Stroomvoorziening kermissen

Gemeente Tilburg

De gemeente Tilburg organiseert ieder jaar de grootste kermis van de Benelux (de Tilburgse kermis) en daarnaast enkele dorpskermissein (Berkel-Enschot, Udenhout en Reeshof).
Opdrachtnemer dient geheel zorg te dragen voor de stroomvoorziening ten behoeve van de kermissen (op het kermisterrein, op de woonwagenlocaties, de facilitaire voorzieningen ten behoeve van de kermissen en ten behoeve van de veiligheid).
Daarnaast draagt de opdrachtnemer de zorg voor de incassering van de gelden die betaald dienen te worden door de kermisexploitanten aan de gemeente Tilburg voor het verbruik van de stroom ten behoeve van de attracties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Energy on Tour Verhuur BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Diensten voor kermisattracties en pretparken › Diensten voor kermissen

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-29	Aankondiging van een opdracht
2015-02-12	Aanvullende inlichtingen
2015-04-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor kermissen
Hoeveelheid of omvang:

In de afgelopen jaren is er door de aanbestedende dienst gemiddeld 67 000 EUR op jaarbasis uitgegeven voor Stroomvoorziening Kermissen. Voornoemde opgave is slechts een indicatie op basis van gegevens uit het verleden. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor kermissen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-29 📅
Indieningstermijn: 2015-03-02 📅
Publicatiedatum: 2015-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-038144
PB-S nummer: 23

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Tilburg organiseert ieder jaar de grootste kermis van de Benelux (de Tilburgse kermis) en daarnaast enkele dorpskermissein (Berkel-Enschot, Udenhout en Reeshof).

Opdrachtnemer dient geheel zorg te dragen voor de stroomvoorziening ten behoeve van de kermissen (op het kermisterrein, op de woonwagenlocaties, de facilitaire voorzieningen ten behoeve van de kermissen en ten behoeve van de veiligheid).

Daarnaast draagt de opdrachtnemer de zorg voor de incassering van de gelden die betaald dienen te worden door de kermisexploitanten aan de gemeente Tilburg voor het verbruik van de stroom ten behoeve van de attracties.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden aangegaan voor 2 jaar met ingangsdatum 1.4.2015. Met een optie tot eenzijdige verlenging van 2 x 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015/263/YA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage B2 van het aanbestedingsdocument. Personeel Eigen verklaring.

Minimumeisen:

Inschrijver dient 1 referentie te overleggen waaruit blijkt dat hij ervaring heeft met dienstverlening zoals het onderhavige.

De referentie dient minimaal te voldoen aan de onderstaande eisen:

1. een referentieproject van een organisatie in het verzorgen van de stroomvoorziening op een kermis met meer dan 70 attracties;

2. het referentieproject moet in de afgelopen 3 kalenderjaren (va. 1.1.2012 t/m 31.12.2014) hebben plaatsgevonden;

3. het referentieproject moet naar volle tevredenheid zijn uitgevoerd. Om dit aan te tonen dient — naast een volledig ingevulde Bijlage B2 — een tevredenheidsverklaring van de referent te worden overgelegd.

Het is niet toegestaan meer dan 1 referentie te overleggen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Graadmeter hiervoor is voldoende personeel met VCA Vol certificering.

Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de Eigen Verklaring. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel KvK.

Verzekering: de inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000 EUR. Verzekeringspolis.

Milieubeleid Oog voor het milieu is een speerpunt van de Gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met Inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan. Inschrijver dient te voldoen aan alle wettelijk gestelde eisen op het gebied van milieu, in het bezit te zijn van alle noodzakelijke vergunningen op het gebied van milieu en hinder en te voldoen aan het milieubeleid van de gemeente Tilburg. Het milieubeleid van gemeente Tilburg is opgenomen in Bijlagen behorende bij bijlage 1- Kermis en Milieubeleid 2015.

Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Social Return on Investment Conform het aanbestedingsbeleid van de gemeente Tilburg is op deze opdracht Social Return on Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde van toepassing. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding verplicht de Inschrijver zich om bij gunning een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van het arbeidsmarktbeleid van de gemeente Tilburg. De omvang van deze verplichting bedraagt 5 % van de jaaromzet exclusief btw steeds per jaar achteraf vast te stellen op basis van werkelijk gerealiseerde omzet Eigen verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-02 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie 2.9 van het aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: alle geoffreerde prijzen/tarieven zijn vast en inclusief alle kosten, zoals en voor zover van toepassing: uitvoering, nazorg, overhead, en andere kosten. Alle geoffreerde tarieven zijn vast zolang het contract loopt. Indexering van de tarieven gedurende de looptijd van de overeenkomst kan uitsluitend tot stand komen na acceptatie en een schriftelijke bevestiging daarvan door de Gemeente Tilburg, een en ander conform het gestelde in 1.4.1. van dit aanbestedingsdocument. De kWh prijs wordt jaarlijks door de aanbestedende dienst vastgesteld en aan Inschrijver doorgegeven (70)
2. Subcriterium: Totaalprijs kermissen Totaalprijs voor de vier kermissen: Tilburgse Kermis, Kermis Udenhout, Kermis Udenhout en de Kermis Reeshof (80)
3. Subcriterium: Storingstarief Ingeval van storing bij een attractie dient Inschrijver deze zo spoedig mogelijk op te lossen. Hiervoor mag een uurtarief worden opgegeven door Inschrijver. De kosten hiervan worden door de exploitant van de betreffende attractie gedragen. De aanbestedende dienst wil waarborgen dat een eerlijk tarief berekend wordt en wil dit tarief aan exploitanten kenbaar kunnen maken voorafgaand aan de start van de kermis. Geef uw uurtarief voor storing aan een attractie. Uurtarief voor storing aan een attractie ingeven in smart decision (20)
4. Kwaliteit Opstellen plan van aanpak: 1. Bijdrage aan goede doel, subweging 20 % 2. Bijdrage aan sfeerverlichting, subweging 80 % (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Y. Alpi
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50766 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via www.tenderned.nl
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons/Register.aspx?id=521 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2017-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/263/YA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot maximaal 20 dagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 023-038144 (2015-01-29)

Aanvullende inlichtingen (2015-02-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-12 📅
Publicatiedatum: 2015-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 033-056236
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 23-038144
PB-S nummer: 33
Bron: OJS 2015/S 033-056236 (2015-02-12)

Award Aankondiging (2015-04-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-21 📅
Publicatiedatum: 2015-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 079-140252
PB-S nummer: 79

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: alle geoffreerde prijzen/tarieven zijn vast en inclusief alle kosten, zoals en voor zover van toepassing: uitvoering, nazorg, overhead, en andere kosten. Alle geoffreerde tarieven zijn vast zolang het contract loopt. Indexering van de tarieven gedurende de looptijd van de overeenkomst kan uitsluitend tot stand komen na acceptatie en een schriftelijke bevestiging daarvan door de gemeente Tilburg, een en ander conform het gestelde in 1.4.1. van dit aanbestedingsdocument. De kWh prijs wordt jaarlijks door de aanbestedende dienst vastgesteld en aan Inschrijver doorgegeven (70)
2. Subcriterium: totaalprijs kermissen. Totaalprijs voor de 4 kermissen: Tilburgse kermis, kermis Udenhout, kermis Udenhout en de kermis Reeshof (80)
3. Subcriterium: storingstarief. Ingeval van storing bij een attractie dient inschrijver deze zo spoedig mogelijk op te lossen. Hiervoor mag een uurtarief worden opgegeven door inschrijver. De kosten hiervan worden door de exploitant van de betreffende attractie gedragen. De aanbestedende dienst wil waarborgen dat een eerlijk tarief berekend wordt en wil dit tarief aan exploitanten kenbaar kunnen maken voorafgaand aan de start van de kermis. Geef uw uurtarief voor storing aan een attractie. Uurtarief voor storing aan een attractie ingeven in smart decision (20)
4. Kwaliteit: opstellen plan van aanpak: 1. bijdrage aan goede doel, subweging 20 %; 2. bijdrage aan sfeerverlichting, subweging 80 % (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-01 📅
Naam: Energy on Tour Verhuur BV
Postadres: Postbus 3102
Poststad: Stramproy
Postcode: 6039 ZG
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.energyontour.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08131318
Contact
Contactpunt: Yeliz Alpi

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Bron: OJS 2015/S 079-140252 (2015-04-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)

Amusementsdiensten

Diensten inzake recreatiegebieden

Diensten voor kermisattracties en pretparken

Diensten voor kermissen