Video-audio-discussiesysteem
Gemeente Haarlemmermeer
Levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor drie vergaderruimtes binnen de gemeente Haarlemmermeer.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-14.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
- • Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-10-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-08-19 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
“Geïntegreerd video-audio-discussiesysteem voor 3 zalen waaronder de raadzaal.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-14 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 202-365732
PB-S nummer: 202
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor drie vergaderruimtes binnen de gemeente...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Verlenging van de onderhoudsovereenkomst voor het te leveren systeem.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2015-107
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groot-Amsterdam, Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: betalingen premies of belastingen.”
“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking...”
Toon meer
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de...”
Toon meer
“Eis: geen gerechtelijke uitspraak.”
“Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”
Toon meer
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de...”
Toon meer
“Eis: geen faillissement.”
“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een...”
Toon meer
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de...”
Toon meer
“Eis: geen crimineel verleden.”
“Beschrijving:”
“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”
“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”
Toon meer
“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”
“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”
Toon meer
“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.”
“Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.”
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
Toon meer
“Eis: beroepsbevoegdheid.”
“Beschrijving: de gegadigde dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.”
“Bewijsstuk: handelsregister.”
“Toelichting op bewijsstuk: de gegadigde dient bij indienen van de aanmelding het bewijs te verstrekken. Het bewijs moet de huidige situatie van de...”
Toon meer
“Bij combinaties: de combinatie of alle combinanten dienen het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: kerncompetenties.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op bewijsstuk: per kerncompetentie dient gegadigde een referentieproject in te dienen dat voldoet aan de door de aanbestedende dienst...”
Toon meer
“Eis: kwaliteitsborging.”
“Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.”
“Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.”
“Toelichting op bewijsstuk: gegadigde dient bij aanmelding een kopie van een geldig certificaat als beschreven bij de minimumeis te overleggen. Indien dit...”
Toon meer
“Eis: veiligheid.”
“Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
“Toelichting op bewijsstuk: gegadigde dient bij aanmelding een kopie/kopieën van een geldig certificaat/geldige certificaten als beschreven bij de minimumeis...”
Toon meer
“Bij combinaties: de combinant of combinanten die de installatiewerkzaamheden gaan uitvoeren dienen over het een genoemde bedrijfscertificaat te beschikken.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: gegadigden dienen te beschikken over de 4 door de aanbestedende dienst geformuleerde kerncompetenties in de selectieleidraad.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
“Beschrijving: de gegadigde dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.”
“Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.”
“Beschrijving: de gegadigde dient te beschikken over een geldig VCA*2008/5.1-certificaat voor bedrijven voor (minimaal) het toepassingsgebied installatie van...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: overdraagbaarheid beheer en onderhoud.”
“Beschrijving: gegadigde dient bereid te zijn mee te werken aan een soepele en gedegen overgang van beheer en onderhoud aan de aanbestedende dienst of een...”
Toon meer
“Toelichting op bewijsstuk: om aan te tonen dat aan deze minimumeis wordt voldaan dient gegadigde bijgevoegd standaardformulier C te ondertekenen. Door...”
Toon meer
Procedure
Objectieve selectiecriteria:
“Criterium: ervaring met vergelijkbare projecten.”
“Beschrijving:”
“Om te bepalen welke (maximaal 5) gegadigden uitgenodigd zullen worden voor het indienen van een offerte zal de aanbestedende dienst een rangschikking...”
Toon meer
“Vereisten:”
“Om deze ervaring te kunnen beoordelen verzoeken we gegadigden maximaal 4 referentieprojecten in te dienen waarbij door gegadigde een geïntegreerd...”
Toon meer
“Weging: 100.”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-01-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: er wordt gegund op basis van economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De criteria, weging en beoordeling worden uitgewerkt in de inschrijvingsleidraad (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Niels Karremans
Internetadres: www.haarlemmermeer.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67176 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67176 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-107
Bron: OJS 2015/S 202-365732 (2015-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
“Geïntegreerd video-audio-discussiesysteem voor 3 zalen waaronder de raadzaal.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-14 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 202-365732
PB-S nummer: 202
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Levering, implementatie en instandhouding van een geïntegreerd volautomatisch video-audio-discussiesysteem voor drie vergaderruimtes binnen de gemeente...”
