Website en intranet Best Value aanpak

Hoeveelheid of omvang

Een van de principes van Best Value (hierna BV te noemen) is het werken met een plafondprijs. De plafondprijs is het maximum bedrag dat de aanbesteder wil besteden. Inschrijvingen waarvan de prijs hoger dan de plafondprijs is, worden terzijde gelegd.De *plafondprijs voor het realiseren van zowel de website als voor het realiseren van intranet inclusief beheersmaatregelen voor de risico's, is vastgesteld op 250 000 EUR exclusief btw (* in te dienen prijs omvat alle voorkomende werkzaamheden die nodig zijn om de aangeboden prestaties te kunnen realiseren).De *plafondprijs voor het beheer („online en beschikbaar houden” van het systeem en het verwerken van technische wijzigingen en/of aanvullingen) van de website en intranet inclusief beheersmaatregelen voor de risico's is vastgesteld op 660 000 EUR exclusief btw voor 4 jaar (* in te dienen prijs omvat alle voorkomende werkzaamheden die nodig zijn om de aangeboden prestaties te kunnen realiseren zoals; de licenties, hosting, technisch beheer, ondersteuning, updates).Inschrijvingen dienen dus lager of gelijk aan dit bedrag te zijn.

Aanvullende informatie

Om de beste inschrijver te selecteren, heeft de aanbesteder gekozen voor een openbare Europese aanbesteding en daarbij de filosofie van Best Value toe te passen. Deze methodiek zal ook in een openbare sessie worden toegelicht. Deze openbare procedure houdt in dat alle geïnteresseerden na de publicatie van de aankondiging een inschrijving kunnen indienen.

BV verhoogt de efficiency en doelmatigheid in de hele keten. Voor opdrachtnemers biedt BV kansen om hun expertise te laten zien. De inschrijver krijgt ruimte door het geven van vertrouwen; de opdrachtnemer neemt de leiding, de aanbesteder faciliteert. Het is de opdrachtnemer die laat zien wat hij kan presteren en hoe hij zichzelf meet.

BV is gebaseerd op het nemen van verantwoordelijkheid, dominante informatie en het meten van prestaties. Dit leidt tot meer transparantie. BV verandert de risicoverdeling tussen de aanbesteder en de opdrachtnemer niet. Wel is het zo dat door de nadruk op proactief gedrag van de opdrachtnemer alle risico's vooraf te identificeren zijn en daarmee te beheersen. BV beoogt dus een maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en het uitvoeren van de opdracht.

Met deze methodiek beoogt aanbesteder de expert te vinden tussen de inschrijvers, de transactiekosten voor inschrijver en aanbesteder te beperken en het eindresultaat te bereiken (in termen van kwaliteit, tijd en geld) met een beperkte inspanning tijdens de uitvoering.

Om de geïnteresseerden nader te informeren over BV en het project, wordt een algemene marktinformatiebijeenkomst gehouden op maandag, 1 juni, 9:30-12:30. Deze bijeenkomst vindt plaats op het Provinciehuis Houtplein 33 te Haarlem, Amfitheater.

Tijdens deze bijeenkomst komen de volgende onderwerpen aan de orde:

— Best Value filosofie,

— aanbestedingsprocedure,

— EMVI-model

— plafondprijs,

— projectinformatie,

— aandachtspunten met betrekking tot de inschrijving,

— nadere toelichting op concretiseringsfase.

De marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de aanbesteding van het project „Website en intranet” de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen over de procedure, zodat:

— perceptieverschillen weggenomen worden,

— een basis gelegd kan worden voor nadere samenwerking.

Deelname aan de marktinformatiebijeenkomst kan tot 27.5.2015, 17:00 uur per email via de berichtenmodule van Tenderned kenbaar worden gemaakt aan de contactpersoon met opgave van namen en telefoonnummers.

Voor meer info, zie de inschrijvingsleidraad.