Warme drankautomaten, ingrediënten en technisch onderhoud

Gemeente Breda

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure, conform de Aanbestedingswet 2012, staatsblad 2012-542.
De opdracht betreft het leveren, gebruiksklaar installeren en technisch onderhouden (o.a. preventief onderhoud en correctief onderhoud) van drankautomaten op basis van huur. Dit voor gecombineerde afgifte van warme dranken en (gekoeld) water alsmede het leveren van alle voor deze drankautomaten benodigde ingrediënten, bekers en verdere toebehoren ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Breda. De levering en dienstverlening zal plaatsvinden op verschillende locaties binnen gemeente Breda.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid tot 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2015. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
De onderstaande aspecten maken geen onderdeel uit van deze opdracht:
— automaten ten behoeve van versnaperingen en frisdrank,
— los gekoelde drinkwatervoorziening,
— het (dagelijks) verzorgen (reinigen en vullen) van de drankautomaten, dit wordt door de opdrachtgever in eigen beheer uitgevoerd.
Met het oog op politieke, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei of taakstellingen, is het mogelijk dat de omvang van deze opdracht kan wijzigen. Deze maatregelen zijn vanzelfsprekend van invloed op de werkelijke omvang van de opdracht en bijbehorende omzet.
Het uitgangspunt is om een grote mate van flexibiliteit in te bouwen met betrekking tot drankautomaten gedurende de looptijd van de overeenkomst. De uitvraag is op basis van huur van de automaten, waarbij we de optie willen openhouden om een deel van de automaten te kopen. De inschrijver moet dus zowel de huur- als de optie tot koop aanbieden, waarbij de optie tot koop niet meegenomen wordt in de beoordeling.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).
Opdrachtgever is gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, afdeling Ondersteuning.
Aanbestedende dienst is gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, Juridische Zaken en Inkoop.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-12.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV

• • Gemeente Breda

• • Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• • Verdelers › Drankenautomaat
• • Installatie van voedings-, drank- en tabaksverwerkende machines › Installatie van drankverwerkende machines