Beschrijving van de opties:
“Verlenging van de onderhoudsovereenkomst voor het te leveren systeem.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2015-107
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groot-Amsterdam, Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: betalingen premies of belastingen.”
“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking...”
Toon meer (24)
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de...”
“Eis: geen gerechtelijke uitspraak.”
“Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de...”
“Eis: geen faillissement.”
“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een...”
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de...”
“Eis: geen crimineel verleden.”
“Beschrijving:”
“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”
“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”
“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”
“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”
“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”
“Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.”
“Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.”
“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
“Eis: beroepsbevoegdheid.”
“Beschrijving: de gegadigde dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het...”
“Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.”
“Bewijsstuk: handelsregister.”
“Toelichting op bewijsstuk: de gegadigde dient bij indienen van de aanmelding het bewijs te verstrekken. Het bewijs moet de huidige situatie van de...”
“Bij combinaties: de combinatie of alle combinanten dienen het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken.”
“Eis: kerncompetenties.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (10)
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op bewijsstuk: per kerncompetentie dient gegadigde een referentieproject in te dienen dat voldoet aan de door de aanbestedende dienst...”
“Eis: kwaliteitsborging.”
“Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.”
“Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.”
“Toelichting op bewijsstuk: gegadigde dient bij aanmelding een kopie van een geldig certificaat als beschreven bij de minimumeis te overleggen. Indien dit...”
“Eis: veiligheid.”
“Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
“Toelichting op bewijsstuk: gegadigde dient bij aanmelding een kopie/kopieën van een geldig certificaat/geldige certificaten als beschreven bij de minimumeis...”
“Bij combinaties: de combinant of combinanten die de installatiewerkzaamheden gaan uitvoeren dienen over het een genoemde bedrijfscertificaat te beschikken.”
“Beschrijving: gegadigden dienen te beschikken over de 4 door de aanbestedende dienst geformuleerde kerncompetenties in de selectieleidraad.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (6)
“Bewijsstuk: referenties.”
“Beschrijving: de gegadigde dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd...”
“Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.”
“Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.”
“Beschrijving: de gegadigde dient te beschikken over een geldig VCA*2008/5.1-certificaat voor bedrijven voor (minimaal) het toepassingsgebied installatie van...”
“Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: overdraagbaarheid beheer en onderhoud.”
“Beschrijving: gegadigde dient bereid te zijn mee te werken aan een soepele en gedegen overgang van beheer en onderhoud aan de aanbestedende dienst of een...”
Toon meer (1)
“Toelichting op bewijsstuk: om aan te tonen dat aan deze minimumeis wordt voldaan dient gegadigde bijgevoegd standaardformulier C te ondertekenen. Door...”
Procedure
Objectieve selectiecriteria:
“Criterium: ervaring met vergelijkbare projecten.”
“Beschrijving:”
Toon meer (4)
“Om te bepalen welke (maximaal 5) gegadigden uitgenodigd zullen worden voor het indienen van een offerte zal de aanbestedende dienst een rangschikking...”
“Vereisten:”
“Om deze ervaring te kunnen beoordelen verzoeken we gegadigden maximaal 4 referentieprojecten in te dienen waarbij door gegadigde een geïntegreerd...”
“Weging: 100.”
