Subsidiediensten

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

HHNK staat voor de uitdaging een professionaliseringsslag te maken voor het verwerven, verwerken, sturen en beheersen van subsidies op structurele basis. Het streven is om daarbij zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij bestaande administratieve systemen en organisatie binnen HNHK. Dit maakt dat de ambitie van de aanbestede opdracht verder rijkt dan alleen het binnenhalen van extra subsidies. Het verbeteren van de interne organisatie is minstens zo belangrijk, ook voor het verminderen van financiële- en rechtmatigheidsrisico's.
Om aan de beschreven situatie veranderingen aan te brengen en te komen tot een professionaliseringsslag op subsidieverwerving, heeft HHNK een plan van aanpak opgesteld waarin een aantal producten is gedefinieerd. Voor dit project zijn van belang:
1) overzicht subsidiekansen;
2) subsidiediensten;
3) subsidie instrumentarium; en
4) vergroten subsidiekennis binnen organisatie.
De aanbesteder kiest er in deze aanbesteding voor het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Hiertoe maakt de aanbesteder gebruik (naast het gunnen op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving, EMVI) van de best value aanpak.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Balance Ervaring Op Projectbasis BV

Wie?

• Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-28	Aankondiging van een opdracht
2015-09-11	Aanvullende inlichtingen
2016-02-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang: Ca. 1 600 uur (1 fte) per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Postadres: Bevelandseweg 1
Postcode: 1703 AZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.hhnk.nl 🌏
E-mail: info@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725828282 📞
Fax: +31 725827010 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-28 📅
Indieningstermijn: 2015-10-07 📅
Publicatiedatum: 2015-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 169-308563
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om aan de beschreven situatie veranderingen aan te brengen en te komen tot een professionaliseringsslag op subsidieverwerving, heeft HHNK een plan van aanpak opgesteld waarin een aantal producten is gedefinieerd. Voor dit project zijn van belang:

1) overzicht subsidiekansen;

2) subsidiediensten;

3) subsidie instrumentarium; en

4) vergroten subsidiekennis binnen organisatie.

De aanbesteder kiest er in deze aanbesteding voor het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Hiertoe maakt de aanbesteder gebruik (naast het gunnen op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving, EMVI) van de best value aanpak.

Beschrijving van de opties: Geen.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 15.43368
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Kop van Noord-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: eigen verklaring aanbestedingsprocedures aanbestedende diensten.

Beschrijving: de inschrijver dient bij zijn inschrijving het ingevulde model eigen verklaring in.

In de eigen verklaring verklaart een ondernemer dat hij voldoet aan het daar gestelde omtrent uitsluitingsgronden, geschiktheideisen, technische specificaties, uitvoeringsvoorwaarden en selectiecriteria. Uiteindelijk hoeft alleen de winnende inschrijver bij een openbare procedure en de geselecteerde gegadigden bij een niet-openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog en onderhandelingsprocedure met aankondiging hiervoor originele bewijsstukken aan te leveren als de aanbestedende dienst hiernaar vraagt.

De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de eigen verklaring op dit moment alleen goed te lezen en in te vullen is via Adobe Reader.

Toelichting op bewijsstuk: een bij de inschrijving ingevulde eigen verklaring conform het gepubliceerde model „eigen verklaring aanbestedingsprocedures aanbestedende diensten”.

Eis: aanvullende eigen verklaring.

Beschrijving: de inschrijving dient bij zijn inschrijving een ingevulde en ondertekende aanvullende eigen verklaring in.

Toelichting op bewijsstuk: de ingevulde en ondertekende „aanvullende eigen verklaring” conform het model opgenomen bij de inschrijvingsleidraad (bijlage 3).

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische bekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: een volledig ingevulde en ondertekende opgave „gegevens omtrent technische bekwaamheid” conform bijlage 4 van de inschrijvingsleidraad met een overzicht waaruit blijkt met welke referentieopdracht(en) de inschrijver beoogt te voldoen aan de kerncompetenties zoals gesteld in paragraaf 3.3 lid 3 en de gegevens over die referentieopdracht(en). Er mogen meerdere referentieopdrachten ingediend worden als de ervaring met alle vereiste kerncompetenties niet met 1 referentieopdracht aangetoond kan worden.

