Secure Gateway
De inkoop betreft de levering en het onderhoud van een Secure Gateway. De Secure Gateway dient de servicelaag op de ICT-architectuur te beveiligen en te faciliteren door als een „single point of entry” te fungeren ongeacht de wijze van gegevensuitwisseling. Het gaat hierbij om een zogenaamde kernapplicatie/Centrale Informatie Voorziening (CIV) op basis van een „on-premise” oplossing.
Verder maakt een training van de gebruikers/beheerders van de Secure Gateway deel uit van de opdracht.
De in hoofdstuk 2 opgenomen eisen zijn gericht op een toekomstperspectief (uitgebreide variant), waar de deelnemende gemeenten in meer of minder mate naartoe willen groeien. In de beginfase zal een beperkte set mogelijkheden (eisen) in gebruik worden genomen. Een bijvoorbeeld van de uitgebreide variant zijn de mogelijkheden bij de eisen 9 en 42. Wanneer welke mogelijkheid in gebruik wordt genomen, is afhankelijk van de aanwezige behoefte binnen een gemeente. Het kan ook een gevolg zijn van eventueel gewijzigde wet- en regelgeving. Dit kan per gemeente verschillen en is momenteel nog niet aan te geven. De deelnemende gemeenten moeten daarom afzonderlijk van elkaar de keuze voor een uitbreiding kunnen maken. Er is geen garantie dat de deelnemende gemeenten de meest uitgebreide variant zullen afnemen binnen de overeenkomst. Wel wordt gegarandeerd dat bij behoefte aan uitbreidingen deze worden afgenomen bij de gegunde partij.
Omdat de gemeenten zullen starten met een beperktere set mogelijkheden, moeten zij geen onnodige kosten maken voor functionaliteiten die (nog) niet noodzakelijk zijn. Er is behoefte aan betalen naar gebruik („pay for what you use”). Daarom is het van belang dat bij de aanbesteding inzicht wordt gegeven in een mogelijke modulaire opbouw en de daaraan verbonden kosten (zie ook het prijzenblad in bijlage 5).
Daarnaast zullen de deelnemende gemeenten aan deze aanbesteding in jaar 1 van de overeenkomst samen met de leverancier van de Secure Gateway een migratietraject doorlopen waarbij de leverancier ondersteuning (consultancy) biedt voor maximaal 150 werkdagen in dat ene jaar.
Iedere gemeente zal afzonderlijk het migratietraject in meer of mindere mate doorlopen, afhankelijk van de behoefte, in jaar 1 van de overeenkomst. De omvang van het migratietraject wordt dan ook per gemeente afzonderlijk bepaald, waarbij het in een afzonderlijk geval zou kunnen dat er helemaal geen gebruik wordt gemaakt van de ondersteuning (consultancy).
De looptijd van de overeenkomst is vast voor de duur van 4 jaar met de mogelijkheid tot 6 maal een verlenging voor de duur van 1 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2016.
De overeenkomst loopt dus minimaal tot en met 28.2.2020 en maximaal tot en met 28.2.2026.
De gemeente Sittard-Geleen, de gemeente Heerlen en de gemeente Maastricht zullen ieder apart een overeenkomst afsluiten met de op de opdrachtnemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-11-10
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-03-29
|
Award Aankondiging
|