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: er wordt gegund op basis van economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De criteria, weging en beoordeling worden uitgewerkt in de inschrijvingsleidraad (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Niels Karremans
Internetadres: www.haarlemmermeer.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67176 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67176 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-107
Bron: OJS 2015/S 202-365732 (2015-10-14)
Award Aankondiging (2016-08-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 161-291579
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 202-365732
PB-S nummer: 161
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Groot-Amsterdam.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Financiële aanbieding. Beschrijving: Voor het vergelijk van de aanbiedingen gaat de aanbestedende dienst uit van de totale kosten die samenhangen met het systeem gedurende 5 jaar. Hierbij worden de volgende kostenaspecten onderscheiden: — — eenmalige investeringskosten aangeboden systeem, — — opties (worden voor 50 % meegerekend), — — implementatiekosten, — — onderhoudskosten (SLA), — — bedieningskosten, — — overige eenmalige kosten, — — overige jaarlijkse kosten. Vereisten: Ingevuld en ondertekend standaardformulier C inclusief onderbouwing van de aangeboden kosten (60)
2. Criterium: G1 — Bedieningsgemak centrale bediening. Beschrijving: De centrale bediening betreft het gedeelte waarmee de functionaliteiten van het systeem worden bediend. Vanaf deze positie(s) worden de presets gekozen en kan gebruik gemaakt worden van de geavanceerde functionaliteiten van het systeem. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de werkwijze van de centrale bediening van het door u aangeboden systeem. De beschrijving dient zowel de bediening van de presets te bevatten als de bediening van de geavanceerde instellingen van alle centrale bedieningspanelen. Tevens dient u aandacht te besteden aan de wijze waarop de persoon die het systeem bedient door het systeem wordt geïnformeerd over de werking en functies (5)
3. Criterium: G2 — Look & Feel beeldweergave. Beschrijving: Beelden worden zowel op de projectieschermen als via internet (streaming via gemeenteoplossingen) vertoond. De kwaliteit en uitstraling van de beelden bepalen de perceptie van de kijkers en dragen zodoende bij aan het imago van de gemeente Haarlemmermeer. Vereisten: In bijlage 4 staat een scenariobeschrijving op basis waarvan u van een viertal beschreven situaties een grafisch ontwerp inclusief toelichtende tekst dient in te dienen. Ten behoeve van de toelichtende tekst dient u tevens een plattegrond van de raadzaal in te dienen met daarop aangegeven de locatie van de camera's bij de door u aangeboden oplossing. In te dienen documenten: — 1 plattegrond (A4) met daarop aangegeven de cameraposities, — 4 grafische ontwerpen inclusief toelichtende tekst (1 pagina A4 per situatie) (10)
4. Criterium: G3 — Kwaliteit, uitstraling en bedienbaarheid discussieposten. Beschrijving: De discussieposten vormen een belangrijk onderdeel van het systeem. De gebruikers (raadsleden) worden met de uitstraling en werking van de discussieposten geconfronteerd bij het gebruik van het systeem. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de door u aangeboden discussieposten en de daarop beschikbare functionaliteiten en uitbreidingsmogelijkheden. In uw beschrijving dient u aandacht te besteden aan de volgende onderwerpen: — functionaliteit voor aanmelden/ aanwezigheidsregistratie; — plaatsen, verwijderen en opslag van de discussieposten voor de Heijezaal; — bedieningsmogelijkheden voor de discussieposten voor de gebruikers (raadsleden); — wijze van opladen van de discussieposten (10)
5. Criterium: G4 — Inrichting technische ruimte. Beschrijving: De opdrachtnemer heeft de vrijheid om gebruik te maken van 1 of meerdere van de huidige technische ruimtes voor plaatsing van de centrale componenten van het systeem binnen de door de aanbestedende dienst gestelde eisen. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de wijze waarop u gebruik gaat maken van de technische ruimte(s) voor plaatsing van het systeem. Tevens dient u een motivatie op te stellen waarin u de door u gemaakte keuzes ten aanzien van de inrichting onderbouwt (5)
6. Criterium: G5 –Implementatie. Beschrijving: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor tijdige en correcte oplevering van het aangeboden systeem tijdens het zomerreces van 2016. Vereisten: U dient een volledig implementatieplan in te dienen waarmee u aantoont dat u de implementatie op een beheerste en effectieve wijze gaat uitvoeren om de uiterste opleverdatum (eind zomerreces) te realiseren. In het implementatieplan dient u aandacht te besteden aan: — planning en mijlpalen; — inspanningen en in te vullen randvoorwaarden door de aanbestedende dienst; — risicobeheersing; — opleiding; — oplevering, testen en acceptatie (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: BV Technisch Bureau Jacot
