Week in beeld (gemeentenieuws)

Gemeente Alphen aan den Rijn

Aanbesteder streeft er naar zo veel mogelijk inwoners van de Gemeente Alphen aan den Rijn te bereiken met gemeentelijke informatie.
Vanaf 1.1.2013 kan de Gemeente in het kader van de Wet elektronische bekendmaking (WEB) de publicatie van lokale bekendmakingen in het huis-aan-huis blad, indien gewenst en in een verordening vastgesteld door de gemeenteraad, achterwege laten. Ook in het kader van duurzaamheid stimuleert Aanbesteder de vermindering van gebruik van papier en kunnen we overgaan tot enkel elektronische publicatie. Het is daarom een bewuste keuze van Aanbesteder om, naast alle digitale mogelijkheden en verplichtingen, de papieren uitingen vooralsnog voor een nog onbekende termijn in stand te houden.
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de wekelijkse opmaak en plaatsing van de Week in beeld in een gratis verspreid, full-colour, huis-aan-huis weekblad en hiermee een kostenbesparing te realiseren.
De belangrijkste eisen die door Opdrachtgever aan de dienstverlening worden gesteld zijn:
1. Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die in staat is wekelijks de opmaak en publicatie van de Week in beeld in het huis-aan-huis weekblad te verzorgen. Hierbij is het van belang dat het gemeentenieuws door Opdrachtgever uiterlijk aangeleverd kan worden op de maandag voorafgaand aan de dag van de week waarop het weekblad bezorgd wordt (dag aanlevering en dag bezorging vallen in dezelfde week). De werkbestanden ten behoeve van de opmaak worden door Opdrachtgever aangeleverd.
2. Het weekblad moet in alle acht woonkernen van de Gemeente Alphen aan den Rijn op dezelfde dag worden bezorgd.
De intentie is te komen tot een gedegen samenwerking, waarbij de Opdrachtgever en Opdrachtnemer voortdurend aansturen op het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening en van de bedrijfsvoering.
NB: Het online publiceren maakt geen deel uit van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Persgroep Nederland BV

Wie?

• Gemeente Alphen aan den Rijn

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-22	Aankondiging van een opdracht
2016-05-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en distributiediensten
Hoeveelheid of omvang:

De Opdracht bestaat uit de wekelijkse opmaak, het plaatsen en verspreiden van het gemeentenieuws. Het gemeentenieuws wordt geplaatst in een gratis huis-aan-huis weekblad met gemeentelijke informatie (als onderdeel van een krant), dat op een vaste doordeweekse dag wordt verspreid naar alle huishoudens in de Gemeente Alphen aan den Rijn. De pagina's hebben de naam Week in beeld. Het huis-aan-huis weekblad moet in alle acht woonkernen op dezelfde dag worden bezorgd.Aanbesteder neemt minimaal 1,5 pagina per week in tabloidformaat af. Er zijn minimaal 50 uitgaven per kalenderjaar. Het gemiddelde aantal af te nemen pagina's per week ligt op ± 2,5 pagina. Het gemeentenieuws wordt door Opdrachtgever als werkbestand aangeleverd. Opdrachtgever heeft het recht om minimaal 2 weken per kalenderjaar niet af te nemen.De verwachting is dat door de inspanningen van Aanbesteder op het gebied van duurzaamheid, kostenbesparing en landelijke ontwikkelingen voor Gemeenten op het gebied van digitalisering, het aantal af te nemen pagina's in het huis-aan-huis weekblad zal afnemen. De periode waarover dit gebeurt is onzeker.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en distributiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alphen aan den Rijn
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405 SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Contact
Internetadres: http://www.alphenaandenrijn.nl 🌏
E-mail: inkoop@alphenaandenrijn.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-22 📅
Indieningstermijn: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2015-12-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 250-458337
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteder streeft er naar zo veel mogelijk inwoners van de Gemeente Alphen aan den Rijn te bereiken met gemeentelijke informatie.

Vanaf 1.1.2013 kan de Gemeente in het kader van de Wet elektronische bekendmaking (WEB) de publicatie van lokale bekendmakingen in het huis-aan-huis blad, indien gewenst en in een verordening vastgesteld door de gemeenteraad, achterwege laten. Ook in het kader van duurzaamheid stimuleert Aanbesteder de vermindering van gebruik van papier en kunnen we overgaan tot enkel elektronische publicatie. Het is daarom een bewuste keuze van Aanbesteder om, naast alle digitale mogelijkheden en verplichtingen, de papieren uitingen vooralsnog voor een nog onbekende termijn in stand te houden.

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de wekelijkse opmaak en plaatsing van de Week in beeld in een gratis verspreid, full-colour, huis-aan-huis weekblad en hiermee een kostenbesparing te realiseren.

De belangrijkste eisen die door Opdrachtgever aan de dienstverlening worden gesteld zijn:

1. Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die in staat is wekelijks de opmaak en publicatie van de Week in beeld in het huis-aan-huis weekblad te verzorgen. Hierbij is het van belang dat het gemeentenieuws door Opdrachtgever uiterlijk aangeleverd kan worden op de maandag voorafgaand aan de dag van de week waarop het weekblad bezorgd wordt (dag aanlevering en dag bezorging vallen in dezelfde week). De werkbestanden ten behoeve van de opmaak worden door Opdrachtgever aangeleverd.

