Systeem plannen en roosteren

Aankondiging van een opdracht (2015-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankoopsoftware
Hoeveelheid of omvang: Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aankoopsoftware 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Koning Willem I College
Postadres: Vlijmenseweg 2, Inkoop Facilitair Bedrijf
Postcode: 5223 GW
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.kw1c.nl 🌏
E-mail: e.vandijk@kw1c.nl 📧
Telefoon: +31 736249657 📞
Fax: +31 736230097 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-11 📅
Indieningstermijn: 2016-01-27 📅
Publicatiedatum: 2015-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 243-441164
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan 4 x met 1 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: INK/94/EEG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid: Minimumeisen: Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-01-27 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: technische oplossing. Beschrijving: aantoonbaar bewezen SaaS toepassing (u dient hier uw technische oplossing te benoemen) (kenmerkend voor Saas is: flexibel en schaalbaar, wordt afgerekend op basis van gebruik, 1 versie voor alle gebruikende/afnemende klanten (dus geen aanpassingen specifiek), applicatiebeheer en technisch beheer door provider, KW1C sluit een bewerkersovereenkomst af met de provider, de provider is gecertificeerd ISO 27001 of overeenkomstig of conformeert zich hieraan). Vereisten: maximaal 1 pagina A4, en uitleg tijdens de live-demo (10)
2. Criterium: leerroutes. Beschrijving: inschrijver dient hier aan te geven of individuele en afdeling overstijgende leerroutes het uitgangspunt zijn, in zijn planning en roostering systeem. Vereisten: antwoord op bovenstaande vraag. Wanneer u voldoet aan het gevraagde scoort u hier maximaal, anders scoort u hier 0 % (10)
3. Criterium: koppeling. Beschrijving: inschrijver dient aan te geven of een koppeling met Office 365 (Outlook) standaard in zijn pakket zit/mogelijk is. Vereisten: antwoord op bovenstaande vraag. Wanneer u voldoet aan het gevraagde scoort u hier maximaal, anders scoort u hier 0 % (5)
4. Criterium: demo. Beschrijving: inschrijver geeft een demo van zijn pakket, wij zullen tijdens de demo scoren op gebruiksvriendelijkheid en configureerbaarheid. Vereisten: de demo (20)
5. Criterium: planningsmodule. Beschrijving: inschrijver dient hier aan te geven of de planningsmodule gevoed kan worden middels een geautomatiseerde marktconforme en zo eenvoudig mogelijke export/import-functie. Vereisten: wanneer uw antwoord voldoet aan het gevraagde ontvangt u hier de maximale score, anders scoort u hier 0 % (5)
6. Criterium: beheer en ontwikkeling. Beschrijving: inschrijver dient hier aan te geven hoeveel fte's hij in dienst heeft met betrekking tot beheer en ontwikkeling ten behoeve van het te verwerven systeem. Vereisten: antwoord op bovenstaande vraag waarbij < 5 = 0, tussen 5 en 10 = 50 % en > 10 is 100 % score (10)
7. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijver dient in maximaal 1 pagina A4 een gedetailleerd SMART (activiteiten en planning) plan van aanpak te maken m.b.t. implementatie van het pakket. Vereisten: maximaal 1 pagina A4 (5)
8. Criterium: dienstenovereenkomst. Beschrijving: inschrijver dient een concept SLA aan te leveren welke wij zullen beoordelen. Wij zullen eventueel deze concept overeenkomst aanscherpen op punten tijdens de pilot. Uiteindelijk dient er een getekende SLA te zijn voordat het systeem in productie gaat. Vereisten: de concept SLA (5)
9. Criterium: risicobeschrijving. Beschrijving: inschrijver dient in maximaal 1 pagina A4 antwoord te geven op onderstaande vraag: Zijn het bestek en uw aanbieding volledig, kortom kan het Koning Willem I College nog andere kosten verwachten in verband met zaken die wel nodig zijn, maar niet in het bestek gevraagd zijn? Vereisten: maximaal 1 pagina A4 (10)
10. Criterium: prijs. Beschrijving: in deze paragraaf wordt aangegeven op welke wijze prijzen moeten worden weergegeven. U dient een totaalprijs (van 4 jaar) op te geven in TenderNed en u dient hierbij een bijlage te stoppen waarbij u elk onderdeel (totaalprijs aanschaf, totaalprijs 4 jaar licentie en totaalprijs 4 jaar onderhoud (incl. jaarlijkse licentie en onderhoud prijs)) dient te beschrijven. Vereisten: totaal prijs en bijlage zoals hierboven aangegeven (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21372421
Contact
Contactpunt: Erik van Dijk
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71146 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71146 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-06 📅
Einddatum: 2020-03-05 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/94/EEG
Bron: OJS 2015/S 243-441164 (2015-12-11)