Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting)
TU Delft doet middels deze aankondiging een beroep op artikel 2.163d van de Aanbestedingswet 2012 ten
behoeve van een wijziging van de overeenkomst met Maas International B.V. inzake Vending. de wijziging betreft een verlenging van de huidige overeenkomst tot en met 31 augustus 2023.
Let op: Het SF20-formulier (aankondiging van wijziging) voor de onderhavige wijziging van een bestaande opdracht, is niet
beschikbaar in Negometrix waardoor het formulier voor vrijwillige transparantie is gehanteerd.
TU Delft acht het noodzakelijk om de overeenkomst te verlengen om de volgende onvoorziene omstandigheden:
Door de huidige Covid-19 Pandemie is de TU Delft nog bezig met het stand brengen van een nieuwe passende Horeca Visie voor de TU Delft. Om de periode tot het afronden van de Horeca Visie, het gedegen voorbereiden en uitvoeren van een nieuwe aanbesteding en de ingang van een nieuwe overeenkomst te overbruggen wil de TU Delft de huidige overheidsopdracht wijzigen. Hetgeen impliceert dat de huidige overeenkomst met Maas een jaar zal worden verlengd tot en met 31 augustus 2023.
Voor de overbruggingsperiode blijven de diensten voor Vending noodzakelijk en is het niet zomaar mogelijk om van opdrachtnemer te veranderen. Het implementeren van nieuwe vendingautomaten en bijbehorende systeem binnen dit tijdsbestek door een nieuwe opdrachtnemer is technisch moeilijk haalbaar. Bovendien is een verandering van opdrachtnemer voor de betreffende periode niet rendabel voor zowel de aanbestedende dienst als voor de opdrachtnemer, gezien de grote investering die door beide partijen moet worden gedaan, en die niet op korte termijn kan worden terugverdiend. Een dergelijke verandering leidt tot aanzienlijk (organisatorisch en technisch) ongemak
en kostenstijgingen voor de TU Delft. Op basis van eerdere kwartaalcijfers is de verwachting dat de prijs die met deze wijziging van de overeenkomst gepaard gaat nimmer meer zal bedragen dan 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.