Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing

Gemeente Woensdrecht

De gemeente Woensdrecht is voornemens als individuele opdrachtgever het „schoonmaakonderhoud en glasbewassing” aan te besteden. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van 3 overeenkomsten met 1 opdrachtnemer. Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afsluiten van drie overeenkomsten met 1 opdrachtnemer die heeft aangetoond de specifieke doelstellingen voor de gemeente Woensdrecht te begrijpen op het gebied van schoonmaakonderhoud. De opdrachtnemer realiseert hierbij de projectdoelstellingen binnen het budget en de planning, tegen de gestelde kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-20.

Wie?

• Gemeente Woensdrecht

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-20	Aankondiging van een opdracht
2015-04-15	Aanvullende inlichtingen
2015-05-07	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft totaal 4 locaties met een schoon te maken vloeroppervlakte van circa 8 000 m².110 000

Totale waarde van de aanbesteding: 110 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Woensdrecht
Postadres: Huijbergseweg 3
Postcode: 4631 GC
Poststad: Hoogerheide
Contact
Internetadres: http://www.woensdrecht.nl 🌏
E-mail: b.marijnissen@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 164611111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-20 📅
Indieningstermijn: 2015-05-06 📅
Publicatiedatum: 2015-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 059-103874
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie

Per houder van het PvE kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de informatiebijeenkomst en de schouw. Indien u aanwezig wilt zijn, dient u zich vóór vrijdag 27.3.2015, 12:00 uur via e-mail aan te melden bij de contactpersoon van de aanbesteding. Alle houders van het PvE hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het PvE, de aanbestedingsprocedure en naar aanleiding van de informatiebijeenkomst en schouw, aanvullende vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via www.tenderned.nl te worden gesteld. Vragen kunnen tot uiterlijk dinsdag 7.4.2015; 12:00 uur worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het betreft totaal 4 locaties met een schoon te maken vloeroppervlakte van circa 8 000 m².

Beschrijving van de opties:

Overeenkomst 1A en 1B Vaste looptijd van 1,5 jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging van 4 keer 1 jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst gaat in op 1.7.2015 en eindigt op 31.12.2016. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege uiterlijk op 31.12.2020.

Overeenkomst 1C Vaste looptijd van 3,5 jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst gaat in op 1.7.2015 en eindigt op 31.12.2018. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege uiterlijk op 31.12.2020.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 2
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 4
Duur: 42 maanden
Referentienummer: siw003812
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Woensdrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid Kopie ISO 9001 en ISO 14001 of gelijkwaardig. Aanbestedende dienst zal aan de voor te nemen gegunde partij het kopie certificaat opvragen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient ISO 9001 gecertificeerd of gelijkwaardig te zijn.

De inschrijver dient ISO 14001 gecertificeerd of gelijkwaardig te zijn.

