Schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en gevelreiniging

Christelijke Hogeschool Windesheim

Schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en gevelreiniging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Asito BV
• Hago Nederland BV

Wie?

• Christelijke Hogeschool Windesheim

Wat?

• Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen › Reiniging van de buitenmuren van gebouwen
• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-03	Aankondiging van een opdracht
2016-12-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Christelijke Hogeschool Windesheim
Postadres: Campus 2-6
Postcode: 8017 CA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.windesheim.nl 🌏
E-mail: inkoop@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884699390 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-03 📅
Indieningstermijn: 2015-09-15 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-196562
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en gevelreiniging.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Dagelijks en periodiek schoonmaakonderhoud
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Glasbewassing inclusief kozijnen van separatieglas binnen en dak- en gevelglas binnen en buiten
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: D1409
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: bijlage 3, eigen verklaring.

Beschrijving: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende eigen verklaring toe, om te verklaren dat u de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals gesteld in de selectieleidraad, niet op u of uw organisatie van toepassing zijn. Zie bijlage 3 in map „documenten”.

Toelichting op bewijsstuk: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende eigen verklaring toe, om te verklaren dat u de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals gesteld in de selectieleidraad, niet op u of uw organisatie van toepassing zijn. Zie bijlage 3 in map „documenten”.

Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: bijlage 4, akkoordverklaring.

Beschrijving: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende akkoordverklaring toe, om te verklaren dat u akkoord gaat met de voorwaarden zoals gesteld in de selectieleidraad. Zie bijlage 4 in map „documenten”.

Toelichting op bewijsstuk: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende akkoordverklaring toe, om te verklaren dat u akkoord gaat met de voorwaarden zoals gesteld in de selectieleidraad. Zie bijlage 4 in map „documenten”.

Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Eis: bijlage 5, verklaring onderaanneming.

Beschrijving: indien van toepassing: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende verklaring onderaanneming toe. Zie bijlage 5 in map „documenten”.

Toelichting op bewijsstuk: indien van toepassing: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende verklaring onderaanneming toe. Zie bijlage 5 in map „documenten”.

Eis: bijlage 6, concernverklaring.

Beschrijving: indien van toepassing: voeg aan uw aanmelding de door u ingevulde en ondertekende concernverklaring toe. Zie bijlage 6 in map documenten.

Toelichting op bewijsstuk: indien van toepassing: voeg aan uw aanmelding de door u ingevulde en ondertekende concernverklaring toe. Zie bijlage 6 in map documenten.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: selectiecriterium 1: duurzaamheid en milieu.

Beschrijving:

Inschrijver voegt aan haar aanmelding een omschrijving toe van de manier waarop wordt voldaan aan onderstaande onderwerpen. Geef daarbij ook aan of u in het bezit bent van geldige certificaten en zo ja: welke.

— De concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de in te zetten reinigingsmiddelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdracht gerelateerde transport) te verminderen of te voorkomen.

— De borging van de naleving van vigerende wet- en regelgeving, zoals bv arbo-dienstverlening, milieuwetten of lokale verordeningen.

— De aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van…

… medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

… toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

— Het monitoren (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

Vereisten: voeg de omschrijving toe aan van uw aanmelding. Uw antwoord mag bestaan uit maximaal 2 A4, lettertype Calibri, lettergrootte 10, regelafstand 1,5. Indien er meer pagina's worden ingediend, worden deze niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 15.

Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Criterium: selectiecriterium 2: personeelsbeleid.

Windesheim vindt het van belang dat medewerkers van gegadigde beschikken over voldoende en up to date kennis, studie- en beroepsdiploma's. Daarnaast vindt Windesheim het van belang om te weten hoe het personeelsbeleid van gegadigde eruit ziet, om ervoor te zorgen dat haar medewerkerstevredenheid zo hoog mogelijk is. Voeg aan uw aanmelding een beschrijving toe van de manier waarop u dit binnen uw organisatie borgt. Besteedt daarbij minimaal aandacht aan het opleidingsplan, het op peil houden van het gewenste kennis- en opleidingsniveau en aanpak t.b.v. het op peil houden van de medewerkerstevredenheid. Dat zijn tevens de onderdelen die worden meegenomen in de beoordeling.

