Transportliften (heraanbesteding perceel 2 Onderhoud EWT installaties gebouwen)

Gemeente Tilburg

De opdracht ziet toe op onderhoud van gebouwgebonden transporttechnische installaties, transportliften. Preventief, correctief en planmatig onderhoud.
De Gemeente Tilburg is voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver.
De objectenlijsten geldt als uitgangspunt. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen er echter objecten komen te vervallen of toegevoegd worden. Inschrijver dient hier rekening mee te houden in zijn inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hopmann Liftservice BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-29	Aankondiging van een opdracht
2015-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Hoeveelheid of omvang: Omstreeks 1 200 000 EUR (inclusief vervangingen) gerekend over 4 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-29 📅
Indieningstermijn: 2015-03-10 📅
Publicatiedatum: 2015-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-038135
PB-S nummer: 23
Aanvullende informatie

Stappenplan: — stap 1. Neem kennis van het algemene aanbestedingsdocument. Hierin staat de gehele procedure beschreven; — stap 2. Neem kennis van alle documentatie bij het perceel/de percelen waarin u geïnteresseerd bent; — stap 3. Indien u van mening bent aan alle criteria te voldoen, vul alle invulformulieren in (prijzenbladen, overige invulformulieren etc.); — stap 4. Neem kennis van het instructiedocument Smart Decision. Registreer uzelf op Smart Decision, vul de vragenlijst in voor het betreffende perceel en upload daar waar gevraagd de ingevulde formulieren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht ziet toe op onderhoud van gebouwgebonden transporttechnische installaties, transportliften. Preventief, correctief en planmatig onderhoud.

De Gemeente Tilburg is voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver.

De objectenlijsten geldt als uitgangspunt. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen er echter objecten komen te vervallen of toegevoegd worden. Inschrijver dient hier rekening mee te houden in zijn inschrijving.

Beschrijving van de opties: Verlenging van telkens 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014/246/IO
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële draagkracht Eigen verklaring aangevuld met Formulier B3 van het aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Om geschikt te worden bevonden dient uw bedrijf een quickratio (uitgedrukt in Debiteuren plus Liquide Middelen gedeeld door Kort Vreemd Vermogen) te hebben van minimaal 80 % en een solvabiliteit (uitgedrukt in Eigen Vermogen gedeeld door Totaal Vermogen) van minimaal 20 %.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage B2 van het aanbestedingsdocument.

Personeel Eigen verklaring.

Milieubeleid Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Milieubeleid of ISO 14001.

Kwaliteitsbeleid Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kwaliteitsbeleid of ISO 9001.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient maximaal 2 referenties te overleggen die minimaal aan de onderstaande eisen voldoen:

1. 1 referentie in de afgelopen 3 jaar (januari 2012 — januari 2015) op het gebied van preventief onderhoud van gebouwgebonden transportinstallaties met een overeengekomen bedrag van of gefactureerd bedrag groter of gelijk aan 30 000 EUR op jaarbasis. Als referentieproject kunnen enkel projecten dienen die reeds 2 volle jaren binnen de voornoemde termijn zijn uitgevoerd. De referentieopdracht is op een vakkundige wijze uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijnen en

2. 1 referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar (juli 2011 — juli 2014) op het gebied van correctief en/of planmatig onderhoud van gebouwgebonden transportinstallaties met een overeengekomen bedrag van of gefactureerd bedrag groter of gelijk aan 100 000 EUR op jaarbasis. Als referentieproject kunnen enkel projecten dienen die reeds 2 volle jaren binnen de voornoemde termijn zijn uitgevoerd. De referentieopdracht is op een vakkundige wijze uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijnen. Een tevredenheidsverklaring van de referent dient te zijn opgenomen in het certificaat.

Om de gevraagde kerncompetenties op juiste wijze aan te tonen dienen ze in de B2 verklaring duidelijk benoemd te worden en gekoppeld te worden aan het minimaal vereiste bedrag.

Het is toegestaan om bovengenoemde minimale eisen aan te tonen in 1 referentieopdracht. In dat geval dient u de bedragen per eis op te tellen. Het is niet toegestaan om meer dan 2 referenties te overleggen.

Om de referenties aan te tonen dient Inschrijver de volledig ingevulde verklaring B2 en bijbehorende — door uw referent ondertekende — certificaten te overleggen.

