Vervanging en onderhoud stoffering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, FMHaaglanden

FMHaaglanden verzorgt per 1.1.2016 het correctief en preventief onderhoud en vervanging van stoffering voor haar verzorgingsgebied. Onder stoffering wordt bedoeld: vloerbedekking, raambekleding en wandbedekking. In algemene betreft het hier aanhelen en vervangen van bestaande vloerbedekking.
Het dagelijkse onderhoud wordt door een schoonmaakorganisatie uitgevoerd.
Onder bestaande stoffering wordt verstaan de stoffering die in de huidige situatie in de panden in het verzorgingsgebied van FMHaaglanden aanwezig is.
Onder nieuwe stoffering wordt de vervanging van de huidige stoffering verstaan in verband met het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 dienstverlener op het gebied van het vervangen en onderhoud van stoffering, waarbij het circulair inkopen en afstoten daar waar dat mogelijk, invulling krijgt. De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 24 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Maasdam Groep BV

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, FMHaaglanden

Wat?

• Aanbrengen van vloer- en wandbekleding › Leggen van vloeren en aanbrengen van vloerbedekking, wandbekleding en behang
• Onderdelen van stoelen › Stoffering
• Overige diensten › Stofferingsdiensten
• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
• Tufted tapijten › Tapijttegels

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-15	Aankondiging van een opdracht
2016-01-28	Aanvullende inlichtingen
2016-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stoffering
Hoeveelheid of omvang:

De inschatting is dat met deze opdracht voor het vervangen en onderhoud aan stoffering een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 2 500 000 EUR exclusief btw uitgaande van een contractperiode van maximaal 4 jaar. Deze indicatie is gebaseerd op uitgaven van de afgelopen periode. Er is op dit moment nog geen zicht op (grote) toekomstige projecten op de korte termijn.Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Stoffering 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, FMHaaglanden
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 621101961 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-15 📅
Indieningstermijn: 2016-01-29 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-447644
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het dagelijkse onderhoud wordt door een schoonmaakorganisatie uitgevoerd.

Onder bestaande stoffering wordt verstaan de stoffering die in de huidige situatie in de panden in het verzorgingsgebied van FMHaaglanden aanwezig is.

Onder nieuwe stoffering wordt de vervanging van de huidige stoffering verstaan in verband met het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud.

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 dienstverlener op het gebied van het vervangen en onderhoud van stoffering, waarbij het circulair inkopen en afstoten daar waar dat mogelijk, invulling krijgt. De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 24 maanden.

Hoeveelheid of omvang:

Attentie:

De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van de raamovereenkomst is er een optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201500114.002.059
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentieverklaring.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 4a en 4b „Referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. Tevens heeft inschrijving in bijlage 1 eigen verklaring aanbesteden punt 5.2 ingevuld (deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen:

Beschrijving: als eis geldt dat de inschrijver — al dan niet in combinatie/onderaanneming — maximaal 2 verschillende referentieopdrachten dient bij te voegen.

De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart:

1. indien sprake is van inschrijving door een combinatie dienen alle passende referenties van de verschillende combinanten te worden overlegd met dien verstande dat de gestelde referentie-eis geldt voor de combinatie in zijn geheel;

2. indien sprake is van onderaanneming en er beroep wordt gedaan op de ervaring en middelen van een onderaannemer, dient inschrijver in aanvulling op de informatie m.b.t. de inschrijver/hoofdaannemer ook de relevante informatie te vermelden m.b.t. de onderaannemer;

3. de waarde van de referentieopdracht betreft slechts de onder eigen verantwoordelijkheid van Inschrijver uitgevoerde opdrachten;

4. de aangeleverde gegevens dienen op eerste verzoek van UBR. HIS en/of aanbestedende dienst te kunnen worden geverifieerd. Inschrijver dient hiertoe alle medewerking te verlenen;

5. de verklaring dient ondertekend te zijn door een voor de referent tekeningsbevoegd persoon, die aangeeft dat de opdracht tijdig (verleend uitstel daaronder begrepen), deugdelijk en naar volle tevredenheid is uitgevoerd;

6. geconstateerde onjuistheden aangaande deze verklaring kunnen leiden tot uitsluiting of afwijzing.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: holdingverklaring.

Beschrijving: bij inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij vult de inschrijver bijlage 3 bij dit beschrijvend document in en voegt deze als bijlage aan de inschrijving toe.

Indien de dochteronderneming geen gebruik maakt van artikel 2:403 BW en zelfstandig voldoet aan alle aan de Inschrijver gestelde eisen dan hoeft geen holdingverklaring te worden overgelegd.

Van een holding mogen slechts meerdere dienstverleners onafhankelijk van elkaar inschrijven, indien zij ieder de Inschrijving zelfstandig en onafhankelijk van de andere Inschrijvers die deel uitmaken van dezelfde holding hebben opgesteld, daarbij de eerlijke mededinging aantoonbaar volledig hebben geëerbiedigd en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Door het indienen van een Inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met deze voorwaarde.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: combinatie.

