Software HR en PSA

Stichting Dunamare Onderwijsgroep

Het doel van de aanbesteding is de selectie van 1 partij die software in de vorm van SaaS kan leveren ter ondersteuning van de HR (human resources) en PSA (personeel- en salarisadministratie) processen en die de aangeboden software kan implementeren en onderhouden.
Met deze software beoogt Dunamare het personeelsbeheer, in-, door- en uitstroom, functioneren, opleiden en beoordelen, verzuim, personeelsbegroting en salarisadministratie te ondersteunen.
Gedetailleerde informatie over deze aanbesteding is in het bestek en bijlagen opgenomen. Deze documenten kunt u via e-mail opvragen bij genoemde contactpersoon.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-17 Aankondiging van een opdracht
2016-04-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Hoeveelheid of omvang:
“Zie bestek en bijlagen voor details.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Dunamare Onderwijsgroep
Postadres: Diakenhuisweg 5
Postcode: 2033 AP
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.dunamare.nl 🌏
E-mail: kuijpers@h2w.nl 📧
Telefoon: +31 625063933 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Indieningstermijn: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2015-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 247-449978
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

“U kunt via e-mail bij de genoemde contactpersoon de bestekstukken en nadere inlichtingen opvragen.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is de selectie van 1 partij die software in de vorm van SaaS kan leveren ter ondersteuning van de HR (human resources) en PSA...”    Toon meer

“Met deze software beoogt Dunamare het personeelsbeheer, in-, door- en uitstroom, functioneren, opleiden en beoordelen, verzuim, personeelsbegroting en...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Gedetailleerde informatie over deze aanbesteding is in het bestek en bijlagen opgenomen. Deze documenten kunt u via e-mail opvragen bij genoemde contactpersoon.”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van drie (3) jaren met een optie om nogmaals drie (3) jaren te verlengen.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Number of possible renewals: 1
Time frame for subsequent contracts: 36 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2015/Dunamare/JS/004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem e.o.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: geen crimineel verleden.”

“Beschrijving:”
Toon meer (30)
“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”

“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.”

“Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.”

“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”    Toon meer

“Eis: geen faillissement of surseance van betaling.”

“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.”

“Bewijsstuk: handelsregister.”

“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van...”    Toon meer

“Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.”

“Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.”

“Eis: geen ernstige beroepsfout.”

“Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.”

“Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet...”    Toon meer

“Eis: betalingen belastingen en premies.”

“Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.”

“Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.”

“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van...”    Toon meer

“Eis: geen valse verklaringen.”

“Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.”

“Bewijsstuk: eigen verklaring.”

“Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Eis: economische en financiële draagkracht.”

“Wetsverwijzing: balansuittreksel.”
Toon meer (1)
“Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: zie bestek voor details.”

“Wetsverwijzing: balansuittreksel.”
Toon meer (1)
“Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: vakbekwaamheid.”

“Toelichting op bewijsstuk: zie bestek voor details.”
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Eis: financiering- en betalingsvoorwaarden.”

“Beschrijving: zie bestek voor details.”
Toon meer (1)
“Toelichting op bewijsstuk: zie bestek voor details.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: prijs o.b.v. TCO, zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (40)
2. Criterium: wensen uit PvE. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (25)
3. Criterium: SLA. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (10)
4. Criterium: implementatieplan. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (15)
5. Criterium: demonstratie. Beschrijving: zie bestek voor details. Vereisten: zie bestek voor details (10)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Dunamare Onderwijsgroep221617327
Nationaal registratienummer: 221617327
Contact
Contactpunt: L. Kuijpers
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71588 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71588 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 2015/Dunamare/JS/004
Bron: OJS 2015/S 247-449978 (2015-12-17)
Award Aankondiging (2016-04-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-04 📅
Publicatiedatum: 2016-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 068-119039
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 247-449978
PB-S nummer: 68

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-21 📅
Naam: Afas Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31046821
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78496 🌏
Bron: OJS 2016/S 068-119039 (2016-04-04)