Turn key leveren van zonnepanelen 2016, inclusief onderhoud (in 4 percelen)

Gemeente Almere

In 2016 investeert gemeente Almere (elders ook: de gemeente, aanbestedende dienst of opdrachtgever) opnieuw in het verduurzamen van haar eigen gebouwenportefeuille door middel van zonne-energie.
De opdracht betreft het turn key leveren van zonnepanelen op meerdere panden van gemeente Almere, inclusief onderhoud, verdeeld over 4 percelen.
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer per perceel voor de gebruiksklare oplevering (turn key) van zonnepanelen inclusief toebehoren, op basis van een door de opdrachtnemer te vervaardigen ontwerp. Streven is een maximaal rendabele installatie waarbij rendabel staat voor het gegarandeerd behalen van een vastgestelde minimale opbrengst, tegen de laagste integrale systeemkosten. Inschrijver is verplicht tijdens de looptijd van de overeenkomst alle onderhoudswerkzaamheden, daaronder tevens verstaan het vervangen of aanvullen van PV-panelen, uit te voeren die noodzakelijk zijn om aan de resultaatverplichting in termen van de opbrengstgarantie te voldoen.
In totaal betreft de aanbesteding twaalf gebouwen, verdeeld over 4 percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Zonne-energie › Zonnepanelen

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-21	Aankondiging van een opdracht
2016-06-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zonnepanelen
Hoeveelheid of omvang:

In totaal betreft de aanbesteding het leveren van een installatie op 12 gebouwen, verdeeld over 4 percelen. Behalve het verrichten van de levering en installatie, dient opdrachtnemer de installaties tegen een vaste prijs te installeren en te onderhouden gedurende minimaal 5 jaren na oplevering, waarbij per gebouw jaarlijks een vastgestelde minimale opbrengst wordt gegarandeerd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zonnepanelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-21 📅
Indieningstermijn: 2016-02-08 📅
Publicatiedatum: 2015-12-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 250-457090
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie

Ondernemingen worden van harte uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving te doen, al dan niet als samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, met inachtneming van de eisen en wensen die in de offerteaanvraag en bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van de inschrijving, de informatie over de inschrijver, de levering, de dienstverlening, de voorwaarden en enkele andere aspecten. Inschrijvers mogen inschrijven op 1 of meerdere percelen, waarbij zij binnen 1 perceel voor elk gebouw op de gebouwenlijst een aanbod moeten doen. Inschrijvers kunnen alle percelen waarop zij inschrijven gegund krijgen. De gemeente benadrukt dat inschrijver, ook indien hij meerdere percelen gegund krijgt, aan alle gestelde eisen per perceel moet voldoen, waaronder vanzelfsprekend de uiterste opleverdatum.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In 2016 investeert gemeente Almere (elders ook: de gemeente, aanbestedende dienst of opdrachtgever) opnieuw in het verduurzamen van haar eigen gebouwenportefeuille door middel van zonne-energie.

De opdracht betreft het turn key leveren van zonnepanelen op meerdere panden van gemeente Almere, inclusief onderhoud, verdeeld over 4 percelen.

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer per perceel voor de gebruiksklare oplevering (turn key) van zonnepanelen inclusief toebehoren, op basis van een door de opdrachtnemer te vervaardigen ontwerp. Streven is een maximaal rendabele installatie waarbij rendabel staat voor het gegarandeerd behalen van een vastgestelde minimale opbrengst, tegen de laagste integrale systeemkosten. Inschrijver is verplicht tijdens de looptijd van de overeenkomst alle onderhoudswerkzaamheden, daaronder tevens verstaan het vervangen of aanvullen van PV-panelen, uit te voeren die noodzakelijk zijn om aan de resultaatverplichting in termen van de opbrengstgarantie te voldoen.

In totaal betreft de aanbesteding twaalf gebouwen, verdeeld over 4 percelen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: I
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 5 gebouwen. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Hoeveelheid of omvang: Zie omschrijving.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Ii
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 2 gebouwen. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Iii
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Iv
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft 3 gebouwen. Zie verder bijlage 3 gebouwenlijst en percelenindeling bij de offerteaanvraag.

Beschrijving van de opties:

Optioneel kan de gemeente na de eerste 5 jaren het onderhoud in het kader van de opbrengstgarantie maximaal 5 maal tweejaarlijks verlengen. De maximale looptijd, inclusief opties voor wat betreft het onderhoud is dus 15 jaar: 5 + (5 x 2).

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 60 maanden
Referentienummer: CIA2015.08.07
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in hoofdstuk 4 van de offerteaanvraag. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in par. 2.4 tot en met 4.4. van de offerteaanvraag.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verzekering.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.1) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van gunning. Zie verder offerteaanvraag par. 4.5.1.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient aantoonbaar adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid, conform het gestelde in par. 4.5.1 offerteaanvraag.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kerncompetenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie par. 5.2.4 offerteaanvraag.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Eis: veiligheidszorgsysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Na gunning dient een kopie van het certificaat te kunnen worden overlegd.

