Supply of displacement, pressure and load sensors including controllers for the Amalia Laboratory plus calibration and maintenance of the existing and new equipment at the Amalia Laboratory of the JRC-IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (IET) is one of the 7 institutes of the Joint Research Centre (JRC) of the European Commission (EC). The IET Petten site is located in the Netherlands, 16 km north of Alkmaar.
It provides scientific and technical support to different stages of European policy-making in the energy area, on issues related to environmental protection, safety and security of the citizens, and sustainable development. The Institute provides scientific and technological contributions where a European perspective and independence of commercial and national interests are essential.
At the Amalia Laboratory the IET is performing ‘Environmentally assisted cracking tests’ in environments simulating conditions of light water reactors (LWRs) and supercritical water reactors (SCWRs).
The JRC-IET intends to award a framework contract (hereinafter ‘the contract’) concerning procurement, provision of spare parts as well as corrective and preventive maintenance of:
— linear variable differential transformers (LVDTs) for the measurement of linear displacement under temperatures up to 600 ºC and pressures of 250 bar. The test environment where the LVDTs will be used is water and/or supercritical water,
— pressure transducers for water and gases,
— load cells,
— electronic controllers suitable for new LVDTs, pressure transducers and load cells as well as for the existing LVDTs and pressure transducers,
— calibration and maintenance including certificates of the sensors and the controllers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mistras Group

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Bewakingssysteem › Sensoren
• Elektronische onderdelen › Transductoren
• Gebouwen voor wetenschappelijk onderzoek › Wetenschappelijke installaties

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-22	Aankondiging van een opdracht
2015-11-05	Aanvullende inlichtingen
2016-06-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van verplaatsings-, druk- en belastingsensoren, met inbegrip van controllers, voor het Amalia-laboratorium, alsook kalibratie en onderhoud van de bestaande en nieuwe uitrusting in het Amalia-laboratorium van het JRC-IET
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wetenschappelijke installaties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-11 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-384019
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f) og g), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 kan den ordregivende myndighed inden for 3 år efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på indkøb af yderligere tjenester, hvis disse er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, (op til højst 50 % af den oprindelige kontraktværdi) fra den økonomiske aktør, der fik tildelt den oprindelige kontrakt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for energi og transport (IET) er et af de 7 institutter under Det Fælles Forskningscenter (JRC) ved Europa-Kommissionen. IET's anlægsområde i Petten er beliggende i Nederlandene, 16 km nord for Alkmaar.

Det yder videnskabelig og teknisk støtte til forskellige stadier af den europæiske beslutningstagning inden for energiområdet omkring emner af relevans for miljøbeskyttelse, sikkerhed og borgernes sikkerhed og bæredygtig udvikling. Instituttet yder videnskabelige og teknologiske bidrag, hvor et europæisk perspektiv og uafhængighed fra kommercielle og nationale interesser er vigtige.

Ved Amalia-laboratoriet udfører IET »miljøvenlige tests af revnedannelse« i miljøer, der simulerer betingelser for letvandsreaktorer og superkritiske vandreaktorer.

JRC-IET påtænker at tildele en rammekontrakt (i det følgende benævnt »kontrakt«) vedrørende indkøb, levering af reservedele samt udbedrende og forebyggende vedligeholdelse af:

— lineære, variable differentialtransformere til måling af lineær forskydning ved temperaturer på op til 600 ºC og tryk på 250 bar. Testmiljøet, hvor de lineære, variable differentialtransformere skal anvendes, er vand og/eller superkritisk vand

— tryktransducere til vand og gasser

— belastningsceller

— elektroniske kontrolenheder egnet til nye lineære, variable differentialtransformere, tryktransducere og belastningsceller samt for eksisterende lineære, variable differentialtransformere og tryktransducere

— kalibrering og vedligeholdelse, herunder certifikater for sensorerne og kontrolenhederne.

Referentienummer: JRC/PTT/2015/F.4/0046/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Kontrahentens lokaler og undertiden i lokaler hos Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 le Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. udelukkelseskriterier:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012. Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og navngivne underkontrahenter i henhold til punkt III.1.3, skal underskrive tro og love-erklæringen (tilgængelig på den ordregivende myndigheds websted anført i punkt I.1) med henblik på at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at kontrollere alle oplysninger, der er indeholdt i erklæringen/erklæringerne, ved at kræve den dokumentation, som er anført i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 fra den valgte tilbudsgiver (herunder alle partnere i tilfælde af et konsortium) og samtlige navngivne underkontrahenter i henhold til punkt III.1.3. Den ordregivende myndighed kan se bort fra kravet om at fremlægge de krævede støttedokumenter, hvis disse allerede er indgivet til den i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at udstedelsesdatoen for dokumenterne ikke overstiger 1 år fra datoen for underrettelsen om tildeling af kontrakt, og at de stadig er gyldige. I så tilfælde skal tilbudsgiveren på tro og love erklære, at dokumentationen allerede er blevet leveret i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation.

2. udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal dokumentere, at de har retsevne til at udføre kontrakten ved fremlæggelse af en attest for registrering i det relevante handels- eller erhvervsregister i det land, hvor vedkommende er etableret/stiftet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, kan den ordregivende myndighed som tilfredsstillende bevis, acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgivere skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre kontrakten. Følgende dokumentation skal fremlægges af hver tilbudsgiver (hver partner i tilfælde af et konsortium) og hver underkontrahent, hvis kapaciteter tilbudsgiveren inddrager for at opfylde mindstekapaciteten for økonomisk og finansiel kapacitet:

1 — en erklæring om den økonomiske aktørs årlige omsætning og den årlige omsætning på området omfattet af kontrakten for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Dette minimum vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Vedr. 1. Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 regnskabsår skal være mindst 200 000 EUR.

