Toegangsverlening accommodaties UVO
Gemeente Utrecht
Bij het ontwerpen en implementeren van een volledige toegangsverleningsoplossing, dient te worden meegenomen:
— levering, ontwerp, implementatie, service en opleiding van een toegangsapplicatie;
— levering, ontwerp, implementatie en service van de benodigde ICT-koppelingen;
— levering, installatie, service en onderhoud van de fysieke componenten op de accommodaties;
— opleiding van medewerkers van aanbesteder en levering instructiemateriaal waarmee eindgebruikers in staat worden gesteld de toegangsverleningsoplossing te gebruiken.
Bij de aanvang van dit aanbestedingstraject is het niet mogelijk om uitputtend het aantal locaties vast te stellen waarvoor een nieuwe toegangsverleningsoplossing gevraagd wordt. Afhankelijk van de kosten en de door de inschrijver geboden oplossing zal gedurende de opdracht duidelijk worden welke accommodaties wel en niet van een nieuwe toegangsverleningsoplossing voorzien gaan worden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-30.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-10-30 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-03-16 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch veiligheidsslot
Hoeveelheid of omvang:
“De gemeente Utrecht heeft een grote verscheidenheid aan vastgoed. Hiervan worden ongeveer 200 accommodaties door de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO)...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronisch veiligheidsslot 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: l.van.den.hoven@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302866815 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Indieningstermijn: 2015-12-09 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-389371
PB-S nummer: 213
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Bij het ontwerpen en implementeren van een volledige toegangsverleningsoplossing, dient te worden meegenomen:”
“— levering, ontwerp, implementatie, service en opleiding van een toegangsapplicatie;”
“— levering, ontwerp, implementatie en service van de benodigde ICT-koppelingen;”
“— levering, installatie, service en onderhoud van de fysieke componenten op de accommodaties;”
“— opleiding van medewerkers van aanbesteder en levering instructiemateriaal waarmee eindgebruikers in staat worden gesteld de toegangsverleningsoplossing te...”
Toon meer
“Bij de aanvang van dit aanbestedingstraject is het niet mogelijk om uitputtend het aantal locaties vast te stellen waarvoor een nieuwe...”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De gemeente Utrecht heeft een grote verscheidenheid aan vastgoed. Hiervan worden ongeveer 200 accommodaties door de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO)...”
Toon meer
“Bij de aanvang van dit aanbestedingstraject is het niet mogelijk om uitputtend het aantal locaties vast te stellen waarvoor een nieuwe...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. Deze afwijking op de standaard (4 jaar) is gemaakt aangezien...”
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 1100025491
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht, Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: uitsluitingsgronden.”
“Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.”
“Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
Toon meer
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Deze overeenkomst kan voor een periode van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt...”
Toon meer
“Deze afwijking op de standaard (4 jaar) is gemaakt aangezien het nog niet bekend is wanneer er voldoende budget beschikbaar is om ook accommodaties te doen...”
