Toegangsverlening accommodaties UVO
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het inkopen van:
— digitale sloten,
— montage digitale sloten,
— digitale applicatie voor beheer toegang,
— aansluiting op (digitale) reserveringsapplicatie,
— service en onderhoud sloten,
— hosting en service applicatie voor de gebouwen van Sport en Welzijn. Later kan de opdracht uitgebreid worden naar de overige gebouwen die in beheer zijn van de UVO.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-01.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-09-01 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-09-23 | Aanvullende inlichtingen |
Aankondiging van een opdracht (2015-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch veiligheidsslot
Hoeveelheid of omvang: Nog nader in te vullen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronisch veiligheidsslot 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: l.van.den.hoven@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302866815 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-01 📅
Indieningstermijn: 2015-10-12 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-313066
PB-S nummer: 172
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Referentienummer: 1100014441
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium 1 kansendossier. Beschrijving: u werkt in uw analyse uit wat de kansen voor de gemeente Utrecht zijn in de uitvoering van de opdracht, waarom het een kans is en waarom deze kans waarde toevoegt aan de projectdoelstellingen. U werkt de aspecten in uw analyse volgens de SMART methodiek uit. De kansen die u opgeeft dient u te voorzien van een kostenindicatie, gebaseerd op uw prijslijst. De uitwerking van uw kansenanalyse overtuigt gemeente Utrecht er zo goed mogelijk van dat u mogelijke kansen in beeld heeft en hiermee zo veel mogelijk bijdraagt aan het realiseren van de projectdoelstellingen. De gemeente is niet verplicht de door u aangedragen kansen te benutten. U gebruikt voor uw uitwerking document 05 kansendossier (maximaal 3 pagina A4). Let op: in de stukken die u aanlevert, dient u geen vermelding te maken van uw bedrijfsnaam. Vereisten: ingevuld document 05 kansendossier (maximaal 3 pagina A4) (15)
2. Criterium: gunningscriterium 2 risicodossier. Beschrijving: u werkt in uw analyse uit wat de risico's voor de gemeente Utrecht zijn in de uitvoering van de opdracht, waarom het een risico is, wat de bijbehorende beheersmaatregel is, waarom de beheersmaatregel effectief is en waarom deze beheersmaatregel bijdraagt aan het realiseren van de projectdoelstellingen. U werkt elk onderdeel van de onderbouwing uit volgens de SMART methodiek (standaard, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden). De uitwerking van uw risicoanalyse overtuigt gemeente Utrecht zo goed mogelijk dat u eventuele risico's tijdig in beeld heeft, maatregelen treft om de risico's te beperken en u geeft aan op welke wijze dit bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelstellingen. U gebruikt voor uw uitwerking document 04 risicodossier (maximaal 3 pagina's A4). Let op: in de stukken die u aanlevert, dient u geen vermelding te maken van uw bedrijfsnaam. Vereisten: ingevuld document 04 risicodossier (maximaal 3 pagina's A4) (15)
3. Criterium: gunningscriterium 3 onderbouwing van het aanbod. Beschrijving: u stelt een gedegen onderbouwing van uw aanbod op met daarin beschreven waarom u de beste inschrijver bent om deze opdracht adequaat uit te voeren en waarom u in staat bent om de projectdoelstellingen te realiseren. U werkt elk onderdeel van de onderbouwing uit volgens de SMART methodiek (standaard, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden). U gebruikt voor uw uitwerking document 03 aanbod prestatie-onderbouw (maximaal 3 pagina's A4) en document 03 — bijlage 1 — functieprofielen. Let op: in de stukken die u aanlevert, dient u geen vermelding te maken van uw bedrijfsnaam. Vereisten: ingevuld document 03 aanbod prestatie-onderbouw (maximaal 3 pagina's A4) en document 03 — bijlage 1 — functieprofielen (15)
