Turn key leveren van zonnepanelen, inclusief onderhoud (in 4 percelen)

Gemeente Almere

De opdracht betreft het turn key leveren van zonnepanelen op meerdere panden van gemeente Almere, inclusief onderhoud, verdeeld over 4 percelen.
In 2030 is Almere de vijfde stad van Nederland. Tussen nu en 2030 zal nog veel gebouwd moeten worden. Het gaat hierbij niet alleen over de kwantiteit, de kwaliteit van de bebouwing en de omgeving is minstens zo belangrijk. Als voorwaarden voor een aantrekkelijke, groen en duurzame stad zijn de Almere Principles in het leven geroepen. De Almere Principles bestaan uit 7 uitgangspunten voor duurzame stedelijke ontwikkeling. Zie voor meer informatie: https://www.almere.nl/bestuur/almere-principles/ />In 2015 investeert de gemeente in het verder verduurzamen van haar eigen gebouwenportefeuille. Een significant deel van deze investering richt zich op het verduurzamen van de energievoorziening: eigen opwekking door middel van zonne-energie. In dat kader vindt deze aanbesteding plaats.
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer per perceel voor de gebruiksklare oplevering (turn key) van zonnepanelen inclusief toebehoren, op basis van een door de opdrachtnemer te vervaardigen ontwerp. Streven is een maximaal rendabele installatie waarbij rendabel staat voor een vastgestelde minimale gegarandeerde opbrengst, tegen de laagste systeemkosten. Behalve de feitelijke levering dient opdrachtnemer de installaties tegen een vaste prijs (lump-sumvergoeding) te installeren en te onderhouden gedurende in ieder geval 5 jaren, waarbij per gebouw een vastgestelde minimale opbrengst wordt gegarandeerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Zonne-energie › Zonnepanelen

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-26	Aankondiging van een opdracht
2015-07-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zonnepanelen
Hoeveelheid of omvang:

In totaal betreft de aanbesteding 26 panden. Betreffende panden zijn onderverdeeld in vier percelen — in algemene zin naar de aard van het gebouw, zie voor meer informatie de offerteaanvraag en in het bijzonder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling daarbij.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zonnepanelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-26 📅
Indieningstermijn: 2015-05-11 📅
Publicatiedatum: 2015-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 063-110514
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie

Ondernemingen worden van harte uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving te doen, al dan niet als samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, met inachtneming van de eisen en wensen die in de offerteaanvraag en bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van de inschrijving, de informatie over de inschrijver, de levering, de dienstverlening, de voorwaarden en enkele andere aspecten. Inschrijvers mogen inschrijven op 1 of meerdere percelen, waarbij zij binnen 1 perceel voor elk gebouw op de gebouwenlijst een aanbod moeten doen, inclusief het optionele gebouw dus. Inschrijvers kunnen alle percelen waarop zij inschrijven gegund krijgen. De gemeente benadrukt dat inschrijver, ook indien hij meerdere percelen gegund krijgt, aan alle gestelde eisen per perceel moet voldoen, waaronder vanzelfsprekend de uiterste opleverdatum.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het turn key leveren van zonnepanelen op meerdere panden van gemeente Almere, inclusief onderhoud, verdeeld over 4 percelen.

In 2030 is Almere de vijfde stad van Nederland. Tussen nu en 2030 zal nog veel gebouwd moeten worden. Het gaat hierbij niet alleen over de kwantiteit, de kwaliteit van de bebouwing en de omgeving is minstens zo belangrijk. Als voorwaarden voor een aantrekkelijke, groen en duurzame stad zijn de Almere Principles in het leven geroepen. De Almere Principles bestaan uit 7 uitgangspunten voor duurzame stedelijke ontwikkeling. Zie voor meer informatie: https://www.almere.nl/bestuur/almere-principles/

In 2015 investeert de gemeente in het verder verduurzamen van haar eigen gebouwenportefeuille. Een significant deel van deze investering richt zich op het verduurzamen van de energievoorziening: eigen opwekking door middel van zonne-energie. In dat kader vindt deze aanbesteding plaats.

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer per perceel voor de gebruiksklare oplevering (turn key) van zonnepanelen inclusief toebehoren, op basis van een door de opdrachtnemer te vervaardigen ontwerp. Streven is een maximaal rendabele installatie waarbij rendabel staat voor een vastgestelde minimale gegarandeerde opbrengst, tegen de laagste systeemkosten. Behalve de feitelijke levering dient opdrachtnemer de installaties tegen een vaste prijs (lump-sumvergoeding) te installeren en te onderhouden gedurende in ieder geval 5 jaren, waarbij per gebouw een vastgestelde minimale opbrengst wordt gegarandeerd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: I buurtcentra
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 11 gebouwen, waarvan 1 optioneel. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Hoeveelheid of omvang: Zie omschrijving.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: II scholen en sportzalen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 8 gebouwen, waarvan 1 optioneel. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: III sporthallen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 4 gebouwen, waarvan 1 optioneel. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: IV zwembaden
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 3 gebouwen, waarvan 1 optioneel. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Beschrijving van de opties:

Optioneel kan de gemeente na de eerste 5 jaren het onderhoud maximaal 5 maal 2-jaarlijks verlengen op basis van dezelfde resultaatverplichting (opbrengstgarantie). De maximale looptijd, inclusief opties voor wat betreft het onderhoud is dus 15 jaar, 5 + 5 * 2.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: CIA2014.12.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

Alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering:

Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.1) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van gunning. Zie verder offerteaanvraag par. 4.6.1.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Minimumeisen:

Inschrijver dient aantoonbaar adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid, conform het gestelde in par. 4.6.1 offerteaanvraag.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie-opdracht op te geven waarin de kerncompetentie is ingezet voor een referent. De werkzaamheden dienen te zijn uitgevoerd binnen 3 jaren gerekend tussen 1.5.2012 en 1.5.2015. In het geval van een duurovereenkomst hoeft die nog niet te zijn beëindigd, maar werkzaamheden moeten wel zijn uitgevoerd en zijn geëvalueerd. Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast inschrijver de bijlage 2 in te vullen en te uploaden. Zie verder par. 4.6.2.4 offerteaanvraag.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Veiligheidszorgsysteem (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):

Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Na gunning dient een kopie van het certificaat te kunnen worden overlegd.

Kwaliteitsmanagementsysteem (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):

Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Na gunning dient een kopie van het certificaat te kunnen worden overlegd, of andere documentatie waaruit blijkt dat aan de eis wordt voldaan.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

1. het leveren van PV-panelen (ongeacht het aantal objecten) aan 1 opdrachtgever binnen een periode van 1 jaar met een minimale bewezen opbrengst per jaar (cumulatief dus, alle geleverde PV-panelen bij elkaar opgeteld) van:

— perceel I: 40 000 kWh,

— perceel II: 40 000 kWh,

— perceel III: 100 000 kWh,

— perceel IV: 50 000 kWh;

2. het leveren van 1 enkele PV-installatie ten behoeve van 1 object met een totale bewezen opbrengst van deze enkele PV-installatie per jaar van minimaal:

— perceel I: 6 000 kWh,

— perceel II: 8 000 kWh,

— perceel III: 40 000 kWh,

— perceel IV: 20 000 kWh;

3. het installeren van PV-panelen en toebehoren „achter de meter” op de daken van minimaal:

— perceel I: 4,

— perceel II: 2,

— perceel III: 2,

— perceel IV: 2 panden van 1 opdrachtgever binnen een periode van 6 maanden;

4. het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan PV-panelen en toebehoren gedurende een aaneengesloten periode van 18 maanden voor 1 opdrachtgever. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een VCA*/**-certificering of gelijkwaardig.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient inschrijver over een dergelijk veiligheidszorgsysteem te beschikken en zijn werkzaamheden conform deze processen uit te voeren. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008 dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is, aantoonbaar minimaal eenmaal per 3 jaar.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient inschrijver over een dergelijk kwaliteitsmanagementsysteem te beschikken en zijn werkzaamheden conform deze processen uit te voeren. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Conformeren uitgebreide omschrijving opdracht:

Inschrijver dient aan te geven onvoorwaardelijk te zullen voldoen aan de minimumeisen met betrekking tot de opdracht, zoals geformuleerd in par. 5.2.1 van de offerteaanvraag. Inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek:

Inschrijver verklaart akkoord te zijn met de door de gemeente Almere gehanteerde beoordeling- en gunningssystematiek. Inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Beroepsbevoegdheid:

Inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3).

Na gunning dienen inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen. Zie verder tevens par. 4.4.3 offerteaanvraag.

Gestanddoening:

Inschrijver verklaart dat zijn offerte een gestanddoeningstermijn heeft van 90 dagen. Indien een kort gedingprocedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte ten minste 30 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening. Inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Conceptovereenkomst:

Inschrijver verklaart in te stemmen met de conceptovereenkomst, conform het gestelde in par. 5.2.2 van de offerteaanvraag. Inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

SROI:

Inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de in par. 4.7 van de offerteaanvraag gestelde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen, strekkende tot het akkoord gaan om na gunning 2,5 % van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten (punt 6 UEV). Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 6) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-11 📅
Plaats van opening: Almere.
Plaats: Almere.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
Internetadres: www.almere.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54486 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54486 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-15 📅
Einddatum: 2020-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2014.12.01
Aanvullende informatie

Inschrijvers mogen inschrijven op 1 of meerdere percelen, waarbij zij binnen 1 perceel voor elk gebouw op de gebouwenlijst een aanbod moeten doen, inclusief het optionele gebouw dus. Inschrijvers kunnen alle percelen waarop zij inschrijven gegund krijgen. De gemeente benadrukt dat inschrijver, ook indien hij meerdere percelen gegund krijgt, aan alle gestelde eisen per perceel moet voldoen, waaronder vanzelfsprekend de uiterste opleverdatum.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 063-110514 (2015-03-26)

Award Aankondiging (2015-07-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 136-250490
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 63-110514
PB-S nummer: 136

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-19 📅
Naam: Zon & Zo Duurzame Oplossingen — Nederland BV
Postadres: Van Hennaertweg 13
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.zon-en-zo.nl 🌏

2️⃣

3️⃣
Naam: Elektropartners BV
Postadres: Newtonstraat 5
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1704 SB
E-mail: rj@elektropartners.nl 📧
Internetadres: www.elektropartners.nl 🌏

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57749280
37125289
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61218 🌏
Bron: OJS 2015/S 136-250490 (2015-07-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (7)

Zonne-energie (2)

Zonnepanelen (2)