„Vervanging ketel”

Vrije Universiteit Amsterdam

— Het turn-key project betreft de vervanging van ketel 3 door een nieuwe stoomketel (ketel 6).
Onder turn-key wordt hier verstaan:
Opdrachtgever laat alle taken voor het ontmantelen van de oude ketels, het ontwerp, de bouw, de montage en het onderhoud van de installatie over aan opdrachtnemer. Opdrachtnemer neemt de voorbereiding, het ontwerp en alle bijkomende zaken tot de oplevering voor zich en is hiervoor verantwoordelijk. De opdrachtgever krijgt een product dat voldoet aan alle functionele eisen en wensen zoals gesteld in het programma van eisen en het voorlopig ontwerp. Opdrachtnemer neemt de ontwerpverantwoordelijkheid van de opdrachtgever over, is verantwoordelijk voor het uitwerken van het programma van eisen en het voorlopig ontwerp tot een definitief ontwerp en een uitvoeringsontwerp, en de realisatie daarvan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-22 Aankondiging van een opdracht
2015-12-01 Aanvullende inlichtingen
2016-02-18 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor de productie en het gebruik van mechanische energie
Hoeveelheid of omvang:
Het project betreft het ontmantelen van 1 warmteketel en het installeren van een nieuwe warmteketel.700 000900 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor de productie en het gebruik van mechanische energie 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205983874 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-03 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-377366
PB-S nummer: 208

