Vervangen garageparkeerapparatuur en toebehoren in Almere Stad, incl. onderhoud

Gemeente Almere

De parkeerapparatuur in de gemeentelijke garages van Almere Stad is vanwege de technische staat en de afwezigheid van voldoende betaalmogelijkheden — mede door het vervallen van de chipknip per 1 januari 2015, aan vervanging toe.
De opdracht omvat het vervangen van de parkeerapparatuur op 14 locaties. Dit houdt onder meer in alle betaalautomaten, in/uitritterminals, slagbomen, camera's, de bijbehorende voedingen en aansluitingen, et cetera. Daarbij is in ieder geval aandacht gewenst, nu en in de toekomst, voor het gebruiksgemak van de garages bij in- en uitrijden, betalen en de interactie met parkeerders en ondernemers. Dit biedt tegelijkertijd de mogelijkheid te kijken naar aanpassing van de camerasystemen en de afsluitbaarheid van de garages in verband met veiligheidsgevoel en het verminderen van vandalisme. Gekoppeld aan de gebruiksklare oplevering van deze installaties wordt ook tweede- en derdelijnsonderhoud gecontracteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Schmit Parkeersystemen BV

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) › Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-25	Aankondiging van een opdracht
2015-03-24	Aanvullende inlichtingen
2015-04-16	Aanvullende inlichtingen
2015-06-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters
Hoeveelheid of omvang:

Het gaat om 10 parkeergarages en 2 parkeerterreinen die openbaar toegankelijk zijn, 1 bewonersgarage en 1 abonnementengarage (totaal: 14 locaties). Zie naast de korte beschrijving van de opdracht de aanbestedingsdocumenten, in het bijzonder de offerteaanvraag en het bestek (Bijlage 3), par. 3.2.2.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-25 📅
Indieningstermijn: 2015-04-13 📅
Publicatiedatum: 2015-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 042-071486
PB-S nummer: 42
Aanvullende informatie

Om inschrijvers optimaal te informeren en hen in staat te stellen zich volledig in te leven in de behoefte stelt de gemeente hen in staat om onder begeleiding kennis te nemen van de Regisseur-, Stadhuis-, Diagonaal, Bibliotheek, Hennepveld en de Hospitaalgarage. Dit om een algemeen beeld te geven van de opgave. De overige garages en terreinen kunnen op eigen gelegenheid worden bezichtigd. De schouw vindt plaats op 4.3.2015, aanvang 10:00 uur. Voor meer informatie, zie offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het vervangen van de parkeerapparatuur op 14 locaties. Dit houdt onder meer in alle betaalautomaten, in/uitritterminals, slagbomen, camera's, de bijbehorende voedingen en aansluitingen, et cetera. Daarbij is in ieder geval aandacht gewenst, nu en in de toekomst, voor het gebruiksgemak van de garages bij in- en uitrijden, betalen en de interactie met parkeerders en ondernemers. Dit biedt tegelijkertijd de mogelijkheid te kijken naar aanpassing van de camerasystemen en de afsluitbaarheid van de garages in verband met veiligheidsgevoel en het verminderen van vandalisme. Gekoppeld aan de gebruiksklare oplevering van deze installaties wordt ook tweede- en derdelijnsonderhoud gecontracteerd.

Beschrijving van de opties:

Aansluitend op de initiële onderhoudsperiode van 5 jaren kunnen partijen een onderhoudscontract voor nog eens 5 maal 12 maanden overeenkomen.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: CIA2014.07.08
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Uniforme Eigen Verklaring. Na de selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.1) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van gunning. Zie verder offerteaanvraag.

Minimumeisen:

Gegadigde of inschrijver dient aantoonbaar adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden, waarbij inkomstenderving als gevolg van het, om welke reden dan ook, niet functioneren van de parkeerapparatuur begrepen wordt als directe schade.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 2 „Technische bekwaamheid” (referenties) in te vullen en up te loaden. Zie verder offerteaanvraag.