2. Het weekblad moet in alle acht woonkernen van de Gemeente Alphen aan den Rijn op dezelfde dag worden bezorgd.

De intentie is te komen tot een gedegen samenwerking, waarbij de Opdrachtgever en Opdrachtnemer voortdurend aansturen op het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening en van de bedrijfsvoering.

NB: Het online publiceren maakt geen deel uit van deze aanbesteding.

Hoeveelheid of omvang:

Aanbesteder neemt minimaal 1,5 pagina per week in tabloidformaat af. Er zijn minimaal 50 uitgaven per kalenderjaar. Het gemiddelde aantal af te nemen pagina's per week ligt op ± 2,5 pagina. Het gemeentenieuws wordt door Opdrachtgever als werkbestand aangeleverd. Opdrachtgever heeft het recht om minimaal 2 weken per kalenderjaar niet af te nemen.

De verwachting is dat door de inspanningen van Aanbesteder op het gebied van duurzaamheid, kostenbesparing en landelijke ontwikkelingen voor Gemeenten op het gebied van digitalisering, het aantal af te nemen pagina's in het huis-aan-huis weekblad zal afnemen. De periode waarover dit gebeurt is onzeker.

Beschrijving van de opties:

De Gemeente is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van één (1) jaar met de optie om de Raamovereenkomst eenzijdig vanuit de Gemeente met 3 maal één jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. De nieuwe Raamovereenkomst dient in te gaan per 1.4.2016.

Wanneer Opdrachtgever gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 2015/45380
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alphen aan den Rijn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen faillissement

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen surseance van betaling

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van het ingevulde Prijsformulier (Bijlage VII). U wordt gevraagd een totaalprijs exclusief btw per kalenderjaar op te geven voor de wekelijkse opmaak, het plaatsen en verspreiden van de Week in beeld. Deze totaalprijs is inclusief de onderstaande kosten: 1. full-colour druk; 2. 50 uitgaven; 3. afname gemiddeld 2,5 pagina per week; 4. opmaak- en materiaalkosten; 5. begeleiding van opmaak; 6. proeven; 7. bezorgkosten; 8. opslagkosten; 9. reis- en verblijfkosten. Ook vragen wij u op het Prijsformulier een begrote gestaffelde totaalprijs per ¼ pagina deel en oplopend in te vullen, als volgt: — geef een prijs op voor het gebruik van ¼ pagina deel; — geef een prijs op voor het gebruik van ½ pagina deel; — geef een prijs op voor het gebruik van ¾ pagina deel; — geef een prijs op voor het gebruik van 1 pagina deel. Deze gestaffelde prijsopgave wordt niet meegewogen in de beoordeling, u kunt hier niet op scoren. Vereisten: Bijlage VII (40)
2. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Er wordt een Plan van Aanpak verwacht waarin de onderdelen K1 t/m K5 (zie aanbestedingsdocument paragraaf 5.4) in een zelfde volgorde terug te vinden zijn en duidelijk herkenbaar omschreven. Vereisten: Zie Bijlage I/Checklist de onderdelen G, H, I, J en K. (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322097992
Contact
Contactpunt: Joyce van der Born
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71904 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71904 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2020-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/45380
Bron: OJS 2015/S 250-458337 (2015-12-22)

Award Aankondiging (2016-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 📅
Publicatiedatum: 2016-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167748
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 250-458337
PB-S nummer: 93

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van het ingevulde prijsformulier (bijlage VII). U wordt gevraagd een totaalprijs exclusief btw per kalenderjaar op te geven voor de wekelijkse opmaak, het plaatsen en verspreiden van de week in beeld. Deze totaalprijs is inclusief de onderstaande kosten: 1. full-colour druk; 2. 50 uitgaven; 3. afname gemiddeld 2,5 pagina per week; 4. opmaak- en materiaalkosten; 5. begeleiding van opmaak; 6. proeven; 7. bezorgkosten; 8. opslagkosten; 9. reis- en verblijfkosten. Ook vragen wij u op het prijsformulier een begrote gestaffelde totaalprijs per ¼ pagina deel en oplopend in te vullen, als volgt: — geef een prijs op voor het gebruik van ¼ pagina deel; — geef een prijs op voor het gebruik van ½ pagina deel; — geef een prijs op voor het gebruik van ¾ pagina deel; — geef een prijs op voor het gebruik van 1 pagina deel. Deze gestaffelde prijsopgave wordt niet meegewogen in de beoordeling, u kunt hier niet op scoren. Vereisten: bijlage VII (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: er wordt een plan van aanpak verwacht waarin de onderdelen K1 t/m K5 (zie aanbestedingsdocument paragraaf 5.4) in een zelfde volgorde terug te vinden zijn en duidelijk herkenbaar omschreven. Vereisten: zie bijlage I/checklist de onderdelen G, H, I, J en K (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-11 📅
Naam: De Persgroep Nederland BV
Postadres: Jacob Bontiusplaats 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 LL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@persgroep.nl 📧
Internetadres: http://www.persgroep.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10017784
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81397 🌏
Bron: OJS 2016/S 093-167748 (2016-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (5)

Diensten in verband met het drukken (4)