Zaakgericht werken

Servicecentrum MER, gemeente Echt-Susteren, gemeente Maasgouw en gemeente Roerdalen

Levering, implementatie en het onderhoud van een geïntegreerd systeem voor zaakgericht werken, klantcontact- en document management functionaliteit, hierna „Zaakgericht werken” genoemd.
De opdracht omvat het faciliteren van „Zaakgericht werken”, voor zowel de taakgebieden die zijn en worden ondergebracht in het Servicecentrum MER, alsook de taakgebieden die achterblijven bij de 3 moederorganisaties (gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen) en omvat in ieder geval de volgende functionaliteiten:
— zaakfunctionaliteit;
— zaaktypeconfiguratie;
— zaakregistratie;
— zaakbeheer;
— zaakbehandeling;
— zaak en document services;
— klantcontactfunctionaliteit;
— document management functionaliteit (voldoet aan NEN 2082);
— web formulieren en Persoonlijke Internet Pagina;
— mobiel werken (mobiel melden en behandelen van zaken);
— bestuurlijke besluitvorming (digitaal vergaderen);
— geofunctionaliteit;
— koppelingen en brokerfunctionaliteit;
— rapportagefunctionaliteit;
— algemene beheerfunctionaliteit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-01-07 Aankondiging van een opdracht
2015-02-10 Aanvullende inlichtingen
2015-10-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
“Zie selectieleidraad.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Servicecentrum MER, gemeente Echt-Susteren, gemeente Maasgouw en gemeente Roerdalen
Postadres: Schaapsweg 20
Postcode: 6077 CG
Poststad: St Odilienberg
Contact
Internetadres: http://www.roerdalen.nl 🌏
E-mail: jac.wijnands@roerdalen.nl 📧
Telefoon: +31 475538888 📞
Fax: +31 475538899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-07 📅
Indieningstermijn: 2015-02-10 📅
Publicatiedatum: 2015-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 007-008036
PB-S nummer: 7

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Levering, implementatie en het onderhoud van een geïntegreerd systeem voor zaakgericht werken, klantcontact- en document management functionaliteit, hierna...”    Toon meer

“De opdracht omvat het faciliteren van „Zaakgericht werken”, voor zowel de taakgebieden die zijn en worden ondergebracht in het Servicecentrum MER, alsook de...”    Toon meer
Toon meer (15)
“— zaakfunctionaliteit;”

“— zaaktypeconfiguratie;”

“— zaakregistratie;”

“— zaakbeheer;”

“— zaakbehandeling;”

“— zaak en document services;”

“— klantcontactfunctionaliteit;”

“— document management functionaliteit (voldoet aan NEN 2082);”

“— web formulieren en Persoonlijke Internet Pagina;”

“— mobiel werken (mobiel melden en behandelen van zaken);”

“— bestuurlijke besluitvorming (digitaal vergaderen);”

“— geofunctionaliteit;”

“— koppelingen en brokerfunctionaliteit;”

“— rapportagefunctionaliteit;”

“— algemene beheerfunctionaliteit.”
Beschrijving van de opties:
“Koppelingen met bestaande en toekomstige front- en backoffice applicaties en aanvullende diensten welke niet voorzien zijn.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 9
Referentienummer: 2015.MER.JW.001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Midden-Limburg, Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Economische en financiële draagkracht:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Minimumeisen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. In het geval van gelijke...”    Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-03-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17628770
Contact
Contactpunt: Jac Wijnands
Internetadres: www.roerdalen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49221 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten enkel te verkrijgen via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijvingen enkel uploaden via www.tenderned.nl
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49221 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.MER.JW.001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Willem II Singel 67
Poststad: Roermond
Postcode: 6041 HR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 475352222 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Willem II Singel 67
Poststad: Roermond
Postcode: 6041 HR
Telefoon: +31 475352222 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 007-008036 (2015-01-07)
Aanvullende inlichtingen (2015-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-10 📅
Publicatiedatum: 2015-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 031-052170
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 7-008036
PB-S nummer: 31
Bron: OJS 2015/S 031-052170 (2015-02-10)
Award Aankondiging (2015-10-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Sint Odiliënberg

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-05 📅
Publicatiedatum: 2015-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 195-353828
PB-S nummer: 195

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-17 📅
Naam: Decos Software Engineering BV
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@decos.nl 📧
Internetadres: www.decos.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28054540
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66419 🌏
Bron: OJS 2015/S 195-353828 (2015-10-05)