Eis: kwaliteitsmanagementsysteem.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

1. het leveren en achter de hoofdaansluiting van 1 gebouw installeren van een PV-installatie met een aantoonbare opbrengst per jaar van minimaal:

— perceel I: 20 000 kWh,

— perceel II: 30 000 kWh,

— perceel III: 60 000 kWh,

— perceel IV: 20 000 kWh;

2. het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, inclusief de monitoring van de daadwerkelijke opbrengst, aan een PV-installatie gedurende 12 maanden of langer.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een VCA*/**-certificering of gelijkwaardig.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient inschrijver over een dergelijk veiligheidszorgsysteem te beschikken en zijn werkzaamheden conform deze processen uit te voeren.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008/15. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008/15 dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem welke eveneens aan controle onderhevig is, aantoonbaar minimaal eenmaal per 3 jaar.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient inschrijver over een dergelijk kwaliteitsmanagementsysteem te beschikken en zijn werkzaamheden conform deze processen uit te voeren.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: conformeren uitgebreide omschrijving opdracht.

Beschrijving: inschrijver dient aan te geven onvoorwaardelijk te zullen voldoen aan de minimumeisen met betrekking tot de opdracht, zoals geformuleerd in par. 5.2.1 van de offerteaanvraag.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Eis: akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Beschrijving: inschrijver verklaart akkoord te zijn met de door de gemeente Almere gehanteerde beoordeling- en gunningssystematiek.

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3).

Na gunning dienen inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen. Zie verder tevens par. 4.5.3 offerteaanvraag.

Eis: gestanddoening.

Beschrijving: inschrijver verklaart dat zijn offerte een gestanddoeningstermijn heeft van 90 dagen. Indien een kort gedingprocedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte ten minste 15 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Eis: conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden.

Beschrijving: inschrijver verklaart in te stemmen met de conceptovereenkomst en de inkoopvoorwaarden, conform het gestelde in par. 5.2.2 van de offerteaanvraag.

Eis: SROI.

Beschrijving: inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de in par. 4.6 van de offerteaanvraag gestelde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen, strekkende tot het akkoord gaan om na gunning 2 % van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten(punt 6 UEV).

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 6) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden.

Eis: aanbiedingsbrief.

Beschrijving:

De inschrijving wordt ingeleid door een rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief, waarin inschrijver:

— expliciet aangeeft voor welke percelen een inschrijving wordt uitgebracht;

— zijn onderneming(en) kort introduceert, en indien van toepassing de rolverdeling binnen een samenwerkingsverband/tussen hoofd- en onderaannemer(s) beschrijft;

— de gegevens van de contactpersoon tijdens de uitvoering van de overeenkomst noemt.

De rechtsgeldige ondertekening van de aanbiedingsbrief staat voor de rechtsgeldige ondertekening van de gehele digitale inschrijving. De rechtsgeldigheid van de ondertekening dient te blijken uit het/de uittreksel(s) van de inschrijving in het nationale handelsregister (cf. par. 4.5.3 offerteaanvraag. De handtekeningen kunnen de vorm van een digitale handtekening hebben of op papier zijn gezet waarna de betreffende stukken zijn ingescand.

Toelichting op bewijsstuk: de verklaring in TenderNed accorderen en de rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief bijvoegen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-08 📅
Plaats van opening: Almere.
Plaats: Almere.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71795 🌏
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71795 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2015.08.07
Aanvullende informatie

Inschrijvers mogen inschrijven op 1 of meerdere percelen, waarbij zij binnen 1 perceel voor elk gebouw op de gebouwenlijst een aanbod moeten doen. Inschrijvers kunnen alle percelen waarop zij inschrijven gegund krijgen. De gemeente benadrukt dat inschrijver, ook indien hij meerdere percelen gegund krijgt, aan alle gestelde eisen per perceel moet voldoen, waaronder vanzelfsprekend de uiterste opleverdatum.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 250-457090 (2015-12-21)

Award Aankondiging (2016-06-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-07 📅
Publicatiedatum: 2016-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-197922
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 250-457090
PB-S nummer: 111

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-23 📅
Naam: Zon & Zo Duurzame Oplossingen — Nederland BV
Postadres: Van Hennaertweg 13
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.zon-en-zo.nl 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Naam: Tenten Solar BV
Postadres: Nobelstraat 21
Poststad: Lichtenvoorde
Postcode: 7131 PZ
E-mail: bseesing@tentensolar.nl 📧
Internetadres: http://www.tentensolar.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57749280
09209501
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83234 🌏
Bron: OJS 2016/S 111-197922 (2016-06-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (7)

Zonne-energie (2)

Zonnepanelen (2)