Gedurende de looptijd van de overeenkomsten zal de inschrijver zich conformeren aan de bovenstaande eisen.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Financiële draagkracht Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's (beroepsaansprakelijkheid, wettelijke aansprakelijkheid etc.). Hieruit moet de actualiteit van de looptijd van de verzekering zijn af te leiden. De minimale dekking per gebeurtenis van de verzekering dient 2 000 000 EUR te zijn. Indien de huidige verzekering van de inschrijver onvoldoende is dient de inschrijver aan te geven dat hij bereid is bij gunning een verzekering met bovengenoemde dekking af te sluiten. Kopie polis waaruit minimaal de actualiteit van de looptijd van de verzekering moet af te leiden zijn. De minimale dekking per gebeurtenis van de verzekering dient 2 000 000 EUR te zijn. Indien de huidige verzekering van de inschrijver onvoldoende is dient de inschrijver aan te geven dat hij bereid is bij gunning een verzekering met bovengenoemde dekking af te sluiten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-06 📅
Plaats van opening: Gemeente Woensdrecht.
Plaats: Gemeente Woensdrecht.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de totale aanneemsom voor regulier schoonmaakonderhoud volgt direct uit het schema en de invuldocumenten die zijn toegevoegd in Bijlage B Invuldocumenten siw003812 Hierin dient u op basis van de verschillende ruimten, vierkante meters, frequentie, in te zetten uren, uurtarief en na-vullingen dispensers een totale aanneemsom te berekenen. U dient hierbij uw inschrijving te baseren op een blanco situatie. U hoeft derhalve in uw inschrijving nog geen rekening te houden met de eventuele overname van personeel. De consequenties van verplichte overname van personeel worden door inschrijver bepaald na de voorlopige gunning, maar alvorens er definitief gegund wordt. Bijlage B: Invuldocumenten siw003812 (30)
2. Kwaliteit De inschrijver dient in de prestatieonderbouwing aan te tonen dat hij in staat is om de opdracht op een adequate wijze uit te voeren en de doelstellingen zoals beschreven in paragraaf 2.2 te realiseren. De inschrijver dient daarvoor met beweringen aan te geven met welke concrete prestaties hij de beschreven doelstellingen gaat realiseren. Iedere bewering dient te zijn onderbouwd met verifieerbare prestatie-informatie (al dan niet voorzien van een anoniem voorbeeld), waarmee wordt aangetoond dat de aangeboden prestatie daadwerkelijk leidt tot de realisatie van de doelstelling (70)
3. Subcriterium: Prestatieonderbouwing: de inschrijver dient in de prestatieonderbouwing aan te tonen dat hij in staat is om de opdracht op een adequate wijze uit te voeren en de doelstellingen zoals beschreven in paragraaf 2.2 te realiseren. De inschrijver dient daarvoor met beweringen aan te geven met welke concrete prestaties hij de beschreven doelstellingen gaat realiseren. Iedere bewering dient te zijn onderbouwd met verifieerbare prestatie-informatie (al dan niet voorzien van een anoniem voorbeeld), waarmee wordt aangetoond dat de aangeboden prestatie daadwerkelijk leidt tot de realisatie van de doelstelling. Op 2 A4 documenten geanonimiseerd omschreven prestatieonderbouwing (30)
4. Subcriterium: Realisatieonderbouwing: de inschrijver dient in de realisatieonderbouwing aan te geven hoe en wanneer hij de prestaties gaat realiseren. U kunt daarbij denken aan: beschrijven van de werkwijze, mensen, middelen, materialen, technieken, oplossingen en dergelijke. Iedere bewering voor het realiseren van de prestatie (en daarmee de doelstelling) dient te zijn onderbouwd met verifieerbare prestatie-informatie (al dan niet voorzien van een anoniem voorbeeld). Op 2 A4 documenten geanonimiseerd omschreven realisatieonderbouwing (30)
5. Subcriterium: Beheersingonderbouwing: de inschrijver dient in de beheersingsonderbouwing aan te tonen dat hij de opdracht volledig doorgrondt, in staat is de projectrisico's te identificeren, te minimaliseren en te beheersen. De bedoelde projectrisico's zijn risico's „van buiten de eigen invloedssfeer” die de doelstellingen in gevaar kunnen brengen. In de beheersingsonderbouwing dient u de door u geïdentificeerde risico's te prioriteren (de grootste / belangrijkste risico's eerst). Per risico dient (zo Smart mogelijk) te zijn aangegeven waarom het een risico is, hoe het risico wordt beheerst (welke KPI's) en waarom deze beheersmaatregel effectief zal zijn (onderbouwing met verifieerbare prestatie-informatie, al dan niet voorzien van een anoniem voorbeeld). Op 2 A4 documenten geanonimiseerd omschreven realisatieonderbouwing (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 191687231
Contact
Contactpunt: Bjorn Marijnissen
Internetadres: www.woensdrecht.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54142 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54142 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: siw003812
Aanvullende informatie

Alle houders van het PvE hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het PvE, de aanbestedingsprocedure en naar aanleiding van de informatiebijeenkomst en schouw, aanvullende vragen te stellen.

Vragen dienen digitaal via www.tenderned.nl te worden gesteld. Vragen kunnen tot uiterlijk dinsdag 7.4.2015; 12:00 uur worden gesteld.

Bron: OJS 2015/S 059-103874 (2015-03-20)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-15 📅
Indieningstermijn: 2015-06-02 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-131943
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 59-103874
PB-S nummer: 75
Bron: OJS 2015/S 075-131943 (2015-04-15)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-07)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 091-163716
PB-S nummer: 91
Bron: OJS 2015/S 091-163716 (2015-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (13)