Beschrijving: indien de inschrijver inschrijft in een combinatie dient de inschrijver bij punt 1.5 van de eigen verklaring aanbesteden (zie bijlage 1) aan te geven welke ondernemingen deel uit maken van de combinatie. De ondernemingen die deelnemen aan de combinatie dienen ieder afzonderlijk de eigen verklaring aanbesteden in te vullen, te ondertekenen en in te dienen.

Verder dient onder punt 1.6 van de eigen verklaring aanbesteden te worden aangegeven wie de penvoerder van de combinatie is.

Ten slotte dient elke inschrijver die inschrijft in een combinatie bij punt 8.1 van de eigen verklaring aanbesteden aan te geven aan welke geschiktheidseisen zijn onderneming voldoet.

De inschrijver gaat door middel van de ondertekening van de eigen verklaring aanbesteden akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid (van alle leden van de combinatie) voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de opdracht, bij een eventuele gunning.

Bij deelname aan een combinatie is het niet toegestaan om ook zelfstandig een inschrijving in te dienen of als onderdeel van een andere combinatie een inschrijving in te dienen. Het is voor combinanten niet toegestaan om als onderaannemer bij een andere inschrijving betrokken te zijn.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver en combinanten hebben bijlage 1, punt 1.5, 1.6 en 8.1 eigen verklaring aanbesteden ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: verklaring onderaanneming.

Beschrijving: een inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van derden. Hierbij gaat het om de situatie dat een Inschrijver een beroep doet op (een) andere ondernemer(s) voor het voldoen aan de geschiktheidseisen, maar die andere ondernemer(s) niet mede inschrijft/inschrijven. Een voorwaarde bij het beroep doen op een derde/derden is dat de Inschrijver kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die opdracht noodzakelijke middelen van die ander.

In punt 8 van de eigen verklaring aanbesteden (zie bijlage 1) heeft de inschrijver de mogelijkheid om aan te geven dat zijn onderneming om te voldoen aan bepaalde geschiktheidseisen gebruik maakt van een derde. Een inschrijver geeft onder punt 8.2 van de eigen verklaring aan voor welke eisen een beroep op een derde/derden wordt gedaan. Derden waarop door een inschrijver een beroep wordt gedaan, hoeven de eigen verklaring niet in te vullen.

De daadwerkelijke uitvoering van werkzaamheden mag door de opdrachtnemer(s) slechts met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever aan derden worden uitbesteed. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid ten aanzien van de uitvoering van het totaal van de werkzaamheden blijven te allen tijde berusten bij de opdrachtnemer(s) aan wie de opdracht is gegund. Ingeval van beroep op de ervaring en/of middelen van een derde dient de betreffende derde gedurende de gehele looptijd van de opdracht dienovereenkomstig te worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 2 „Verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. Tevens heeft inschrijving in bijlage 1 eigen verklaring aanbesteden punt 8 ingevuld (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: akkoord ARVODI 2014 en ARIV 2014.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014 en ARIV 2014.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde ARVODI 2014 en ARIV 2014. De akkoordverklaring is opgenomen in bijlage 5 conformiteitenlijst eisen (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: eigen verklaring aanbesteden.

Beschrijving: het gebruik van deze eigen verklaring aanbesteden houdt in dat in de inschrijffase van een aanbesteding voor de Uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring aanbesteden afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 eigen verklaring aanbesteden ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. Het is voldoende de eigen verklaring aanbesteden 1 maal aan uw inschrijving toe te voegen. Combinanten dienen elk een separate eigen verklaring in te dienen. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten.

Eis: akkoord concept raamovereenkomst.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept raamovereenkomst.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde concept raamovereenkomst. De akkoordverklaring is opgenomen in bijlage 5 conformiteitenlijst eisen (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: conformiteitenlijst eisen.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de conformiteitenlijst eisen. In deze bijlage verklaart u akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document. U verklaart akkoord te gaan met bijlage A — concept raamovereenkomst en u verklaart akkoord te gaan met bijlage B1 en bijlage B2 — voorwaarden ARVODI-2014 en ARIV 2014.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis door ondertekening van bijlage 5 — conformiteitenlijst eisen (bijlage 5 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten). Bijlage 5 hoeft maar 1 maal aan de inschrijving te worden toegevoegd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 6 antwoord op de sugunningscriteria kwaliteit (pdf) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten) (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 7 „Prijzenblad” (pdf en Excel) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten) (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Jaco de Boer
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71275 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71275 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.002.059

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 246-447644 (2015-12-15)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-28 📅
Indieningstermijn: 2016-02-08 📅
Publicatiedatum: 2016-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 022-035019
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 246-447644
PB-S nummer: 22
Bron: OJS 2016/S 022-035019 (2016-01-28)

Award Aankondiging (2016-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 075-132315
PB-S nummer: 75

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie Beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 6 Antwoord op de Sugunningcriteria Kwaliteit (PDF) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten) (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 7 'Prijzenblad' (PDF en Excel) ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten) (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: Maasdam Groep BV
Postadres: Coenecoop 10 -11
Poststad: Waddinxveen
Postcode: 2741 PG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tvankeulen@maasdam.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29040046
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79140 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2016/S 075-132315 (2016-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen (4)

Onderdelen van stoelen

Stoffering