Werktuigbouwkundig onderhoud

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf

De activiteiten die onderdeel uitmaken van de opdracht:
1. preventief onderhoud:
— het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en inspecties ter voorkoming van storingen en het in stand houden van de voorzieningen op de (indien aangegeven) gewenste conditieniveaus,
— het voldoen aan geldende wet- en regelgeving,
— het voorkomen van versnelde degradatie,
— het garanderen van functiebehoud;
2. curatief onderhoud:
— het uitvoeren van reparaties en het vervangen van onderdelen tijdens preventief onderhoud;
3. correctief onderhoud:
— het verhelpen van storingen,
— het acteren bij calamiteiten, met als doel functiebehoud of functieherstel te garanderen,
— reparaties;
4. het houden van voortgangsbesprekingen en het rapporteren van de geleverde kwaliteit van de dienstverlening o.b.v. KPI's;
5. het aanleggen en bijhouden van logboeken t.b.v. technische administratievoering en voor het registreren van keuringen en inspecties;
6. technisch beheer: voortgangsgesprekken, rapportages, analyses, e.d.;
7. een advies uitbrengen over de huidige staat van de installaties voor de drinkwatervoorzieningen aan de hand van een uitgebreide rapportage;
8. uitvoeren van nog te verstrekken opdrachten tot 5 000 EUR.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heijmans Utiliteit

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-26	Aankondiging van een opdracht
2015-03-13	Aanvullende inlichtingen
2015-06-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige diensten
Hoeveelheid of omvang:

De te onderhouden gebouwen en installaties zijn verspreid over 4 onderwijslocaties van ROC de Leijgraaf. Het totaal beslaat circa 32 900 m² bruto vloeroppervlak (BVO). Verdere uitwerking hiervan is vermeld in de aanbestedingsstukken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige diensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf
Postadres: Muntelaar 10
Postcode: 5467 HA
Poststad: Veghel
Contact
Internetadres: http://www.leijgraaf.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@leijgraaf.nl 📧
Telefoon: +31 880178226 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-26 📅
Indieningstermijn: 2015-03-23 📅
Publicatiedatum: 2015-03-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 043-074453
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie

In de aanbestedingsstukken wordt gevraagd naar certificeringen en ervaring die noodzakelijk zijn om de opdracht uit te kunnen voeren. Om te kunnen bewijzen dat hieraan wordt voldaan dienen certificaten en het curriculum vitae van medewerkers te worden overlegd. Verder omschrijving hiervan is vermeld in de aanbestedingsstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De activiteiten die onderdeel uitmaken van de opdracht:

1. preventief onderhoud:

— het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en inspecties ter voorkoming van storingen en het in stand houden van de voorzieningen op de (indien aangegeven) gewenste conditieniveaus,

— het voldoen aan geldende wet- en regelgeving,

— het voorkomen van versnelde degradatie,

— het garanderen van functiebehoud;

2. curatief onderhoud:

— het uitvoeren van reparaties en het vervangen van onderdelen tijdens preventief onderhoud;

3. correctief onderhoud:

— het verhelpen van storingen,

— het acteren bij calamiteiten, met als doel functiebehoud of functieherstel te garanderen,

— reparaties;

4. het houden van voortgangsbesprekingen en het rapporteren van de geleverde kwaliteit van de dienstverlening o.b.v. KPI's;

5. het aanleggen en bijhouden van logboeken t.b.v. technische administratievoering en voor het registreren van keuringen en inspecties;

6. technisch beheer: voortgangsgesprekken, rapportages, analyses, e.d.;

7. een advies uitbrengen over de huidige staat van de installaties voor de drinkwatervoorzieningen aan de hand van een uitgebreide rapportage;

8. uitvoeren van nog te verstrekken opdrachten tot 5 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1.7.2015 en eindigend op 1.7.2019 (4 jaar). Hierna zijn er 3 opties:

— 1 x 2 jaar,

— 1 x 1 jaar,

— 1 x 1 jaar.