4. Criterium: gunningscriterium 4 interview. Beschrijving: u dient op 14 of 15 oktober aanwezig te zijn om tijdens een interview vragen te beantwoorden over uw inschrijving. Het interview moet van de kant van de inschrijver verzorgd worden door de persoon die verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering van deze opdracht. Het interview wordt geleid door een lid van het verwervingsteam van de aanbesteder. Het interview duurt maximaal 60 minuten en zal in zijn geheel worden opgenomen (audio). Tijdens het interview geeft u antwoord op de vragen. De gemeente Utrecht heeft voor elke inschrijver eenzelfde set vragen voorbereid. Elke inschrijver krijgt in ieder geval deze vragen gesteld. De door de inschrijver te geven antwoorden mogen inhoudelijk niet afwijken van de ingediende inschrijving. Is dit wel het geval, dan is hetgeen waarmee u heeft ingeschreven leidend. Interviews vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. Bij de beoordeling worden punten toegekend voor de mate waarin de geïnterviewde persoon de gemeente heeft kunnen overtuigen de opdracht goed te doorgronden en dat hij in staat is het project goed te kunnen uitvoeren of opleveren. Vereisten: beschikbaarheid van inschrijver voor interview op 14 of 15 oktober. U dient bij dit gunningscriterium uitsluitend „ja” in te vullen in TenderNed (30)
5. Criterium: gunningscriterium 5 commercieel. Beschrijving: voor het onderdeel prijs dient u het document 06 prijsinvulformulier in te vullen en de onderliggende prijslijst (zie randvoorwaarde 34) op te leveren. De aanbieder met de laagste fictieve projectprijs zal het maximaal te behalen aantal punten krijgen. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: ingevuld document 06 prijsinvulformulier en prijslijst (zie randvoorwaarde 34) (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Lia van den Hoven
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64046 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64046 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-12-01 📅
Einddatum: 2019-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100014441
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 172-313066 (2015-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch veiligheidsslot
Hoeveelheid of omvang: Nog nader in te vullen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronisch veiligheidsslot 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: l.van.den.hoven@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302866815 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-01 📅
Indieningstermijn: 2015-10-12 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-313066
PB-S nummer: 172
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het inkopen van:
— digitale sloten,
— montage digitale sloten,
— digitale applicatie voor beheer toegang,
— aansluiting op (digitale) reserveringsapplicatie,
— service en onderhoud sloten,
— hosting en service applicatie voor de gebouwen van Sport en Welzijn. Later kan de opdracht uitgebreid worden naar de overige gebouwen die in beheer zijn van de UVO.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid van verlenging van 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1100014441
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uitsluitingsgronden.
Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.
Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar. De overeenkomst kan voor een periode van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen Datum opening inschrijvingen: 2015-10-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium 1 kansendossier. Beschrijving: u werkt in uw analyse uit wat de kansen voor de gemeente Utrecht zijn in de uitvoering van de opdracht, waarom het een kans is en waarom deze kans waarde toevoegt aan de projectdoelstellingen. U werkt de aspecten in uw analyse volgens de SMART methodiek uit. De kansen die u opgeeft dient u te voorzien van een kostenindicatie, gebaseerd op uw prijslijst. De uitwerking van uw kansenanalyse overtuigt gemeente Utrecht er zo goed mogelijk van dat u mogelijke kansen in beeld heeft en hiermee zo veel mogelijk bijdraagt aan het realiseren van de projectdoelstellingen. De gemeente is niet verplicht de door u aangedragen kansen te benutten. U gebruikt voor uw uitwerking document 05 kansendossier (maximaal 3 pagina A4). Let op: in de stukken die u aanlevert, dient u geen vermelding te maken van uw bedrijfsnaam. Vereisten: ingevuld document 05 kansendossier (maximaal 3 pagina A4) (15)
