Wagenpark HHNK raamovereenkomsten voor levering en onderhoud van dienstauto's

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Deze aanbesteding betreft het afsluiten van raamovereenkomsten inzake de levering en onderhoud van dienstauto's voor hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Wat?

• Vervoersmaterieel en bijbehorende producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-10	Aankondiging van een opdracht
2015-04-22	Aanvullende inlichtingen
2015-08-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Hoeveelheid of omvang:

Voor de komende jaren heeft aanbesteder geïnventariseerd aan welke hoeveelheden en typen dienstauto's binnen de organisatie behoefte is. De omvang is gebaseerd op ramingen waarbij nadrukkelijk vermeld wordt data aan deze ramingen geen rechten ontleend kunnen worden. Voor de komende 4 jaar (vanaf gunning tot september 2019) is de behoefte geraamd op bestelling van 113 dienstauto's en het uitvoeren van onderhoud en reparatie aan, thans rijdend, ongeveer 200 dienstauto's die gemiddeld 15 000 km per jaar rijden. Deze raming is onderverdeel in 4 percelen, die nader zijn omschreven in de inschrijvingsleidraad. Partijen kunnen geen rechten ontlenen aan deze geschatte afname.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Postadres: Bevelandseweg 1
Postcode: 1703 AZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.hhnk.nl 🌏
E-mail: info@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725828282 📞
Fax: +31 725827010 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-10 📅
Indieningstermijn: 2015-07-17 📅
Publicatiedatum: 2015-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 073-128780
PB-S nummer: 73

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft het afsluiten van raamovereenkomsten inzake de levering en onderhoud van dienstauto's voor hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: personenauto's
Korte beschrijving:

Het betreft hier de levering van personenauto's uit voertuigcategorie compacte middenklasse, zoals beschreven en benoemd op http://nl.wikipedia.org/wiki/Compacte_middenklasse, zie bijlage 3. De standaard kleur in de huisstijl van aanbesteder is wit (geen metallic lak). Een nadere beschrijving van de eisen en wensen die aan deze vervoersmiddelen worden gesteld is opgenomen in het programma van eisen en…

… wensen.De restwaarde en het (kenteken) gewicht in verband met Houderschapsbelasting, zijn onderdeel van prijsberekening. De intentie van aanbesteder is het inzichtelijk maken van de kosten over de economische levensduur van de dienstauto. Om deze reden verzoekt aanbesteder om de opgave van het voertuiggewicht inclusief tarief Houderschapsbelasting (Noord Holland) en een vastgesteld restwaardepercentage van 15 % van de consumentenprijs inclusief btw/bpm en fabrieksopties. De restwaarde is gebaseerd op 8 jaar en 120 000 gereden kilometers.

… wensen.

De restwaarde en het (kenteken) gewicht in verband met Houderschapsbelasting, zijn onderdeel van prijsberekening. De intentie van aanbesteder is het inzichtelijk maken van de kosten over de economische levensduur van de dienstauto. Om deze reden verzoekt aanbesteder om de opgave van het voertuiggewicht inclusief tarief Houderschapsbelasting (Noord Holland) en een vastgesteld restwaardepercentage van 15 % van de consumentenprijs inclusief btw/bpm en fabrieksopties. De restwaarde is gebaseerd op 8 jaar en 120 000 gereden kilometers.

Hoeveelheid of omvang: Zie voor de geschatte hoeveelheid en/of omvang de inschrijvingsleidraad onder 1.6.1.
Aanvullende informatie over percelen: Zie voor nadere informatie de inschrijvingsleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: bestelwagens
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de behoefte aan levering van gesloten bestelauto's, met een maximum gewicht incl. laadvermogen (GVW) van 3 500 kg voor de komende 4 jaar. Uitgesloten zijn pick-ups, chassisuitvoeringen en SUVs in bestelauto-uitvoering. Dieselauto's die meer fijn stof uitstoten dan 5 mg/km zijn eveneens…

… uitgesloten.Dit betekent dat alle vermelde auto's dienen minimaal te voldoen aan de Euro-5 norm met roetfilter af fabriek. De behoefte is nader onderverdeeld in 3 klassen: klein, middel en groot. Hiermee willen we zoveel mogelijk aansluiten bij de gangbare indeling van bestelauto's.

… uitgesloten.