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: toegangsverlening. Beschrijving: beschrijf in een plan van aanpak uw toegangsoplossing en licht toe op welke manier deze de situatie zoals beschreven in de inschrijvingsleidraad adresseert. Uw plan van aanpak bestaat uit maximaal 5 x A4 (enkelzijdig). In uw plan werkt u tenminste de volgende thema's uit: a) de toegangsoplossing borgt o.a. met een flexibel in te richten sleutelplan en adequate toegangstechnieken dat alle gebruikers optimaal gefaciliteerd in hun toegangsbehoeften; b) de toegangsoplossing maakt het voor nieuwe, niet bij ons bekende bezoekers mogelijk om — na een gedane boeking — zonder een door ons (of een door ons gemachtigde derde) uit te leveren fysiek medium (sleutel, pas etc.) toegang tot een accommodatie te krijgen; c) bezoekers van de gemeentelijke accommodaties hebben uiteenlopende technische vaardigheden. Uw toegangsoplossing is gebruikersvriendelijk voor zowel bezoekers die technisch vaardig zijn als bezoekers die een relatieve afstand tot techniek hebben. Daarnaast gaat u in op de volgende specifieke uitdagingen: d) degene die de boeking maakt is niet altijd degene die toegang nodig heeft. Soms is er namens een organisatie of vereniging 1 iemand die alle boekingen invoert terwijl anderen toegang dienen te krijgen. Hoe gaat de toegangsoplossing hiermee om; e) wanneer iemand met toegangsautorisatie op het laatste moment ziek wordt, dient een vervanger toegang te krijgen. Ook kan een reservering foutief zijn verwerkt waardoor er last-minute wijzigingen doorgevoerd moeten kunnen worden. f) De judoleraar is als bezoeker geautoriseerd, maar zijn leerlingen niet. Als een leerling te laat is, hoe kan deze dan toch naar binnen? Hoe gebruiksvriendelijker, realistischer en praktischer uw toegangsoplossing, hoe meer punten u ontvangt op dit gunningscriterium. Vereisten: plan van aanpak (20)
2. Criterium: componenten en service. Beschrijving: beschrijf hoe uw oplossing de diversiteit van de accommodaties afdekt zonder afbreuk te doen aan toekomstvastheid, kwaliteit en service. Uw beschrijving beslaat maximaal 3 x A4 (enkelzijdig). Toelichting: de gemeente bezit een divers palet aan accommodaties met uiteenlopende typen deuren. Tegelijk verandert de vastgoedportefeuille bijvoorbeeld door aankoop of nieuwbouw. De toegangsoplossing dient nu en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst op uiteenlopende accommodaties met uiteenlopende typen toegangsdeuren te kunnen worden toegepast. Het is voor de gemeente van belang dat de gebruikte apparatuur vandalisme- en inbraakbestendig is en dat er, mocht er toch iets gebeuren, er adequate ondersteuning geleverd wordt door de leverancier. Hoe beter uw oplossing de diversiteit van accommodatie afdekt met behoud van toekomstvastheid, service en kwaliteit, hoger u scoort op dit gunningscriterium. Vereisten: beschrijving componenten en service (15)
3. Criterium: toegangsapplicatie. Beschrijving: beschrijf de door u aangeboden toegangsapplicatie en neem daarin in elk geval de volgende elementen mee: — een lage beheerlast, — ruimte inrichtingsmogelijkheden, — goed aansluitbaar op de overige, bij de exploitatie gebruikte applicaties, — risico's buiten uw beïnvloedingssfeer. Uitwerking van dit onderdeel dient beperkt te worden tot maximaal 3 pagina's A4 (enkelzijdig). Toelichting: de UVO wil zelf in staat zijn om de gegevens in de toegangsapplicatie te beheren. Om dit efficiënt in te kunnen vullen en de beheerlast te beperken, is het bijvoorbeeld gewenst om binnen de toegangsapplicatie met groepen, rollen en/of profielen te kunnen werken. De toegangsapplicatie zal aangesloten worden op verschillende systemen. De gemeente wil graag inzicht krijgen in welke aansluitingen en functies uw oplossing biedt, de eventuele risico's met de bijbehorende beheersmaatregelen. Hoe realistischer en meer praktisch toepasbaar uw toegangsapplicatie, hoe hoger uw score op dit onderdeel (15)
4. Criterium: commercieel — incidentele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „fictieve projectprijs incidentele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de incidentele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: ingevuld document prijsinvulformulier incidentele kosten (10)
5. Criterium: commercieel — structurele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „fictieve projectprijs structurele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de structurele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: volledig ingevuld document prijsinvulformulier structurele kosten (15)
