Het schoonmaakonderhoud, de glasbewassing en de levering van sanitaire artikelen van een tweetal gemeentelijke gebouwen binnen de kern Goes uit te besteden. De aanbesteding valt uiteen in een drietal percelen, te weten: — perceel 1: de schoonmaakwerkzaamheden voor het stadskantoor en stadhuis, — perceel 2: de glasbewassing van het stadskantoor en stadhuis, — perceel 3: het leveren en verzorgen van sanitaire artikelen voor het stadskantoor, stadhuis en huisvesting Openbare Ruimte. Het gunningscriterium dat gehanteerd wordt is economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) per perceel. Hierbij worden zowel prijstechnische als kwalitatieve aspecten beoordeeld.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2015-07-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van kantoren
Hoeveelheid of omvang: Zie bijlage 6 van programma van eisen: ruimtelijst/opleverstaat.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Goes
Postadres: M.A. de Ruijterlaan 2
Postcode: 4461 GE
Poststad: Goes
Contact
Internetadres: http://www.goes.nl🌏
E-mail: f.mesu@inkoopwestbrabant.nl📧
Telefoon: +31 113249600📞
Fax: +31 113230876 📠
Opdrachtgever onderschrijft haar wettelijke taak om gemeentelijke doelgroepen te re-integreren en te laten participeren. Een van deze doelgroepen zijn personen met een SW-status. De afgelopen jaren heeft opdrachtgever ervaring opgedaan met de „doelgroep SW” bij de uitvoering van haar schoonmaakwerkzaamheden. In dit PvE is een deel van de werkzaamheden voorbehouden aan medewerkers die tot deze doelgroep behoren. In de praktijk is gebleken dat de aangeboden werkzaamheden geschikt zijn voor uitvoering door deze doelgroep.
Daarbovenop verlangt de opdrachtgever een extra inspanning voor het inzetten van de andere doelgroepen uit de Participatiewet. Hiervoor geldt voor perceel 1 een extra inzet van minimaal 10 % en voor perceel 2 minimaal 5 %.
Opdrachtgever onderschrijft haar wettelijke taak om gemeentelijke doelgroepen te re-integreren en te laten participeren. Een van deze doelgroepen zijn personen met een SW-status. De afgelopen jaren heeft opdrachtgever ervaring opgedaan met de „doelgroep SW” bij de uitvoering van haar schoonmaakwerkzaamheden. In dit PvE is een deel van de werkzaamheden voorbehouden aan medewerkers die tot deze doelgroep behoren. In de praktijk is gebleken dat de aangeboden werkzaamheden geschikt zijn voor uitvoering door deze doelgroep.
Daarbovenop verlangt de opdrachtgever een extra inspanning voor het inzetten van de andere doelgroepen uit de Participatiewet. Hiervoor geldt voor perceel 1 een extra inzet van minimaal 10 % en voor perceel 2 minimaal 5 %.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het schoonmaakonderhoud, de glasbewassing en de levering van sanitaire artikelen van een tweetal gemeentelijke gebouwen binnen de kern Goes uit te besteden.
De aanbesteding valt uiteen in een drietal percelen, te weten:
— perceel 1: de schoonmaakwerkzaamheden voor het stadskantoor en stadhuis,
— perceel 2: de glasbewassing van het stadskantoor en stadhuis,
— perceel 3: het leveren en verzorgen van sanitaire artikelen voor het stadskantoor, stadhuis en huisvesting Openbare Ruimte.
Het gunningscriterium dat gehanteerd wordt is economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) per perceel. Hierbij worden zowel prijstechnische als kwalitatieve aspecten beoordeeld.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: schoonmaakonderhoud van het stadskantoor en het stadhuis
Korte beschrijving:
Voor het schoonmaakonderhoud zoekt de opdrachtgever een opdrachtnemer die met een grote mate van zelfstandigheid zorg kan dragen voor een schone, representatieve en veilige…
… kantooromgeving.Locaties:— Stadskantoor, M.A. de Ruijterlaan 2 in Goes,— Stadhuis, Grote Markt 23 in Goes.
… kantooromgeving.
Locaties:
— Stadskantoor, M.A. de Ruijterlaan 2 in Goes,
— Stadhuis, Grote Markt 23 in Goes.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: glasbewassing van het stadskantoor en stadhuis
Korte beschrijving:
Opdrachtgever zoekt een opdrachtnemer voor een kwalitatieve hoogwaardige…
… glasbewassing.Locaties:— Stadskantoor, M.A. de Ruijterlaan 2 in Goes,— Stadhuis, Grote Markt 23 in Goes.
