Vilans — kwaliteit Wlz

Stichting Vilans

Doel van deze aanbesteding is om met alle partijen die voldoen aan de eisen in dit aanbestedingsdocument een raamovereenkomst te sluiten. De raamovereenkomst geeft toegang tot de minicompetities die door de aanbestedende dienst zullen worden gehouden. Een minicompetitie is erop gericht om voor een specifieke organisatie in de langdurige zorg die mee doet aan het nieuwe programma een scanner en/of een coach in te huren.
Een scanner voert met stakeholders een analyse uit om de vraagstelling van een organisatie in de langdurige zorg helder te krijgen. Dit resulteert in de definitie van de vraagstelling en een beschrijving van de benodigde competenties en vaardigheden van de coach. De coach begeleidt, eventueel voorafgegaan door een analysefase, met een organisatie in de langdurige zorg een project met als resultaat dat de kwaliteit van deze organisatie in de langdurige zorg is verbeterd en geborgd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-03 Aankondiging van een opdracht
2015-12-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
De aanbestedende dienst verwacht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst ten minste 65 minicompetities ter waarde van gemiddeld 175 000 EUR. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Vilans
Postadres: Catharijnesingel 47
Postcode: 3511 CG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vilans.nl 🌏
Telefoon: +31 307892499 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Indieningstermijn: 2015-10-27 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-315107
PB-S nummer: 173
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=115111&B=CTMSOLUTION ZZP-ers die in aanmerking willen komen voor een nadere overeenkomst en een raamovereenkomst dienen in het bezit te zijn van een voorbeeldovereenkomst die de VAR-verklaring vervangt. Deze voorbeeldovereenkomsten worden pas in de loop van deze aanbestedingsprocedure verwacht. Voor het gunnen van een nadere overeenkomst zal een minicompetitie worden gehouden. De minicompetitie voor het gunnen van een nadere overeenkomst voor coaches en scanners vindt plaats in 2 rondes (tenzij vooraf anders aangegeven) via een nadere afroep opdracht. In de nadere afroep opdracht wordt in beginsel beschreven of er sprake zal zijn van 1 of 2 rondes, met uitzondering van hetgeen bepaald is in ronde 1, punt 4. Deze procedure zal op objectieve, transparante en non-discriminatoire wijze worden doorlopen. Hierbij zullen geen disproportionele eisen worden gesteld. Ronde 1: 1. een nadere afroep opdracht wordt via CTM kenbaar gemaakt aan alle raamcontractanten; 2. een raamcontractant dient binnen een termijn van 5 werkdagen een offerte uit te brengen door het overleggen van maximaal drie passende cv's die voldoen aan de minimumeisen uit de nadere afroep opdracht en de overige gevraagde informatie; 3. de offerte wordt getoetst aan het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving, gelet op „prijs” en „mate van voldoen aan de gevraagde criteria van de nadere afroep opdracht”. De offertes worden in beginsel binnen 7 kalenderdagen door de aanbestedende dienst beoordeeld. Een gesprek tussen het selectieteam en de voor uitvoering voorgestelde kandida(a)t(e)(n) kan een onderdeel van de eerste ronde zijn. Een bestuurder van de organisatie in de langdurige zorg, waarvoor de nadere afroep opdracht is uitgezet heeft ook een apart gesprek met de kandida(a)t(e)(n); 4. indien de scores van de drie best scorende inschrijvers minicompetitie weinig onderscheidend zijn behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om een tweede ronde te hanteren ook al is deze niet reeds aangekondigd in de nadere afroep opdracht; 5. indien er geen tweede ronde plaatsvindt wordt de opdracht gegund. De nadere overeenkomst en de geheimhoudingsovereenkomst worden getekend door de aanbestedende dienst en opdrachtnemer. Ronde 2: 6. in de tweede ronde worden de 2 of 3 hoogst scorende Inschrijvers minicompetitie uitgenodigd om een aanvullende offerte uit te brengen met een uitgewerkte „visie op de concrete interventie”. Inschrijvers minicompetitie