Software HR en PSA

Stichting Dunamare Onderwijsgroep

Het doel van de aanbesteding is de selectie van 1 partij die software in de vorm van SaaS kan leveren ter ondersteuning van de HR (human resources) en PSA (personeel- en salarisadministratie) processen en die de aangeboden software kan implementeren en onderhouden.
Met deze software beoogt Dunamare het personeelsbeheer, in-, door- en uitstroom, functioneren, opleiden en beoordelen, verzuim, personeelsbegroting en salarisadministratie te ondersteunen.
Gedetailleerde informatie over deze aanbesteding is in het bestek en bijlagen opgenomen. Deze documenten kunt u via e-mail opvragen bij genoemde contactpersoon.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Stichting Dunamare Onderwijsgroep

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-17	Aankondiging van een opdracht
2016-04-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Hoeveelheid of omvang: Zie bestek en bijlagen voor details.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Dunamare Onderwijsgroep
Postadres: Diakenhuisweg 5
Postcode: 2033 AP
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.dunamare.nl 🌏
E-mail: kuijpers@h2w.nl 📧
Telefoon: +31 625063933 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Indieningstermijn: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2015-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 247-449978
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

U kunt via e-mail bij de genoemde contactpersoon de bestekstukken en nadere inlichtingen opvragen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze software beoogt Dunamare het personeelsbeheer, in-, door- en uitstroom, functioneren, opleiden en beoordelen, verzuim, personeelsbegroting en salarisadministratie te ondersteunen.

Gedetailleerde informatie over deze aanbesteding is in het bestek en bijlagen opgenomen. Deze documenten kunt u via e-mail opvragen bij genoemde contactpersoon.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van drie (3) jaren met een optie om nogmaals drie (3) jaren te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2015/Dunamare/JS/004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem e.o.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: economische en financiële draagkracht.

Wetsverwijzing: balansuittreksel.

Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie bestek voor details.

Wetsverwijzing: balansuittreksel.

Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: vakbekwaamheid.

Toelichting op bewijsstuk: zie bestek voor details.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: financiering- en betalingsvoorwaarden.

Beschrijving: zie bestek voor details.

Toelichting op bewijsstuk: zie bestek voor details.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: prijs o.b.v. TCO, zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (40)
2. Criterium: wensen uit PvE. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (25)
3. Criterium: SLA. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (10)
4. Criterium: implementatieplan. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (15)
5. Criterium: demonstratie. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221617327
Contact
Contactpunt: L. Kuijpers
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71588 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71588 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/Dunamare/JS/004
Bron: OJS 2015/S 247-449978 (2015-12-17)

Award Aankondiging (2016-04-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-04 📅
Publicatiedatum: 2016-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 068-119039
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 247-449978
PB-S nummer: 68

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-21 📅
Naam: Afas Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31046821
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78496 🌏
Bron: OJS 2016/S 068-119039 (2016-04-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)