Warmedranken- en verkoopautomaten

Hogeschool Utrecht

Warmedranken- en verkoopautomaten betreffende het verstrekken van (warme) dranken, versnaperingen en frisdrank aan medewerkers, studenten en bezoekers van Hogeschool Utrecht. De volgende leveringen en dienstverlening maken onderdeel uit van deze aanbesteding:
— huur, onderhoud, verzorging, bijvullen, ingrediënten (warme) drankenautomaten, voorzien van betaalsystemen,
— luxe koffiewanden, voorzien van betaalsystemen,
— huur, onderhoud, verzorging, bijvullen, ingrediënten verkoopautomaten (versnaperingen en frisdranken) voorzien van betaalsystemen.
Hogeschool Utrecht wil een overeenkomst sluiten voor de exploitatie van betaalde warmedranken- en verkoopautomaten ten behoeve van studenten, medewerkers en gasten van de Hogeschool Utrecht, waarbij de exploitatie volledig voor rekening en risico van opdrachtnemer komt.
Hogeschool Utrecht vergoedt aan opdrachtnemer alleen afgenomen consumpties uit de warmedrankenautomaten die door medewerkers met een medewerkerspas zijn afgenomen. Consumpties afgenomen door studenten worden door de studenten door middel van de betaalsystemen op de automaten rechtstreeks met opdrachtnemer verrekend. De volgende leveringen maken geen onderdeel uit van deze opdracht:
— los gekoelde drinkwatervoorziening (er wordt koudwatervoorziening opgenomen in de nieuwe automaten waardoor de los gekoelde drinkwatervoorziening overbodig wordt.
Daarnaast bestaan er in de nieuwe situatie ongekoelde tappunten voor koud water, waar medewerkers en studenten kosteloos ongekoeld water kunnen tappen).
Omvang van de opdracht:
De opdracht heeft betrekking op de meeste faculteiten en locaties van Hogeschool Utrecht inclusief de tijdelijke en de nieuwe locaties met uitzondering van de regiokantoren. Hogeschool Utrecht verwacht een volume van circa 1 400 000 EUR (incl. btw) op het gebied van warmedranken- en verkoopautomaten te gaan afroepen in de komende 5 jaren. Dit volume is de contractwaarde van de consumpties voor medewerkers.
Voor de automaten waarvan de studenten gebruik maken tegen betaling verwacht Hogeschool Utrecht een volume van circa 600 000 EUR (incl. btw) in de komende 5 jaren.
Aan deze indicaties kunnen door inschrijvers geen rechten ontleend worden.
Het resultaat van de aanbesteding wordt vastgelegd in een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de leveringen en diensten voor warmedranken- en verkoopautomaten aan Hogeschool Utrecht. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft uitgebracht. De te sluiten overeenkomst kent een contractperiode van 5 jaar, vanaf 1.11.2015 (onder voorbehoud) met voor Hogeschool Utrecht een optie tot 2 maal een verlenging met maximaal 12 maanden. De maximale duur van de overeenkomst bedraagt derhalve 7 jaar. De overeenkomst wordt aangegaan met 1 opdrachtnemer.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-01.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV

• • Hogeschool Utrecht

• • Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• • Verkoopmachines › Verkoopautomaten
• • Verdelers › Drankenautomaat