Technische en professionele bekwaamheid:

Følgende kriterier skal opfyldes af tilbudsgiverne:

1. erfaring inden for området med lignende produkter/tjenester, dokumenteret ved en liste over lignende (i værdi, omfang og kompleksitet) kontrakter i de seneste 5 år. Listen over tidligere kontrakter skal indeholde angivelse af start- og slutdatoer, kontrakternes samlede omfang og genstand, den økonomiske aktørs funktion samt faktureret beløb.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Der henvises til udbudsmaterialet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Økonomiske aktører kan afgive bud enten som en individuel tilbudsgiver eller som partnere i et konsortium (med eller uden retlig status). I begge tilfælde er underentreprise tilladt.

Tilbudsgiveren skal tydeligt angive rolle for hver økonomisk aktør — som individuel tilbudsgiver, partner i et konsortium eller en underkontrahent. Dette gælder også, hvor de involverede enheder tilhører samme økonomiske gruppe.

Hver af partnerne i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed vedrørende kontraktens udførelse og vil blive part i kontrakten, såfremt konsortiets bud vælges. Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens løbetid, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre deltagere.

Afgivelse i underentreprise er den situation, hvor kontrahenten indgår juridiske aftaler med andre juridiske personer, der skal udføre en del af kontrakten på dennes vegne. Kontrahenten forbliver fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed for udførelse af kontrakten. Brug af freelancere, hvor der trækkes på aktiviteter hos eller ansatte fra en helt anden juridisk person end kontrahenten, gælder som underentreprise, uafhængigt af gældende national lovgivning.

Tilbudsgivere skal angive den del af kontrakten, de agter at afgive i underentreprise. De skal også navngive alle underkontrahenter:

— hvis kapaciteter, de inddrager for at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3

— hvis individuelle dele af kontrakten er over 20 %, eller

— alle underkontrahenter, hvis samlede værdi af underentreprisen beløber sig til mere end 60 % af den samlede kontraktværdi.

Underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring om, at de vil deltage i udførelsen af kontrakten som anført i udbudsmaterialet. I kontraktens løbetid kræver enhver udskiftning af underkontrahenter forudgående skriftlig godkendelse fra den ordregivende myndighed.

En individuel tilbudsgiver eller et konsortium kan også inddrage kapaciteter fra andre enheder med henblik på at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I så fald skal vedkommende godtgøre over for den ordregivende myndighed, at vedkommende har de nødvendige ressourcer til udførelse af kontrakten til rådighed, f.eks. i form af en skriftlig forpligtelse fra de pågældende enheder. Inddragelse af kapaciteterne hos en tredjepart, der er en anden juridisk enhed end den individuelle tilbudsgiver eller konsortiets partnere, selvom vedkommende er del af samme økonomiske sammenslutning, betragtes som underentreprise i forbindelse med dette udbud. Hvis kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der inddrager en tredjepart til at udføre mere end 80 % af de minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, der er anført under punkt III.2.2, vil den ordregivende myndighed kræve, at den pågældende tredjepart underskriver kontrakten og hæfter solidarisk for dens gennemførelse sammen med tilbudsgiveren.

De enkelte konsortiepartneres og navngivne underkontrahenters roller og opgaver skal tydeligt angives i buddet. I følgeskrivelsen skal angives navn på tilbudsgiveren (inklusive alle partnere i tilfælde af et konsortium) og eventuelle underkontrahenter, herunder tredjeparter, hvis kapaciteter inddrages, samt navnet på den fælles kontaktperson i forbindelse med denne procedure. Ved konsortier skal følgeskrivelsen underskrives af hver partner, eller af en partner, som er behørigt bemyndiget til at underskrive buddet og kontrakten på vegne af alle partnere. I sidstnævnte tilfælde kan bemyndigelsen f.eks. være i form af en fuldmagt, en hensigtserklæring eller en konsortiumaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal også fremlægge en læselig kopi af meddelelsen om udpegning af personer bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i anliggender, der involverer tredjeparter og retsprocesser, eller en kopi af offentliggørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for ansøgeren, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-17 📅
Plaats van opening: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

den ordregivende myndigheds interne udvalgsmedlemmer og 1 behørigt bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage (senest 3 arbejdsdage i forvejen), herunder navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. S. Zamana
Afdeling B.10 — forvaltning af ressourcer i Petten
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2015/F.4/0046/OC.
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted.

I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f) og g), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 kan den ordregivende myndighed inden for 3 år efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på indkøb af yderligere tjenester, hvis disse er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, (op til højst 50 % af den oprindelige kontraktværdi) fra den økonomiske aktør, der fik tildelt den oprindelige kontrakt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1. Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 212-384019 (2015-10-22)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-05 📅
Indieningstermijn: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 217-395147
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 212-384019
PB-S nummer: 217
Bron: OJS 2015/S 217-395147 (2015-11-05)

Award Aankondiging (2016-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport
Postadres: PO Box 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-13 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-211242
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie
Dato for underskrivelsen af bekendtgørelse om indgåede kontrakter: 14.6.2016.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Kontrahentens lokaler og undertiden i lokaler hos Europa-Kommissionen, JRC, Institute for Energy and Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-17 📅
Naam: Mistras Group
Postadres: Hofweg 15
Poststad: Spijkenisse
Postcode: 3208 LE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Bron: OJS 2016/S 119-211242 (2016-06-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Bouwen van gebouwen (10)

Gebouwen voor onderwijs en onderzoek (3)

Gebouwen voor wetenschappelijk onderzoek (2)

Wetenschappelijke installaties

Installatiewerkzaamheden voor steriele ruimten