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— Het turn-key project betreft de vervanging van ketel 3 door een nieuwe stoomketel (ketel 6).
Onder turn-key wordt hier verstaan:
Opdrachtgever laat alle taken voor het ontmantelen van de oude ketels, het ontwerp, de bouw, de montage en het onderhoud van de installatie over aan opdrachtnemer. Opdrachtnemer neemt de voorbereiding, het ontwerp en alle bijkomende zaken tot de oplevering voor zich en is hiervoor verantwoordelijk. De opdrachtgever krijgt een product dat voldoet aan alle functionele eisen en wensen zoals gesteld in het programma van eisen en het voorlopig ontwerp. Opdrachtnemer neemt de ontwerpverantwoordelijkheid van de opdrachtgever over, is verantwoordelijk voor het uitwerken van het programma van eisen en het voorlopig ontwerp tot een definitief ontwerp en een uitvoeringsontwerp, en de realisatie daarvan.
Toon meer
Varianten worden geaccepteerd
Hoeveelheid of omvang:
Het project betreft het ontmantelen van 1 warmteketel en het installeren van een nieuwe warmteketel.
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 💰
900 000 💰
Referentienummer: FCO - 0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Eis: financiële en economische draagkracht.
Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op bewijsstuk: na voorlopige gunning een kopie verzekeringsbewijs overleggen.
Minimumeisen:
Beschrijving: de inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 1 000 000 EUR.
Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: kwaliteitssysteemcertificaat.
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op bewijsstuk: na voorlopige gunning overleggen.
Minimumeisen:
Beschrijving: de inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 „Kwaliteitsmanagementsystemen — eisen”, of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht.
Toon meer
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: milieu- en duurzaamheid.
Beschrijving:
In het kader van de interne milieuzorg van de VU is de doelstelling geformuleerd, tot een vermindering van de milieubelasting te komen. Inschrijver worden gevraagd aan te geven in hoeverre zij beschikt over een operationeel milieuzorgsysteem. Dit kan d.m.v. het opsturen van een kopie ISO 14001, BS 7750 of een EMAS certificaat. Indien inschrijver hierover niet beschikt en niet kan aantonen dat zijn milieuzorgsysteem hieraan gelijkwaardig is, wordt verzocht een beschrijving te geven van gehanteerd milieuzorgsysteem.
Toon meer
Volstaan kan worden met een, door de Directie ondertekende, milieubeleidsverklaring, een milieuprogramma of milieuactieplan, een milieuverslag (waarin o.a. milieumaatregelen besproken dienen te worden) en de aanstelling van een milieucoördinator.
Aanvullend dient inschrijver VCA** (algemene certificering) of gelijkwaardig gecertificeerd te zijn.
Toelichting op bewijsstuk: maatregelen milieuwaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit — scope. Beschrijving: dit criterium betreft de scope van het project en de wijze waarop de gegadigde het project organiseert om een goede uitvoering te kunnen waarborgen. Inschrijver maakt aannemelijk dat het programma van eisen wordt gerealiseerd en toont aan dat de opdracht wordt doorgrond. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende punten in de beoordeling worden meegenomen: — passend binnen het PVE en randvoorwaarden; — visie op uitvoering; — zo nodig met onderscheid in activiteiten voor opdrachtnemer en activiteiten voor opdrachtgever; — onderbouwing van de performance en het realiseren van het PVE met verifieerbare informatie; — coördinatie van de werkzaamheden; — coördinatie van onderaannemers en leveranciers; — coördinatie met opdrachtgevers VU; — VGM plan; beoordeeld wordt de mate waarin de scope leidt tot een goede uitvoering en een goed resultaat. Hoe beter de scope leidt tot het goede resultaat hoe hoger de score. Hoe meer het plan SMART wordt beschreven (specifiek, meetbaar, realistisch en toepasbaar) hoe hoger de score. Vereisten: de beschrijving moet concreet zijn en mag dan ook niet meer dan 3 pagina's A4 (Arial 10) (excl. VGM plan) aan tekst bevatten (20)
2. Criterium: kwaliteit — projectplanning. Beschrijving: een tijdige in bedrijf name van de installatie is voor de opdrachtgever van groot belang. De voorgestelde projectplanning zal op dit punt geëvalueerd worden. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende punten in de beoordeling worden meegenomen: — haalbaarheid planning; — commitment en ambitie; — stapsgewijze engineering incl. goedkeuringsprocedures; — realistische montage en in bedrijf name planning; — kritisch pad; — mijlpalen. Hoe beter de planning inzicht geeft in de haalbaarheid van de opleverdatum en hoe realistischer de planning is hoe hoger de score. Vereisten: de planning moet concreet zijn, moet mijlpalen bevatten en het kritisch pad moet zichtbaar zijn. De planning mag niet meer dan 1 pagina A3 (dubbelzijdig) bevatten (10)
3. Criterium: kwaliteit — risico analyse. Beschrijving: dit zijn risico's die kunnen optreden, buiten de invloedsfeer van inschrijver en die wel de projectdoelstellingen in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. — Identificatie belangrijke risico's (buiten invloedsfeer) en effectieve beheersmaatregelen onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. — Inschrijver toont met zijn risicodossier aan dat hij in staat is de (gevolgen van) risico's voor het project te minimaliseren. — SMART omschreven. — Ambitie en mate waarin opdrachtnemer pro-actief de belangen van opdrachtgever behartigt. Hoe beter inschrijver de risico's beheerst en hoe beter hij aantoont de opdracht te doorgronden hoe hoger de score. Vereisten: in het risicodossier dient inschrijver op maximaal 2 pagina's A4 (Arial 10) de belangrijkste „risico's van buiten” ten aanzien van de doelstellingen te identificeren. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 13 (5)
4. Criterium: kwaliteit — interviews. Beschrijving: het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen wordt beoordeeld aan de hand van een interview met de sleutelfunctionaris die inschrijver heeft aangeboden. Aan de hand van het interview wordt beoordeeld in welke mate de sleutelfunctionaris de opdracht geheel doorgrondt en goed kan managen. De vragen zullen hier nadrukkelijk op zijn gericht, mede in het licht van het ingediende plan van aanpak en het risicodossier. De VU gaat er daarbij van uit, dat de aangeboden sleutelfunctionaris doorslaggevend is om het project tot een succes te maken. De interviews zullen plaatsvinden in de periode zoals vermeld. VU bepaalt de locatie, de definitieve datum en het tijdstip van de interviews. Het gehele interview zal op audio worden opgenomen. Het gestelde in de interviews maakt integraal onderdeel uit van de inschrijving. De inschrijving (inclusief de interviews) maakt na de definitieve gunning onderdeel uit van de overeenkomst. Belangrijk aandachtspunt De VU wijst er nadrukkelijk op dat de sleutelfunctionaris van de inschrijver tijdens de interviews alleen inhoudelijk nadere toelichting (verduidelijking) mag geven op het kwalitatieve deel van de inschrijving. Het is niet toegestaan, tijdens het interview af te wijken van wat is ingediend, in die zin, dat er een essentiële wijziging dan wel substantiële aanvulling ontstaat op de inschrijving. De beoordeling van de interviews is gericht op de mate waarin de geïnterviewde sleutelpersoon duidelijk heeft kunnen maken dat hij de opdracht goed doorgrondt en in staat is deze te allen tijde goed te kunnen managen. Vereisten: met de sleutelfunctionaris wordt een gesprek gevoerd van maximaal 30 minuten. Voorwaarde is, dat de persoon die Inschrijver als sleutelfunctionaris afvaardigt ook daadwerkelijk en actief wordt ingezet bij het uitvoeren van de opdracht (10)
5. Criterium: kwaliteit — duurzaamheid. Beschrijving: duurzaamheid ligt verankerd in de bedrijfsvoering van de VU en maakt automatisch deel uit van de gunningscriteria. Beschrijf de maatregelen die u, als opdrachtnemer, heeft genomen om de milieubelasting veroorzaakt door de realisatie van het project te reduceren. U mag hierbij gebruik maken van getroffen duurzaamheidsmaatregelen van een afgerond project. Vermeld bij voorkeur de opdrachtgever van het project en indien mogelijk aanvullen met correspondentiegegevens van een contactpersoon welke door de VU kan en mag worden benaderd. Hoe duurzamer hoe hoger de score. Vereisten: de beschrijving dient de volgende aandachtsgebieden te bevatten en mag ten hoogste in totaal 2 pagina's A4 (Arial 10) te bestrijken: — welke maatregelen treft uw organisatie om de CO2-footprint van het project te reduceren, en de uiteindelijk behaalde CO2-footprint van het project; — het duurzaam inkopen van materialen, appendages, instrumenten en apparatuur; — de maatregelen die uw organisatie neemt om de hoeveelheid afvalstoffen bij de realisatie van het project te beperken; — de maatregelen die uw organisatie neemt om de milieubelasting veroorzaakt door mobiliteit met betrekking tot het project te beperken (5)
6. Criterium: prijs. Beschrijving: ontkoppelen en verwijderen van ketel 3 en gerelateerde systemen EUR levering en plaatsing ketel 6 met toebehoren EUR levering en plaatsing brander met toebehoren EUR aansluiting van kabels, leidingen, kleppen, pompen etc. (balance of plants) EUR inbedrijfstelling en oplevering EUR totale waarde EUR. Vereisten: bijlage 9 — prijzenblad (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Corine Giesberts
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67823 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67823 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO - 0010
Bron: OJS 2015/S 208-377366 (2015-10-22)
Aanvullende inlichtingen (2015-12-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-01 📅
Indieningstermijn: 2015-12-10 📅
Publicatiedatum: 2015-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 236-427484
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-377366
PB-S nummer: 236
Bron: OJS 2015/S 236-427484 (2015-12-01)
Aanvullende inlichtingen (2016-02-18)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-18 📅
Publicatiedatum: 2016-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 037-059842
PB-S nummer: 37
Bron: OJS 2016/S 037-059842 (2016-02-18)