Veiligheidszorgsysteem Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Na gunning dient een kopie van het certificaat te kunnen worden overlegd.

Kwaliteitsmanagementsysteem Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Na gunning dient een kopie van het certificaat te kunnen worden overlegd, of andere documentatie waaruit blijkt dat aan de eis wordt voldaan.

Nederlandse taal Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden.

Minimumeisen:

Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

1. Het leveren van parkeerapparatuur (betaalautomaten en toebehoren) op basis van of in combinatie met een kentekenherkenningsysteem ten behoeve van bestaande parkeergarages.

2. Het gefaseerd installeren van verschillende locaties van parkeerapparatuur (betaalautomaten en toebehoren), opeenvolgend en aansluitend dus, niet gelijktijdig, in minimaal 3 bestaande, operationeel zijnde parkeergarages voor 1 opdrachtgever.

3. Het uitvoeren van onderhoud aan parkeerapparatuur (betaalautomaten en toebehoren), waarbij inschrijver verantwoordelijk is voor het correctief en preventief onderhoud, waarbij hij gehouden is aan een responstijd van maximaal 60 minuten en responstijd gedefinieerd wordt als de tijd waarbinnen inschrijver met adequate middelen aanwezig is op de locatie van storing. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een VCA*/**-certificering of gelijkwaardig.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient inschrijver over een dergelijk veiligheidszorgsysteem te beschikken en zijn werkzaamheden conform deze processen uit te voeren. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient op de inschrijvingsdatum in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008 dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsmanagementsysteem welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient inschrijver over een dergelijk kwaliteitsmanagementsysteem te beschikken en zijn werkzaamheden conform deze processen uit te voeren. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

De contactperso(o)n(en) van de inschrijver en de met de uitvoering van de dienstverlening belaste personeelsleden moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Instemming uitgebreide omschrijving van de opdracht Gegadigde of inschrijver dient aan te geven onvoorwaardelijk te zullen voldoen aan de minimumeisen met betrekking tot de opdracht, zoals geformuleerd in par. 4.2.1 van de offerteaanvraag. Gegadigde of inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek Gegadigde of inschrijver verklaart akkoord te zijn met de door de gemeente Almere gehanteerde beoordeling- en gunningssystematiek. Gegadigde of inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Beroepsbevoegdheid Gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.3).

Na gunning dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen.

Gestanddoening Gegadigde of inschrijver verklaart dat zijn offerte een gestanddoeningstermijn heeft van 90 dagen. Indien een Kort Geding procedure aanhangig wordt gemaakt wordt de offerte tenminste 45 dagen gestand gedaan tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening. Gegadigde of inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Conceptovereenkomst Gegadigde of inschrijver verklaart in te stemmen met de conceptovereenkomst, conform het gestelde in par. 4.2.2 van de offerteaanvraag. Gegadigde of inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

SROI Gegadigde of inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de in par. 3.7 van de offerteaanvraag gestelde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen, strekkende tot het akkoord gaan om na gunning 2,5 % van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten(punt 6 UEV). Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 6) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-13 📅
Plaats van opening: Almere.
Plaats: Almere.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
Internetadres: www.almere.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52429 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52429 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2014.07.08

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 042-071486 (2015-02-25)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-04-29 📅
Publicatiedatum: 2015-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 060-104885
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 42-071486
PB-S nummer: 60
Bron: OJS 2015/S 060-104885 (2015-03-24)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-16 📅
Indieningstermijn: 2015-05-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 077-135581
PB-S nummer: 77
Bron: OJS 2015/S 077-135581 (2015-04-16)

Award Aankondiging (2015-06-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-214338
PB-S nummer: 118

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-10 📅
Naam: Schmit Parkeersystemen BV
Postadres: Heliumstraat 130
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 RS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@schmit.nl 📧
Internetadres: www.schmit.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27195113
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59677 🌏
Bron: OJS 2015/S 118-214338 (2015-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters (1)