Stichting BOOR, aanbesteding FMIS
De afdeling huisvesting van stichting BOOR maakt momenteel gebruik van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) „Service Beheer” voor het registreren en afhandelen van verschillende type meldingen en het beheren van verhuurcontracten. De afdeling huisvesting heeft behoefte aan extra functionaliteiten waaronder het beheren van meerjarenonderhoudsplannen (MOP's), huur- en verhuurcontracten en het vastgoedbeheer.
Het huidige FMIS kan hier niet in voorzien daarom is de afdeling huisvesting op zoek naar een vervangend FMIS systeem dat:
— haar panden, zowel eigendom als huurpanden, kan beheren;
— het (meerjaren)onderhoud van haar panden kan beheren;
— huur-, verhuur- en dienstverleningscontracten kan beheren;
— facilitaire meldingen kan registreren en de afhandeling daarvan kan bewaken.
En wellicht in de toekomst (optioneel):
— de ICT-hardware en –software en ICT meldingen kan registreren en bewaken.
Het nieuwe FMIS zal voor stichting BOOR de volgende doelstellingen dienen te vervullen:
— het FMIS ondersteunt bij het doelmatig en efficiënt laten verlopen van beheer- en werkprocessen ten behoeve van correctief en planmatig onderhoud en overige dienstverleningsprocessen zoals nieuwbouw, renovatie, monitoring van contracten en aanbestedingen;
— het FMIS dient de gebruiker (afgevaardigde school) eenvoudig toegang te geven om via intranet schade te melden en incidenten (ongevallen) te registreren;
— het FMIS dient de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Huisvesting te ondersteunen door de handelingen te standaardiseren en te vereenvoudigen en door actuele managementinformatie te verschaffen;
— het FMIS dient modulair opgebouwd te zijn;
— het FMIS dient vanuit een beperkt aantal functionaliteiten en gebruikers mee te kunnen groeien met een verdere professionalisering van de organisatie en een toenemend aantal gebruikers en functionaliteiten.
Het beoogt eindresultaat is de aanschaf en implementatie van een FMIS, dat past bij de in het programma van eisen (PvE) geformuleerde randvoorwaarden en uitgangspunten en aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van stichting BOOR en haar gebruikers.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-05-19
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-06-03
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2015-12-08
|
Award Aankondiging
|