The supply of special gas mixtures and related services at JRC-IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Joint Research Centre (JRC-IET) runs several laboratory facilities having different scopes and serving different purposes at different locations within the campus of the Institute for Energy and Transport (IET). These facilities have extensive gas tube/pipe networks (with dimensions in imperial and metric units) including (automated) controls and auxiliary devices (i.e. suction huts, vent and exhaust pipes, etc.) and use various technical gases at different pressures and flow rates; some of these gases are categorised as harmful (asphyxiate, toxic and/or flammable). The type of gases already used include standard gases: argon, zero air, helium, hydrogen, nitrogen, etc. (which are out of the scope of this call), but also special mixtures of different gases in various concentrations (ranging from several VPPM up to several vol%), which are the subject of the current call. The Commission invites tenderers to submit an offer for the supply of various gas mixtures. All the gas mixtures shall be certified and, in particular cases, primary certified mixtures for calibration purposes will be requested.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-13.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Chemische producten › Gassen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-13	Aankondiging van een opdracht
2015-05-12	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van speciale gasmengsels en verlening van aanverwante diensten aan het Instituut voor Energie en Transport van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gassen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-13 📅
Indieningstermijn: 2015-04-30 📅
Publicatiedatum: 2015-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 059-102803
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor de økonomiske aktørers eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Det Fælles Forskningscenter (JRC-IET) driver en række laboratoriefaciliteter, som alle har forskellige anvendelsesområder og formål. Disse er placeret forskellige steder på campus for Instituttet for energi og transport (IET). Faciliteterne råder over omfattende gasrørs-/-ledningsnet (med mål i imperial og metrisk måleenhed), herunder (automatiske) styreenheder og hjælpeudstyr (sugekabinetter, ventilations- og udstødningsrør osv.) og bruger forskellige tekniske gasser med forskellige tryk- og gennemstrømningsrater. Nogle af disse gasser er kategoriseret som skadelige (røggift, giftig og/eller brændbar). De gastyper, der allerede er i brug, omfatter standardgasser: argon, nulstillingsgas, helium, hydrogen, nitrogen osv. (som ikke er omfattet af dette udbud), men også specielle blandinger af forskellige gasser i forskellige koncentrationer (fra flere VPPM og til flere vol%), som er genstand for dette udbud. Kommissionen opfordrer tilbudsgivere til at indsende et tilbud på levering af forskellige gasblandinger. Alle gasblandinger skal være certificeret, og der vil i særlige tilfælde blive anmodet om primære certificerede blandinger til kalibreringsformål.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2015/F.2/0003/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Europa-Kommissionen, JRC, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Udelukkelseskriterier:

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at deltage i denne procedure, hvis de befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne som anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012. Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og underkontrahenter som identificeret i henhold til III.1.3 skal underskrive en tro og love-erklæring (se den ordregivende myndigheds websted som angivet under I.1) til at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

De valgte tilbudsgivere (herunder alle partnere i tilfælde af et konsortium) og alle underkontrahenter som identificeret af tilbudsgiveren i henhold til III.1.3 skal efter anmodning fra den ordregivende myndighed fremlægge de støttedokumenter, der er anført i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012.

Den ordregivende myndighed kan se bort fra forpligtelsen til at fremlægge de krævede støttedokumenter, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at udstedelsesdatoen for dokumenterne ikke overstiger 1 år fra datoen for tildelingsmeddelelsen, og at de stadig er gyldige. I så tilfælde skal tilbudsgiveren på tro og love erklære, at dokumentationen allerede er blevet leveret i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation.

2. Udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal dokumentere, at de råder over den juridiske kapacitet til gennemførelse af kontrakten ved at fremlægge en attest for registrering i det relevante handels- eller erhvervsregister i det pågældende etablerings-/optagelsesland. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, kan den ordregivende myndighed som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

3. Tilbudsgiveren skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at kunne udføre kontrakten.

Hver tilbudsgiver (hver partner i tilfælde af et konsortium) og hver underkontrahent, hvis kapaciteter tilbudsgiveren gør brug af for at opfylde mindstekapacitetskravet for økonomisk og finansiel evne, skal fremlægge følgende dokumentation:

— en erklæring vedrørende den økonomiske aktørs årlige omsætning og årlige omsætning inden for kontraktområdet for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Hvis en økonomisk aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet dokument, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil. Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om et hvilket som helst andet dokument til kontrol af den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle kapacitet eller søge yderligere oplysninger og/eller præciseringer ved et hvilket som helst andet middel (websteder, officielle organer osv.).

Den ordregivende myndighed kan se bort fra en økonomisk aktørs forpligtelse til at fremlægge det skriftlige bevis, der henvises til ovenfor, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at det opfylder kravene som anført i dette udbud. I dette tilfælde skal den økonomiske aktør henvise til denne kontrakt og den enhed under Kommissionen, beviset er fremlagt for.

