Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor levering van aardgas en duurzame elektriciteit ten behoeve van Stichting BOOR

Stichting BOOR

Stichting BOOR is op zoek naar een leverancier voor gas en een leverancier voor duurzame elektriciteit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Eneco Zakelijk BV
• Main Energie BV

Wie?

• Stichting BOOR

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit
• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-23	Aankondiging van een opdracht
2015-09-07	Aanvullende inlichtingen
2015-09-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen
Hoeveelheid of omvang:

3 000 000 Nm³ gas per jaar en 9 700 000 KWh duurzame elektriciteit per jaar, voor de jaren 2017 en 2018.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting BOOR
Postadres: Prins Hendrikkade 14
Postcode: 3071 KB
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.stichtingboor.nl 🌏
E-mail: backoffice@energie-makelaar.com 📧
Telefoon: +31 546579195 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-23 📅
Indieningstermijn: 2015-09-07 📅
Publicatiedatum: 2015-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 143-263846
PB-S nummer: 143

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Stichting BOOR is op zoek naar een leverancier voor gas en een leverancier voor duurzame elektriciteit.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: levering aardgas aan profielaansluitingen
Korte beschrijving:

Het betreft hier de levering aan de profiel-gasaansluitingen van Stichting…

… BOOR.De volgende diensten vallen o.a. binnen de opdracht „levering aardgas aan profielaansluitingen”:— alle diensten benodigd voor de levering van aardgas;— zorgdragen voor nominatie- en shipper verantwoordelijkheid;— back office ondersteuning;— switchen van de aansluitingen;— muteren van aansluitingen gedurende de leveringsperiode;— facturering;— structureel verstrekken van managementinformatie;— klachtenafhandeling en 2 maal per jaar evaluatiegesprek.

… BOOR.

De volgende diensten vallen o.a. binnen de opdracht „levering aardgas aan profielaansluitingen”:

— alle diensten benodigd voor de levering van aardgas;

— zorgdragen voor nominatie- en shipper verantwoordelijkheid;

— back office ondersteuning;

— switchen van de aansluitingen;

— muteren van aansluitingen gedurende de leveringsperiode;

— facturering;

— structureel verstrekken van managementinformatie;

— klachtenafhandeling en 2 maal per jaar evaluatiegesprek.

Hoeveelheid of omvang: 3 000 000 Nm³ per jaar, voor de jaren 2017 en 2018.
Aanvullende informatie over percelen: Planning van perceel 1 wijkt niet af van de planning van de opdracht.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: levering duurzame elektriciteit aan KV en GV aansluitingen
Korte beschrijving:

Het betreft hier de levering duurzame elektriciteit aan de KV en GV aansluitingen van Stichting…

… BOOR.De volgende diensten vallen o.a. binnen de opdracht „levering duurzame elektriciteit aan KV en GV aansluitingen”:— alle diensten benodigd voor de levering van duurzame elektriciteit;— zorgdragen voor programmaverantwoordelijkheid;— back office ondersteuning;— redemen van GVO's bij CertiQ;— switchen van de aansluitingen;— muteren van aansluitingen gedurende de leveringsperiode;— facturering;— structureel verstrekken van managementinformatie;— klachtenafhandeling en 2 maal per jaar evaluatiegesprek.

… BOOR.

De volgende diensten vallen o.a. binnen de opdracht „levering duurzame elektriciteit aan KV en GV aansluitingen”:

— alle diensten benodigd voor de levering van duurzame elektriciteit;

— zorgdragen voor programmaverantwoordelijkheid;

— redemen van GVO's bij CertiQ;

Hoeveelheid of omvang: 9 700 000 KWh per jaar waarvan 70 % piek, voor de jaren 2017 en 2018.
Aanvullende informatie over percelen: De planning van perceel 2 wijkt niet af van de planning van de opdracht.
Beschrijving van de opties:

Voor zowel gas als elektriciteit is de looptijd 2 jaar met 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: algemeen.

Beschrijving:

De inschrijver dient in staat te zijn de levering van aardgas aan de profielgas aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage XII is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in Nm³. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume voor ca. 134 profielgas aansluitingen met een gezamenlijk volume van circa 3 000 000 Nm³ per jaar. Aan deze gegevens kan Inschrijver geen rechten ontlenen.

