Werkplek hardware en supplies

ID College

Werkplek hardware
De aanbesteding betreft de aanschaf van werkplek hardware en supplies. Voor deze aanbesteding is een kernassortiment bepaald waarvoor het IDC de komende contractperiode vaste afspraken voor wil maken. Het kernassortiment omvat de volgende producten:
— desktop standaard;
— desktop zwaar;
— laptop standaard;
— monitor (LED) >= 24” (1920 x 1080 wide LED);
— monitor (4K) >= 24”.
Naast dit kernassortiment zal ook ICT supplies (muizen, toetsenborden, kabels, converters, USB-sticks, tablets etc. en afwijkende werkplekapparatuur) onder deze raamovereenkomst worden afgenomen. Met name bij deze categorie van producten is er sprake van een groot deel aan indirecte kosten. Derhalve heeft deze aanbesteding mede tot doel om het factuurproces zo goed als mogelijk te optimaliseren en daarmee het aandeel indirecte kosten te verkleinen.
Bring Your Own Device / Choice Your Own Device.
IDC is op dit moment bezig om een Bring Your Own Device (BYOD) beleid voor medewerkers en studenten in de organisatie te implementeren. Om dit beleid verder te faciliteren vraagt het IDC optioneel het beschikbaar stellen van een webportal uit, waarop zowel medewerkers als studenten producten kunnen bestellen die geschikt zijn om te gebruiken binnen het ICT-domein van IDC.
Buiten de scope van deze aanbesteding:
— thin clients;
— rekencentrum hardware (zoals servers);
— beheer;
— aanvullende diensten t.b.v. werkplek hardware.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bechtle direct BV

Wie?

• ID College

Wat?

• Machines voor dataprocessing (hardware) › Personal computers

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-30	Aankondiging van een opdracht
2015-08-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personal computers
Hoeveelheid of omvang:

In de afgelopen vier jaar is er voor ongeveer 1 500 000 EUR geïnvesteerd in werkplek hardware en supplies. De verstrekking van werkplek hardware aan medewerkers zal de komende jaren naar verwachting afnemen vanwege het (nader uit te werken en te implementeren) BYOD-beleid. Medewerkers worden gestimuleerd hun eigen device mee te nemen. De investeringen van IDC zal zich uiteindelijk beperken tot het noodzakelijke/verplichte, zoals examenlokalen of voor medewerkers met een speciale functie.Naar verwachting zullen er ca. 100 desktops, 75 laptops, 200 24 inch. schermen en 200 universele dockingstations per jaar besteld en afgenomen worden. Aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personal computers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ID College
Postadres: Groen van Prinsterersingel 52
Postcode: 2805 TE
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.idcollege.nl 🌏
E-mail: tehoekstra@idcollege.nl 📧
Telefoon: +31 623898385 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 📅
Indieningstermijn: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 024-039523
PB-S nummer: 24

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Werkplek hardware

De aanbesteding betreft de aanschaf van werkplek hardware en supplies. Voor deze aanbesteding is een kernassortiment bepaald waarvoor het IDC de komende contractperiode vaste afspraken voor wil maken. Het kernassortiment omvat de volgende producten:

— desktop standaard;

— desktop zwaar;

— laptop standaard;

— monitor (LED) >= 24” (1920 x 1080 wide LED);

— monitor (4K) >= 24”.

Naast dit kernassortiment zal ook ICT supplies (muizen, toetsenborden, kabels, converters, USB-sticks, tablets etc. en afwijkende werkplekapparatuur) onder deze raamovereenkomst worden afgenomen. Met name bij deze categorie van producten is er sprake van een groot deel aan indirecte kosten. Derhalve heeft deze aanbesteding mede tot doel om het factuurproces zo goed als mogelijk te optimaliseren en daarmee het aandeel indirecte kosten te verkleinen.

Bring Your Own Device / Choice Your Own Device.

IDC is op dit moment bezig om een Bring Your Own Device (BYOD) beleid voor medewerkers en studenten in de organisatie te implementeren. Om dit beleid verder te faciliteren vraagt het IDC optioneel het beschikbaar stellen van een webportal uit, waarop zowel medewerkers als studenten producten kunnen bestellen die geschikt zijn om te gebruiken binnen het ICT-domein van IDC.

Buiten de scope van deze aanbesteding:

— thin clients;

— rekencentrum hardware (zoals servers);

— beheer;

— aanvullende diensten t.b.v. werkplek hardware.

Hoeveelheid of omvang:

Naar verwachting zullen er ca. 100 desktops, 75 laptops, 200 24 inch. schermen en 200 universele dockingstations per jaar besteld en afgenomen worden. Aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst gaat in op 1.9.2015 en heeft een looptijd van 2 jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Raamovereenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van de gevraagde producten zijn vastgelegd.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: TN-59463
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring U overlegt in uw Inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten.

U geeft in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring.

Gedragsverklaring Aanbesteding U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister. U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 6 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Economische en financiële draagkracht:

Financieel en economische draagkracht Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten.

Te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel over de continuïteit van de onderneming.

Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), verklaart Inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van twijfel met betrekking tot de continuïteit.

Indien Inschrijver is vrijgesteld op grond van artikel 2:396 lid 6 BW van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, voldoet in plaats van de accountantsverklaring een kopie van de samenstellingsverklaring m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in Nederland algemene aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld (of aan hierop betrekking hebbende eisen die gelden in het land waarin Inschrijver is gevestigd.

Inschrijver stemt door Inschrijving erin toe dat, voor definitieve gunning, op eigen kosten, op verzoek van Opdrachtgever een verklaring van een accountant of een samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van Inschrijver.

Bij inschrijving door een samenwerkingsverband dient ieder lid van dit verband aan bovenstaande te voldoen en voor definitieve gunning bovenstaande verklaring te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie 1 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed.

Kerncompetentie 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed.

Kwaliteit Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget leveren van werkplek hardware.

In dit referentieproject heeft u gedurende minimaal twee jaar minimaal 60 desktops en 45 laptops per jaar geleverd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het optimaliseren van een bestel- en factuur proces ten behoeve van ICT-supplies. Hierdoor daalden de indirecte kosten voor Opdrachtgever significant. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN 29000 (=ISO 900-serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Leerbedrijf U bent een erkent leerbedrijf of bent bereid om erkent te worden door Kenniscentra als erkend leerbedrijf.

De Inschrijver geeft aan dat hij bereid is om jaarlijks onderwijsdeelnemers van ID College voor hun beroepspraktijkvorming (BPV=stage) voor een bepaalde periode te plaatsen in zijn onderneming. De inschrijver geeft het aantal fulltime equivalenten van stageplaatsen weer met daarbij voor welk type functies/opleidingen dit geldt. 1 Fulltime equivalent staat voor een schooljaar van 40 weken met daarin 40 werkuren. In bijlage 5 is een overzicht opgenomen van alle opleidingen binnen IDC.

Hierbij dient tevens aangegeven te worden voor welk niveau deze relevant is/zijn. Indien de inschrijver nog geen erkend leerbedrijf is, dan dient hij aan te geven dat het bedrijf bereid is mee te werken aan een erkenning door Kenniscentra als erkend leerbedrijf.

De inschrijver beschrijft hiernaast tevens andere manieren van kennisoverdracht aan de onderwijsdeelnemers en docenten van IDC. Denk hierbij aan het verzorgen van gastlessen, voorlichting geven, docenten briefen van actuele marktontwikkelingen, etc.

Het gehele document wordt toegevoegd als bijlage 5.

Als leidraad hanteert IDC de regel dat 5 % van de opdrachtwaarde ten gunste moet komen aan bovengenoemde activiteiten. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-16 📅
Plaats van opening: Opening vind digitaal plaats.
Plaats: Opening vind digitaal plaats.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wens 1: Bestel- en factuurproces: zie beschrijvend document De beschrijving is niet groter dan 4 pagina's A4. Wanneer u meer dan het gevraagde aantal A4 overlegt, worden uitsluitend de eerste 4 pagina's A4 beoordeeld (20)
2. Wens 2: Ontzorgen van Opdrachtgever: zie Beschrijvend document De beschrijving is niet groter dan 3 pagina's A4. Wanneer u meer dan het gevraagde aantal A4 overlegt, worden uitsluitend de eerste 3 pagina's A4 beoordeeld (20)
3. Wens 3: Prijs: zie Beschrijvend document Uw Inschrijving bevat een volledig ingevuld prijsinvulformulier (bijlage 2) (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571977528
Contact
Contactpunt: T. Hoekstra
Internetadres: www.idcollege.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50886 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50886 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 📅
Einddatum: 2017-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TN-59463

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Afgewezen inschrijvers hebben tot 20 dagen de tijd om tegen de voorgenomen gunningsbeslissing in verweer te treden door het aanhangig maken van een daartoe strekken kort geding bij de voorzieningenrechter.

Bron: OJS 2015/S 024-039523 (2015-01-30)

Award Aankondiging (2015-08-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-06 📅
Publicatiedatum: 2015-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 153-282297
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 24-039523
PB-S nummer: 153

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: wens 1 bestel- en factuurproces. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: de beschrijving is niet groter dan 4 pagina's A4. Wanneer u meer dan het gevraagde aantal A4 overlegt, worden uitsluitend de eerste 4 pagina's A4 beoordeeld (20)
2. Criterium: wens 2 ontzorgen van opdrachtgever. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: de beschrijving is niet groter dan 3 pagina's A4. Wanneer u meer dan het gevraagde aantal A4 overlegt, worden uitsluitend de eerste 3 pagina's A4 beoordeeld (20)
3. Criterium: wens 3 prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: uw inschrijving bevat een volledig ingevuld prijsinvulformulier (bijlage 2) (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-03 📅
Naam: Bechtle direct BV
Postadres: Meerenakkerplein 18
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: direct@bechtle.nl 📧
Internetadres: www.bechtle.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17239940
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62645 🌏
Bron: OJS 2015/S 153-282297 (2015-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (11)

Personal computers (7)