6. Criterium: presentatie. Beschrijving: alle leveranciers zullen benaderd worden om een presentatie te geven. De presentatie dient verzorgt te worden door medewerkers die direct betrokken zijn bij de implementatie. Voor de presentatie wordt u verzocht het volgende te demonstreren: oplossing/voorzieningen op locatie: a) demonstratie van de verschillende componenten die op de accommodaties ingezet gaan worden en hoe deze door de gebruiker bedient kunnen worden. Eindgebruiker — reservering; b) hoe komt de reservering in de toegangsapplicatie terecht, hoe ziet de registratie er uit en wat kan de toegangsapplicatie op basis van de ontvangen reservering? Eindgebruiker — vast recht; c) hoe ziet de inrichting van de registratie er uit? Hoe kunnen aanpassingen (in bulk) doorgevoerd worden? Beheer van toegangsverlening; d) hoe ziet het instellen van toegangsverlening er uit, hoe kan je per direct toegang verlenen? Een demonstratie van uw toegangsoplossing maakt onderdeel uit van de presentatie. De demonstratie wordt beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, waaronder onderstaande punten worden meegenomen in de beoordeling: — zichtbaarheid voor gebruiker welke acties worden verwacht, — herkenbaarheid apparatuur voor eindgebruiker, — mogelijkheden voor de gebruiker m.b.t. toegang meerdere locaties en toegangssnelheid, — hoeveel handelingen er nodig zijn om toegang te verlenen, — hoeveel handelingen zijn er nodig als iemand rechten dient te krijgen op meerdere accommodaties, — kunnen eindgebruikers geïnformeerd worden vanuit de applicatie (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Lia van den Hoven
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68405 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68405 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2020-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100025491
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2015/S 213-389371 (2015-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronisch veiligheidsslot
Hoeveelheid of omvang:
“De gemeente Utrecht heeft een grote verscheidenheid aan vastgoed. Hiervan worden ongeveer 200 accommodaties door de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO)...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronisch veiligheidsslot 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: l.van.den.hoven@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302866815 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Indieningstermijn: 2015-12-09 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-389371
PB-S nummer: 213
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Bij het ontwerpen en implementeren van een volledige toegangsverleningsoplossing, dient te worden meegenomen:”
“— levering, ontwerp, implementatie, service en opleiding van een toegangsapplicatie;”
Toon meer (4)
“— levering, ontwerp, implementatie en service van de benodigde ICT-koppelingen;”
“— levering, installatie, service en onderhoud van de fysieke componenten op de accommodaties;”
“— opleiding van medewerkers van aanbesteder en levering instructiemateriaal waarmee eindgebruikers in staat worden gesteld de toegangsverleningsoplossing te...”
“Bij de aanvang van dit aanbestedingstraject is het niet mogelijk om uitputtend het aantal locaties vast te stellen waarvoor een nieuwe...”
“De gemeente Utrecht heeft een grote verscheidenheid aan vastgoed. Hiervan worden ongeveer 200 accommodaties door de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO)...”
“Bij de aanvang van dit aanbestedingstraject is het niet mogelijk om uitputtend het aantal locaties vast te stellen waarvoor een nieuwe...”
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. Deze afwijking op de standaard (4 jaar) is gemaakt aangezien...”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 1100025491
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht, Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: uitsluitingsgronden.”
“Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.”
Toon meer (1)
“Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Deze overeenkomst kan voor een periode van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt...”
“Deze afwijking op de standaard (4 jaar) is gemaakt aangezien het nog niet bekend is wanneer er voldoende budget beschikbaar is om ook accommodaties te doen...”
