Vakliteratuur- en abonnementenbeheer en bijbehorende dienstverlening

Gemeente Haarlem

De opdracht betreft het leveren van vakliteratuur, het beheren van de abonnementen en het verlenen van de bijbehorende diensten. Het betreft zowel de eenmalige vorm als de abonnementsvorm, en zowel nationale als internationale uitgaven.
Zie verder aanbestedingsleidraad met kenmerk 2015/138683.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Dijk Zakelijk BV

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-28	Aankondiging van een opdracht
2015-07-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De omvang is slechts ter indicatie voor de inschrijvers. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.Omschrijving vakliteratuur/abonnementen Aantal per jaarOnline/digitale abonnementen 38Tijdschriften 58Dagbladen 13Serie- en vervolgwerken 30Losbladig 5Jaarboeken 2Totaal 146Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst moet rekening worden gehouden met het feit dat de afname kan wijzigen zowel qua inhoud als omvang door groei of krimp van de organisatie en door wijzigingen in gemeentelijk beleid.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Abonnementsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl 🌏
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114616 📞
Fax: +31 235115171 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-28 📅
Indieningstermijn: 2015-06-08 📅
Publicatiedatum: 2015-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 085-152677
PB-S nummer: 85
Aanvullende informatie

Communicatie met betrekking tot deze aanbesteding vindt plaats via TenderNed, ‘Vraag en antwoord'. U kunt u vragen en/of opmerkingen doorlopend via de tab ‘vragen over de aanbesteding' op TenderNed stellen aan opdrachtgever. Uiterste datum voor het stellen van vragen over de aanbestedingsleidraad is 11.5.2015 tot 11:00 uur. Zie aanbestedingsleidraad met kenmerk 2015/138683.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie verder aanbestedingsleidraad met kenmerk 2015/138683.

Hoeveelheid of omvang:

De omvang is slechts ter indicatie voor de inschrijvers. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Omschrijving vakliteratuur/abonnementen Aantal per jaar

Online/digitale abonnementen 38

Tijdschriften 58

Dagbladen 13

Serie- en vervolgwerken 30

Losbladig 5

Jaarboeken 2

Totaal 146

Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst moet rekening worden gehouden met het feit dat de afname kan wijzigen zowel qua inhoud als omvang door groei of krimp van de organisatie en door wijzigingen in gemeentelijk beleid.

Beschrijving van de opties: Verlenging 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2015/138683
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid: Referenties: zie de aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Referentie 1, Inschrijver dient aan te tonen tenminste 2 jaar ervaring te hebben met het beheren en leveren van vakliteratuur aan instellingen met een gebruikersbestand van minimaal 100 personen.

Referentie 2, Inschrijver dient aan te tonen een online bestel- en beheersysteem beschikbaar te hebben gesteld aan ten minste 2 instellingen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-08 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
Contactpunt: Martine van der Meij de Bie
Internetadres: www.haarlem.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56483 🌏
Naam: Tender
Contactpunt: M. van der Meij de Bie
Naam: Aanbestedingsdocumenten: www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: www.tenderned.nl
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56483 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/138683
Aanvullende informatie

Communicatie met betrekking tot deze aanbesteding vindt plaats via TenderNed, ‘Vraag en antwoord'.

U kunt u vragen en/of opmerkingen doorlopend via de tab ‘vragen over de aanbesteding' op TenderNed stellen aan opdrachtgever.

Uiterste datum voor het stellen van vragen over de aanbestedingsleidraad is 11.5.2015 tot 11:00 uur.

Zie aanbestedingsleidraad met kenmerk 2015/138683.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing kan een kort geding aanhangig gemaakt worden. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de bezwaarmaker verzocht om de gemeente Haarlem tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 085-152677 (2015-04-28)

Award Aankondiging (2015-07-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-31 📅
Publicatiedatum: 2015-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 149-276199
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 85-152677
PB-S nummer: 149

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-19 📅
Naam: Van Dijk Zakelijk BV
Postadres: Randhoeve 229
Poststad: Houten
Postcode: 3995 GA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: christiaan.vermeer@vandijkzakelijk.nl 📧
Internetadres: www.vandijkzakelijk.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30068115
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62412 🌏
Bron: OJS 2015/S 149-276199 (2015-07-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (20)