Indien de inschrijver zich, om te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, dient de inschrijver dit aan te geven in de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding 1 (of meerdere) opdracht(en) van een overheidsorganisatie* verkregen waarmee ervaring met de volgende 3 kerncompetenties aangetoond kan worden:

a. inventariseren van subsidiekansen en potentiële subsidieprojecten („subsidiescan”);

b. begeleiden van op subsidiegebied kansrijke projecten (aanvragen, rapportages en declaraties);

c. adviseren voor het inrichten en aanpassen van systemen en procedures (de administratieve organisatie) bij de opdrachtgever om financiële en rechtmatigheidsrisico's te doen afnemen.

* Onder „overheidsorganisatie” wordt in dit kader verstaan: overheidsinstanties (ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen); uitvoerende organisaties en diensten (inspecties, agentschappen, politiediensten), organisaties van de rechterlijke macht en zelfstandige bestuursorganen (ZBO's).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: aanbesteder heeft een plafondprijs vastgesteld. Deze plafondprijs is: 480 000 EUR (exclusief btw), inclusief beheersmaatregelen van risico's en exclusief kansen, naar het prijspeil op het moment van aanbesteding voor een periode van 3 jaar, zijnde de initiële (vaste) contractperiode. De inschrijvingssom van inschrijver mag niet groter dan of gelijk zijn aan de plafondprijs. Inschrijvingen die daaraan niet voldoen zijn ongeldig. Vereisten: toetsing zal plaatsvinden aan de hand van de bij inschrijving ingediende inschrijfstaat conform het model opgenomen in bijlage 5 van de inschrijvingsleidraad (20)
2. Criterium: prestatie-onderbouwing. Beschrijving: in de prestatie-onderbouwing toont de inschrijver aan dat hij in staat is om het project op een adequate wijze uit te voeren en de projectdoelstellingen te realiseren, waar mogelijk uitgedrukt in prestatie-indicatoren. Vereisten: het ingevulde model „prestatie-onderbouwing” bijlage 7 van de inschrijvingsleidraad (20)
3. Criterium: risicodossier. Beschrijving: het doel van het risicodossier is het minimaliseren van de risico's die gealloceerd zijn bij de opdrachtgever. De inschrijver dient in het risicodossier: — de risico's die gealloceerd zijn bij de opdrachtgever te identificeren en te prioriteren (de grootste/belangrijkste eerst); — aan te geven waarom het een risico is; — de beheersmaatregelen te benoemen; — de effectiviteit van de beheersmaatregelen te onderbouwen met verifieerbare prestatie-informatie. Vereisten: het ingevulde model „risicodossier” (bijlage 8 van de inschrijvingsleidraad) (15)
4. Criterium: kansendossier. Beschrijving: doel van het kansendossier is het maximaliseren van kansen. Een kans is derhalve een (beheers)maatregel die waarde toevoegt aan de projectdoelstelling. De inschrijver dient in het kansendossier: — de mogelijke kansen te identificeren en te prioriteren (de grootste/belangrijkste eerst); — per kans aan te geven op welke wijze deze extra waarde toevoegt aan de projectdoelstelling; — de prijs van de (uitvoering van de) kans op te nemen; — de impact van de kans op tijd, geld en kwaliteit op te nemen; — de effectiviteit van de kans te onderbouwen met verifieerbare prestatie-informatie. De in het kansendossier opgenomen kansen maken geen onderdeel uit van de inschrijvingsprijs en blijft eigendom van de inschrijver. Na gunning zal opdrachtgever alleen overwegen om de kansen te benutten uit het kansendossier van de beoogd opdrachtnemer. Vereisten: het ingevulde model „kansendossier” (bijlage 9 van de inschrijvingsleidraad) (15)
5. Criterium: interview sleutelpersonen. Beschrijving: de inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen, pasfoto's, functies en korte profielschets van de te interviewen sleutelpersonen vermelden. Voorwaarde is dat de met naam genoemde sleutelpersonen de personen zijn die de belangrijke functies vervullen in de dagelijkse uitvoering van de aanbestede opdracht en die ook daadwerkelijk en actief, gedurende de duur van de overeenkomst, worden ingezet voor het werk. De gevraagde gegevens van de sleutelpersonen in bijlage 10 zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen als input voor de te houden interviews met deze personen. De interviews maken wel onderdeel uit van de gunning (zie paragraaf 4.2.6). De sleutelpersonen dienen bevoegd en gemandateerd te zijn om uitspraken te doen die onderdeel worden van de inschrijving en waar de inschrijver aan kan worden gehouden. Vereisten: interviews met 2 sleutelpersonen van inschrijver (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 58668320
Contact
Contactpunt: J. Arends
Internetadres: www.hhnk.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63873 🌏
Naam: De website van TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63873 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15.43368

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar
Postadres: Postbus 251
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1800 BG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 725274646 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 725274716 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

7 werkdagen na voorgenomen besluit van aanbesteder welke inschrijvers worden toegelaten tot de interviewfase.