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: toegangsverlening. Beschrijving: beschrijf in een plan van aanpak uw toegangsoplossing en licht toe op welke manier deze de situatie zoals beschreven in de inschrijvingsleidraad adresseert. Uw plan van aanpak bestaat uit maximaal 5 x A4 (enkelzijdig). In uw plan werkt u tenminste de volgende thema's uit: a) de toegangsoplossing borgt o.a. met een flexibel in te richten sleutelplan en adequate toegangstechnieken dat alle gebruikers optimaal gefaciliteerd in hun toegangsbehoeften; b) de toegangsoplossing maakt het voor nieuwe, niet bij ons bekende bezoekers mogelijk om — na een gedane boeking — zonder een door ons (of een door ons gemachtigde derde) uit te leveren fysiek medium (sleutel, pas etc.) toegang tot een accommodatie te krijgen; c) bezoekers van de gemeentelijke accommodaties hebben uiteenlopende technische vaardigheden. Uw toegangsoplossing is gebruikersvriendelijk voor zowel bezoekers die technisch vaardig zijn als bezoekers die een relatieve afstand tot techniek hebben. Daarnaast gaat u in op de volgende specifieke uitdagingen: d) degene die de boeking maakt is niet altijd degene die toegang nodig heeft. Soms is er namens een organisatie of vereniging 1 iemand die alle boekingen invoert terwijl anderen toegang dienen te krijgen. Hoe gaat de toegangsoplossing hiermee om; e) wanneer iemand met toegangsautorisatie op het laatste moment ziek wordt, dient een vervanger toegang te krijgen. Ook kan een reservering foutief zijn verwerkt waardoor er last-minute wijzigingen doorgevoerd moeten kunnen worden. f) De judoleraar is als bezoeker geautoriseerd, maar zijn leerlingen niet. Als een leerling te laat is, hoe kan deze dan toch naar binnen? Hoe gebruiksvriendelijker, realistischer en praktischer uw toegangsoplossing, hoe meer punten u ontvangt op dit gunningscriterium. Vereisten: plan van aanpak (20)
2. Criterium: componenten en service. Beschrijving: beschrijf hoe uw oplossing de diversiteit van de accommodaties afdekt zonder afbreuk te doen aan toekomstvastheid, kwaliteit en service. Uw beschrijving beslaat maximaal 3 x A4 (enkelzijdig). Toelichting: de gemeente bezit een divers palet aan accommodaties met uiteenlopende typen deuren. Tegelijk verandert de vastgoedportefeuille bijvoorbeeld door aankoop of nieuwbouw. De toegangsoplossing dient nu en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst op uiteenlopende accommodaties met uiteenlopende typen toegangsdeuren te kunnen worden toegepast. Het is voor de gemeente van belang dat de gebruikte apparatuur vandalisme- en inbraakbestendig is en dat er, mocht er toch iets gebeuren, er adequate ondersteuning geleverd wordt door de leverancier. Hoe beter uw oplossing de diversiteit van accommodatie afdekt met behoud van toekomstvastheid, service en kwaliteit, hoger u scoort op dit gunningscriterium. Vereisten: beschrijving componenten en service (15)
3. Criterium: toegangsapplicatie. Beschrijving: beschrijf de door u aangeboden toegangsapplicatie en neem daarin in elk geval de volgende elementen mee: — een lage beheerlast, — ruimte inrichtingsmogelijkheden, — goed aansluitbaar op de overige, bij de exploitatie gebruikte applicaties, — risico's buiten uw beïnvloedingssfeer. Uitwerking van dit onderdeel dient beperkt te worden tot maximaal 3 pagina's A4 (enkelzijdig). Toelichting: de UVO wil zelf in staat zijn om de gegevens in de toegangsapplicatie te beheren. Om dit efficiënt in te kunnen vullen en de beheerlast te beperken, is het bijvoorbeeld gewenst om binnen de toegangsapplicatie met groepen, rollen en/of profielen te kunnen werken. De toegangsapplicatie zal aangesloten worden op verschillende systemen. De gemeente wil graag inzicht krijgen in welke aansluitingen en functies uw oplossing biedt, de eventuele risico's met de bijbehorende beheersmaatregelen. Hoe realistischer en meer praktisch toepasbaar uw toegangsapplicatie, hoe hoger uw score op dit onderdeel (15)
4. Criterium: commercieel — incidentele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „fictieve projectprijs incidentele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de incidentele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: ingevuld document prijsinvulformulier incidentele kosten (10)
5. Criterium: commercieel — structurele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „fictieve projectprijs structurele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de structurele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: volledig ingevuld document prijsinvulformulier structurele kosten (15)
