Vervanging en onderhoud stoffering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, FMHaaglanden

FMHaaglanden verzorgt per 1.1.2016 het correctief en preventief onderhoud en vervanging van stoffering voor haar verzorgingsgebied. Onder stoffering wordt bedoeld: vloerbedekking, raambekleding en wandbedekking. In algemene betreft het hier aanhelen en vervangen van bestaande vloerbedekking.
Het dagelijkse onderhoud wordt door een schoonmaakorganisatie uitgevoerd.
Onder bestaande stoffering wordt verstaan de stoffering die in de huidige situatie in de panden in het verzorgingsgebied van FMHaaglanden aanwezig is.
Onder nieuwe stoffering wordt de vervanging van de huidige stoffering verstaan in verband met het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 dienstverlener op het gebied van het vervangen en onderhoud van stoffering, waarbij het circulair inkopen en afstoten daar waar dat mogelijk, invulling krijgt. De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 24 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-15 Aankondiging van een opdracht
2016-01-28 Aanvullende inlichtingen
2016-04-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stoffering
Hoeveelheid of omvang:
“De inschatting is dat met deze opdracht voor het vervangen en onderhoud aan stoffering een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 2 500 000 EUR exclusief...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Stoffering 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, FMHaaglanden
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 621101961 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-15 📅
Indieningstermijn: 2016-01-29 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-447644
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“FMHaaglanden verzorgt per 1.1.2016 het correctief en preventief onderhoud en vervanging van stoffering voor haar verzorgingsgebied. Onder stoffering wordt...”    Toon meer

“Het dagelijkse onderhoud wordt door een schoonmaakorganisatie uitgevoerd.”
Toon meer (3)
“Onder bestaande stoffering wordt verstaan de stoffering die in de huidige situatie in de panden in het verzorgingsgebied van FMHaaglanden aanwezig is.”

“Onder nieuwe stoffering wordt de vervanging van de huidige stoffering verstaan in verband met het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud.”

“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 dienstverlener op het gebied van het vervangen en onderhoud van stoffering,...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De inschatting is dat met deze opdracht voor het vervangen en onderhoud aan stoffering een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 2 500 000 EUR exclusief...”    Toon meer

“Attentie:”
Toon meer (1)
“De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.”
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële looptijd van de raamovereenkomst is er een optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201500114.002.059
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: referentieverklaring.”

“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: referenties.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 4a en 4b „Referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd....”    Toon meer
Minimumeisen:
“Beschrijving: als eis geldt dat de inschrijver — al dan niet in combinatie/onderaanneming — maximaal 2 verschillende referentieopdrachten dient bij te voegen.”

“De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht...”    Toon meer
Toon meer (8)
“1. indien sprake is van inschrijving door een combinatie dienen alle passende referenties van de verschillende combinanten te worden overlegd met dien...”    Toon meer

“2. indien sprake is van onderaanneming en er beroep wordt gedaan op de ervaring en middelen van een onderaannemer, dient inschrijver in aanvulling op de...”    Toon meer

“3. de waarde van de referentieopdracht betreft slechts de onder eigen verantwoordelijkheid van Inschrijver uitgevoerde opdrachten;”

“4. de aangeleverde gegevens dienen op eerste verzoek van UBR. HIS en/of aanbestedende dienst te kunnen worden geverifieerd. Inschrijver dient hiertoe alle...”    Toon meer

“5. de verklaring dient ondertekend te zijn door een voor de referent tekeningsbevoegd persoon, die aangeeft dat de opdracht tijdig (verleend uitstel...”    Toon meer

“6. geconstateerde onjuistheden aangaande deze verklaring kunnen leiden tot uitsluiting of afwijzing.”

“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”

“Bewijsstuk: referenties.”
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Eis: holdingverklaring.”