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.jacot.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34072040
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88311 🌏
Bron: OJS 2016/S 161-291579 (2016-08-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 161-291579
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 202-365732
PB-S nummer: 161
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Groot-Amsterdam.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Financiële aanbieding. Beschrijving: Voor het vergelijk van de aanbiedingen gaat de aanbestedende dienst uit van de totale kosten die samenhangen met het systeem gedurende 5 jaar. Hierbij worden de volgende kostenaspecten onderscheiden: — — eenmalige investeringskosten aangeboden systeem, — — opties (worden voor 50 % meegerekend), — — implementatiekosten, — — onderhoudskosten (SLA), — — bedieningskosten, — — overige eenmalige kosten, — — overige jaarlijkse kosten. Vereisten: Ingevuld en ondertekend standaardformulier C inclusief onderbouwing van de aangeboden kosten (60)
2. Criterium: G1 — Bedieningsgemak centrale bediening. Beschrijving: De centrale bediening betreft het gedeelte waarmee de functionaliteiten van het systeem worden bediend. Vanaf deze positie(s) worden de presets gekozen en kan gebruik gemaakt worden van de geavanceerde functionaliteiten van het systeem. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de werkwijze van de centrale bediening van het door u aangeboden systeem. De beschrijving dient zowel de bediening van de presets te bevatten als de bediening van de geavanceerde instellingen van alle centrale bedieningspanelen. Tevens dient u aandacht te besteden aan de wijze waarop de persoon die het systeem bedient door het systeem wordt geïnformeerd over de werking en functies (5)
3. Criterium: G2 — Look & Feel beeldweergave. Beschrijving: Beelden worden zowel op de projectieschermen als via internet (streaming via gemeenteoplossingen) vertoond. De kwaliteit en uitstraling van de beelden bepalen de perceptie van de kijkers en dragen zodoende bij aan het imago van de gemeente Haarlemmermeer. Vereisten: In bijlage 4 staat een scenariobeschrijving op basis waarvan u van een viertal beschreven situaties een grafisch ontwerp inclusief toelichtende tekst dient in te dienen. Ten behoeve van de toelichtende tekst dient u tevens een plattegrond van de raadzaal in te dienen met daarop aangegeven de locatie van de camera's bij de door u aangeboden oplossing. In te dienen documenten: — 1 plattegrond (A4) met daarop aangegeven de cameraposities, — 4 grafische ontwerpen inclusief toelichtende tekst (1 pagina A4 per situatie) (10)
4. Criterium: G3 — Kwaliteit, uitstraling en bedienbaarheid discussieposten. Beschrijving: De discussieposten vormen een belangrijk onderdeel van het systeem. De gebruikers (raadsleden) worden met de uitstraling en werking van de discussieposten geconfronteerd bij het gebruik van het systeem. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de door u aangeboden discussieposten en de daarop beschikbare functionaliteiten en uitbreidingsmogelijkheden. In uw beschrijving dient u aandacht te besteden aan de volgende onderwerpen: — functionaliteit voor aanmelden/ aanwezigheidsregistratie; — plaatsen, verwijderen en opslag van de discussieposten voor de Heijezaal; — bedieningsmogelijkheden voor de discussieposten voor de gebruikers (raadsleden); — wijze van opladen van de discussieposten (10)
5. Criterium: G4 — Inrichting technische ruimte. Beschrijving: De opdrachtnemer heeft de vrijheid om gebruik te maken van 1 of meerdere van de huidige technische ruimtes voor plaatsing van de centrale componenten van het systeem binnen de door de aanbestedende dienst gestelde eisen. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de wijze waarop u gebruik gaat maken van de technische ruimte(s) voor plaatsing van het systeem. Tevens dient u een motivatie op te stellen waarin u de door u gemaakte keuzes ten aanzien van de inrichting onderbouwt (5)
6. Criterium: G5 –Implementatie. Beschrijving: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor tijdige en correcte oplevering van het aangeboden systeem tijdens het zomerreces van 2016. Vereisten: U dient een volledig implementatieplan in te dienen waarmee u aantoont dat u de implementatie op een beheerste en effectieve wijze gaat uitvoeren om de uiterste opleverdatum (eind zomerreces) te realiseren. In het implementatieplan dient u aandacht te besteden aan: — planning en mijlpalen; — inspanningen en in te vullen randvoorwaarden door de aanbestedende dienst; — risicobeheersing; — opleiding; — oplevering, testen en acceptatie (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: BV Technisch Bureau Jacot
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.jacot.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34072040
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88311 🌏
Bron: OJS 2016/S 161-291579 (2016-08-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