6. Criterium: presentatie. Beschrijving: alle leveranciers zullen benaderd worden om een presentatie te geven. De presentatie dient verzorgt te worden door medewerkers die direct betrokken zijn bij de implementatie. Voor de presentatie wordt u verzocht het volgende te demonstreren: oplossing/voorzieningen op locatie: a) demonstratie van de verschillende componenten die op de accommodaties ingezet gaan worden en hoe deze door de gebruiker bedient kunnen worden. Eindgebruiker — reservering; b) hoe komt de reservering in de toegangsapplicatie terecht, hoe ziet de registratie er uit en wat kan de toegangsapplicatie op basis van de ontvangen reservering? Eindgebruiker — vast recht; c) hoe ziet de inrichting van de registratie er uit? Hoe kunnen aanpassingen (in bulk) doorgevoerd worden? Beheer van toegangsverlening; d) hoe ziet het instellen van toegangsverlening er uit, hoe kan je per direct toegang verlenen? Een demonstratie van uw toegangsoplossing maakt onderdeel uit van de presentatie. De demonstratie wordt beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, waaronder onderstaande punten worden meegenomen in de beoordeling: — zichtbaarheid voor gebruiker welke acties worden verwacht, — herkenbaarheid apparatuur voor eindgebruiker, — mogelijkheden voor de gebruiker m.b.t. toegang meerdere locaties en toegangssnelheid, — hoeveel handelingen er nodig zijn om toegang te verlenen, — hoeveel handelingen zijn er nodig als iemand rechten dient te krijgen op meerdere accommodaties, — kunnen eindgebruikers geïnformeerd worden vanuit de applicatie (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Lia van den Hoven
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68405 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68405 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2020-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100025491
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2015/S 213-389371 (2015-10-30)
Award Aankondiging (2016-03-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-16 📅
Publicatiedatum: 2016-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 056-094445
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 213-389371
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
“Gemeente Utrecht, afd. Concerninkoop.”
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Utrecht.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: toegangsverlening. Beschrijving: beschrijf in een plan van aanpak uw toegangsoplossing en licht toe op welke manier deze de situatie zoals beschreven in de inschrijvingsleidraad adresseert. Uw plan van aanpak bestaat uit maximaal 5 x A-4 (enkelzijdig). In uw plan werkt u tenminste de volgende thema's uit: a) de toegangsoplossing borgt o.a. met een flexibel in te richten sleutelplan en adequate toegangstechnieken dat alle gebruikers optimaal gefaciliteerd in hun toegangsbehoeften; b) de toegangsoplossing maakt het voor nieuwe, niet bij ons bekende bezoekers mogelijk om — na een gedane boeking — zonder een door ons (of een door ons gemachtigde derde) uit te leveren fysiek medium (sleutel, pas etc.) toegang tot een accommodatie te krijgen; c) bezoekers van de gemeentelijke accommodaties hebben uiteenlopende technische vaardigheden. Uw toegangsoplossing is gebruikersvriendelijk voor zowel bezoekers die technisch vaardig zijn als bezoekers die een relatieve afstand tot techniek hebben. Daarnaast gaat u in op de volgende specifieke uitdagingen: d) degene die de boeking maakt is niet altijd degene die toegang nodig heeft. Soms is er namens een organisatie of vereniging 1 iemand die alle boekingen invoert terwijl anderen toegang dienen te krijgen. Hoe gaat de toegangsoplossing hiermee om?; e) wanneer iemand met toegangsautorisatie op het laatste moment ziek wordt, dient een vervanger toegang te krijgen. Ook kan een reservering foutief zijn verwerkt waardoor er last-minute wijzigingen doorgevoerd moeten kunnen worden; f) de judoleraar is als bezoeker geautoriseerd, maar zijn leerlingen niet. Als een leerling te laat is, hoe kan deze dan toch naar binnen? Hoe gebruiksvriendelijker, realistischer en praktischer uw toegangsoplossing, hoe meer punten u ontvangt op dit gunningscriterium. Vereisten: plan van aanpak (20)