De volgende diensten vallen binnen de opdracht:

— alle diensten benodigd voor de levering van aardgas aan de profielgas aansluitingen;

— zorgdragen voor nominatie- en shipperverantwoordelijkheid;

— back office ondersteuning;

— switchen van de aansluitingen;

— muteren van aansluitingen gedurende de leveringsperiode;

— facturering;

— structureel verstrekken van managementinformatie ten behoeve van aanbestedende dienst;

— klachtenafhandeling en 2 maal per jaar evaluatiegesprek.

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis?

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: kwaliteitseisen ter zake de levering.

Inschrijver dient te garanderen dat levering van aardgas in overeenstemming is met de verplichtingen voortvloeiende uit de gaswetgeving en alle overige op basis daarvan vastgestelde wet- en regelgeving.

Het betreft levering van laagcalorisch aardgas met een energie inhoud van 35,17 MJ/Nm³(0) op bovenwaarde (Wobbe-index tussen 43,44 en 47,11 MJ/Nm³(0)).

Eis: technische eisen ter zake de levering.

De levering van aardgas betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de gaswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende aardgas zijn vastgesteld.

Voor zover toepasselijk dient de levering tevens in overeenstemming te geschieden met de geldende regelgeving, zowel nationaal als Europees, inzake grensoverschrijdende leveringen.

Eis: duur van de overeenkomst.

De ingangsdatum van de levering is 1.1.2017, 6:00 uur. De leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 1.1.2019, 6:00 uur.

De aanbestedende dienst behoudt zich het eenzijdig recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 2 maal 1 jaar te verlengen. Van deze optie kan gebruik gemaakt worden tot 1.7.2018 (leveringsjaar 2019), respectievelijk 1.7.2019 (leveringsjaar 2020). Indien van deze optie gebruik wordt gemaakt eindigt de leveringsovereenkomst op 1.1.2020, om 6:00 uur, respectievelijk 1.1.2021 om 6:00 uur. De totale contractduur bedraagt 24 maanden, bij verlenging maximaal 48 maanden.

Er is geen sprake van automatische verlenging.

Eis: programma verantwoordelijkheid.

De inschrijver dient ter zake van deze levering voor zijn rekening en risico de zogenaamde programma verantwoordelijkheid te dragen. De inschrijver wordt belast met de uitvoering van de programma verantwoordelijkheid voor de levering.

Inschrijver draagt alle handelsrisico's die gepaard gaan met de levering van aardgas, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de risico's vanwege importbeperkende maatregelen en grensoverschrijdend transport. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Eis: switchen en in- en uithuizen aansluitpunten.

1. De aanbestedende dienst levert uiterlijk 1.11.2016 de definitieve overzichten van alle aansluitingen aan de Inschrijver met daarin de aansluitadressen, de EAN-codes en eventueel aanvullende informatie.

2. De aanbestedende dienst geeft de inschrijver opdracht tot het uitvoeren van al dat gene dat nodig is voor het uitvoeren van de benodigde leveranciersswitch. De inschrijver verklaart deze opdracht te aanvaarden.

3. De inschrijver is verantwoordelijk voor het goed monitoren van het verloop van het switchproces en is volledig aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het niet tijdig aanvragen van de leveranciersswitch of niet juist reageren op het betreffende berichten verkeer van de netbeheerder bij het uitvoeren van de benodigde switch.

4. De inschrijver controleert tijdig vóór het indienen van de switchverzoeken de EAN-gegevens van de aansluitingen van de aanbestedende dienst bij de netbeheerder(s) en treedt bij het constateren van omissies tijdig in overleg met de contactpersoon van de aanbestedende dienst ter oplossing van de geconstateerde omissie.

5. Binnen 14 kalenderdagen na de beoogde switchdatum zal de inschrijver aan de aanbestedende dienst een schriftelijke bevestiging van de succesvolle inschrijversswitch sturen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: bandbreedte op geprognosticeerd volume.

Beschrijving: op het geprognosticeerde volume is geen volumebandbreedte van toepassing.

Eis: mutaties aansluitingen.

Gedurende de leveringsperiode kunnen (administratieve) wijzigingen optreden in de aansluitingen van de aanbestedende dienst. Zo kunnen er aansluitingen vervallen en bijkomen als gevolg van respectievelijk sloop, nieuwbouw en additionele aansluitingen.

Indien er aansluitingen bijkomen of vervallen buiten een bandbreedte van 20 % treden de aanbestedende dienst en de inschrijver met elkaar in overleg zodat er op marktconforme wijze bepaald kan worden hoe dit volume verrekend zal worden.