Criterium: selectiecriterium 3: referenties perceel 1.

Windesheim vindt het van belang dat gegadigde aantoonbare ervaring heeft met de onderwerpen uit deze opdracht. De volgende minimale kerncompetenties dienen zichtbaar te worden in de door gegadigde te noemen referenties. Daartoe wenst aanbestedende dienst dat u de volgende referenties met de benoemde kerncompetenties beschrijft.

Vereisten: van gegadigde wordt gevraagd per kerncompetentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en tot tevredenheid van de opdrachtgever (referenties) zijn uitgevoerd. Hieruit moet blijken dat de genoemde kerncompetentie aanwezig is. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. In totaal moeten 3 referenties per perceel overlegd worden. De referentieopdracht heeft in de afgelopen 3 jaar (voor publicatiedatum) plaatsgevonden. Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 „model referentieblad” in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 60.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Subcriterium: F. Een vergelijkbare klantorganisatie qua bewoners/ gebruik Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 6

Subcriterium: E. Een vergelijkbare klantorganisatie qua aantal m2 Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 6

Subcriterium: D. Communicatie tijdens voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden. Communicatie met andere leveranciers gedurende de uitvoering van de opdracht Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 12

Subcriterium: C. Het aansturen en begeleiden van zelfstandig werkende medewerkers Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 12

Subcriterium: B. Schoonmaakdienstverlening waarbij aandacht wordt besteed aan schoonmaakbeleving en technisch schoonmaakkwaliteit Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 12

Subcriterium: A. Vergelijkbare schoonmaakwerkzaamheden, waarbij transformatie van inspanningsgericht naar resultaatgerichte schoonmaakdienstverlening (hybride schoonmaakvorm — combinatie resultaat- en inspanningsgericht) Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 12

Criterium: Selectiecriterium 3. Referenties Perceel 2 Beschrijving: Windesheim vindt het van belang dat gegadigde aantoonbare ervaring heeft met de onderwerpen uit deze opdracht. De volgende minimale kerncompetenties dienen zichtbaar te worden in de door gegadigde te noemen referenties. Daartoe wenst aanbestedende dienst dat u de volgende referenties met de benoemde kerncompetenties beschrijft. Vereisten: Van gegadigde wordt gevraagd per kerncompetentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en tot tevredenheid van de opdrachtgever (referenties) zijn uitgevoerd. Hieruit moet blijken dat de genoemde kerncompetentie aanwezig is. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. In totaal moeten 3 referenties per perceel overlegd worden. De referentieopdracht heeft in de afgelopen drie jaar (voor publicatiedatum) plaatsgevonden. Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 60 Van toepassing op: Perceel nr 2

Subcriterium: E. Een vergelijkbare klantorganisatie qua aantal m2 gevel Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 5

Subcriterium: D. Communicatie tijdens voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden. Communicatie met andere leveranciers geurende de uitvoering van de opdracht Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 10

Subcriterium: A. Minimaal ervaring met de verscheidenheid aan gevelsoorten (samenstelling van verschillende soorten gevels) Beschrijving: — Vereisten: Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 8 'Model referentieblad' in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding. Uw omschrijving dient per kerncompetentie uit maximaal 500 woorden te bestaan. Indien uw antwoord bestaat uit meer dan 500 woorden, worden de woorden boven de 500 stuks niet in de beoordeling meegenomen. Weging: 15.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-10-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie selectiecriteria en selectieleidraad. Beschrijving: zie selectiecriteria en selectieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42478353
Contact
Contactpunt: Henrieke Middel
Internetadres: www.windesheim.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58706 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58706 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D1409
Bron: OJS 2015/S 108-196562 (2015-06-03)

Award Aankondiging (2016-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1092407.8 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Wassen van ramen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-21 📅
Publicatiedatum: 2016-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 248-455021
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 108-196562
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie selectieleidraad.
Beschrijving van de opties: N.v.t.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Prijzenblad perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Weging van de prijs: Geen
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Prijzenblad perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 45

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-24 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Pro Mereor
Postadres: Burg. Weertsstraat 69 a
Poststad: Arnhem
Postcode: 6814 HM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 263701476 📞
E-mail: avandenbroek@pro-mereor.nl 📧
Internetadres: http://www.pro-mereor.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 248-455021 (2016-12-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)