2. Criterium: componenten en service. Beschrijving: beschrijf hoe uw oplossing de diversiteit van de accommodaties afdekt zonder afbreuk te doen aan toekomstvastheid, kwaliteit en service. Uw beschrijving beslaat maximaal 3 x A-4 (enkelzijdig). Toelichting: De gemeente bezit een divers palet aan accommodaties met uiteenlopende typen deuren. Tegelijk verandert de vastgoedportefeuille bijvoorbeeld door aankoop of nieuwbouw. De toegangsoplossing dient nu en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst op uiteenlopende accommodaties met uiteenlopende typen toegangsdeuren te kunnen worden toegepast. Het is voor de gemeente van belang dat de gebruikte apparatuur vandalisme- en inbraakbestendig is en dat er, mocht er toch iets gebeuren, er adequate ondersteuning geleverd wordt door de leverancier. Hoe beter uw oplossing de diversiteit van accommodatie afdekt met behoud van toekomstvastheid, service en kwaliteit, hoger u scoort op dit gunningscriterium. Vereisten: beschrijving componenten en service (15)
3. Criterium: toegangsapplicatie. Beschrijving: beschrijf de door u aangeboden toegangsapplicatie en neem daarin in elk geval de volgende elementen mee: — een lage beheerlast, — ruimte inrichtingsmogelijkheden, — goed aansluitbaar op de overige, bij de exploitatie gebruikte applicaties, — risico's buiten uw beïnvloedingssfeer. Uitwerking van dit onderdeel dient beperkt te worden tot maximaal 3 pagina's A4 (enkelzijdig). Toelichting: De UVO wil zelf in staat zijn om de gegevens in de toegangsapplicatie te beheren. Om dit efficiënt in te kunnen vullen en de beheerlast te beperken, is het bijvoorbeeld gewenst om binnen de toegangsapplicatie met groepen, rollen en/of profielen te kunnen werken. De toegangsapplicatie zal aangesloten worden op verschillende systemen. De gemeente wil graag inzicht krijgen in welke aansluitingen en functies uw oplossing biedt, de eventuele risico's met de bijbehorende beheersmaatregelen. Hoe realistischer en meer praktisch toepasbaar uw toegangsapplicatie, hoe hoger uw score op dit onderdeel (15)
4. Criterium: commercieel — incidentele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „Fictieve projectprijs incidentele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de incidentele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: ingevuld document prijsinvulformulier incidentele kosten (10)
5. Criterium: commercieel — structurele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „Fictieve projectprijs structurele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de structurele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: volledig ingevuld document prijsinvulformulier structurele kosten (15)
6. Criterium: presentatie. Beschrijving: alle leveranciers zullen benaderd worden om een presentatie te geven. De presentatie dient verzorgt te worden door medewerkers die direct betrokken zijn bij de implementatie. Voor de presentatie wordt u verzocht het volgende te demonstreren: oplossing / voorzieningen op locatie: a) demonstratie van de verschillende componenten die op de accommodaties ingezet gaan worden en hoe deze door de gebruiker bedient kunnen worden. Eindgebruiker — reservering; b) hoe komt de reservering in de toegangsapplicatie terecht, hoe ziet de registratie er uit en wat kan de toegangsapplicatie op basis van de ontvangen reservering? Eindgebruiker — vast recht; c) hoe ziet de inrichting van de registratie er uit? Hoe kunnen aanpassingen (in bulk) doorgevoerd worden? Beheer van toegangsverlening; d) hoe ziet het instellen van toegangsverlening er uit, hoe kan je per direct toegang verlenen? Een demonstratie van uw toegangsoplossing maakt onderdeel uit van de presentatie. De demonstratie wordt beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, waaronder onderstaande punten worden meegenomen in de beoordeling: — zichtbaarheid voor gebruiker welke acties worden verwacht; — herkenbaarheid apparatuur voor eindgebruiker; — mogelijkheden voor de gebruiker m.b.t. toegang meerdere locaties en toegangssnelheid; — hoeveel handelingen er nodig zijn om toegang te verlenen; — hoeveel handelingen zijn er nodig als iemand rechten dient te krijgen op meerdere accommodaties; — kunnen eindgebruikers geïnformeerd worden vanuit de applicatie (25)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-29 📅
Naam: Van den Pol Elektrotechniek BV
Postadres: Aardvletterweg 14
Poststad: Montfoort
Postcode: 3417 XL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.vandenpol.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30062671
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77064 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 056-094445 (2016-03-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-16 📅
Publicatiedatum: 2016-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 056-094445
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 213-389371
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
“Gemeente Utrecht, afd. Concerninkoop.”