… glasbewassing.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: het leveren en verzorgen van sanitaire artikelen voor het stadskantoor, stadhuis en huisvesting Openbare Ruimte
Korte beschrijving:
Doel van opdrachtgever is om een contract af te sluiten voor het continue beschikbaar stellen van representatieve en duurzame sanitaire artikelen tegen een redelijke…
… prijs.Locaties:— Stadskantoor, M.A. de Ruijterlaan 2 te Goes,— Stadhuis, Grote Markt 23 te Goes,— Huisvesting Openbare Ruimte, Troelstralaan 1 te Goes.
… prijs.
— Stadskantoor, M.A. de Ruijterlaan 2 te Goes,
— Stadhuis, Grote Markt 23 te Goes,
— Huisvesting Openbare Ruimte, Troelstralaan 1 te Goes.
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft een optie de overeenkomsten, onder gelijkblijvende voorwaarden, 4 maal met een periode van 1 jaar te verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: SIW-GOE-FMU-2015-3266
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Goes.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Eis: geen faillissement of surseance van betaling.
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: betalingen belastingen en premies.
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: geen valse verklaringen.
De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van 1 referentie per kerncompetentie. Deze referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar bezien vanaf de datum van aanbesteding.
Door het ondertekenen van de eigen verklaring verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Bij de inschrijving dient inschrijver de bijlage 13 „verklaring referenties” ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Opdrachtgever kan ter verificatie tevredenheidsverklaringen opvragen bij de inschrijver. De verklaring referenties dient per perceel afzonderlijk te worden ingediend.
Door het ondertekenen van de eigen verklaring verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Bij de inschrijving dient inschrijver de bijlage 13 „verklaring referenties” ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Opdrachtgever kan ter verificatie tevredenheidsverklaringen opvragen bij de inschrijver. De verklaring referenties dient per perceel afzonderlijk te worden ingediend.
Het is toegestaan 1 referentie voor verschillende kerncompetenties in te dienen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst. Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over elk van de bovenstaande kerncompetenties beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst. Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over elk van de bovenstaande kerncompetenties beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Eis: technische bekwaamheid — certificaten.
Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.
Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Beschrijving: technische bekwaamheid.
A) Referenties:
Inschrijver dient te beschikken over de onderstaande kerncompetenties:
— voor perceel 1: schoonmaakonderhoud stadskantoor en stadhuis — ervaring met het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden in panden met uiteenlopende gebruiksfuncties met een minimale omvang van (8 000 m²);
— voor perceel 2: glasbewassing — ervaring met het uitvoeren van glasbewassingswerkzaamheden in panden met uiteenlopende gebruiksfuncties met een minimale omvang van (3 000 m²);
— voor perceel 3: leveren en verzorgen sanitaire artikelen:
• het leveren van sanitaire artikelen met een opdrachtwaarde van minimaal 4 000 EUR per jaar;
• ervaring met het plaatsen en monteren van sanitaire artikelen als dispensers, houders e.d.
— de inschrijver dient voor perceel 1 ISO14001 gecertificeerd of gelijkwaardig te zijn;
— het personeel van de inschrijver dient voor perceel 2 glasbewassing te beschikken over een VCA certificaat of gelijkwaardig;
— de inschrijver dient voor perceel 2 in het bezit te zijn van een geldig en relevant VCA-certificaat of gelijkwaardig dat betrekking heeft op de aard van het werk.
In het voorkomende geval dat een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen verstrekt hij op eerste verzoek van de aanbestedende dienst, binnen de op dat verzoek gestelde termijn, een bewijsmiddel waarmee hij aantoont dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over deze technische bekwaamheid van deze natuurlijke of rechtspersonen.
In het voorkomende geval dat een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen verstrekt hij op eerste verzoek van de aanbestedende dienst, binnen de op dat verzoek gestelde termijn, een bewijsmiddel waarmee hij aantoont dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over deze technische bekwaamheid van deze natuurlijke of rechtspersonen.
Wanneer een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen dient hij bij de uitvoering ook daadwerkelijk gebruik te maken van deze natuurlijke of rechtspersonen.
Bij inschrijving in combinatie dienen alle combinanten te beschikken over een geldig en relevant VCA-certificaat of gelijkwaardig.
Gedurende de looptijd van de overeenkomsten zal de inschrijver zich conformeren aan de bovenstaande eisen.
Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.
Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: beroepsbevoegdheid.
Beschrijving:
Inschrijver moet zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Toelichting op bewijsstuk:
Ten bewijze van die inschrijving in het beroepsregister moet de inschrijver een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister kunnen overleggen. Dit bewijs van inschrijving c.q. uittreksel dient op verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 kalenderdagen na het verzoek te worden overlegd.
Ten bewijze van die inschrijving in het beroepsregister moet de inschrijver een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister kunnen overleggen. Dit bewijs van inschrijving c.q. uittreksel dient op verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 kalenderdagen na het verzoek te worden overlegd.
Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand van zaken met betrekking tot de onderneming weergeven. Het bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien zich na de datum van afgifte wijzigingen hebben voorgedaan, dient een uittreksel te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt.
Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand van zaken met betrekking tot de onderneming weergeven. Het bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien zich na de datum van afgifte wijzigingen hebben voorgedaan, dient een uittreksel te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: A. borging kwaliteit uitvoeringsproces (maximale fictieve korting 22 500 EUR). Beschrijving: voor het schoonmaakonderhoud zoekt de opdrachtgever een partner die met een grote mate van zelfstandigheid zorg kan dragen voor een schone, representatieve en veilige kantooromgeving. De opdrachtgever schrijft hiervoor geen werkprogramma's voor en laat voor de hoogfrequente werkzaamheden de bepaling van de frequentie aan opdrachtnemer over. De opdrachtgever schrijft alleen nog een bepaald kwaliteitsniveau voor de verschillende ruimtes. Voor het meer zelfstandig laten uitvoeren van deze opdracht vindt de opdrachtgever het belangrijk dat de opdrachtnemer zorg draagt voor een goede interne borging binnen de schoonmaakorganisatie op de betreffende locaties. De inschrijver wordt daarom verzocht op maximaal 2 A4 in de vorm van een plan van aanpak te beschrijven op welke wijze zij de gewenste kwaliteit gaat realiseren, dus hoe zij dit organiseert. Opdrachtgever vindt het daarbij van belang dat inschrijver haar eigen werkzaamheden met een zekere regelmaat controleert en waar nodig optimaliseert. De frequentie waarmee inschrijver haar eigen medewerkers op constructieve wijze controleert en waar nodig aanstuurt, kan een nadrukkelijke invloed hebben op de stabiliteit van de schoonmaakkwaliteit. Onderdelen die in het plan van aanpak minimaal dienen te worden beschreven zijn: — hoe inschrijver zorg gaat dragen voor een stabiele kwaliteit en wat de inschrijver onder stabiele kwaliteit verstaat; — wat de doelstelling van de inschrijver ten aanzien van de te realiseren kwaliteit is; — uitleg van de inschrijver waarom haar aanpak de kwaliteit die zij garandeert kan borgen; — op welke manier inschrijver rekening houdt met ureninzet voor het periodieke werk en de inzet voor de hoogfrequente werkzaamheden. Daarbij moet aandacht gegeven worden aan de procesbewaking van de uitgevoerde schoonmaakhandelingen en de vervolgacties van de resultaten procesbewaking. Opdrachtgever ziet hiervan bij inschrijving graag voorbeeldrapporten. De voorbeeldrapporten dienen als bijlage van het plan van aanpak te worden opgenomen. Van toepassing op: perceel nr. 1.
2. Criterium: B. vlekkenloze overgang (maximale fictieve korting 5 000 EUR). Beschrijving: opdrachtgever vindt het belangrijk dat de inschrijver zorg draagt voor een professionele opzet en uitvoering van de implementatie van de schoonmaakdienstverlening conform gemaakte afspraken. De inschrijver wordt verzocht te beschrijven op maximaal 2 A4: — hoe u de schoonmaakdienstverlening conform gemaakte afspraken wilt implementeren vanaf startdatum contract, met onderbouwing; — wanneer de gevraagde prestaties geleverd gaan worden, met onderbouwing; — hoe de organisatie van het opstartteam eruit ziet; — hoe de communicatie met opdrachtgever verloopt. Opdrachtgever hecht veel belang aan een sterke communicatie in de beginfase van het contract. Opdrachtgever hecht veel belang aan een geruisloze overgang van huidige opdrachtnemer naar nieuwe opdrachtnemer. Opdrachtgever ziet de beschrijving bij voorkeur voorzien van (anonieme) voorbeelden van implementatie. Voorbeelden dienen als bijlage bij het plan van aanpak te worden opgenomen. De invulling van opdrachtnemer wordt gezamenlijk met een concreet opgesteld werkprogramma per ruimtesoort, na de voorlopige gunning, maar voor definitieve gunning gezamenlijk besproken, eventueel aangevuld en definitief vastgesteld door beide partijen. Van toepassing op: perceel nr. 1.
