Verhuisdiensten Hogeschool Utrecht
Aanleiding en visie:
Hogeschool Utrecht start een Europese aanbesteding volgens een openbare 2B procedure om de verhuisdiensten opnieuw in te richten. De opdracht heeft betrekking op alle faculteiten en locaties van Hogeschool Utrecht.
Tot medio 2017 vinden binnen Hogeschool Utrecht diverse ontwikkelingen plaats in gebouwen en locaties. Tussen medio 2015 en 2017 zullen diverse locaties muteren. In een aantal gevallen wordt gebruik gemaakt van tijdelijke locaties en gedurende deze periode wordt een aantal locaties verlaten.
Tevens is sprake van nieuwe beleidsuitgangspunten met betrekking tot de samenwerking met de verhuisleverancier en de professionalisering van de dienstverlening (meer functioneel specificeren en regievoering door Hogeschool Utrecht waarbij de inbreng van expertise van en advisering door de opdrachtnemer wordt verwacht).
De opdracht:
Onder verhuisdiensten HU wordt verstaan: „alle diensten met betrekking tot fysieke verhuisbewegingen tussen en binnen alle locaties van Hogeschool Utrecht” inclusief het eventueel leegmanagen van een locatie en de eventuele opslag van meubilair en goederen.
Raamovereenkomsten en nadere overeenkomsten:
Het doel van de procedure is om de verhuisdiensten in raamovereenkomsten met de 3 best geëindigde (conform de 3 economisch meest voordelige inschrijvingen) inschrijvers, onder contract te brengen.
De nadere overeenkomsten worden vervolgens via minicompetities gegund aan 1 van de 3 opdrachtnemers waarmee een raamovereenkomst is aangegaan.
De eerste minicompetitie, de projectverhuizing in december 2015 maakt reeds onderdeel uit van deze procedure.
Voor de raamovereenkomsten wordt uitgegaan van een contractperiode van 3 jaar, vanaf november 2015 (onder voorbehoud) met voor Hogeschool Utrecht een optie tot verlening met maximaal 1 keer 12 maanden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-09-10
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-02-03
|
Award Aankondiging
|