Vervanging Belastingapplicatie Zoetermeer

Gemeente Zoetermeer

Het doel van de aanbesteding is het vinden van een belastingapplicatie, die het Team Belastingen helpt uitvoering te geven aan de wettelijke taak omtrent het heffen en innen van gemeentelijke belastingen waar het de belastingapplicatie betreft.
De gemeente Zoetermeer is op zoek naar één Inschrijver die deze meerwaarde kan bieden op het uitvoeren van de wettelijke taak m.b.t. de gemeentelijke belastingen, namelijk:
— de levering van de belastingapplicatie,
— de ondersteuning gedurende de implementatie van de belastingapplicatie,
— exploitatiecontract en (door)ontwikkeling t.b.v. belastingapplicatie.
Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een partner, die met haar de komende jaren de reis aan wil gaan waar het de ontwikkelingen rondom het belastingdomein en de daarbij behorende processen betreft.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-08 Aankondiging van een opdracht
2016-06-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte
Hoeveelheid of omvang:
De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.1. Het Team Belastingen verstuurt jaarlijks ca. 60.000 gemeentelijke belastingaanslagen. Dit aantal neemt in lichte mate af de afgelopen jaren.2. Het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 62 000.3. Het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 75 000.4. Het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 3 400 stuks.5. Het aantal te behandelen kwijtscheldingen per jaar betreft ca. 8 000 stuks (waarvan 3 500 geïnitieerd door de burger zelf en het resterende deel door het Inlichtingenbureau).6. Het aantal objecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 30 000.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Postcode: 2711 CZ
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-08 📅
Indieningstermijn: 2016-01-25 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-436980
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het vinden van een belastingapplicatie, die het Team Belastingen helpt uitvoering te geven aan de wettelijke taak omtrent het heffen en innen van gemeentelijke belastingen waar het de belastingapplicatie betreft.
De gemeente Zoetermeer is op zoek naar één Inschrijver die deze meerwaarde kan bieden op het uitvoeren van de wettelijke taak m.b.t. de gemeentelijke belastingen, namelijk:
— de levering van de belastingapplicatie,
— de ondersteuning gedurende de implementatie van de belastingapplicatie,
— exploitatiecontract en (door)ontwikkeling t.b.v. belastingapplicatie.
Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een partner, die met haar de komende jaren de reis aan wil gaan waar het de ontwikkelingen rondom het belastingdomein en de daarbij behorende processen betreft.
Hoeveelheid of omvang:
De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
1. Het Team Belastingen verstuurt jaarlijks ca. 60.000 gemeentelijke belastingaanslagen. Dit aantal neemt in lichte mate af de afgelopen jaren.
2. Het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 62 000.
3. Het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 75 000.
4. Het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 3 400 stuks.
5. Het aantal te behandelen kwijtscheldingen per jaar betreft ca. 8 000 stuks (waarvan 3 500 geïnitieerd door de burger zelf en het resterende deel door het Inlichtingenbureau).
6. Het aantal objecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 30 000.
Beschrijving van de opties:
Binnen de aanbesteding wordt één Overeenkomst afgesloten bestaande uit een drietal onderdelen:
— aanschafkosten van de belastingapplicatie (waaronder licenties, koppelingen & maatwerk) — eenmalig af te sluiten,
— implementatiekosten van de belastingapplicatie inclusief de transitie van de huidige naar de toekomstige applicatie — eenmalig af te sluiten,
— exploitatiekosten van de belastingapplicatie — het te sluiten exploitatiecontract wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar met de optie tot verlenging van 5 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 22 april 2016.
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: 79623
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-25 📅
Plaats van opening: Gemeente Zoetermeer.
Plaats: Gemeente Zoetermeer.
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71952436
Contact
Contactpunt: Gemeente Zoetermeer
Naam: TenderNed
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70874 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-22 📅
Einddatum: 2026-04-21 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 79623

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Poststad: Zoetermeer
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 241-436980 (2015-12-08)
Award Aankondiging (2016-06-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-08 📅
Publicatiedatum: 2016-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 112-199743
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 241-436980
PB-S nummer: 112

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-08 📅
Naam: Pagus HON Gouw informatie technologie BV
Postadres: Hogeweg 5
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5301 LB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83343 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2016/S 112-199743 (2016-06-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor investeringsmanagement en... Software voor belastingaangifte Informatiesystemen en servers Informatiesystemen