„Vervanging ketel”
Vrije Universiteit Amsterdam
— Het turn-key project betreft de vervanging van ketel 3 door een nieuwe stoomketel (ketel 6).
Onder turn-key wordt hier verstaan:
Opdrachtgever laat alle taken voor het ontmantelen van de oude ketels, het ontwerp, de bouw, de montage en het onderhoud van de installatie over aan opdrachtnemer. Opdrachtnemer neemt de voorbereiding, het ontwerp en alle bijkomende zaken tot de oplevering voor zich en is hiervoor verantwoordelijk. De opdrachtgever krijgt een product dat voldoet aan alle functionele eisen en wensen zoals gesteld in het programma van eisen en het voorlopig ontwerp. Opdrachtnemer neemt de ontwerpverantwoordelijkheid van de opdrachtgever over, is verantwoordelijk voor het uitwerken van het programma van eisen en het voorlopig ontwerp tot een definitief ontwerp en een uitvoeringsontwerp, en de realisatie daarvan.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.
Wie? Wat?- • Bedrijfsmachines › Machines voor de productie en het gebruik van mechanische energie
- • Warmtewisselaars, luchtbehandelings- en koeluitrusting en filtertoestellen › Ketel voor stadsverwarming
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-10-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-12-01 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-02-18 | Aanvullende inlichtingen |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor de productie en het gebruik van mechanische energie
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor de productie en het gebruik van mechanische energie 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205983874 📞
Fax: +31 205989899 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-03 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-377366
PB-S nummer: 208
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
900 000 💰
Referentienummer: FCO - 0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit — scope. Beschrijving: dit criterium betreft de scope van het project en de wijze waarop de gegadigde het project organiseert om een goede uitvoering te kunnen waarborgen. Inschrijver maakt aannemelijk dat het programma van eisen wordt gerealiseerd en toont aan dat de opdracht wordt doorgrond. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende punten in de beoordeling worden meegenomen: — passend binnen het PVE en randvoorwaarden; — visie op uitvoering; — zo nodig met onderscheid in activiteiten voor opdrachtnemer en activiteiten voor opdrachtgever; — onderbouwing van de performance en het realiseren van het PVE met verifieerbare informatie; — coördinatie van de werkzaamheden; — coördinatie van onderaannemers en leveranciers; — coördinatie met opdrachtgevers VU; — VGM plan; beoordeeld wordt de mate waarin de scope leidt tot een goede uitvoering en een goed resultaat. Hoe beter de scope leidt tot het goede resultaat hoe hoger de score. Hoe meer het plan SMART wordt beschreven (specifiek, meetbaar, realistisch en toepasbaar) hoe hoger de score. Vereisten: de beschrijving moet concreet zijn en mag dan ook niet meer dan 3 pagina's A4 (Arial 10) (excl. VGM plan) aan tekst bevatten (20)
2. Criterium: kwaliteit — projectplanning. Beschrijving: een tijdige in bedrijf name van de installatie is voor de opdrachtgever van groot belang. De voorgestelde projectplanning zal op dit punt geëvalueerd worden. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende punten in de beoordeling worden meegenomen: — haalbaarheid planning; — commitment en ambitie; — stapsgewijze engineering incl. goedkeuringsprocedures; — realistische montage en in bedrijf name planning; — kritisch pad; — mijlpalen. Hoe beter de planning inzicht geeft in de haalbaarheid van de opleverdatum en hoe realistischer de planning is hoe hoger de score. Vereisten: de planning moet concreet zijn, moet mijlpalen bevatten en het kritisch pad moet zichtbaar zijn. De planning mag niet meer dan 1 pagina A3 (dubbelzijdig) bevatten (10)
3. Criterium: kwaliteit — risico analyse. Beschrijving: dit zijn risico's die kunnen optreden, buiten de invloedsfeer van inschrijver en die wel de projectdoelstellingen in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. — Identificatie belangrijke risico's (buiten invloedsfeer) en effectieve beheersmaatregelen onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. — Inschrijver toont met zijn risicodossier aan dat hij in staat is de (gevolgen van) risico's voor het project te minimaliseren. — SMART omschreven. — Ambitie en mate waarin opdrachtnemer pro-actief de belangen van opdrachtgever behartigt. Hoe beter inschrijver de risico's beheerst en hoe beter hij aantoont de opdracht te doorgronden hoe hoger de score. Vereisten: in het risicodossier dient inschrijver op maximaal 2 pagina's A4 (Arial 10) de belangrijkste „risico's van buiten” ten aanzien van de doelstellingen te identificeren. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 13 (5)
