Service, onderhoud, installatie en levering beveiligingsinstallaties van 69 Nederlandse Vertegenwoordigingen in het buitenland

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Het ministerie van Buitenlandse Zaken wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het onderhoud en de service van de huidige beveiligingsinstallaties van 69 Nederlandse Vertegenwoordigingen in het buitenland. In zijn totaliteit heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken ruim 150 Vertegenwoordigingen in het buitenland. Een groot deel van deze opdracht bestaat uit „Diensten”. De raamovereenkomst heeft daarnaast betrekking op de levering en installatie van beveiligingsinstallaties in geval van vernieuwing en uitbreiding van Vertegenwoordigingen (nieuwe Vertegenwoordigingen of nieuwe panden).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-23 Aankondiging van een opdracht
2016-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Hoeveelheid of omvang:
De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van de lopende Raamovereenkomst. De huidige omvang van de Raamovereenkomst is het jaarlijkse preventieve (en deels correctieve) onderhoud, service en vernieuwing en uitbreiding (levering en installatie) van beveiligingsinstallaties op 69 Vertegenwoordigingen voor een bedrag van circa 800 000 EUR per jaar.Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-23 📅
Indieningstermijn: 2015-11-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-339293
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het onderhoud en de service van de huidige beveiligingsinstallaties van 69 Nederlandse Vertegenwoordigingen in het buitenland. In zijn totaliteit heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken ruim 150 Vertegenwoordigingen in het buitenland. Een groot deel van deze opdracht bestaat uit „Diensten”. De raamovereenkomst heeft daarnaast betrekking op de levering en installatie van beveiligingsinstallaties in geval van vernieuwing en uitbreiding van Vertegenwoordigingen (nieuwe Vertegenwoordigingen of nieuwe panden).
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van de lopende Raamovereenkomst. De huidige omvang van de Raamovereenkomst is het jaarlijkse preventieve (en deels correctieve) onderhoud, service en vernieuwing en uitbreiding (levering en installatie) van beveiligingsinstallaties op 69 Vertegenwoordigingen voor een bedrag van circa 800 000 EUR per jaar.
Toon meer
Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201501033.046.020
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wereldwijd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie tot verlenging van vier keer één jaar.Er wordt gekozen voor een raamovereenkomst met een maximale looptijd van 6 jaar omdat:
— De ervaring leert dat nieuwe leveranciers circa 1 à 2 jaar nodig hebben om een goede invulling te kunnen geven aan deze opdracht. Het betreft namelijk een hele andere werkwijze dan degene die ze gewend zijn (mede door de „buitenland-component”);
— Het uitbrengen van een verzoek tot deelneming en een inschrijving voor deze opdracht veel tijd kost. Een kortere looptijd kan als gevolg hebben dat partijen niet inschrijven omdat de opdracht niet interessant genoeg is (gezien de inspanningen die zij moeten leveren) en de markt hierdoor beperkt wordt. De ervaring leert (voorgaande aanbestedingen) dat het aantal inschrijvers voor deze aanbesteding gering is. Een opdracht met een looptijd van 6 jaar is interessanter voor de marktpartijen.
Toon meer
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-12-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151276&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151276&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201501033.046.020

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: Zie selectieleidraad.
Bron: OJS 2015/S 187-339293 (2015-09-23)
Award Aankondiging (2016-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-08 📅
Publicatiedatum: 2016-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 071-124693
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 187-339293
PB-S nummer: 71

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijzen / tarieven (70)
2. Service en klachtenafhandeling (15)
3. Kwaliteit dienstverlening (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-23 📅
Naam: Chubb Fire & Security
Postadres: Cruquiusweg 118
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151277&B=CTMSOLUTION 🌏
Bron: OJS 2016/S 071-124693 (2016-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Uitrusting voor veiligheid, brandweer,... Nood- en veiligheidsuitrusting Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur Bouwwerkzaamheden Volledige of gedeeltelijke bouw- en... Aanleggen van pijpleidingen,... Aanleg van snelwegen en wegen Diverse oppervlaktewerkzaamheden Plaatsen van verkeersborden Installatie van beveiligingsuitrusting