“Beschrijving: bij inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij...”    Toon meer
Toon meer (15)
“Indien de dochteronderneming geen gebruik maakt van artikel 2:403 BW en zelfstandig voldoet aan alle aan de Inschrijver gestelde eisen dan hoeft geen...”    Toon meer

“Van een holding mogen slechts meerdere dienstverleners onafhankelijk van elkaar inschrijven, indien zij ieder de Inschrijving zelfstandig en onafhankelijk...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze...”    Toon meer

“Eis: combinatie.”

“Beschrijving: indien de inschrijver inschrijft in een combinatie dient de inschrijver bij punt 1.5 van de eigen verklaring aanbesteden (zie bijlage 1) aan...”    Toon meer

“Verder dient onder punt 1.6 van de eigen verklaring aanbesteden te worden aangegeven wie de penvoerder van de combinatie is.”

“Ten slotte dient elke inschrijver die inschrijft in een combinatie bij punt 8.1 van de eigen verklaring aanbesteden aan te geven aan welke...”    Toon meer

“De inschrijver gaat door middel van de ondertekening van de eigen verklaring aanbesteden akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke...”    Toon meer

“Bij deelname aan een combinatie is het niet toegestaan om ook zelfstandig een inschrijving in te dienen of als onderdeel van een andere combinatie een...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver en combinanten hebben bijlage 1, punt 1.5, 1.6 en 8.1 eigen verklaring aanbesteden ingevuld, rechtsgeldig ondertekend...”    Toon meer

“Eis: verklaring onderaanneming.”

“Beschrijving: een inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en...”    Toon meer

“In punt 8 van de eigen verklaring aanbesteden (zie bijlage 1) heeft de inschrijver de mogelijkheid om aan te geven dat zijn onderneming om te voldoen aan...”    Toon meer

“De daadwerkelijke uitvoering van werkzaamheden mag door de opdrachtnemer(s) slechts met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever aan derden worden...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 2 „Verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd....”    Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: akkoord ARVODI 2014 en ARIV 2014.”

“Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014 en ARIV 2014.”
Toon meer (10)
“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde ARVODI 2014 en ARIV 2014. De akkoordverklaring is opgenomen in...”    Toon meer

“Eis: eigen verklaring aanbesteden.”

“Beschrijving: het gebruik van deze eigen verklaring aanbesteden houdt in dat in de inschrijffase van een aanbesteding voor de Uitsluitingsgronden en de...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 eigen verklaring aanbesteden ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd....”    Toon meer

“Eis: akkoord concept raamovereenkomst.”

“Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept raamovereenkomst.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde concept raamovereenkomst. De akkoordverklaring is opgenomen in...”    Toon meer

“Eis: conformiteitenlijst eisen.”

“Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de conformiteitenlijst eisen. In deze bijlage verklaart u akkoord te gaan met het programma van eisen...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis door ondertekening van bijlage 5 — conformiteitenlijst eisen (bijlage 5 is te vinden onder het...”    Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 6 antwoord op de sugunningscriteria kwaliteit (pdf) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten) (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 7 „Prijzenblad” (pdf en Excel) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten) (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Jaco de Boer
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71275 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71275 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.002.059

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 246-447644 (2015-12-15)
Aanvullende inlichtingen (2016-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-28 📅
Indieningstermijn: 2016-02-08 📅
Publicatiedatum: 2016-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 022-035019
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 246-447644
PB-S nummer: 22
Bron: OJS 2016/S 022-035019 (2016-01-28)
Award Aankondiging (2016-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 075-132315
PB-S nummer: 75

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“NEDERLAND.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie Beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 6 Antwoord op de Sugunningcriteria Kwaliteit (PDF) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten) (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 7 'Prijzenblad' (PDF en Excel) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten) (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: Maasdam Groep BV
Postadres: Coenecoop 10 -11
Poststad: Waddinxveen
Postcode: 2741 PG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tvankeulen@maasdam.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29040046
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79140 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +317 3813131 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2016/S 075-132315 (2016-04-13)