Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van KNMI

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

De opdracht betreft het verrichten van de volgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten met betrekking tot de panden van de onder 1.1. genoemde aanbestedende dienst:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;
— glasbewassing dient 4 x per jaar voor de buiten- en binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden. Voor de entree (gebouw A) en het museum geldt een frequentie van 6 x per jaar. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd;
— aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden;
— leverancier dient efficiënt en effectief te werken en dient proactief besparingsvoorstellen te presenteren, zodat zij een bijdrage levert in de besparingsdoelstellingen van het KNMI, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de schoonmaakkwaliteit;
— het verzorgen van gladheidsbestrijding voor en rond de entree (gebouw A).
Besloten is om deze diensten te bundelen. Er is voor een groot deel sprake van resultaatgerichte dienstverlening, waarbij opdrachtgever niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgd, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties (2 x per jaar, VSR-methodiek) door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Biga groep BV

Wie?

• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-25	Aankondiging van een opdracht
2016-04-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 1 000 000 EUR. Dit is gebaseerd op de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing gedurende de komende 4 jaar. Per jaar bedraagt de omvang van de opdracht ongeveer 250 000 EUR.Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.Het volume van de overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 3 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.Attentie: de gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.Zie voor een uitgebreide beschrijving van de opdracht hoofdstuk 5.1 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-25 📅
Indieningstermijn: 2016-01-13 📅
Publicatiedatum: 2015-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 231-420181
PB-S nummer: 231

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het verrichten van de volgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten met betrekking tot de panden van de onder 1.1. genoemde aanbestedende dienst:

— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;

— glasbewassing dient 4 x per jaar voor de buiten- en binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden. Voor de entree (gebouw A) en het museum geldt een frequentie van 6 x per jaar. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd;

— aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;

— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval;

— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;

— het op verzoek van opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden;

— leverancier dient efficiënt en effectief te werken en dient proactief besparingsvoorstellen te presenteren, zodat zij een bijdrage levert in de besparingsdoelstellingen van het KNMI, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de schoonmaakkwaliteit;

— het verzorgen van gladheidsbestrijding voor en rond de entree (gebouw A).

Besloten is om deze diensten te bundelen. Er is voor een groot deel sprake van resultaatgerichte dienstverlening, waarbij opdrachtgever niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgd, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties (2 x per jaar, VSR-methodiek) door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.

Hoeveelheid of omvang:

Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.

Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.

Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.

Het volume van de overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.

Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 3 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.

Attentie: de gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Zie voor een uitgebreide beschrijving van de opdracht hoofdstuk 5.

Referentienummer: 201500100.129.007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentieverklaring.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 4 „referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen:

Beschrijving: als minimumeis geldt dat Inschrijver over 2 verschillende referentieopdrachten dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht.

De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: verklaring onderaanneming.

Beschrijving: verklaring onderaanneming.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 5 „verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: holdingverklaring.

Beschrijving: holdingverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 3 „holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: akkoord programma van eisen.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document en voegt bijlage 5 rechtsgeldig ondertekend aan de inschrijving toe (het beschrijvend document is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

Beschrijving: het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.

Eis: akkoord concept raamovereenkomst.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept raamovereenkomst.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde concept raamovereenkomst, door akkoord te gaan met deze eis (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: akkoord ARVODI-2014.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2014 (arvodi-2014), door akkoord te gaan met deze eis (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in pdf als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: u dient voor kwaliteit het plan van aanpak en continuïteit van dienstverlening en samenwerking op bijlage 7 uit te werken. Vereisten: de inschrijver voegt zijn antwoord op de gunningscriteria kwaliteit als bijlage 7 toe aan dit gunningscriterium. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70029 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70029 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.129.007

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 231-420181 (2015-11-25)

Award Aankondiging (2016-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-15 📅
Publicatiedatum: 2016-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 077-137644
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 231-420181
PB-S nummer: 77

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige Inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: u dient voor kwaliteit het plan van aanpak en continuïteit van dienstverlening en samenwerking op bijlage 7 uit te werken. Vereisten: de inschrijver voegt zijn antwoord op de gunningscriteria kwaliteit als bijlage 7 toe aan dit gunningscriterium. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-07 📅
Naam: BIGA Groep BV
Postadres: Thorbeckelaan 3
Poststad: Zeist
Postcode: 3705 KJ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.bigagroep.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30250329
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79465 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2016/S 077-137644 (2016-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)