Dit betekent dat alle vermelde auto's dienen minimaal te voldoen aan de Euro-5 norm met roetfilter af fabriek. De behoefte is nader onderverdeeld in 3 klassen: klein, middel en groot. Hiermee willen we zoveel mogelijk aansluiten bij de gangbare indeling van bestelauto's.

Hoeveelheid of omvang: Zie voor de geschatte hoeveelheid en/of omvang de inschrijvingsleidraad onder 1.6.2.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: bijzonder materieel
Korte beschrijving:

Onder dit perceel vallen de chassis cabine bedrijfswagens (bij HHNK genaamd pick-ups), waarmee strooidiensten in het kader van gladheidsbestrijding en bij straatveegdiensten kunnen werken. Hierbij wordt aan de voorzijde van het voertuig een rolbezem wordt…

… geplaatst.Het betreft zwaardere voertuigen die intensief gebruikt worden en waarvoor een groot rijbewijs noodzakelijk is. De pick-ups moeten bij inschrijving aangeboden worden met een op- en inbouwpakket, bestaande uit een laadbak met daarop een vaste gereedschapskast en een geschikte kraan.

… geplaatst.

Het betreft zwaardere voertuigen die intensief gebruikt worden en waarvoor een groot rijbewijs noodzakelijk is. De pick-ups moeten bij inschrijving aangeboden worden met een op- en inbouwpakket, bestaande uit een laadbak met daarop een vaste gereedschapskast en een geschikte kraan.

Hoeveelheid of omvang: Zie voor de geschatte hoeveelheid en/of omvang de inschrijvingsleidraad onder 1.6.3.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4: onderhoud dienstauto's
Korte beschrijving:

Onder dit perceel valt het onderhoud aan alle dienstauto's van HHNK. Het onderhoud wordt aanbesteedt en beoordeeld op basis van de opgegeven condities in de prijsbeoordeling en het programma van wensen en…

… eisen.In de prijsbeoordeling vraagt aanbesteder een specificatie van het werkplaats-uurtarief voor standaard reparaties, onderhoudsbeurten, fastfit-werkzaamheden en bandenvervanging/montage. Separaat mag inschrijver een werkplaats-uurtarief opgeven voor specialistische- en diagnose werkzaamheden, alsmede werkzaamheden aan CNG installaties.Verder verlangd aanbesteder prijsafspraken over APK keuringen, met specificatie van afmelding en administratiekosten, het uitlezen EOBD, 4-Gas testen en Roetmetingen.

… eisen.

In de prijsbeoordeling vraagt aanbesteder een specificatie van het werkplaats-uurtarief voor standaard reparaties, onderhoudsbeurten, fastfit-werkzaamheden en bandenvervanging/montage. Separaat mag inschrijver een werkplaats-uurtarief opgeven voor specialistische- en diagnose werkzaamheden, alsmede werkzaamheden aan CNG installaties.

Verder verlangd aanbesteder prijsafspraken over APK keuringen, met specificatie van afmelding en administratiekosten, het uitlezen EOBD, 4-Gas testen en Roetmetingen.

Hoeveelheid of omvang: Zie voor de geschatte hoeveelheid en/of omvang de inschrijvingsleidraad onder 1.6.4.
Beschrijving van de opties:

De eerste contractperiode zal 2 jaar zijn, daarna heeft heeft aanbesteder de mogelijkheid tot 2 maal verlenging van in totaal 2 jaar waardoor de maximale contractsduur neerkomt op 48 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerhugowaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring aanbestedingsprocedures aanbestedende diensten. De inschrijver dient bij zijn inschrijving een ingevulde eigen verklaring in.

In de eigen verklaring verklaart een ondernemer dat hij voldoet aan het daar gestelde omtrent uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties, uitvoeringsvoorwaarden en selectiecriteria. Uiteindelijk hoeft alleen de winnende inschrijver bij een openbare procedure en de geselecteerde gegadigden bij een niet-openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog en onderhandelingsprocedure met aankondiging hiervoor originele bewijsstukken aan te leveren als de aanbestedende dienst hiernaar vraagt.