De totale looptijd van de overeenkomst kan 8 jaar bedragen.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: SHB/2014/14.09
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Oss, Veghel, Cuijk, Uden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies:

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen:

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen:

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen faillissement:

De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak:

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Voldoen aan de geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draadkracht: zie voor bewijsstukken bijlage 8 checklist aan te leveren stukken.

Minimumeisen:

De opdrachtnemer kan aan de geschiktheidseisen in bijlage 5 eisen en selectiecriteria voldoen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Aantoonbare ervaring (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): de opdrachtnemer dient 3 referenties aan te leveren. Verdere omschrijving en toelichting zie selectieleidraad en bijlagen 5 en 6.

Voldoen aan de geschiktheidseisen m.b.t. technische-en beroepsbekwaamheid: zie voor bewijsstukken bijlage 8 checklist aan te leveren stukken.

Minimumeisen:

De opdrachtnemer kan door middel van referenties aantonen dat ervaring is opgegaan m.b.t. de volgende kerncompetenties:

— ervaring met een opdracht van gelijkwaardige omvang met minimaal 4 panden waarvan tenminste 1 pand van minimale omvang van 10 000 m² BVO,

— ervaring met onderhoud en beheer van de volgende installaties: CV-installaties, ventilatie-en luchtbehandeling installaties, koelinstallaties, warmte koude opslag (WKO) installaties, drinkwaterinstallaties, gasinstallaties, gebouwbeheerssysteem, stoominstallaties,

— ervaring met de volgende contractvorm: all-in contract met prestatiedoelstellingen uitgedrukt in KPI's. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Voldoen aan de algemene eisen.

De opdrachtnemer kan aan alle algemene eisen in bijlage 5 eisen en selectiecriteria voldoen.

Eigen verklaring en beantwoording van bijlage 5.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Algemene selectiecriteria:

Het verzoek tot deelname wordt beoordeeld op algemene selectiecriteria welke zijn benoemd in bijlage 5 eisen en selectiecriteria. Hier kunnen 501 punten mee worden verdiend (55,67 % afgerond 56). Per selectiecriterium is benoemd welke stukken als bewijs dienen te worden overlegd. Deze stukken staan opgesomd in bijlage 8 checklist aan te leveren stukken — 56.

Selectiecriteria op basis van referenties:

Het verzoek tot deelname wordt beoordeeld op selectiecriteria op basis van referenties welke zijn benoemd in bijlage 5 eisen en selectiecriteria. Hier kunnen 399 punten (133 punten per referentie) mee worden verdiend (44,33 % afgerond 44 %). 3 referenties met tevredenheidsverklaring — 44.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-04-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: wordt nader uitgewerkt in de gunningsleidraad (40)
2. Kwaliteit: wordt nader uitgewerkt in de gunningsleidraad (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4665288
Contact
Contactpunt: Sonja Habraken
Internetadres: www.leijgraaf.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52546 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52546 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2023-07-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SHB/2014/14.09
Bron: OJS 2015/S 043-074453 (2015-02-26)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-13 📅
Publicatiedatum: 2015-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 054-094527
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 43-074453
PB-S nummer: 54
Bron: OJS 2015/S 054-094527 (2015-03-13)

Award Aankondiging (2015-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 639 752 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-30 📅
Publicatiedatum: 2015-07-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 126-230994
PB-S nummer: 126

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: wordt nader uitgewerkt in de gunningsleidraad. Vereisten: wordt nader uitgewerkt in de gunningsleidraad (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wordt nader uitgewerkt in de gunningsleidraad. Vereisten: wordt nader uitgewerkt in de gunningsleidraad (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-26 📅
Naam: Heijmans Utiliteit
Postadres: Graafsebaan 65
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5248 JT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mengelen@heijmans.nl 📧
Internetadres: www.heijmans.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17143602
Contact
Contactpunt: Sonja van Puijenbroek
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60318 🌏
Bron: OJS 2015/S 126-230994 (2015-06-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (3)