Inschrijver garandeert dat in bovengenoemde situaties de aanbestedende dienst verzekerd is van het tijdig — binnen 7 werkdagen na aanvraag — juist uitvoeren van een switch, in- en/of uithuizing en de benodigde communicatie in het berichtenverkeer naar marktpartijen zoals, en niet alleen, netbeheerder en meetbedrijf. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Eis: algemene procedure switch, in- en/of uithuizing.

De inschrijver garandeert dat tussentijdse wijzigingen met betrekking tot aan- c.q. afsluitingen binnen de wettelijk vastgestelde termijnen plaatsvindt, mits de aanbestedende dienst de informatie tijdig, correct en volledig heeft aangeleverd.

Daarnaast is de inschrijver verantwoordelijk voor een goede en tijdige (conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de daarin vastgestelde termijnen) informatieverstrekking aan de aanbestedende dienst over de stand van zaken van de „switch/no switch”, in- en/of uithuizing. U verstuurt derhalve binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijnen na het uitvoeren van een switch, in- en/of uithuizing een bevestiging van correcte of incorrecte uitvoering aan de aanbestedende dienst. Bij no switch dient de Inschrijver aan te geven wat de reden hiervoor is.

Indien een switch, in- en/of uithuizing incorrect is uitgevoerd, dient u binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijn contact op te nemen met de betreffende uitvoeringsinstanties (netbeheerder, etc.) om de switch, in- en/of uithuizing alsnog correct te kunnen uitvoeren.

De inschrijver neemt bij niet (tijdig) of op incorrecte wijze uitvoeren van een switch, in- en/of uithuizing de (meer)kosten ten gevolge daarvan voor de betreffende gecommitteerde instelling geheel voor zijn rekening. Indien de inschrijver kan aantonen dat e.e.a. hem niet te verwijten is, zal deze voorwaarde voor hem niet van toepassing zijn.

De Inschrijver dient in geval van wijzigingen met betrekking tot switchdata, aansluitingen, EAN-codes en volumes die rechtstreeks worden doorgegeven aan de Inschrijver, e.e.a. maandelijks terug te koppelen aan de aanbestedende dienst door middel van een in onderling overleg vastgesteld format dat digitaal aangeleverd dient te worden.

Eis: mutaties en (onderhoud) aansluitlocatie overzicht.

Inschrijver hanteert ingeval van aansluitmutaties digitale wijzigingsformulieren (waaronder maar niet uitsluitend switch, in- en/of uithuizing) en communiceert via e-mail over het switch, in- en/of uithuizen van aansluitingen. Een switch, in- en/of uithuizing wordt door inschrijver conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en daarin gestelde termijnen verwerkt. De aanbestedende dienst ontvangt van inschrijver een e-mail ter bevestiging van de switch, in- en/of uithuizing.

Een mutatieoverzicht c.q. een actueel overzicht van alle aansluitlocaties (met minimaal vermelding van de EAN-code en leveringsadres per aansluiting) is te allen tijde opvraagbaar door de aanbestedende dienst bij inschrijver. Na aanvraag door de aanbestedende dienst wordt een dergelijk overzicht binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijnen door inschrijver aangeleverd aan de aanbestedende dienst. Tot 1 maal per kwartaal is deze aanlevering kosteloos.

Eis: meting/netbeheerders contracten/meetgegevens.

De aanbestedende dienst sluit (voor zover van toepassing) voor de onderhavige levering met de regionale netbeheerder voor eigen rekening en risico een aansluit-, transport-, en meetdienstenovereenkomst af.

De inschrijver dient, op verzoek, de door het meetbedrijf geregistreerde verbruiksgegevens op jaarbasis in de vorm van uurwaarden als databestand tot 2 maal per jaar kosteloos ter beschikking te stellen aan de aanbestedende dienst.

Wanneer de aanbestedende dienst twijfelt over de juistheid van meetgegevens, anders dan in de meetcode is gedefinieerd, probeert zij met de Inschrijver in onderling overleg tot een oplossing te komen.

Eis: aanspreekpunt.

Gedurende de contractperiode stelt de inschrijver een operationeel verantwoordelijke manager aan die fungeert als direct aanspreekpunt voor aanbestedende dienst. Tevens stelt inschrijver een back-up aan ter vervanging van de operationeel verantwoordelijke manager bij diens afwezigheid. Beide personen zijn beslissingsbevoegd als ook direct benaderbaar via telefoon e/o e-mailverkeer met uitsluiting van communicatie via helpdesk/call center en algemene nummers.