2. Criterium: gunningscriterium 2 risicodossier. Beschrijving: u werkt in uw analyse uit wat de risico's voor de gemeente Utrecht zijn in de uitvoering van de opdracht, waarom het een risico is, wat de bijbehorende beheersmaatregel is, waarom de beheersmaatregel effectief is en waarom deze beheersmaatregel bijdraagt aan het realiseren van de projectdoelstellingen. U werkt elk onderdeel van de onderbouwing uit volgens de SMART methodiek (standaard, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden). De uitwerking van uw risicoanalyse overtuigt gemeente Utrecht zo goed mogelijk dat u eventuele risico's tijdig in beeld heeft, maatregelen treft om de risico's te beperken en u geeft aan op welke wijze dit bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelstellingen. U gebruikt voor uw uitwerking document 04 risicodossier (maximaal 3 pagina's A4). Let op: in de stukken die u aanlevert, dient u geen vermelding te maken van uw bedrijfsnaam. Vereisten: ingevuld document 04 risicodossier (maximaal 3 pagina's A4) (15)
3. Criterium: gunningscriterium 3 onderbouwing van het aanbod. Beschrijving: u stelt een gedegen onderbouwing van uw aanbod op met daarin beschreven waarom u de beste inschrijver bent om deze opdracht adequaat uit te voeren en waarom u in staat bent om de projectdoelstellingen te realiseren. U werkt elk onderdeel van de onderbouwing uit volgens de SMART methodiek (standaard, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden). U gebruikt voor uw uitwerking document 03 aanbod prestatie-onderbouw (maximaal 3 pagina's A4) en document 03 — bijlage 1 — functieprofielen. Let op: in de stukken die u aanlevert, dient u geen vermelding te maken van uw bedrijfsnaam. Vereisten: ingevuld document 03 aanbod prestatie-onderbouw (maximaal 3 pagina's A4) en document 03 — bijlage 1 — functieprofielen (15)
4. Criterium: gunningscriterium 4 interview. Beschrijving: u dient op 14 of 15 oktober aanwezig te zijn om tijdens een interview vragen te beantwoorden over uw inschrijving. Het interview moet van de kant van de inschrijver verzorgd worden door de persoon die verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering van deze opdracht. Het interview wordt geleid door een lid van het verwervingsteam van de aanbesteder. Het interview duurt maximaal 60 minuten en zal in zijn geheel worden opgenomen (audio). Tijdens het interview geeft u antwoord op de vragen. De gemeente Utrecht heeft voor elke inschrijver eenzelfde set vragen voorbereid. Elke inschrijver krijgt in ieder geval deze vragen gesteld. De door de inschrijver te geven antwoorden mogen inhoudelijk niet afwijken van de ingediende inschrijving. Is dit wel het geval, dan is hetgeen waarmee u heeft ingeschreven leidend. Interviews vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. Bij de beoordeling worden punten toegekend voor de mate waarin de geïnterviewde persoon de gemeente heeft kunnen overtuigen de opdracht goed te doorgronden en dat hij in staat is het project goed te kunnen uitvoeren of opleveren. Vereisten: beschikbaarheid van inschrijver voor interview op 14 of 15 oktober. U dient bij dit gunningscriterium uitsluitend „ja” in te vullen in TenderNed (30)
5. Criterium: gunningscriterium 5 commercieel. Beschrijving: voor het onderdeel prijs dient u het document 06 prijsinvulformulier in te vullen en de onderliggende prijslijst (zie randvoorwaarde 34) op te leveren. De aanbieder met de laagste fictieve projectprijs zal het maximaal te behalen aantal punten krijgen. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: ingevuld document 06 prijsinvulformulier en prijslijst (zie randvoorwaarde 34) (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Lia van den Hoven
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64046 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64046 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-12-01 📅
Einddatum: 2019-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100014441
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 172-313066 (2015-09-01)
Aanvullende inlichtingen (2015-09-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-23 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-338957
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-313066
PB-S nummer: 187
Bron: OJS 2015/S 187-338957 (2015-09-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-23 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-338957
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-313066
PB-S nummer: 187
Bron: OJS 2015/S 187-338957 (2015-09-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