Verhuisdiensten Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht
Aanleiding en visie:
Hogeschool Utrecht start een Europese aanbesteding volgens een openbare 2B procedure om de verhuisdiensten opnieuw in te richten. De opdracht heeft betrekking op alle faculteiten en locaties van Hogeschool Utrecht.
Tot medio 2017 vinden binnen Hogeschool Utrecht diverse ontwikkelingen plaats in gebouwen en locaties. Tussen medio 2015 en 2017 zullen diverse locaties muteren. In een aantal gevallen wordt gebruik gemaakt van tijdelijke locaties en gedurende deze periode wordt een aantal locaties verlaten.
Tevens is sprake van nieuwe beleidsuitgangspunten met betrekking tot de samenwerking met de verhuisleverancier en de professionalisering van de dienstverlening (meer functioneel specificeren en regievoering door Hogeschool Utrecht waarbij de inbreng van expertise van en advisering door de opdrachtnemer wordt verwacht).
De opdracht:
Onder verhuisdiensten HU wordt verstaan: „alle diensten met betrekking tot fysieke verhuisbewegingen tussen en binnen alle locaties van Hogeschool Utrecht” inclusief het eventueel leegmanagen van een locatie en de eventuele opslag van meubilair en goederen.
Raamovereenkomsten en nadere overeenkomsten:
Het doel van de procedure is om de verhuisdiensten in raamovereenkomsten met de 3 best geëindigde (conform de 3 economisch meest voordelige inschrijvingen) inschrijvers, onder contract te brengen.
De nadere overeenkomsten worden vervolgens via minicompetities gegund aan 1 van de 3 opdrachtnemers waarmee een raamovereenkomst is aangegaan.
De eerste minicompetitie, de projectverhuizing in december 2015 maakt reeds onderdeel uit van deze procedure.
Voor de raamovereenkomsten wordt uitgegaan van een contractperiode van 3 jaar, vanaf november 2015 (onder voorbehoud) met voor Hogeschool Utrecht een optie tot verlening met maximaal 1 keer 12 maanden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-10.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten › Vrachtbehandeling en opslag
- • Overige diensten › Verhuizingsdiensten
- • Plaatsing van personeel › Verhuizen van personeel
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-09-10 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-02-03 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vrachtbehandeling en opslag
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vrachtbehandeling en opslag 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: andrea.vandermeer@hu.nl 📧
Telefoon: +31 643041127 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-10 📅
Indieningstermijn: 2015-10-06 📅
Publicatiedatum: 2015-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 177-321694
PB-S nummer: 177
Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanleiding en visie:”
“Hogeschool Utrecht start een Europese aanbesteding volgens een openbare 2B procedure om de verhuisdiensten opnieuw in te richten. De opdracht heeft...”
Toon meer (9)
“Tot medio 2017 vinden binnen Hogeschool Utrecht diverse ontwikkelingen plaats in gebouwen en locaties. Tussen medio 2015 en 2017 zullen diverse locaties...”
“Tevens is sprake van nieuwe beleidsuitgangspunten met betrekking tot de samenwerking met de verhuisleverancier en de professionalisering van de...”
“De opdracht:”
“Onder verhuisdiensten HU wordt verstaan: „alle diensten met betrekking tot fysieke verhuisbewegingen tussen en binnen alle locaties van Hogeschool Utrecht”...”
“Raamovereenkomsten en nadere overeenkomsten:”
“Het doel van de procedure is om de verhuisdiensten in raamovereenkomsten met de 3 best geëindigde (conform de 3 economisch meest voordelige inschrijvingen)...”
“De nadere overeenkomsten worden vervolgens via minicompetities gegund aan 1 van de 3 opdrachtnemers waarmee een raamovereenkomst is aangegaan.”
“De eerste minicompetitie, de projectverhuizing in december 2015 maakt reeds onderdeel uit van deze procedure.”
“Voor de raamovereenkomsten wordt uitgegaan van een contractperiode van 3 jaar, vanaf november 2015 (onder voorbehoud) met voor Hogeschool Utrecht een optie...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Minimumeisen:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 581766742
Contact
Contactpunt: Hogeschool Utrecht
Andrea van der Meer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=26695 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HU BI&A EA.2014.46
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Bron: OJS 2015/S 177-321694 (2015-09-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-03 📅
Publicatiedatum: 2016-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 026-042411
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 177-321694
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
“Via inkoper A.R. van der Meer op mailadres andrea.vandermeer@hu.nl”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-20 📅
Naam: UTS van der Lee/Cors de Jongh BV
Postadres: Nucleonenweg 23
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 CD
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Convoi BV
Postadres: Schotlandlaan 10
Poststad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199 AL
3️⃣
Naam: Mondial Movers BV
Postadres: Kelvinring 52B
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 BG
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2016/S 026-042411 (2016-02-03)