Technische adviesdiensten FMHaaglanden

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft de technische advisering op het gebied van:
— elektrotechniek en werktuigbouwkunde,
— bouwtechniek,
— technische beveiliging en risicobeheersing,
— integrale toetsing van infrastructuur, netwerken en audiovisuele middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deerns Nederland BV

Wie?

• Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-01	Aankondiging van een opdracht
2016-05-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwkundig advies
Hoeveelheid of omvang:

De verwachting is dat met deze opdracht een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 400 000 EUR per jaar.Voor 4 gebouwen in het Wijnhavenkwartier te Den Haag 1 lopen momenteel opdrachten die zonder kennisverlies door de huidige dienstverleners dienen te worden afgerond. De (toekomstige) opdrachtnemer accepteert deze constructie, waarbij deze opdrachten onder de af te sluiten raamovereenkomst zullen gaan vallen, en door de aanbestedende dienst het vaste percentage van 5 % opslag op het tarief van de huidige dienstverleners wordt gehanteerd wanneer deze adviseurs hun werkzaamheden voor opdrachtnemer gaan verrichten.Hier zijn — niet limitatief — ontwikkelingen beschreven die van invloed kunnen zijn op de omvang van de opdracht. In dit kader wil de aanbestedende dienst de inschrijver in ieder geval alvast op een voorziening wijzen die betrekking heeft op wijzigingen in de organisatie van opdrachtgever enerzijds en wijzigingen met betrekking tot het verzorgingsgebied van opdrachtgever anderzijds. Beide wijzigingen hebben (mogelijk) gevolgen voor de omvang van de opdracht en daarmee voor de omvang van de diensten die de opdrachtgever zal gaan afnemen van opdrachtnemer.Bij wijzigingen in de organisatie van de opdrachtgever moet worden gedacht aan (inter-) departementale ontwikkelingen waardoor de organisatie van de opdrachtgever groeit dan wel krimpt. Een voorbeeld hiervan is samenvoeging van (kern)ministeries en het huisvesten van verschillende diensten in 1 Rijkskantoor.Het verzorgingsgebied van de opdrachtgever kent fluctuaties gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst. Zie hieromtrent ook paragraaf 1.1, onderdeel „Dienstverlening”.De omvang van de opdracht zal dan meebewegen met de voornoemde wijzigingen, voor zover er geen sprake is van een wezenlijke wijziging, op grond waarvan de opdrachtgever aanbestedingsplichtig zou zijn en de betreffende opdracht (opnieuw) moet aanbesteden.De raamovereenkomst kent geen afnameverplichting. Aan het aangegeven bedrag kan de Inschrijver c.q. de opdrachtnemer geen rechten ontlenen.Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid, is het mogelijk dat de dienstverlening gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigt.2 000 000

Hoeveelheid of omvang

Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwkundig advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-01 📅
Indieningstermijn: 2015-11-12 📅
Publicatiedatum: 2015-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 193-350147
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft de technische advisering op het gebied van:

— elektrotechniek en werktuigbouwkunde,

— bouwtechniek,

— technische beveiliging en risicobeheersing,

— integrale toetsing van infrastructuur, netwerken en audiovisuele middelen.

Hoeveelheid of omvang:

De verwachting is dat met deze opdracht een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 400 000 EUR per jaar.

Voor 4 gebouwen in het Wijnhavenkwartier te Den Haag 1 lopen momenteel opdrachten die zonder kennisverlies door de huidige dienstverleners dienen te worden afgerond. De (toekomstige) opdrachtnemer accepteert deze constructie, waarbij deze opdrachten onder de af te sluiten raamovereenkomst zullen gaan vallen, en door de aanbestedende dienst het vaste percentage van 5 % opslag op het tarief van de huidige dienstverleners wordt gehanteerd wanneer deze adviseurs hun werkzaamheden voor opdrachtnemer gaan verrichten.

Hier zijn — niet limitatief — ontwikkelingen beschreven die van invloed kunnen zijn op de omvang van de opdracht. In dit kader wil de aanbestedende dienst de inschrijver in ieder geval alvast op een voorziening wijzen die betrekking heeft op wijzigingen in de organisatie van opdrachtgever enerzijds en wijzigingen met betrekking tot het verzorgingsgebied van opdrachtgever anderzijds. Beide wijzigingen hebben (mogelijk) gevolgen voor de omvang van de opdracht en daarmee voor de omvang van de diensten die de opdrachtgever zal gaan afnemen van opdrachtnemer.

Bij wijzigingen in de organisatie van de opdrachtgever moet worden gedacht aan (inter-) departementale ontwikkelingen waardoor de organisatie van de opdrachtgever groeit dan wel krimpt. Een voorbeeld hiervan is samenvoeging van (kern)ministeries en het huisvesten van verschillende diensten in 1 Rijkskantoor.

Het verzorgingsgebied van de opdrachtgever kent fluctuaties gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst. Zie hieromtrent ook paragraaf 1.1, onderdeel „Dienstverlening”.

De omvang van de opdracht zal dan meebewegen met de voornoemde wijzigingen, voor zover er geen sprake is van een wezenlijke wijziging, op grond waarvan de opdrachtgever aanbestedingsplichtig zou zijn en de betreffende opdracht (opnieuw) moet aanbesteden.

De raamovereenkomst kent geen afnameverplichting. Aan het aangegeven bedrag kan de Inschrijver c.q. de opdrachtnemer geen rechten ontlenen.

Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid, is het mogelijk dat de dienstverlening gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigt.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 201500114.002.053
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Looptijd van 2 jaar met mogelijkheid de raamovereenkomst onder gelijkblijvende nog maximaal 3 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden per verlenging.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=152044&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=152044&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.002.053

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 193-350147 (2015-10-01)

Award Aankondiging (2016-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: reinier.luijckx@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-17 📅
Publicatiedatum: 2016-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 095-171168
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 193-350147
PB-S nummer: 95

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Continuïteit van inzet en kennisoverdracht (10)
2. Samenstelling projectteam opdrachtnemer in relatie tot opdracht (15)
3. Continuïteit projectteam opdrachtnemer (10)
4. Kwaliteit geleverde adviezen en diensten (15)
5. Innovatieve adviezen en diensten (5)
6. Verwachting van de rol en de inzet van de medewerkers van de opdrachtgever (5)
7. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-12 📅
Naam: Deerns Nederland BV
Postadres: Postbus 1211
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2280 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer mr. R.H.M. Luijckx
Bron: OJS 2016/S 095-171168 (2016-05-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (17)