Eis: overleg.

Minimaal 2 maal per jaar dient er overleg plaats te vinden met de contractbeheerder van aanbestedende dienst en de operationeel verantwoordelijke manager van de inschrijver. De inschrijver maakt van gehouden besprekingen een besprekingsverslag. Het verslag wordt binnen 2 weken na overleg ter controle aan aanbestedende dienst toegezonden. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om dagelijks — via een rechtstreeks telefoonnummer en email adres — contact te hebben met de daartoe aangewezen operationeel verantwoordelijke manager.

Eis: klachtenprocedure/aftersales/helpdesk.

Een klacht over niet nagekomen afspraken dan wel onjuist geleverde diensten dient zowel telefonisch (mondeling) als per email (schriftelijk) aan de Inschrijver te kunnen worden geuit.

De klachtenprocedure dient ervoor te zorgen dat de klachten van aanbestedende dienst (tijdig) worden gesignaleerd en, voor zover mogelijk, worden opgelost. De klachtenprocedure moet duidelijkheid scheppen voor inschrijver en aanbestedende dienst.

De operationeel verantwoordelijke manager van inschrijver is aanspreekpunt voor klachten, aanvragen etc. en kan bereikt worden via een vast e-mail adres en 1 vast telefoonnummer. Het is niet toegestaan aanbestedende dienst door te verwijzen naar 0800/0900 nummers.

Eis: uitgangspunten klachtenprocedure/aftersales/helpdesk.

De operationeel verantwoordelijke manager zal bij spoedzaken (bijvoorbeeld switch, in- en/of uithuizing) binnen 24 uur contact opnemen met aanbestedende dienst.

De operationeel verantwoordelijke manager van de inschrijver moet de rol van klachtontvanger kunnen vervullen.

De oorzaak van de klacht moet waar mogelijk verholpen worden.

De klacht moet vertrouwelijk behandeld worden.

Van iedere ontvangen klacht, schriftelijk dan wel mondeling, dient binnen 24 uur na melding een ontvangstbevestiging toegezonden te worden met daarin een duidelijke uiteenzetting van ontvangen klacht.

Ontvangen klachten dienen binnen 5 werkdagen te zijn opgelost. Wanneer dit niet mogelijk is dient een duidelijke en redelijke tijdsplanning overlegd te worden waaruit blijkt binnen hoeveel tijd de betreffende klacht opgelost kan worden.

Degene die de klacht heeft gemeld dient regelmatig geïnformeerd te worden over de stand van zaken betreffende het oplossen van de klacht.

Operationele processen kunnen individueel voor aanbestedende dienst met de inschrijver worden afgestemd.

Eis: managementinformatie.

1 maal per kalenderjaar verstrekt de inschrijver kosteloos een volledige rapportage. Het overzicht geeft tenminste de volgende gegevens:

— rapportage(s) m.b.t. switch, in- en/of uithuizing;

— gasafname;

— overzicht van EAN-codes en aansluitadressen;

— gefactureerde bedragen; onderverdeeld naar „commodity”; netwerkkosten en belastingen per EAN;

— onderbouwing middels de aan inschrijver gecommuniceerde meterstanden (of opgave geschatte standen) van de betreffende bedragen per EAN;

— laatst bekende jaarverbruiken en profielcategorie van de profielgas aansluitingen per EAN.

De rapportages over een kalenderjaar dienen bij voorkeur binnen het eerste kwartaal na verstrijken van de verslagperiode verstrekt te worden. De gevraagde informatie dient digitaal in een Excel-bestand aangeleverd te worden. Op verzoek van de aanbestedende dienst kan de inhoud van de managementrapportages kosteloos worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen vinden plaats in onderling overleg met de inschrijver.

Eis: geregistreerd.

Inschrijver dient op datum van ontvangst van de inschrijvingen geregistreerd te staan als vergunninghouder voor het leveren van aardgas aan kleinverbruikers, zoals gepubliceerd op https://www.acm.nl/nl/onderwerpen/energie/ van de Autoriteit Consument en Markt (ACM) en dient te beschikken over volledige erkenning van programmaverantwoordelijkheid in het kader van de Gaswet.

Voldoet u aan bovenstaande minimumeis?

Eis: facturatieproces.

1. Frequentie

De inschrijver dient ten behoeve van alle kleinverbruik locaties maandelijks op basis van voorschotnota's (per organisatorische eenheid) te factureren. Daarnaast is het wenselijk dat de Inschrijver in staat is op werkelijk verbruik te factureren aan de hand van de maandelijks door netbeheerder e/o meetbedrijf verstrekte verbruiksdata van de van slimme meters voorziene aansluitingen.