4. Criterium: kwaliteit — interviews. Beschrijving: het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen wordt beoordeeld aan de hand van een interview met de sleutelfunctionaris die inschrijver heeft aangeboden. Aan de hand van het interview wordt beoordeeld in welke mate de sleutelfunctionaris de opdracht geheel doorgrondt en goed kan managen. De vragen zullen hier nadrukkelijk op zijn gericht, mede in het licht van het ingediende plan van aanpak en het risicodossier. De VU gaat er daarbij van uit, dat de aangeboden sleutelfunctionaris doorslaggevend is om het project tot een succes te maken. De interviews zullen plaatsvinden in de periode zoals vermeld. VU bepaalt de locatie, de definitieve datum en het tijdstip van de interviews. Het gehele interview zal op audio worden opgenomen. Het gestelde in de interviews maakt integraal onderdeel uit van de inschrijving. De inschrijving (inclusief de interviews) maakt na de definitieve gunning onderdeel uit van de overeenkomst. Belangrijk aandachtspunt De VU wijst er nadrukkelijk op dat de sleutelfunctionaris van de inschrijver tijdens de interviews alleen inhoudelijk nadere toelichting (verduidelijking) mag geven op het kwalitatieve deel van de inschrijving. Het is niet toegestaan, tijdens het interview af te wijken van wat is ingediend, in die zin, dat er een essentiële wijziging dan wel substantiële aanvulling ontstaat op de inschrijving. De beoordeling van de interviews is gericht op de mate waarin de geïnterviewde sleutelpersoon duidelijk heeft kunnen maken dat hij de opdracht goed doorgrondt en in staat is deze te allen tijde goed te kunnen managen. Vereisten: met de sleutelfunctionaris wordt een gesprek gevoerd van maximaal 30 minuten. Voorwaarde is, dat de persoon die Inschrijver als sleutelfunctionaris afvaardigt ook daadwerkelijk en actief wordt ingezet bij het uitvoeren van de opdracht (10)
5. Criterium: kwaliteit — duurzaamheid. Beschrijving: duurzaamheid ligt verankerd in de bedrijfsvoering van de VU en maakt automatisch deel uit van de gunningscriteria. Beschrijf de maatregelen die u, als opdrachtnemer, heeft genomen om de milieubelasting veroorzaakt door de realisatie van het project te reduceren. U mag hierbij gebruik maken van getroffen duurzaamheidsmaatregelen van een afgerond project. Vermeld bij voorkeur de opdrachtgever van het project en indien mogelijk aanvullen met correspondentiegegevens van een contactpersoon welke door de VU kan en mag worden benaderd. Hoe duurzamer hoe hoger de score. Vereisten: de beschrijving dient de volgende aandachtsgebieden te bevatten en mag ten hoogste in totaal 2 pagina's A4 (Arial 10) te bestrijken: — welke maatregelen treft uw organisatie om de CO2-footprint van het project te reduceren, en de uiteindelijk behaalde CO2-footprint van het project; — het duurzaam inkopen van materialen, appendages, instrumenten en apparatuur; — de maatregelen die uw organisatie neemt om de hoeveelheid afvalstoffen bij de realisatie van het project te beperken; — de maatregelen die uw organisatie neemt om de milieubelasting veroorzaakt door mobiliteit met betrekking tot het project te beperken (5)
6. Criterium: prijs. Beschrijving: ontkoppelen en verwijderen van ketel 3 en gerelateerde systemen EUR levering en plaatsing ketel 6 met toebehoren EUR levering en plaatsing brander met toebehoren EUR aansluiting van kabels, leidingen, kleppen, pompen etc. (balance of plants) EUR inbedrijfstelling en oplevering EUR totale waarde EUR. Vereisten: bijlage 9 — prijzenblad (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Corine Giesberts
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67823 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67823 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO - 0010
Bron: OJS 2015/S 208-377366 (2015-10-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-01 📅
Indieningstermijn: 2015-12-10 📅
Publicatiedatum: 2015-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 236-427484
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-377366
PB-S nummer: 236
Bron: OJS 2015/S 236-427484 (2015-12-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-18 📅
Publicatiedatum: 2016-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 037-059842
PB-S nummer: 37
Bron: OJS 2016/S 037-059842 (2016-02-18)
- Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)