kunnen uitgenodigd worden een presentatie te houden over de „visie op de concrete interventie” bij de bestuurder van de desbetreffende organisatie in de langdurige zorg. Voorafgaand aan de presentatie zal met de tranchemanager van de aanbestedende dienst een kennismakingsgesprek plaatsvinden; 7. de aanvullende offertes worden getoetst op aanvullende gunningscriteria, zoals in de nadere afroep oproep kenbaar gemaakt. Deze kunnen betrekking hebben op (1) het meest passende profiel, waarbij de aangeboden cv's nader onderling worden vergeleken op meer relevante werkervaring en (2) de meest passende „visie op de concrete interventie”; 8. de tweede ronde kent een doorlooptijd van ongeveer 8 werkdagen: 4 werkdagen voor het indienen van een aanvullende offerte („visie op concrete interventie”) en het eventueel houden van een presentatie over de „visie op de concrete interventie” en 4 werkdagen voor de beoordeling door de aanbestedende dienst. De wijze van beoordelen van de presentatie wordt vrijgegeven bij de uitnodiging van de presentatie aan de bestuurder.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is om met alle partijen die voldoen aan de eisen in dit aanbestedingsdocument een raamovereenkomst te sluiten. De raamovereenkomst geeft toegang tot de minicompetities die door de aanbestedende dienst zullen worden gehouden. Een minicompetitie is erop gericht om voor een specifieke organisatie in de langdurige zorg die mee doet aan het nieuwe programma een scanner en/of een coach in te huren.
Toon meer
Een scanner voert met stakeholders een analyse uit om de vraagstelling van een organisatie in de langdurige zorg helder te krijgen. Dit resulteert in de definitie van de vraagstelling en een beschrijving van de benodigde competenties en vaardigheden van de coach. De coach begeleidt, eventueel voorafgegaan door een analysefase, met een organisatie in de langdurige zorg een project met als resultaat dat de kwaliteit van deze organisatie in de langdurige zorg is verbeterd en geborgd.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vilans — kwaliteit Wlz
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is om met alle partijen die voldoen aan de eisen in dit aanbestedingsdocument een raamovereenkomst te sluiten. De raamovereenkomst geeft toegang tot de minicompetities die door de aanbestedende dienst zullen worden gehouden. Een minicompetitie is erop gericht om voor een specifieke organisatie in de langdurige zorg die mee doet aan het nieuwe programma een scanner en/of een coach in te huren.Een scanner voert met stakeholders een analyse uit om de vraagstelling van een organisatie in de langdurige zorg helder te krijgen. Dit resulteert in de definitie van de vraagstelling en een beschrijving van de benodigde competenties en vaardigheden van de coach. De coach begeleidt, eventueel voorafgegaan door een analysefase, met een organisatie in de langdurige zorg een project met als resultaat dat de kwaliteit van deze organisatie in de langdurige zorg is verbeterd en geborgd.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Kwaliteit Wlz 2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 450 000 EUR per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.
Minimumeisen: Zie het aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid:
Inschrijver dient 1 cv en minimaal 1 en maximaal 2 referenties aan te leveren. Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient inschrijver 1 geldige referentie over te leggen, waaruit blijkt dat inschrijver in de afgelopen 3 jaar (1.10.2012-1.10.2015) een organisatie in de zorgsector op senior niveau heeft begeleid bij minimaal één van de vier de thema's:
Toon meer
— cliënt,
— veilige zorg,
— professionals,
— governance.
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient inschrijver 1 geldige referentie over te leggen, waaruit blijkt dat Inschrijver in de afgelopen 3 jaar (1.10.2012-1.10.2015) een projectleidersrol op senior niveau heeft vervuld, waarbij 1 van de projectresultaten een blijvende verandering in de kwaliteit van de organisatie is geweest en er daarmee sprake was/is van Verandermanagement.
