Supply of combined autoclave and mechanical testing equipment with connection to the water chemistry loop at the Amalia laboratory of the JRC-IET Petten

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (IET) is one of the 7 institutes of the Joint Research Centre (JRC) of the European Commission (EC) and it is located in Petten, Netherlands.
It provides scientific and technical support to different stages of European policy-making in the energy area, on issues related to environmental protection, safety and security of the citizens, and sustainable development. The Institute provides scientific and technological contributions where a European perspective and independence of commercial and national interests are essential.
The Institute for Energy and Transport is planning to purchase a facility for mechanical testing under light water reactor (LWR) environmental conditions. This facility shall consist of an autoclave with up to 4 ± 25 kN tension/compression computer-controlled, electromechanically operated loading devices (also referred to as ‘the equipment’) for:
a) constant load tensile;
b) slow strain-rate tensile; and
c) low-cycle fatigue testing.
Moreover, the direct current potential drop (DCPD) system for online ‘in situ’ crack growth rate measurement shall be delivered together with the autoclave. The guarantee and provision of maintenance services form the scope of this call.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UJV Rez

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Controle- en testapparatuur › Machines en toestellen voor testen en meten
• Sterilisator › Autoclaven
• Tanks, reservoirs, containers en drukvaten › Drukvaten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-06	Aankondiging van een opdracht
2015-11-30	Aanvullende inlichtingen
2016-06-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van een gecombineerde autoclaaf en uitrusting voor mechanische tests met aansluiting op het waterchemiecircuit in het laboratorium Amalia van het JRC-IET te Petten
Hoeveelheid of omvang: 275 000350 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Autoclaven 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-06 📅
Indieningstermijn: 2016-01-12 📅
Publicatiedatum: 2015-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 223-405483
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie

Dokumentation og kommunikation vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for energi og transport (IET) er 1 af de 7 institutter ved Det Fælles Forskningscenter (JRC) under Europa-Kommissionen. Det ligger i Petten, Nederlandene.

Det yder videnskabelig og teknisk støtte til forskellige stadier af den europæiske beslutningstagning inden for energiområdet omkring emner af relevans for miljøbeskyttelse, sikkerhed og borgernes sikkerhed og bæredygtig udvikling. Instituttet yder videnskabelige og teknologiske bidrag, hvor et europæisk perspektiv og uafhængighed fra kommercielle og nationale interesser er vigtige.

Instituttet for energi og transport planlægger indkøb af et anlæg til mekanisk testning under betingelser, der indebærer et letvandsreaktormiljø. Anlægget skal bestå af en autoklav med computer- og elektromekanisk styrede belastningsanordninger med spænding/kompression på op til 4 ± 25 kN (også betegnet som »udstyret«) til:

a) konstant belastningsstræk

b) stræk ved lav strækhastighed

c) træthedstest ved få belastninger.

Desuden skal der sammen med autoklaven leveres et system for potentielt jævnstrømsfald til onlinemåling af vækstraten for krakeleringer på stedet. Udbuddets anvendelsesområde vedrører garanti og levering af vedligeholdelsestjenester.

Geschatte waarde exclusief BTW: 275 000 💰
350 000 💰
Duur: 45 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2015/F4/0045/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Europa-Kommissionen, JRC, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. udelukkelseskriterier:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012. Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og navngivne underkontrahenter i henhold til punkt III.1.3 skal underskrive tro og love-erklæringen (tilgængelig på den ordregivende myndigheds websted anført i punkt I.1) med henblik på at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

Den ordregivende myndighed skal kontrollere alle oplysninger i erklæringen(-erne) ved at kræve de støttedokumenter, der er anført i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, af den valgte tilbudsgiver (herunder alle partnere i tilfælde af et konsortium) og alle identificerede underkontrahenter i henhold til III.1.3.

Den ordregivende myndighed kan se bort fra forpligtelsen til at fremlægge de krævede støttedokumenter, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at udstedelsesdatoen for dokumenterne ikke overstiger 1 år fra datoen for tildelingsmeddelelsen, og at de stadig er gyldige. I så tilfælde skal tilbudsgiveren på tro og love erklære, at dokumentationen allerede er blevet leveret i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation

2. udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal dokumentere, at de har retsevne til at udføre kontrakten ved fremlæggelse af en attest for registrering i det relevante handels- eller erhvervsregister i det land, hvor vedkommende er etableret/stiftet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, kan den ordregivende myndighed som tilfredsstillende bevis, acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgivere skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre kontrakten. Følgende dokumentation skal fremlægges af hver tilbudsgiver (hver partner i tilfælde af et konsortium) og hver underkontrahent, hvis kapaciteter tilbudsgiveren inddrager for at opfylde mindstekapaciteten for økonomisk og finansiel kapacitet:

1 — en erklæring om den økonomiske aktørs årlige omsætning og den årlige omsætning på området omfattet af kontrakten for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Dette minimum vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Ad 1. Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 regnskabsår skal være mindst 250 000 EUR.