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Utrecht.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: toegangsverlening. Beschrijving: beschrijf in een plan van aanpak uw toegangsoplossing en licht toe op welke manier deze de situatie zoals beschreven in de inschrijvingsleidraad adresseert. Uw plan van aanpak bestaat uit maximaal 5 x A-4 (enkelzijdig). In uw plan werkt u tenminste de volgende thema's uit: a) de toegangsoplossing borgt o.a. met een flexibel in te richten sleutelplan en adequate toegangstechnieken dat alle gebruikers optimaal gefaciliteerd in hun toegangsbehoeften; b) de toegangsoplossing maakt het voor nieuwe, niet bij ons bekende bezoekers mogelijk om — na een gedane boeking — zonder een door ons (of een door ons gemachtigde derde) uit te leveren fysiek medium (sleutel, pas etc.) toegang tot een accommodatie te krijgen; c) bezoekers van de gemeentelijke accommodaties hebben uiteenlopende technische vaardigheden. Uw toegangsoplossing is gebruikersvriendelijk voor zowel bezoekers die technisch vaardig zijn als bezoekers die een relatieve afstand tot techniek hebben. Daarnaast gaat u in op de volgende specifieke uitdagingen: d) degene die de boeking maakt is niet altijd degene die toegang nodig heeft. Soms is er namens een organisatie of vereniging 1 iemand die alle boekingen invoert terwijl anderen toegang dienen te krijgen. Hoe gaat de toegangsoplossing hiermee om?; e) wanneer iemand met toegangsautorisatie op het laatste moment ziek wordt, dient een vervanger toegang te krijgen. Ook kan een reservering foutief zijn verwerkt waardoor er last-minute wijzigingen doorgevoerd moeten kunnen worden; f) de judoleraar is als bezoeker geautoriseerd, maar zijn leerlingen niet. Als een leerling te laat is, hoe kan deze dan toch naar binnen? Hoe gebruiksvriendelijker, realistischer en praktischer uw toegangsoplossing, hoe meer punten u ontvangt op dit gunningscriterium. Vereisten: plan van aanpak (20)
2. Criterium: componenten en service. Beschrijving: beschrijf hoe uw oplossing de diversiteit van de accommodaties afdekt zonder afbreuk te doen aan toekomstvastheid, kwaliteit en service. Uw beschrijving beslaat maximaal 3 x A-4 (enkelzijdig). Toelichting: De gemeente bezit een divers palet aan accommodaties met uiteenlopende typen deuren. Tegelijk verandert de vastgoedportefeuille bijvoorbeeld door aankoop of nieuwbouw. De toegangsoplossing dient nu en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst op uiteenlopende accommodaties met uiteenlopende typen toegangsdeuren te kunnen worden toegepast. Het is voor de gemeente van belang dat de gebruikte apparatuur vandalisme- en inbraakbestendig is en dat er, mocht er toch iets gebeuren, er adequate ondersteuning geleverd wordt door de leverancier. Hoe beter uw oplossing de diversiteit van accommodatie afdekt met behoud van toekomstvastheid, service en kwaliteit, hoger u scoort op dit gunningscriterium. Vereisten: beschrijving componenten en service (15)