Toon meer
Zie het aanbestedingsdocument voor nadere informatie.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 300
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-27 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Maximaal 2 vertegenwoordigers per Inschrijver kunnen hierbij aanwezig zijn. Bij de opening worden alleen de namen van de inschrijvers medegedeeld. Prijzen en andere informatie over de Inschrijvingen worden niet kenbaar gemaakt.
Inschrijvers worden verzocht zich vooraf schriftelijk via CTM aan te melden bij de aanbestedende dienst voor de opening.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30216130
Contact
Contactpunt: J.A. Treffers
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/86457 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150565&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150565&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Kwaliteit Wlz 2015
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=115111&B=CTMSOLUTION
Toon meer
ZZP-ers die in aanmerking willen komen voor een nadere overeenkomst en een raamovereenkomst dienen in het bezit te zijn van een voorbeeldovereenkomst die de VAR-verklaring vervangt. Deze voorbeeldovereenkomsten worden pas in de loop van deze aanbestedingsprocedure verwacht.
Toon meer
Voor het gunnen van een nadere overeenkomst zal een minicompetitie worden gehouden. De minicompetitie voor het gunnen van een nadere overeenkomst voor coaches en scanners vindt plaats in 2 rondes (tenzij vooraf anders aangegeven) via een nadere afroep opdracht. In de nadere afroep opdracht wordt in beginsel beschreven of er sprake zal zijn van 1 of 2 rondes, met uitzondering van hetgeen bepaald is in ronde 1, punt 4. Deze procedure zal op objectieve, transparante en non-discriminatoire wijze worden doorlopen. Hierbij zullen geen disproportionele eisen worden gesteld.
Toon meer
Ronde 1:
1. een nadere afroep opdracht wordt via CTM kenbaar gemaakt aan alle raamcontractanten;
2. een raamcontractant dient binnen een termijn van 5 werkdagen een offerte uit te brengen door het overleggen van maximaal drie passende cv's die voldoen aan de minimumeisen uit de nadere afroep opdracht en de overige gevraagde informatie;
3. de offerte wordt getoetst aan het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving, gelet op „prijs” en „mate van voldoen aan de gevraagde criteria van de nadere afroep opdracht”. De offertes worden in beginsel binnen 7 kalenderdagen door de aanbestedende dienst beoordeeld. Een gesprek tussen het selectieteam en de voor uitvoering voorgestelde kandida(a)t(e)(n) kan een onderdeel van de eerste ronde zijn. Een bestuurder van de organisatie in de langdurige zorg, waarvoor de nadere afroep opdracht is uitgezet heeft ook een apart gesprek met de kandida(a)t(e)(n);
Toon meer
4. indien de scores van de drie best scorende inschrijvers minicompetitie weinig onderscheidend zijn behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om een tweede ronde te hanteren ook al is deze niet reeds aangekondigd in de nadere afroep opdracht;
Toon meer
5. indien er geen tweede ronde plaatsvindt wordt de opdracht gegund. De nadere overeenkomst en de geheimhoudingsovereenkomst worden getekend door de aanbestedende dienst en opdrachtnemer.
