Video-audio-discussiesysteem

Award Aankondiging (2016-08-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 161-291579
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 202-365732
PB-S nummer: 161

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Groot-Amsterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Financiële aanbieding. Beschrijving: Voor het vergelijk van de aanbiedingen gaat de aanbestedende dienst uit van de totale kosten die samenhangen met het systeem gedurende 5 jaar. Hierbij worden de volgende kostenaspecten onderscheiden: — — eenmalige investeringskosten aangeboden systeem, — — opties (worden voor 50 % meegerekend), — — implementatiekosten, — — onderhoudskosten (SLA), — — bedieningskosten, — — overige eenmalige kosten, — — overige jaarlijkse kosten. Vereisten: Ingevuld en ondertekend standaardformulier C inclusief onderbouwing van de aangeboden kosten (60)
2. Criterium: G1 — Bedieningsgemak centrale bediening. Beschrijving: De centrale bediening betreft het gedeelte waarmee de functionaliteiten van het systeem worden bediend. Vanaf deze positie(s) worden de presets gekozen en kan gebruik gemaakt worden van de geavanceerde functionaliteiten van het systeem. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de werkwijze van de centrale bediening van het door u aangeboden systeem. De beschrijving dient zowel de bediening van de presets te bevatten als de bediening van de geavanceerde instellingen van alle centrale bedieningspanelen. Tevens dient u aandacht te besteden aan de wijze waarop de persoon die het systeem bedient door het systeem wordt geïnformeerd over de werking en functies (5)
3. Criterium: G2 — Look & Feel beeldweergave. Beschrijving: Beelden worden zowel op de projectieschermen als via internet (streaming via gemeenteoplossingen) vertoond. De kwaliteit en uitstraling van de beelden bepalen de perceptie van de kijkers en dragen zodoende bij aan het imago van de gemeente Haarlemmermeer. Vereisten: In bijlage 4 staat een scenariobeschrijving op basis waarvan u van een viertal beschreven situaties een grafisch ontwerp inclusief toelichtende tekst dient in te dienen. Ten behoeve van de toelichtende tekst dient u tevens een plattegrond van de raadzaal in te dienen met daarop aangegeven de locatie van de camera's bij de door u aangeboden oplossing. In te dienen documenten: — 1 plattegrond (A4) met daarop aangegeven de cameraposities, — 4 grafische ontwerpen inclusief toelichtende tekst (1 pagina A4 per situatie) (10)
4. Criterium: G3 — Kwaliteit, uitstraling en bedienbaarheid discussieposten. Beschrijving: De discussieposten vormen een belangrijk onderdeel van het systeem. De gebruikers (raadsleden) worden met de uitstraling en werking van de discussieposten geconfronteerd bij het gebruik van het systeem. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de door u aangeboden discussieposten en de daarop beschikbare functionaliteiten en uitbreidingsmogelijkheden. In uw beschrijving dient u aandacht te besteden aan de volgende onderwerpen: — functionaliteit voor aanmelden/ aanwezigheidsregistratie; — plaatsen, verwijderen en opslag van de discussieposten voor de Heijezaal; — bedieningsmogelijkheden voor de discussieposten voor de gebruikers (raadsleden); — wijze van opladen van de discussieposten (10)
5. Criterium: G4 — Inrichting technische ruimte. Beschrijving: De opdrachtnemer heeft de vrijheid om gebruik te maken van 1 of meerdere van de huidige technische ruimtes voor plaatsing van de centrale componenten van het systeem binnen de door de aanbestedende dienst gestelde eisen. Vereisten: U dient een beschrijving inclusief grafische weergave(n) in te dienen van de wijze waarop u gebruik gaat maken van de technische ruimte(s) voor plaatsing van het systeem. Tevens dient u een motivatie op te stellen waarin u de door u gemaakte keuzes ten aanzien van de inrichting onderbouwt (5)
6. Criterium: G5 –Implementatie. Beschrijving: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor tijdige en correcte oplevering van het aangeboden systeem tijdens het zomerreces van 2016. Vereisten: U dient een volledig implementatieplan in te dienen waarmee u aantoont dat u de implementatie op een beheerste en effectieve wijze gaat uitvoeren om de uiterste opleverdatum (eind zomerreces) te realiseren. In het implementatieplan dient u aandacht te besteden aan: — planning en mijlpalen; — inspanningen en in te vullen randvoorwaarden door de aanbestedende dienst; — risicobeheersing; — opleiding; — oplevering, testen en acceptatie (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: BV Technisch Bureau Jacot
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.jacot.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34072040
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88311 🌏
Bron: OJS 2016/S 161-291579 (2016-08-19)