Minimumeisen:

Ad) 3. Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have været mindst 100 000 EUR eller mindst 100 000 EUR i gennemsnit i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Dette minimum vurderes ud fra tilbudsgiveren som helhed, herunder de kombinerede kapaciteter for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Technische en professionele bekwaamheid:

4. Ekspertise inden for levering af lignende forsyninger ved henvisning til kontrakter vedrørende levering og/eller projekter udført i de seneste 5 år, med angivelse af titel og emnet for kontrakten, modtagerne, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

5. Kopi af certifikat for kvalitetsledelse (ISO 9001:2008 eller tilsvarende).

Minimumeisen:

Ad) 4. mindst 1 kontrakt af en værdi på mindst 50 000 EUR (uden moms). Der skal fremlægges en skrivelse om eller attest på god udførelse for mindst 1 kontrakt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Der henvises til udbudsmaterialet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Se udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til varekontrakten. Denne kontrakt er en multipel rammekontrakt med geniværksat udbud.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Økonomiske aktører kan enten indsende et bud som enetilbudsgiver eller som partnere i et konsortium (med eller uden juridisk personlighed). Underentreprise er tilladt i begge tilfælde.

Tilbudsgiveren skal tydeligt angive den enkelte økonomiske aktørs rolle – som enetilbudsgiver, partner i et konsortium eller underleverandør. Dette gælder også, hvis de involverede enheder tilhører den samme økonomiske gruppe.

Den enkelte partner i et konsortium hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten og bliver kontraktpart, hvis konsortiet vinder udbuddet. Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens løbetid, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre partnere.

Underentreprise er den situation, hvor kontrahenten indgår i et juridisk forhold med andre juridiske enheder, som udfører en del af kontrakten på førstnævntes vegne. Kontrahenten bærer det fulde ansvar over for den ordregivende myndighed i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Underentreprise omfatter uafhængigt af den gældende nationale lovgivning også freelancearbejde, dvs. at få enhver anden juridisk enhed, som intet har med kontrahenten at gøre, til at udføre aktiviteterne.

Tilbudsgivere skal anføre, hvor stor en del af kontrakten vedkommende påtænker at afgive i underentreprise. De skal endvidere identificere alle underkontrahenter:

— hvis kapaciteter de benytter sig af for at opfylde mindstekapacitetskravene i henhold til III.2.2 og III.2.3

— hvis individuelle andel af kontrakten overstiger 20 %, eller

— hvis den samlede mængde, der er givet i underentreprise, overstiger 70 % af kontraktens samlede værdi.

Underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring, som anfører, at de agter at deltage i gennemførelsen af den kontrakt, der er omhandlet i tilbuddet.

Under kontraktens gennemførelse skal alle ændringer i subkontrahenterne godkendes skriftligt af den ordregivende myndighed.

En enetilbudsgiver eller et konsortium kan ligeledes benytte sig af andre enheders kapaciteter for at opfylde mindstekapacitetskravene i henhold til III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I dette tilfælde skal han dokumentere over for den ordregivende myndighed, at han råder over de nødvendige ressourcer til at gennemføre kontrakten, eksempelvis ved at fremlægge en erklæring vedrørende disse enheders andel. Hvis der gøres brug af kapaciteter fra en tredjepart, som er en anden juridisk enhed end enetilbudsgiveren eller konsortiemedlemmerne – selv om de tilhører den samme økonomiske gruppe – anses dette som underentreprise i forbindelse med denne procedure. Hvis kontrakten bliver tildelt en tilbudsgiver, som benytter sig af en tredjepart til levering af mere end 70 % af mindstekravene til den økonomiske og finansielle kapacitet som anført i III.2.2, kræver den ordregivende myndighed, at tredjeparten underskriver kontrakten og hæfter solidarisk for gennemførelsen af kontrakten sammen med tilbudsgiveren.

Den enkelte konsortiepartners og identificerede underkontrahents rolle og opgaver skal tydeligt fremgå af tilbuddet. Følgebrevet skal anføre tilbudsgiverens navn (herunder navnet på alle partnere i tilfælde af et konsortium) og underkontrahent(er), herunder tredjeparter, hvis kapaciteter vedkommende gør brug af, samt navnet på den eneste kontaktperson for proceduren. I tilfælde af et konsortium skal følgebrevet underskrives af alle partnere eller af en partner, der er behørigt bemyndiget til at underskrive tilbuddet og kontrakten på vegne af alle partnere. I sidstnævnte tilfælde kan denne bemyndigelse eksempelvis ske i form af en fuldmagt, en hensigtserklæring eller en konsortieaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i et konsortium) skal ligeledes fremlægge en læselig kopi af bekendtgørelsen om udpegning af de personer, der er bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i forretninger med tredjeparter og retsprocesser, eller en kopi af bekendtgørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for den juridiske enhed, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-06 📅
Plaats van opening: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. M. Clément
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2015/F.2/0003/OC.
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted:

http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor de økonomiske aktørers eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 059-102803 (2015-03-13)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-12 📅
Indieningstermijn: 2015-05-31 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-167864
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 59-102803
PB-S nummer: 94
Bron: OJS 2015/S 094-167864 (2015-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Chemische producten (5 nieuwe aankopen)

Gassen (1)

Industriële gassen (1)