Warme drankautomaten, ingrediënten en technisch onderhoud

Gemeente Breda

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure, conform de Aanbestedingswet 2012, staatsblad 2012-542.
De opdracht betreft het leveren, gebruiksklaar installeren en technisch onderhouden (o.a. preventief onderhoud en correctief onderhoud) van drankautomaten op basis van huur. Dit voor gecombineerde afgifte van warme dranken en (gekoeld) water alsmede het leveren van alle voor deze drankautomaten benodigde ingrediënten, bekers en verdere toebehoren ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Breda. De levering en dienstverlening zal plaatsvinden op verschillende locaties binnen gemeente Breda.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid tot 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2015. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
De onderstaande aspecten maken geen onderdeel uit van deze opdracht:
— automaten ten behoeve van versnaperingen en frisdrank,
— los gekoelde drinkwatervoorziening,
— het (dagelijks) verzorgen (reinigen en vullen) van de drankautomaten, dit wordt door de opdrachtgever in eigen beheer uitgevoerd.
Met het oog op politieke, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei of taakstellingen, is het mogelijk dat de omvang van deze opdracht kan wijzigen. Deze maatregelen zijn vanzelfsprekend van invloed op de werkelijke omvang van de opdracht en bijbehorende omzet.
Het uitgangspunt is om een grote mate van flexibiliteit in te bouwen met betrekking tot drankautomaten gedurende de looptijd van de overeenkomst. De uitvraag is op basis van huur van de automaten, waarbij we de optie willen openhouden om een deel van de automaten te kopen. De inschrijver moet dus zowel de huur- als de optie tot koop aanbieden, waarbij de optie tot koop niet meegenomen wordt in de beoordeling.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).
Opdrachtgever is gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, afdeling Ondersteuning.
Aanbestedende dienst is gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, Juridische Zaken en Inkoop.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-12	Aankondiging van een opdracht
2015-12-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-12 📅
Indieningstermijn: 2015-07-21 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-169077
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Let erop dat de vragen uiterlijk 26.5.2015, 18:00 uur zijn ingediend middels de „Vraag en Antwoord” module op het Negometrix platform. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging berust volledig bij u. De nota('s) van inlichtingen zal/zullen worden gepubliceerd in de „Vraag en Antwoord” module op het Negometrix platform. Dit staat gepland voor uiterlijk 4.6.2015. De nota('s) van inlichtingen maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure, conform de Aanbestedingswet 2012, staatsblad 2012-542.

De opdracht betreft het leveren, gebruiksklaar installeren en technisch onderhouden (o.a. preventief onderhoud en correctief onderhoud) van drankautomaten op basis van huur. Dit voor gecombineerde afgifte van warme dranken en (gekoeld) water alsmede het leveren van alle voor deze drankautomaten benodigde ingrediënten, bekers en verdere toebehoren ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Breda. De levering en dienstverlening zal plaatsvinden op verschillende locaties binnen gemeente Breda.

Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid tot 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2015. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.

De onderstaande aspecten maken geen onderdeel uit van deze opdracht:

— automaten ten behoeve van versnaperingen en frisdrank,

— los gekoelde drinkwatervoorziening,

— het (dagelijks) verzorgen (reinigen en vullen) van de drankautomaten, dit wordt door de opdrachtgever in eigen beheer uitgevoerd.

Met het oog op politieke, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei of taakstellingen, is het mogelijk dat de omvang van deze opdracht kan wijzigen. Deze maatregelen zijn vanzelfsprekend van invloed op de werkelijke omvang van de opdracht en bijbehorende omzet.

Het uitgangspunt is om een grote mate van flexibiliteit in te bouwen met betrekking tot drankautomaten gedurende de looptijd van de overeenkomst. De uitvraag is op basis van huur van de automaten, waarbij we de optie willen openhouden om een deel van de automaten te kopen. De inschrijver moet dus zowel de huur- als de optie tot koop aanbieden, waarbij de optie tot koop niet meegenomen wordt in de beoordeling.

De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).

Opdrachtgever is gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, afdeling Ondersteuning.

Aanbestedende dienst is gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, Juridische Zaken en Inkoop.

Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015/SB/O/IDV/43455
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.
Minimumeisen: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingstekst en bijbehorende documenten op het Negometrix platform.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Looptijd van de overeenkomst is langer dan 4 jaren in verband met de technische levensduur van de warme drankautomaten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-21 📅
Plaats van opening: Breda.
Plaats: Breda.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53425143
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda Stadskantoor
René Brouwers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=19184 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-11-02 📅
Einddatum: 2020-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/SB/O/IDV/43455

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arrondissement Zeeland — West-Brabant, locatie Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aan te spannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde vervaltermijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2015/S 094-169077 (2015-05-12)

Award Aankondiging (2015-12-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-10 📅
Publicatiedatum: 2015-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 242-439364
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 094-169077
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. GOW (342000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-21 📅
Naam: Jacobs Douwe Egberts Pro NL BV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Breda
Bron: OJS 2015/S 242-439364 (2015-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (14 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (10)

Koffie, thee en aanverwante producten (8)