Taxidiensten (medisch)

Fontys Hogescholen

Fontys zoekt een opdrachtnemer die Fontys-medewerkers met een medische indicatie ten behoeve van woon-werkverkeer op gewenste wijze door Nederland kan verplaatsen. De te selecteren opdrachtnemer vervult de centrale regierol, bestaande uit alle operationele en administratieve werkzaamheden die nodig zijn voor een vlekkeloos verloop van de aanvragen, ritopdrachten en facturering. Het vervoer dient op de voor Fontys meest doelmatige, efficiënte en veilige wijze gerealiseerd te worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Munckhof Taxi BV

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Wegvervoersdiensten › Taxidiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-04	Aankondiging van een opdracht
2016-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Taxidiensten
Hoeveelheid of omvang:

In de voorbije jaren is tussen de 50 000 en 100 000 EUR aan medische taxidiensten uitgegeven.50 000100 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Taxidiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-04 📅
Indieningstermijn: 2015-10-30 📅
Publicatiedatum: 2015-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 174-316826
PB-S nummer: 174

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
400 000 💰
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

In de voorbije jaren is tussen de 50 000 en 100 000 EUR aan medische taxidiensten uitgegeven.

Geschatte waarde exclusief BTW: 50 000 💰
100 000 💰
Beschrijving van de opties: Initiële looptijd 2 jaar + 2 maal verlenging van steeds 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: inschrijving in handels- en beroepsregister.

Beschrijving: de inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver dient — of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich — bij de inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 jaar). Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Eis: facultatieve uitsluitingsgronden.

Beschrijving:

Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:

— afwezigheid faillissement,

— afwezigheid surseance van betaling,

— afwezigheid gerechtelijke uitspraken,

— afwezigheid ernstige beroepsfouten,

— afwezigheid valse verklaringen,

— betaling van premies en belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: onder punt 3 van de eigen verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden.

Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver/combinatie dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 van de eigen verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

Tevens dienen:

Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

De als bijlage in het aanbestedingsdocument opgenomen eigen verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Eis: verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen.

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegd.

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijfs)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kwaliteitsborging.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: op verzoek: zie aanbestedingsdocument.

Eis: referentie.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

1. Inschrijver en taxi-onder(aan)nemers die door haar worden ingezet zijn in het bezit van een ondernemersvergunning taxivervoer.

2. Inschrijver en taxi-onder(aan)nemers die door haar worden ingezet zijn in het bezit van een kwaliteitssysteem met onafhankelijke toetsing welke voorziet in de borging van de continuïteit van het bedrijf, veilig vervoer en kwaliteit van personeel.

Borging en jaarlijkse inspectie betreffen in ieder geval onderstaande gebieden.

Algemeen:

— passende verzekeringen (bedrijfsaansprakelijkheid en ongevallen),

— recente verklaring Belastingdienst betalingsgedrag.

Veiligheid:

— actueel overzicht taxi's en taxibussen,

— technische inspecties van de taxi's zoals verlichting, olie, remvloeistof, koelvloeistof, bandenprofiel e.d., APK-keuringsrapport,

— onderhoudsdossier per voertuig,

— geldig ijkrapport taxameter,

— leeftijd en inrichting taxi.

Personeel:

— actueel overzicht chauffeurs,

— dossier per chauffeur,

— opleidingsschema(s),

— inwerkprogramma(s),

— vervoersinstructie,

— geldig rijbewijs,

— geldige chauffeurskaart,

— gedrag chauffeur: bijv. niet roken, zich servicegericht opstellen, stratenkennis hebben.

3. Inschrijver en taxi-onder(aan)nemers die door haar worden ingezet leven de CAO na en dragen pensioenpremies af.

Inschrijver verklaart met het ondertekenen van de eigen verklaring dat inschrijver en taxi-onder(aan)nemers die door haar worden ingezet beschikken over een ondernemingsvergunning taxivervoer en een kwaliteitssysteem welke voorziet in de borging van de continuïteit van het bedrijf, veilig vervoer en kwaliteit van personeel.

Ter bewijs hiervan overlegt de winnende inschrijver op verzoek van aanbestedende dienst ondernemingsvergunning(en) taxivervoer en bewijsmiddelen m.b.t. het kwaliteitssysteem welke voorziet in de borging van de continuïteit van het bedrijf, veilig vervoer en kwaliteit van personeel.