De voorschotbedragen worden jaarlijks, op basis van valide en verifieerbare informatie, vooraf vastgesteld en gelden voor een geheel kalenderjaar.

De aanbestedende dienst zal met inschrijver afstemmen op welke wijze facturen ter beschikking worden gesteld. Inschrijver kan facturen aanleveren op papier e/o in digitaal uitleesbare specificaties zijnde: Excel/PDF/CSV/XML.

2. Afrekening

Jaarlijks vindt op een door de aanbestedende dienst vast te stellen tijdstip de eindafrekening plaats op basis van geregistreerde en/of door de netbeheerder(s) gevalideerde verbruiken.

Dit tijdstip ligt binnen uiterlijk 1 maand nadat de verbruiksinformatie of meterstand is verstrekt aan de inschrijver. Indien van toepassing zal in de eindafrekening een verrekening plaatsvinden van de voorschotkosten van de profielaansluitingen op basis van de door de netbeheerder vastgestelde jaarverbruiken.

Voor Profiel Gasaansluitingen voorzien van een „slimme meter” vindt (ten minste 1 maal) per kalender jaar een afrekening plaats.

3. Belastingen

De energiebelasting en opslag duurzame energie dient door de Inschrijver steeds verrekend/gefactureerd te worden conform desbetreffende op aanbestedende dienst van toepassing zijnde regel- en wetgeving.

Financiële verplichtingen betreffende het (regionale) transport van aardgas, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik profielgas aansluitingen verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel, conform het wettelijk kader.

4. Indeling en opbouw

Facturen dienen verzamelfacturen te zijn waarbij een door de aanbestedende dienst gewenste onderverdeling in factuurstromen mogelijk is.

Binnen een verzamelfactuur dienen aansluitingen gegroepeerd te zijn volgens een door de aanbestedende dienst gewenste indeling.

De inschrijver vermeldt minimaal op de factuur:

— EAN-code,

— naam object,

— adres object,

— postcode object,

— plaats object,

— verbruik gebaseerd op data of prognose (SJV),

— kosten van het verbruik,

— kosten energiebelasting en kosten opslag duurzame energie,

— (indien van toepassing) netwerkkosten,

— factuur-/ordernummer,

— factuurdatum.

De facturen dienen te bestaan uit een voorblad met daarop het totaalbedrag en het btw bedrag, vervolgens per aansluiting het totaalbedrag, waarna per aansluiting verbruik en opbouw bedrag worden gespecificeerd in de vervolgbladen. Een en ander nader af te stemmen door de aanbestedende dienst met inschrijver.

De informatie op de vervolgbladen zal bestaan uit:

— voorschot verbruiken van de profielaansluitingen,

— EAN nr. per aansluiting,

— de in rekening gebracht bedragen dienen altijd per aansluiting gespecificeerd te worden inclusief btw,

— tevens dient in de specificatie duidelijk te worden weergeven wat het aandeel EB/ODE is per aansluiting.

Eis: facturatieproces deel 2.

5. Creditfacturen

Het is de aanbestedende dienst en de inschrijver niet toegestaan om in geval van eventuele creditfacturen deze te verrekenen met debetfacturen. Creditfacturen dienen binnen de overeengekomen termijn van 30 dagen na factuurdatum uitbetaald te worden op een door de aanbestedende dienst opgegeven bankrekening onder vermelding van betalingskenmerken van de desbetreffende creditfactuur.

6. Controle

De aanbestedende dienst is te allen tijde gerechtigd om de juistheid van de facturen en de leveringsgegevens van de inschrijver door een onafhankelijke instantie te laten controleren met betrekking tot de levering van gas door de inschrijver.

Indien aanbestedende dienst de juistheid van een factuur in zijn geheel of gedeeltelijk betwist wordt de reden binnen wettelijke termijnen aan inschrijver aangegeven. Indien onredelijkheid of onjuistheid door aanbestedende dienst wordt aangetoond vindt correctie plaats in onderling overleg en overeenstemming.

Inschrijver geeft kosteloos en volledige medewerking aan de aanbestedende dienst wanneer deze besluit energienota's door derden te laten controleren/verwerken.

7. Betaling

Niet-betaling van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van gefactureerde prestaties geeft de Inschrijver niet het recht de levering en diensten op te schorten c.q. te beëindigen.