De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de eigen verklaring op dit moment alleen goed te lezen en in te vullen is via Adobe Reader. Een bij de inschrijving ingevulde eigen verklaring conform de bij dit bestek toegevoegde „eigen verklaring aanbestedingsprocedures aanbestedende diensten”.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Conformiteitenlijst gunningseisen (bijlage 4):

Aan alle eisen dient te worden voldaan. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting voor inschrijver van verdere beoordeling (knock-out). Diens inschrijving komt in dat geval niet voor gunning in aanmerking, wegens non-bestek conformiteit. U dient bijlage 4 ingevuld en ondertekend in te dienen ter bewijsvoering.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Gegevens omtrent technische bekwaamheid (bijlage 3):

Ervaring met op het op contractbasis (merkonafhankelijk) uitvoeren van reparatie en onderhoud van voertuigen en aanverwante uitrusting voor minimaal 120 voertuigen waarbij — in ieder geval — reparatie en onderhoud aan chassis en opbouw van pick-ups heeft plaatsgevonden. U dient bijlage 3 ingevuld en ondertekend in te dienen ter bewijsvoering.

Van toepassing op: perceel nr. 4.

Beoordelingsmodel wensen en tarieven (bijlage 1):

Het beoordelingsmodel wensen en tarieven dient in zowel (getekend) in PDF formaat en Excel formaat te worden geüpload op TenderNed bij uw inschrijving. Indien u zich inschrijft op meerdere percelen dient u hetzelfde document per perceel te uploaden in zowel PDF als Excel formaat.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 12
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Onder de raamovereenkomsten zullen toekomstige leveringsopdrachten worden geplaatst na een oproep tot mededinging (minicompetitie) onder de gecontracteerde (maximaal 3) raamcontractanten. Dit zal gebeuren in de vorm van een nadere offerteaanvraag, die van toepassing is voor de percelen 1, 2, 3. Inzake perceel 4 worden onderhoudsbeurten of reparaties gegund aan de (maximaal) 3 leveranciers.

Het maximum inzake het aantal gecontracteerde partijen is op basis van alle af te sluiten raamovereenkomsten dus 12.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriteria zijn omschreven in de inschrijvingsleidraad. U hoeft dus geen concrete informatie hier in te vullen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 58668320
Contact
Contactpunt: J.J. (Joël) Willems
Internetadres: www.hhnk.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55446 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55446 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 📅
Einddatum: 2019-09-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar
Postadres: Postbus 251
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1800 BG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 725274646 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 725274716 📠
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 073-128780 (2015-04-10)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-22 📅
Publicatiedatum: 2015-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 080-140785
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 73-128780
PB-S nummer: 80
Bron: OJS 2015/S 080-140785 (2015-04-22)

Award Aankondiging (2015-08-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-24 📅
Publicatiedatum: 2015-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 165-301540
PB-S nummer: 165

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriteria zijn omschreven in de inschrijvingsleidraad. Beschrijving: gunningscriteria zijn omschreven in de inschrijvingsleidraad. U hoeft dus geen concrete informatie hier in te vullen. Vereisten: gunningscriteria zijn omschreven in de inschrijvingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-19 📅
Naam: Autobedrijf Van Zwienen Zaanstad BV
Postadres: Kleine Tocht 22
Poststad: Zaandam
Postcode: 1507 CB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: wilco.daman@van-zwienen.nl 📧

2️⃣
Naam: Havik Auto
Postadres: Oost-Indischekade 9
Poststad: Wormerveer
Postcode: 1521 AR
E-mail: erik.manshanden@havikauto.nl 📧
Internetadres: www.havikauto.nl 🌏

3️⃣
Naam: Heron Auto BV
Postadres: Burg. D. Kooimanweg 14
Poststad: Purmerend
Postcode: 1442 BZ
E-mail: guido.derksen@heronauto.nl 📧
Internetadres: www.heronauto.nl 🌏

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Naam: Tender Support
Postadres: Veerstraat 36
Poststad: Oude Wetering
Postcode: 2377 AP
E-mail: arnold@tendersupport.nl 📧
Internetadres: www.tendersupport.nl 🌏

7️⃣
Naam: Truckland Noord-Holland BV
Postadres: Basisweg 47
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 AN
E-mail: j.moot@truckland.nl 📧
Internetadres: www.truckland.nl 🌏

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4
1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 35030647
33245943
36013578
59215453
33202253
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63476 🌏
Bron: OJS 2015/S 165-301540 (2015-08-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)