Daarnaast verklaart zij dat taxi-onder(aan)nemers die door haar worden ingezet de bepalingen van de Collectieve Arbeidsovereenkomst Taxivervoer getrouwelijk naleven.

Aanbestedende dienst kan, bij voorlopige gunning, een inschrijver verzoeken een verklaring van Sociaal Fonds Taxi (hierna: SFT) te overleggen die niet ouder is dan twee jaar. Uit de verklaring van SFT moet blijken dat de CAO-naleving van de inschrijver door SFT als voldoende wordt beoordeeld.

Inschrijvers die dispensatie hebben van de CAO-taxivervoer in verband met een eigen bedrijfs-CAO, dienen dat middels een brief/verklaring vanuit het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid aan te tonen. Daarnaast dient een verklaring van SFT te worden aangeleverd waaruit blijkt dat de bedrijfs-CAO op juiste wijze wordt toegepast.

Mocht inschrijver op het moment van inschrijving niet beschikken over de verklaring van Sociaal Fonds Taxi en daarnaast ook geen eigen bedrijfs-CAO hanteren die vergelijkbaar is, dan biedt de opdrachtgever de mogelijkheid deze binnen drie maanden na definitieve gunning alsnog in te dienen. Indien dat niet gebeurt, wordt de overeenkomst per direct ontbonden.

4. Beroepsvaardigheid chauffeurs.

De door inschrijver in te zetten taxichauffeurs zijn in het bezit te zijn van de volledige chauffeurskaart taxi (of daaraan gelijkwaardig).

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver heeft over de afgelopen drie jaar een opdracht m.b.t. medisch taxivervoer uitgevoerd overeenkomstig het PvE, waaronder vervoer met rolstoel/ scootmobiel, gebruikmakend van 1 centraal coördinatiepunt waar ritten kunnen worden aangemeld en de voortgang wordt gemonitord, de maandelijkse facturering wordt uitgevoerd, managementrapportage worden opgesteld en klachten over de dienstverlening en administratieve zaken kunnen worden ingediend en afgehandeld.

Met betrekking tot de financiële omvang geldt een minimale contractwaarde van 45 000 EUR gemiddeld per jaar binnen een periode van 2 contractjaren.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: combinatievorming.

Beschrijving:

Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als 1 geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving 1 penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.

Toelichting op bewijsstuk:

Onder 1.5 van de eigen verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de eigen verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een eigen verklaring te overleggen.

Ieder combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te overleggen, waaruit blijkt wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de eigen verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat 2 of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, wordt de eigen verklaring ook door die 2 of meer personen ondertekend. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.

De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen eigen verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: onderaanneming.

Beschrijving:

Voor zowel zelfstandige inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de aanbestedende dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: kilometer prijs ongeacht het aantal kilometer: de prijsstelling dient „all-in” te zijn. De volgende kosten zijn hierbij in ieder geval inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, telefoonkosten/onlinekosten, kosten voor het gebruik van de auto, brandstofkosten, belastingen, verzekeringen en parkeer-, reis- en verblijfskosten alsmede kosten voor het opleveren van rapportages, aan- en afrijkilometers en eventuele verkeersovertredingen (55)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. communicatie en omgang met de klant: maximaal 10 punten; 2. beschrijving klachtenafhandeling procedure: maximaal 5 punten; 3. overige procedures en maatregelen m.b.t. klachten en verbetervoorstellen: maximaal 5 punten; 4. presentatie invulling regiefunctie: maximaal 25 (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: 1. TenderNed — marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64362 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 174-316826 (2015-09-04)

Award Aankondiging (2016-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-18 📅
Publicatiedatum: 2016-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 014-020538
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 174-316826
PB-S nummer: 14
Aanvullende informatie
inkoop@fontys.nl

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-18 📅
Naam: Munckhof Taxi BV
Postadres: Handelstraat 15
Poststad: Horst
Postcode: 5961 PV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@munckhoftaxi.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73066 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 014-020538 (2016-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) (10 nieuwe aankopen)

Wegvervoersdiensten (7)