3. Criterium: C. proactieve instelling (maximale fictieve korting 17 500 EUR). Beschrijving: omdat opdrachtnemer een meer zelfstandige taakuitvoering krijgt zal de bemoeienis van opdrachtgever kunnen verminderen. Het is daarbij zaak: — dat medewerkers van opdrachtgever en bezoekers weten wat ze mogen verwachten op gebied van de schoonmaakkwaliteit; — dat er een adequate klachtenafhandeling plaatsvindt door opdrachtnemer; — kleine verstoringen, technische gebreken en vervuilingen buiten het contract doorgespeeld worden aan opdrachtgever; — er een goede communicatiestructuur met opdrachtgever is zodat: • er eventuele problemen worden voorkomen; • verbeteringen samen gezocht kunnen worden; • de opdrachtgever goed op de hoogte is. Graag zien wij op maximaal 2 A4 beschreven op welke manier opdrachtnemer aan haar proactieve instelling vorm wil geven waarbij in ieder geval wordt aangegeven hoe opdrachtnemer bovengenoemde 4 punten wil vormgeven. Van toepassing op: perceel nr. 1.
4. Criterium: D. SROI (maximale fictieve korting 5 000 EUR). Beschrijving: opdrachtgever hecht waarde aan de toepassing van SROI bij haar opdrachten. Bovenop de invulling van de ruimtes die reeds zijn voorbehouden aan het SW-bedrijf, kan inschrijver extra invulling geven aan het inzetten van personeel uit de SROI doelgroep bij de schoonmaak van het stadskantoor, zoals beschreven in paragraaf 2.4.2. De SROI-doelgroep is de doelgroep met een gemeentelijke uitkering vallend onder de Participatiewet (zie onderaan artikel verdere uitleg). Opdrachtgever vraagt op maximaal 1 A4 te beschrijven voor welk percentage van de jaarlijkse opdrachtwaarde inschrijver personeel uit de doelgroepen bij de uitvoering van de opdracht gaat inzetten en bij voorkeur een beschrijving van hoe hij de invulling hiervan ziet in de uitvoering. Alleen het voorgestelde percentage wordt beoordeeld, niet hoe inschrijver denkt dit te gaan invullen. De invulling van SROI geldt voor de vaste contractduur van 3 jaar. Indien niet wordt voldaan aan de minimumeis van 10 % zal de inschrijving worden uitgesloten van de verdere procedure. Van toepassing op: perceel nr. 1.
5. Criterium: A. implementatie (maximale fictieve korting 3 000 EUR). Beschrijving: opdrachtgever zoekt een opdrachtnemer die vooraf goed heeft nagedacht over hoe hij de werkzaamheden met welke middelen kwalitatief hoogwaardig gaat uitvoeren, met een duidelijk oog voor de veiligheid van het uitvoerend personeel. Inschrijver dient daarom bij de inschrijving een plan van aanpak met betrekking tot de implementatie in te dienen op maximaal 2 A4 met als verplicht onderdeel de uitvoering van een RI&E. Hierin is opgenomen welke maatregelen en acties ondernomen worden door opdrachtnemer en welke acties en maatregelen opdrachtgever moet ondernemen inclusief een tijdsplanning om de vereiste werkzaamheden naar behoren en veilig uit te kunnen worden. Dit plan moet realistisch en haalbaar zijn. De mate van ontzorging van de opdrachtgever is van belang. Hoe beter de opdrachtgever ontzorgd wordt, bijvoorbeeld door het voorstellen van een soepele communicatiestructuur met opdrachtnemer en met het informeren van de medewerkers, gebruikers van de gebouwen en van de voorgenomen werkzaamheden, des te hoger de score. Van toepassing op: perceel nr. 2.