Ronde 2:
6. in de tweede ronde worden de 2 of 3 hoogst scorende Inschrijvers minicompetitie uitgenodigd om een aanvullende offerte uit te brengen met een uitgewerkte „visie op de concrete interventie”. Inschrijvers minicompetitie kunnen uitgenodigd worden een presentatie te houden over de „visie op de concrete interventie” bij de bestuurder van de desbetreffende organisatie in de langdurige zorg. Voorafgaand aan de presentatie zal met de tranchemanager van de aanbestedende dienst een kennismakingsgesprek plaatsvinden;
Toon meer
7. de aanvullende offertes worden getoetst op aanvullende gunningscriteria, zoals in de nadere afroep oproep kenbaar gemaakt. Deze kunnen betrekking hebben op (1) het meest passende profiel, waarbij de aangeboden cv's nader onderling worden vergeleken op meer relevante werkervaring en (2) de meest passende „visie op de concrete interventie”;
Toon meer
8. de tweede ronde kent een doorlooptijd van ongeveer 8 werkdagen: 4 werkdagen voor het indienen van een aanvullende offerte („visie op concrete interventie”) en het eventueel houden van een presentatie over de „visie op de concrete interventie” en 4 werkdagen voor de beoordeling door de aanbestedende dienst. De wijze van beoordelen van de presentatie wordt vrijgegeven bij de uitnodiging van de presentatie aan de bestuurder.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Bron: OJS 2015/S 173-315107 (2015-09-03)
Award Aankondiging (2015-12-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Publicatiedatum: 2015-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 247-450232
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 173-315107
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie
De raamovereenkomst is aan de volgende partijen gegund: — Adcase BV, Enschede, — Andersson Elffers Felix (AEF), Utrecht, — Annemiek Janzen Advies BV, Leiden, — Arteria Consulting BV, Blaricum, — Baanders, consultancy met zorg, Amsterdam, — BMC Implementatie, Amersfoort, — Bosman en Vos, Rijswijk, — Bureau de Bont BV, Amersfoort, — Caesarion Advies, Amsterdam, — Cambium, Bodegraven, — Catalyse Business Consultants BV, Rotterdam, — CC Zorgadviseurs, Woerden, — Change Kitchen Company BV, Haarlem, — Christina Bierma reputatiemanagement en communicatie in de zorg, Enkhuizen, — Collegamento Advies BV, Ede, — Conclusion, Utrecht, — ConQuaestor BV, Woerden, — De Jongconsulting BV, Deventer, — De Veghte, Soesterberg, — Decido, IJsselstein, — Dock4 en Organisatieadvies in Zorg, Vleuten, — Eris Advies, Beek, — Gewoon Solo en partners, Alblasserdam, — Grow/Work healtcare BV, Amsterdam, — H2R.nu coöperatie UA, Zutphen, — Haute Equipe Partners in Public BV, Haarlem, — Hester Keesmaat Organisatieadvies en Management, Amsterdam, — Himca BV, Nijmegen, — Hoeksma, Homans en Menting organisatieadviseurs BV, Enschede, — HPMA, Breda, — Hygicare, Gorssel, — KB management, advies en ontwikkeling BV, Wons, — Kleemans, Bavel, — KplusV organisatieadvies, Arnhem, — KREADO, Liempde, — Leeuwendaal advies BV, Den Haag, — Luce Consult BV, Bleiswijk, — Margriet Boerma, Schagen, — Marjolein Lotsy advies BV, Amsterdam, — Menaggio, Nijkerk, — Morée van Cappellen Management Consultancy BV, Wemeldinge, — Natuurluk Duursaam, Helmond, — Offsite / 1001managers.nl, Aalsmeer, — Pool Management en Organisatie BV, Vriezenveen, — Q-Consult, Arnhem, — RadarGroep, Amsterdam, — Rebel Group Executives, Rotterdam, — Schoep Organisatieadvies en Management, Assen, — Stage V BV, Hillegom, — Stichting Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik, Utrecht, — Terwijn Training Advies en Coaching, Oosterbeek, — Trans-Mission Change Implementatie BV, Zeist, — Valantis Interim Management BV, Groningen, — Van Berkel en Partners, Haarlem, — Van Elswijk Opleidingen, Amsterdam, — VanMorgen, Veldhoven, — Veranda Advies, Haren, — VieR Organisatie Innovatie, Drachten, — Vloet Advies, Donkerbroek, — VoorZ training en Advies, Utrecht, — Vreelandgroep Organisatie-adviseurs BV, Baarn, — Wacomed BV, Utrecht, — XpertiseZorg, Hengelo, — ZBz Partners BV, Alkmaar, — Zip Company, Utrecht, — ZorgVuldig Advies, Utrecht, — Z-Org&M, Zeeland.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie aanbestedingsdocument (1)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-10 📅
Naam: Zie sectie VI.2
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 79

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=150566&B=CTMSOLUTION 🌏
Bron: OJS 2015/S 247-450232 (2015-12-17)