Gezien het huidige betalingsgedrag en de financiële zekerheid van de aanbestedende dienst zal er geen vooruitbetaling dan wel borgsom worden geëist.

De aanbestedende dienst betaalt de (voorschot)nota(s) binnen de betalingstermijn.

De betalingstermijn voor reguliere facturen en afrekenfacturen bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

Eis: prijsmethodiek.

Inschrijver dient de profielgas aansluitingen te prijzen op basis van een vaste toeslag op de gepubliceerde ICE Endex TTF Settlement Cal (kalenderjaar) End of Day notering van 17:00 uur.

Gasprijs [EURct/Nm³] = ICE Endex TTF Settlement Cal notering [EUR/MWh] * 0,97694 + toeslag [EURct/Nm³], waarbij: ICE Endex TTF Settlement Cal End of Day notering [EUR/MWh] wordt bepaald door het gewogen gemiddelde van de fixaties (prijsclicks) zoals onderstaand omschreven.

Inschrijvers dienen bij de aanbesteding/inschrijving een vaste toeslag op te geven voor de profielgas aansluitingen. Deze toeslag is vast gedurende de gestanddoeningstermijn tot en met de dag van definitieve gunning door de aanbestedende dienst en vervolgens gedurende de gehele contractperiode.

Inschrijver hanteert geen vastrecht bedragen.

Eis: inkoopprotocol.

Vanaf de eerste dag na ondertekening van de leveringsovereenkomst dient de aanbestedende dienst, gedurende de gehele contractperiode, met betrekking tot de profielgasaansluitingen, ten behoeve van elk contractjaar, de mogelijkheid te hebben om de leveringsprijzen verdeeld over minimaal 2 en maximaal 8 percentageclicks per kalenderjaar, te fixeren. Dit op basis van de gepubliceerde ICE Endex TTF Settlement Cal End of Day notering per betreffend kalenderjaar.

Indien, op basis van ICE Endex TTF Settlement Cal EoD, de prijs niet (geheel) vastgeklikt is voor 15 december voorafgaand aan het leveringsjaar — of de eerstvolgende werkdag als 15 december in een weekend valt — dan zal inschrijver de prijs voor de nog niet geklikte volumepercentages vaststellen op de ICE Endex TTF Settlement Cal EoD notering voor het eerst volgende leveringsjaar op de publicatie van 17:00 uur van die betreffende dag.

Aanbestedende dienst dient tevens de mogelijkheid te hebben de prijs te fixeren voor meerdere jaren ineens e.e.a. onder dezelfde voorwaarden als hiervoor omschreven.

Indien gedurende de overeenkomst de ICE Endex Publicatie komt te vervallen, dan zal deze worden vervangen door de Heren TTF offer publicatie (als gepubliceerd in het European Spot Gas Markets rapport uitgegeven door Heren Energy). Indien ook deze publicatie vervalt dan zullen inschrijver en Aanbestedende Dienst in overleg treden om een vervangende index te bepalen.

Eis: prijzen.

Als Excel bijlage is een prijzenblad toegevoegd genaamd: bijlage VII prijzenblad perceel 1 (profiel gas).

De door u geoffreerde prijzen zijn maximumprijzen en zijn vast gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst. Dit prijzenblad dient geheel ingevuld te worden.

Beoordeling: laagste totaalprijs.

Eis: documenten.

In geval van gunning maken dit programma van eisen, de bijbehorende nota van inlichtingen en de door de aanbieder/inschrijver ingevulde formulieren integraal onderdeel uit van de leveringsovereenkomst. Voor rangorde zie hieronder:

1. overeenkomst;

2. de vragen en antwoorden uit de nota(s) van inlichtingen;

3. de uitnodiging tot inschrijving;

4. programma van eisen;

5. de door de inschrijver ingediende inschrijving;

6. Algemene voorwaarden Gas en Elektriciteit. (ALV-EM-015);

7. AIV St BOOR;

8. algemene voorwaarden van de inschrijver.

De inschrijver dient in staat te zijn de levering van duurzame elektriciteit aan de aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage XI is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in kWh. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume voor ca. 147 aansluitingen ongeveer 9 700 MWh per jaar voor de aansluitingen van de aanbestedende dienst. Aan deze gegevens kan de Inschrijver geen rechten ontlenen.