6. Criterium: B. SROI (maximale fictieve korting 1 000 EUR). Beschrijving: opdrachtgever hecht waarde aan de toepassing van SROI bij haar opdrachten. Bovenop de minimale eis van 5 %, kan inschrijver extra invulling geven aan het inzetten van personeel uit de SROI doelgroep bij de glasbewassing, zoals beschreven in par. 2.4.2. De SROI-doelgroep is de doelgroep met een gemeentelijke uitkering vallend onder de Participatiewet (zie onderaan artikel verdere uitleg). Opdrachtgever vraagt in maximaal 1 A4 te beschrijven voor welk percentage van de jaarlijkse opdrachtwaarde inschrijver personeel uit de doelgroepen bij de uitvoering van de opdracht gaat inzetten en bij voorkeur een beschrijving van hoe hij de invulling hiervan ziet in de uitvoering. Alleen het voorgestelde percentage wordt beoordeeld, niet hoe inschrijver denkt dit te gaan invullen. De invulling van SROI geldt voor de vaste contractduur van 3 jaar. Indien niet wordt voldaan aan de minimumeis van 5 % zal de inschrijving worden uitgesloten van de verdere procedure. Van toepassing op: perceel nr. 2.
7. Criterium: A. levering en voorraadbeheer (maximale fictieve korting 2 000 EUR). Beschrijving: onder het huidige contract beheert de opdrachtgever zelf de voorraad. Met het nieuwe contract stappen we hiervan af en wordt het de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer — eventueel in overleg met de dienstverlener schoonmaakonderhoud om de (werk)voorraad op peil te houden. Inschrijver dient een beschrijving op maximaal 2 A4 van het voorraadsysteem in te dienen waar opdrachtnemer gebruik van gaat maken om de voorraad op peil te kunnen houden. Tevens dient inschrijver een beschrijving te geven van de belangrijkste risico's (liefst 3) die inschrijver ten aanzien van de opdracht ziet en van de wijze waarop inschrijver deze risico's denkt weg te nemen. Van toepassing op: perceel nr. 3.
8. Criterium: B. esthetiek (maximale fictieve korting 2 000 EUR). Beschrijving: een esthetische uitstraling van de te ter beschikking te stellen sanitaire artikelen levert voor opdrachtnemer een duidelijk meerwaarde op. Opdrachtgever wil graag een modern, tijdloos en strak concept van de hardware. Dit zal beoordeeld worden aan de hand van de geleverde brochures en samples. Inschrijver dient bij de inschrijving een brochure of foto's toe te voegen van de aangeboden producten/lijn tezamen met 1 sample van de toiletroldispenser, het toiletpapier en de handdoekjes. De dispenser ontvangt u na gunning retour. Tijdens de beoordeling wordt gelet op design en stevigheid van het product. Het toiletpapier en de handdoekjes worden beoordeeld op absorptievermogen en kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 3.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW-GOE-FMU-2015-3266
Aanvullende informatie
Opdrachtgever onderschrijft haar wettelijke taak om gemeentelijke doelgroepen te re-integreren en te laten participeren. Een van deze doelgroepen zijn personen met een SW-status. De afgelopen jaren heeft opdrachtgever ervaring opgedaan met de „doelgroep SW” bij de uitvoering van haar schoonmaakwerkzaamheden. In dit PvE is een deel van de werkzaamheden voorbehouden aan medewerkers die tot deze doelgroep behoren. In de praktijk is gebleken dat de aangeboden werkzaamheden geschikt zijn voor uitvoering door deze doelgroep.
Opdrachtgever onderschrijft haar wettelijke taak om gemeentelijke doelgroepen te re-integreren en te laten participeren. Een van deze doelgroepen zijn personen met een SW-status. De afgelopen jaren heeft opdrachtgever ervaring opgedaan met de „doelgroep SW” bij de uitvoering van haar schoonmaakwerkzaamheden. In dit PvE is een deel van de werkzaamheden voorbehouden aan medewerkers die tot deze doelgroep behoren. In de praktijk is gebleken dat de aangeboden werkzaamheden geschikt zijn voor uitvoering door deze doelgroep.
Daarbovenop verlangt de opdrachtgever een extra inspanning voor het inzetten van de andere doelgroepen uit de Participatiewet. Hiervoor geldt voor perceel 1 een extra inzet van minimaal 10 % en voor perceel 2 minimaal 5 %.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing voor verstrijken van de bezwaartermijn van 20 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda.
Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing voor verstrijken van de bezwaartermijn van 20 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda.
Bron: OJS 2015/S 144-266411 (2015-07-24)
Award Aankondiging (2015-11-19) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-03 📅
Naam: Stoffels Bleijenberg
Postadres: Scheldestraat 98
Poststad: Vlissingen
Postcode: 4382 LZ
Land: Nederland 🇳🇱