Wagenpark gemeente Den Haag 2016-2019

Gemeente Den Haag

Het doel van deze aanbesteding is om, in de vorm van een raamovereenkomst, tot afspraken te komen met 1 opdrachtnemer over de lease en beheer van alle dienst- en bedrijfsvoertuigen van de gemeente Den Haag. De opdracht omvat 4 onderdelen die nader beschreven staan in de aanbestedingsleidraad:
1. leasen van dienstvoertuigen o.b.v. full operational lease;
2. beheer van de voertuigen;
3. levering van scooters o.b.v. financial lease;
4. adviesverlening o.g.v. verduurzaming van het wagenpark en dienstverlening o.g.v. fleet management.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• LeasePlan Nederland NV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-03	Aankondiging van een opdracht
2016-02-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Motorvoertuigen
Hoeveelheid of omvang:

Zie aanbestedingsleidraad — inventarisatielijst huidige wagenpark gemeente — bijlage 12.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Motorvoertuigen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532407 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Indieningstermijn: 2015-10-19 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-314571
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. leasen van dienstvoertuigen o.b.v. full operational lease;

2. beheer van de voertuigen;

3. levering van scooters o.b.v. financial lease;

4. adviesverlening o.g.v. verduurzaming van het wagenpark en dienstverlening o.g.v. fleet management.

Beschrijving van de opties: 2 keer optie tot verlenging van de raamovereenkomst met 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 15.110-SSI
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verklaring financiële instelling (zgn. gegoedheidsverklaring).

Toelichting op bewijsstuk: zgn. gegoedheidsverklaring van de huisbankier van inschrijver.

Eis: aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid — afschrift van een polis.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad — eis…

… 1.

… 2.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentie(s).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: bijlage 3 — format referentieopdrachten.

Eis: kwaliteitsmanagement.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: bijlage 1 — eigen verklaring.

Eis: milieumanagement.

Toelichting op bewijsstuk: bijlage 1 — eigen verklaring — milieucertificaat conform normeisen ISO 14001 of gelijkwaardige norm of anders — zie aanbestedingsleidraad.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad — eis 3a en 3b.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad — eis 4.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad — eis 5.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: SR-regeling: inzet van langdurig werklozen, stagiaires, mensen met afstand tot de arbeidsmarkt, e.a.

Beschrijving:

01 De aannemer zet tijdens de uitvoering van het werk langdurig werklozen, stagiaires, leerlingen, of mensen die vallen onder de Wet sociale werkvoorziening, WIA of Wajong in met het oogmerk werk- en/of stageplekken te creëren. De aannemer is verplicht minimaal 5 % van de opdrachtsom, na aftrek van de kosten voor materiaal en materieel, aan te wenden voor de inzet van personeel uit voorgenoemde doelgroep. Personele kosten mogen niet tot materiaal en materieel worden gerekend.

02 Bij arbeidsintensieve opdrachten zal 5 % van de opdrachtsom als eis worden gesteld. Er is sprake van een arbeidsintensieve opdracht indien de personele kosten 50 % of meer van de aanneemsom bedragen. Bij arbeidsextensieve opdrachten zal min. 2 % van de opdrachtsom als eis worden gesteld. Er is sprake van een arbeidsextensieve opdracht indien de personele kosten minder dan 50 % van de opdrachtsom bedragen.

03 Uiterlijk 14 dagen na de dag waarop de opdracht is gegund, treedt de aannemer in overleg met de projectcoördinatie 5 %-regeling. In dit gesprek worden afspraken gemaakt over hoe de aannemer de opdracht gaat uitvoeren met inzet van de in lid 01 genoemde doelgroep voor het in lid 01 genoemde bedrag.

04 De in lid 03 genoemde afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

05 De projectcoördinatie 5 %-regeling is ondergebracht bij: Werkgeversservicepunt Den Haag, Binckhorstlaan 119, 2516 BA Den Haag.

De contactpersoon is:

— mevrouw Pat Houkes/Nathalie Pilk, projectmanager 5 %-regeling Den Haag, telefoon: +31 652095138, email: pat.houkes@denhaag.nl / nathalie.pilk@denhaag.nl, algemeen e-mailadres: vijfprocentregeling.szw@denhaag.nl, website: www.werkgeversservicepuntdenhaag.nl

06 De aannemer is verantwoordelijk voor de realisatie van de regeling. De projectcoördinatie kan behulpzaam zijn bij het vinden van personeel uit de in lid 01 genoemde doelgroep, maar het staat de aannemer vrij om via ieder erkend bemiddelingsbedrijf personeel uit de in lid 01 genoemde doelgroep aan te trekken.

07 Indien na ontvangst van het laatste overzicht, tevens eindrapportage, blijkt dat aan de afspraken zoals genoemd in lid 03 in het kader van de 5 %-regeling is voldaan zal een zgn. groene kaart worden verstrekt.

08 Indien de aannemer niet voldoet aan het gestelde in dit artikel en dus geen groene kaart ontvangt zal een bedrag ter grootte van het deel van de aannemingssom dat ten onrechte niet is besteed aan de inzet van personeel zoals bedoeld in lid 01 op zijn betaling worden ingehouden of worden teruggevorderd.

Toelichting op bewijsstuk: schriftelijke vastlegging afspraken door projectcoördinatie 5 %-regeling en zgn. groene kaart.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De raamovereenkomst kan met 2 keer 1 jaar worden verlengd tot maximaal 6 jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad par. 8.1 en 8.2. Vereisten: bijlage 6 — prijzenblad (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad — par. 8.3. Vereisten: beschrijving o.b.v. vraag 1 t/m 3 — achter tab 8 van inschrijving (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Paul Peek
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
Naam: TenderNed — marktplein voor aanbestedingen
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 8008363376 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64258 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15.110-SSI

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen twintig (20) kalenderdagen vanaf de dag van verzending van de voorgenomen gunningsbeslissing.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2015/S 173-314571 (2015-09-03)

Award Aankondiging (2016-02-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-26 📅
Publicatiedatum: 2016-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 043-070837
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 173-314571
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie
Via e-mail inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl of tel. dhr. G.P.A. Peek.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND, Agglomeratie 's-Gravenhage.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad par. 8.1 en 8.2. Vereisten: bijlage 6 — Prijzenblad (40)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad — par. 8.3 Vereisten: Beschrijving o.b.v. vraag 1 t/m 3 — achter tab 8 van inschrijving (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-24 📅
Naam: LeasePlan Nederland NV
Postadres: P.J. Oudweg 4
Poststad: Almere
Postcode: 1300 EB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@leaseplan.nl 📧
Internetadres: http://www.leaseplan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75742 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2016/S 043-070837 (2016-02-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Motorvoertuigen voor goederenvervoer (2)
Motorvoertuigen voor het vervoer van 10 of meer personen (1)
Personenwagens (7)
Simulatoren
Zware motorvoertuigen (>20)