— alle diensten benodigd voor de levering van duurzame elektriciteit;

— zorgdragen voor programmaverantwoordelijkheid;

— redeemen van GVO's bij CertiQ;

— muteren van de aansluitingen gedurende leveringsperiode;

— structureel verstrekken van managementinformatie ten behoeve van de aanbestedende dienst;

— klachtenafhandeling en tweemaal per jaar evaluatiegesprek.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

De levering van elektriciteit betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de elektriciteitswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende elektriciteit zijn vastgesteld.

De ingangsdatum van de levering is 1.1.2017, 00:00 uur. De leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2018, 24:00 uur.

De aanbestedende dienst behoudt zich het eenzijdig recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 2 maal 1 jaar te verlengen. Van deze optie kan gebruik gemaakt worden tot 1.7.2018 (leveringsjaar 2019), respectievelijk 1.7.2019 (leveringsjaar 2020). Indien van deze optie gebruik wordt gemaakt eindigt de leveringsovereenkomst op 31.12.2019, om 24:00 uur, respectievelijk 31.12.2020, om 24:00 uur. De totale contractduur bedraagt 24 maanden, bij verlenging maximaal 48.

Eis: tariefuren.

In deze aanbesteding wordt uitgegaan van een prijsvorming op basis van de gedefinieerde marktprijs 12 h. De afrekening van het verbruik zal plaatsvinden op basis van de 16 h, zoals beschreven onder de definities. De afrekening op basis van 16 h piek- en daluren zal gebaseerd worden op de gecontracteerde marktprijs 12 h opslag zonder verdere omrekeningen.

Eis: programmaverantwoordelijkheid.

De inschrijver dient ter zake van deze levering voor zijn rekening en risico de zogenaamde programmaverantwoordelijkheid te dragen.

De aanbestedende dienst is in beginsel nominatieverantwoordelijk, maar stellen dat zij deze verantwoordelijkheid zullen overdragen naar de inschrijver.

De inschrijver draagt alle handelsrisico's die gepaard gaan met de levering van elektriciteit, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de risico's vanwege importbeperkende maatregelen en grensoverschrijdend transport. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

De aanbestedende dienst sluit (voor zover van toepassing) voor de onderhavige levering met de regionale netbeheerder voor eigen rekening en risico een aansluit- en transportovereenkomst af.

Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf.

De inschrijver dient de door de netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens op jaarbasis in de vorm van 15'-waarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan de aanbestedende dienst.

Eis: marktprijs opslag.

De aanbestedende dienst wil de prijs voor elektriciteit in delen en in de tijd gespreid vastleggen voor de duur van de overeenkomst. Aanbieder dient een opslag op de gedefinieerde Marktprijs ICE Endex Settlement End of Day notering te offreren in EUR/MWh voor zowel de piek- als de daluren voor het vastleggen van de prijs c.q. de inkoop van delen van het totale profiel op jaarbasis.

De geoffreerde opslagen op de Marktprijs ICE Endex Settlement End of Day notering dienen als uitgangspunt voor een afrekening van het verbruik op basis van de 16 uurs piek- en daluren.

De opslag dient uitgesplitst te worden naar een opslag op de Marktprijs ICE Endex Settlement End of Day notering piekprijs en een opslag op de Marktprijs ICE Endex Settlement End of Day notering dalprijs voor de afzonderlijke leveringsjaren. De commodityprijs is het, naar rato van de ingekochte/verkochte percentages van het volume, gewogen gemiddelde resultaat, onderverdeeld naar piek- en dalprijs, van het inkoopmodel en per leveringsjaar berekend.

De marktprijs opslag enkeltarief voor de aansluitingen waar geen piek- en daltariefverbruiken worden gemeten zal bepaald worden aan de hand van de volgende formule:

Marktprijs opslag enkeltarief = 0,5 * marktprijs opslag piekuren + 0,5 * marktprijs opslag daluren.

Indien deze publicatie vervalt dan zullen inschrijver en aanbestedende dienst in overleg treden om een vervangende index te bepalen.

Vanaf de eerste dag na ondertekening van de leveringsovereenkomst dient de aanbestedende dienst per leveringsjaar de mogelijkheid te hebben om de prijs vast te leggen. Hiertoe zal er een protocol opgesteld worden. Er zullen minimaal 2 en maximaal 8 percentageclicks per leveringsjaar mogelijk moeten zijn op basis van de ICE Endex End of Day (17 h) notering (Marktprijs) + Marktprijsopslag/afslag.