Technische en professionele bekwaamheid:

Følgende kriterier skal opfyldes af tilbudsgiverne:

1. erfaring inden for området med lignende produkter/tjenester, dokumenteret ved en liste over lignende (i værdi, omfang og kompleksitet) kontrakter i de seneste 5 år. Listen over tidligere kontrakter skal indeholde angivelse af start- og slutdatoer, kontrakternes samlede omfang og genstand, den økonomiske aktørs funktion samt faktureret beløb.

Minimumeisen:

Kravet til mindstekapacitet vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Ad 1 — mindst 3 referencekontrakter.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Der henvises til udbudsmaterialet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Økonomiske aktører kan afgive bud enten som en individuel tilbudsgiver eller som partnere i et konsortium (med eller uden retlig status). I begge tilfælde er underentreprise tilladt.

Tilbudsgiveren skal tydeligt angive rolle for hver økonomisk aktør — som individuel tilbudsgiver, partner i et konsortium eller en underkontrahent. Dette gælder også, hvor de involverede enheder tilhører samme økonomiske gruppe. Hver af partnerne i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed vedrørende kontraktens udførelse og vil blive part i kontrakten, såfremt konsortiets bud vælges.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens løbetid, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre deltagere.

Afgivelse i underentreprise er den situation, hvor kontrahenten indgår juridiske aftaler med andre juridiske personer, der skal udføre en del af kontrakten på dennes vegne. Kontrahenten forbliver fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed for udførelse af kontrakten. Brug af freelancere, hvor der trækkes på aktiviteter hos eller ansatte fra en helt anden juridisk person end kontrahenten, gælder som underentreprise, uafhængigt af gældende national lovgivning.

Underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring om, at de vil deltage i udførelsen af kontrakten som anført i udbudsmaterialet.

I kontraktens løbetid kræver enhver udskiftning af underkontrahenter forudgående skriftlig godkendelse fra den ordregivende myndighed.

En individuel tilbudsgiver eller et konsortium kan også inddrage kapaciteter fra andre enheder med henblik på at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I så fald skal vedkommende godtgøre over for den ordregivende myndighed, at vedkommende har de nødvendige ressourcer til udførelse af kontrakten til rådighed, f.eks. i form af en skriftlig forpligtelse fra de pågældende enheder. Inddragelse af kapaciteterne hos en tredjepart, der er en anden juridisk enhed end den individuelle tilbudsgiver eller konsortiets partnere, selvom vedkommende er del af samme økonomiske sammenslutning, betragtes som underentreprise i forbindelse med dette udbud. Hvis kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der inddrager en tredjepart til at udføre mere end 80 % af de minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, der er anført under punkt III.2.2, vil den ordregivende myndighed kræve, at den pågældende tredjepart underskriver kontrakten og hæfter solidarisk for dens gennemførelse sammen med tilbudsgiveren. De enkelte konsortiepartneres og navngivne underkontrahenters roller og opgaver skal tydeligt angives i buddet. I følgeskrivelsen skal angives navn på tilbudsgiveren (inklusive alle partnere i tilfælde af et konsortium) og eventuelle underkontrahenter, herunder tredjeparter, hvis kapaciteter inddrages, samt navnet på den fælles kontaktperson i forbindelse med denne procedure. Ved konsortier skal følgeskrivelsen underskrives af hver partner, eller af en partner, som er behørigt bemyndiget til at underskrive buddet og kontrakten på vegne af alle partnere. I sidstnævnte tilfælde kan bemyndigelsen f.eks. være i form af en fuldmagt, en hensigtserklæring eller en konsortiumaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal også fremlægge en læselig kopi af meddelelsen om udpegning af personer bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i anliggender, der involverer tredjeparter og retsprocesser, eller en kopi af offentliggørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for ansøgeren, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-17 📅
Plaats van opening: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

den ordregivende myndigheds interne udvalgsmedlemmer og 1 behørigt bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage (senest 3 arbejdsdage i forvejen), herunder navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. S. Zamana
Afdeling B.10 — forvaltning af ressourcer i Petten
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2015/F4/0045/OC.
Aanvullende informatie

Dokumentation og kommunikation vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 223-405483 (2015-11-06)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 236-427116
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 223-405483
PB-S nummer: 236
Bron: OJS 2015/S 236-427116 (2015-11-30)

Award Aankondiging (2016-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 330 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport
Postadres: PO Box 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-13 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-211243
PB-S nummer: 119

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Europa-Kommissionen, JRC, Institute for Energy and Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (15)
2. Pris (85)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-14 📅
Naam: UJV Rez
Postadres: Hlavni 130
Poststad: Husinec Rez
Postcode: 250 68
Land: Tsjechië 🇨🇿
Internetadres: www.ujv.cz 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Bron: OJS 2016/S 119-211243 (2016-06-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging

Sterilisator

Autoclaven