20 werkdagen na voorgenomen gunningsbesluit.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 169-308563 (2015-08-28)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-11 📅
Publicatiedatum: 2015-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 179-325279
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 169-308563
PB-S nummer: 179
Bron: OJS 2015/S 179-325279 (2015-09-11)

Award Aankondiging (2016-02-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-26 📅
Publicatiedatum: 2016-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 043-071481
PB-S nummer: 43

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND, Kop van Noord-Holland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: aanbesteder heeft een plafondprijs vastgesteld. Deze plafondprijs is: 480 000 EUR (exclusief btw), inclusief beheersmaatregelen van risico's en exclusief kansen, naar het prijspeil op het moment van aanbesteding voor een periode van drie jaar, zijnde de initiële (vaste) contractperiode. De inschrijvingssom van inschrijver mag niet groter dan of gelijk zijn aan de plafondprijs. Inschrijvingen die daaraan niet voldoen zijn ongeldig. Vereisten: Toetsing zal plaatsvinden aan de hand van de bij inschrijving ingediende Inschrijfstaat conform het model opgenomen in bijlage 5 van de inschrijvingsleidraad (20)
2. Criterium: prestatie-onderbouwing. Beschrijving: in de prestatie-onderbouwing toont de inschrijver aan dat hij in staat is om het project op een adequate wijze uit te voeren en de projectdoelstellingen te realiseren, waar mogelijk uitgedrukt in prestatie-indicatoren. Vereisten: het ingevulde model „Prestatie-onderbouwing”) bijlage 7 van de inschrijvingsleidraad (20)
3. Criterium: risicodossier. Beschrijving: het doel van het risicodossier is het minimaliseren van de risico's die gealloceerd zijn bij de opdrachtgever. De inschrijver dient in het risicodossier: — de risico's die gealloceerd zijn bij de opdrachtgever te identificeren en te prioriteren (de grootste/belangrijkste eerst); — aan te geven waarom het een risico is; — de beheersmaatregelen te benoemen; — de effectiviteit van de beheersmaatregelen te onderbouwen met verifieerbare prestatie-informatie. Vereisten: het ingevulde model „Risicodossier” (bijlage 8 van de inschrijvingsleidraad) (15)
4. Criterium: kansendossier. Beschrijving: doel van het kansendossier is het maximaliseren van kansen. Een kans is derhalve een (beheers)maatregel die waarde toevoegt aan de projectdoelstelling. De inschrijver dient in het kansendossier: — de mogelijke kansen te identificeren en te prioriteren (de grootste/belangrijkste eerst); — per kans aan te geven op welke wijze deze extra waarde toevoegt aan de projectdoelstelling; — de prijs van de (uitvoering van de) kans op te nemen; — de impact van de kans op tijd, geld en kwaliteit op te nemen; — de effectiviteit van de kans te onderbouwen met verifieerbare prestatie-informatie. De in het kansendossier opgenomen kansen maken geen onderdeel uit van de inschrijvingsprijs en blijft eigendom van de inschrijver. Na gunning zal opdrachtgever alleen overwegen om de kansen te benutten uit het kansendossier van de beoogd opdrachtnemer. Vereisten: het ingevulde model „Kansendossier” (bijlage 9 van de inschrijvingsleidraad) (15)
5. Criterium: interview sleutelpersonen. Beschrijving: de inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen, pasfoto's, functies en korte profielschets van de te interviewen sleutelpersonen vermelden. Voorwaarde is dat de met naam genoemde sleutelpersonen de personen zijn die de belangrijke functies vervullen in de dagelijkse uitvoering van de aanbestede opdracht en die ook daadwerkelijk en actief, gedurende de duur van de overeenkomst, worden ingezet voor het werk. De gevraagde gegevens van de sleutelpersonen in bijlage 10 zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen als input voor de te houden interviews met deze personen. De interviews maken wel onderdeel uit van de gunning (zie paragraaf 4.2.6). De sleutelpersonen dienen bevoegd en gemandateerd te zijn om uitspraken te doen die onderdeel worden van de inschrijving en waar de inschrijver aan kan worden gehouden. Vereisten: interviews met twee sleutelpersonen van inschrijver. (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-25 📅
Naam: Balance Ervaring Op Projectbasis BV
Postadres: Piet Heinkade 55
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 GM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@balance.nl 📧
Internetadres: www.balance.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33269431
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75706 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 043-071481 (2016-02-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)