Upload in Smart Decision de ingevulde verklaring B2 en bijbehorende certificaten. Let op! Uit de verklaring B2 dient duidelijk te blijken dat voldaan wordt aan alle gevraagde kerncompetenties. Het certificaat dient te zijn ondertekend door uw referent. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Waarborg beschikbaarheid en niveau

De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken. In te zetten medewerkers op de locatie van de opdrachtgever zijn minimaal gekwalificeerd op mbo- niveau 3. Indien de werkzaamheden hier aanleiding toe geven worden medewerkers ingezet met een hogere kwalificatie.

Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Werkgerechtigd

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken. Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Huisregelprotocol

Van leveranciers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde, wanneer zij zich in of om de gebouwen van de gemeente Tilburg bevinden, houden aan het protocol aangaande de huisregels van gemeente Tilburg. Dit protocol treft u aan bij de aanbestedingsstukken. Daarnaast dient Opdrachtnemer zich tijdens de opdrachtvervulling als goede opdrachtnemer van de gemeente Tilburg te gedragen en zich te onthouden van elke handeling enlof uitspraak die de goede naam en reputatie alsmede de relatie van de gemeente Tilburg kunnen schaden. Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Legitimatiebewijs

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs. Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Oog voor het milieu is een speerpunt van de Gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met Inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan. Inschrijver dient daarom minimaal te voldoen aan de onderstaande milieucriteria:

De inschrijver dient een milieubeleidsplan te hebben waarin de volgende onderwerpen aan de orde komen voorzien van de ambities t.a.v. het onderwerp en de maatregelen die hiertoe ingezet gaan worden:

— transport/vervoer;

— bouwstoffen hierbij valt te denken aan reinigingsmiddelen, conserveringsmiddelen, smeermiddelen e.d.

Inschrijver dient — uitsluitend ter verificatie van het bovenstaande — zijn milieubeleidsplan hier te uploaden.

Inschrijvers die in het bezit zijn van een certificaat ISO 14001 worden geacht aan deze eisen te voldoen en kunnen volstaan met het uploaden van hun geldig certificaat. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer.

Gemeente Tilburg hecht waarde aan kwaliteit. Inschrijver dient daarom in zijn interne processen minimaal te voldoen aan de onderstaande kwaliteitscriteria:

Inschrijver dient een kwaliteitsbeleid te hanteren waarin minimaal de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

— opleidingen en trainingen personeel;

— communicatie en rapportage in- en extern.

Inschrijver dient — uitsluitend ter verificatie van het bovenstaande — zijn bedrijfskwaliteitsplan hier te uploaden.

Inschrijvers die in het bezit zijn van een certificaat ISO 9001 worden geacht aan deze eisen te voldoen en kunnen volstaan met het uploaden van hun geldig certificaat. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de Eigen Verklaring. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel KvK.

Verzekering: de inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden. Verzekeringspolis.

Social Return on Investment Conform het aanbestedingsbeleid van de gemeente Tilburg is op deze opdracht Social Return on Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde van toepassing. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding verplicht de Inschrijver zich om bij gunning een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van het arbeidsmarktbeleid van de gemeente Tilburg.

In artikel 3.7 van de conceptovereenkomst is een bijzondere uitvoeringsvoorwaarde t.a.v. Social Return opgenomen. Inschrijver dient onverkort in te stemmen met deze uitvoeringsvoorwaarde om voor gunning in aanmerking te kunnen komen. Eigen verklaring.

Nederlandse taal Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart Inschrijver dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld. Eigen Verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-10 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie algemeen aanbestedingsdocument onder 2.10.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Iris Ottevangers
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50737 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via www.tenderned.nl
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/246/IO
Aanvullende informatie

Stappenplan:

— stap 1. Neem kennis van het algemene aanbestedingsdocument. Hierin staat de gehele procedure beschreven;

— stap 2. Neem kennis van alle documentatie bij het perceel/de percelen waarin u geïnteresseerd bent;

— stap 3. Indien u van mening bent aan alle criteria te voldoen, vul alle invulformulieren in (prijzenbladen, overige invulformulieren etc.);

— stap 4. Neem kennis van het instructiedocument Smart Decision. Registreer uzelf op Smart Decision, vul de vragenlijst in voor het betreffende perceel en upload daar waar gevraagd de ingevulde formulieren.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot maximaal 20 dagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 023-038135 (2015-01-29)

Award Aankondiging (2015-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 091-164091
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 23-038135
PB-S nummer: 91

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-01 📅
Naam: Hopmann Liftservice BV
Postadres: Edisonweg 10
Poststad: Echt
Postcode: 6101 XJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14030606

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Bron: OJS 2015/S 091-164091 (2015-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (3)