3. Criterium: toegangsapplicatie. Beschrijving: beschrijf de door u aangeboden toegangsapplicatie en neem daarin in elk geval de volgende elementen mee: — een lage beheerlast, — ruimte inrichtingsmogelijkheden, — goed aansluitbaar op de overige, bij de exploitatie gebruikte applicaties, — risico's buiten uw beïnvloedingssfeer. Uitwerking van dit onderdeel dient beperkt te worden tot maximaal 3 pagina's A4 (enkelzijdig). Toelichting: De UVO wil zelf in staat zijn om de gegevens in de toegangsapplicatie te beheren. Om dit efficiënt in te kunnen vullen en de beheerlast te beperken, is het bijvoorbeeld gewenst om binnen de toegangsapplicatie met groepen, rollen en/of profielen te kunnen werken. De toegangsapplicatie zal aangesloten worden op verschillende systemen. De gemeente wil graag inzicht krijgen in welke aansluitingen en functies uw oplossing biedt, de eventuele risico's met de bijbehorende beheersmaatregelen. Hoe realistischer en meer praktisch toepasbaar uw toegangsapplicatie, hoe hoger uw score op dit onderdeel (15)
4. Criterium: commercieel — incidentele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „Fictieve projectprijs incidentele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de incidentele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: ingevuld document prijsinvulformulier incidentele kosten (10)
5. Criterium: commercieel — structurele kosten. Beschrijving: de fictieve projectprijs wordt vastgesteld op basis van het ingevulde prijsinvulformulier: „Fictieve projectprijs structurele kosten”. In het prijsformulier wordt uitleg gegeven over de gehanteerde begrippen en hoe u het formulier dient in te vullen. Het maximale aantal punten gaat naar de aanbieder met de laagste fictieve projectprijs voor de structurele kosten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato. Vereisten: volledig ingevuld document prijsinvulformulier structurele kosten (15)
6. Criterium: presentatie. Beschrijving: alle leveranciers zullen benaderd worden om een presentatie te geven. De presentatie dient verzorgt te worden door medewerkers die direct betrokken zijn bij de implementatie. Voor de presentatie wordt u verzocht het volgende te demonstreren: oplossing / voorzieningen op locatie: a) demonstratie van de verschillende componenten die op de accommodaties ingezet gaan worden en hoe deze door de gebruiker bedient kunnen worden. Eindgebruiker — reservering; b) hoe komt de reservering in de toegangsapplicatie terecht, hoe ziet de registratie er uit en wat kan de toegangsapplicatie op basis van de ontvangen reservering? Eindgebruiker — vast recht; c) hoe ziet de inrichting van de registratie er uit? Hoe kunnen aanpassingen (in bulk) doorgevoerd worden? Beheer van toegangsverlening; d) hoe ziet het instellen van toegangsverlening er uit, hoe kan je per direct toegang verlenen? Een demonstratie van uw toegangsoplossing maakt onderdeel uit van de presentatie. De demonstratie wordt beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, waaronder onderstaande punten worden meegenomen in de beoordeling: — zichtbaarheid voor gebruiker welke acties worden verwacht; — herkenbaarheid apparatuur voor eindgebruiker; — mogelijkheden voor de gebruiker m.b.t. toegang meerdere locaties en toegangssnelheid; — hoeveel handelingen er nodig zijn om toegang te verlenen; — hoeveel handelingen zijn er nodig als iemand rechten dient te krijgen op meerdere accommodaties; — kunnen eindgebruikers geïnformeerd worden vanuit de applicatie (25)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-29 📅
Naam: Van den Pol Elektrotechniek BV
Postadres: Aardvletterweg 14
Poststad: Montfoort
Postcode: 3417 XL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.vandenpol.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30062671
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77064 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 056-094445 (2016-03-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