Na ondertekening van het leveringscontract tot en met de 25e van de maand vóór aanvang van de fysieke levering van de desbetreffende periode, krijgt aanbestedende dienst dagelijks de gelegenheid om voor die periode het overeengekomen inkoopvolume in te kopen (dit met uitzondering van de maand december waarin de 25e vervangen dient te worden voor de 15e).

Indien op basis van ICE Endex End of Day (17 h) de prijs niet (geheel) vastgeklikt is voor 15 december voorafgaand aan het leveringsjaar — of de eerstvolgende werkdag december in een weekend valt — dan zal de inschrijver de prijs voor de nog niet geklikte volumepercentages vaststellen op de ICE Endex End of Day (17 h) notering voor het eerst volgende leveringsjaar op de publicatie van de betreffende dag.

Eis: duurzame elektriciteit.

Stichting BOOR heeft als semi-overheid een voorbeeldfunctie en wil een bijdrage leveren aan verduurzaming. Een van de doelstellingen daarbij is de inkoop en het gebruik van duurzame (groene) elektriciteit.

De inschrijver dient over de gehele duur van de overeenkomst duurzame elektriciteit te leveren aan de aanbestedende dienst.

Van de geleverde duurzame elektriciteit zal de Leverancier jaarlijks een bewijs verstrekken aan Stichting BOOR voor de afboeking van de GvO's.

De Inschrijver dient de kosten van verduurzaming onderdeel te laten zijn van de marktprijsopslag piek en dal. Bij de financiële beoordeling van de aanbiedingen zal er van de verduurzaming van 100 % van het verbruik uitgegaan worden.

Grootverbruik locaties dienen maandelijks, op achteraf basis, te worden gefactureerd op basis van gerealiseerd verbruik (gealloceerde meetdata).

Voor Profiel Elektriciteitsaansluitingen voorzien van een „slimme meter” vindt (ten minste 1 maal) per kalender jaar een afrekening plaats.

Financiële verplichtingen betreffende het transport van elektriciteit, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik (zijnde niet artikel 1) verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel.

De Inschrijver vermeldt minimaal op de factuur:

— verbruik peak en off-peak,

— kosten peak,

— kosten btw peak,

— kosten off-peak,

— kosten btw off-peak,

— EB-kosten,

— kosten btw EB,

— (voorschot) verbruiken van de (profiel)aansluitingen;

— EAN nr. per aansluiting;

— de in rekening gebracht bedragen dienen altijd per aansluiting gespecificeerd te worden inclusief btw;

Niet-betaling van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van gefactureerde prestaties geeft de inschrijver niet het recht de levering en diensten op te schorten c.q. te beëindigen.

— elektriciteitsafname en laatst bekende jaarverbruiken;

— laatst bekende jaarverbruiken en profielcategorie per EAN.

De inschrijver dient op datum van ontvangst van de inschrijvingen te beschikken over volledige erkenning van Programma Verantwoordelijkheid in het kader van de elektriciteitswet.

Als Excel bijlage is een prijzenblad toegevoegd genaamd: bijlage VIII prijzenblad perceel 2 KV en GV duurzame elektriciteit.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-09-28 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium laagste prijs. Beschrijving: er is gekozen voor het gunningscriterium laagste prijs, omdat er voor de inschrijvers te weinig mogelijkheden zijn om zich van elkaar te onderscheiden op het gebied van kwaliteit. Dit blijkt uit onderstaand beschreven overwegingen. In de leidraad zijn basis voorwaarden als minimumeisen opgenomen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162375620
Contact
Contactpunt: Anne Hofman
Internetadres: www.stichtingboor.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61982 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61982 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.01
Bron: OJS 2015/S 143-263846 (2015-07-23)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-07 📅
Indieningstermijn: 2015-09-27 📅
Publicatiedatum: 2015-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 175-317772
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 143-263846
PB-S nummer: 175
Bron: OJS 2015/S 175-317772 (2015-09-07)

Award Aankondiging (2015-09-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-30 📅
Publicatiedatum: 2015-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 192-347415
PB-S nummer: 192

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-09 📅
Naam: Eneco Zakelijk BV
Postadres: Marten Meesweg 5
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3068 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: accountmanagement@eneco.com 📧
Internetadres: www.eneco.nl/grootzakelijk 🌏

2️⃣
Naam: Main Energie BV
Postadres: Cruquiusweg 142G
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 AK
E-mail: inkoop@mainenergie.nl 📧
Internetadres: www.mainenergie.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24296168
34184909
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66120 🌏
Bron: OJS 2015/S 192-347415 (2015-09-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)