Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van Justitiële Infomatiedienst (Justid)

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

In opdracht van Categoriemanagement Schoonmaak Rijk, voert UBR HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor Justitiële Informatiedienst (Justid).
Dit betreft de navolgende locaties (aanbestedende dienst, straat, plaats, m² locatie):
— perceel 1:
• Justid Almelo, Egbert Gorterstraat 6, Almelo, 3 298,
• Justid Almelo, Brugstraat 9-13, Almelo, 2 200,
— perceel 2:
• Justid Zutphen, Henri Dunantweg 3, Zutphen, 1 970.
De opdracht voor zowel perceel 1 als perceel 2 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting;
— glasbewassing binnenzijde gevelglas en separatieglas op basis van inspanning/resultaatverplichting;
— aanvullen van verbruiksmaterialen (onder ander toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het leveren van vuilniszakken voor de afvalbakken;
— het afvoeren van afvalmaterialen en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd;
— verwijderen van zwerfvuil.
Besloten is om deze diensten te bundelen. Er is voor een groot deel sprake van resultaatgerichte dienstverlening, waarbij opdrachtgever niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgt, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CSU Cleaning Services BV

Wie?

• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-02	Aankondiging van een opdracht
2016-03-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdracht betreft de schoonmaak, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot perceel 1 Justid Almelo van 5 498 m² bruto vloeroppervlak en voor perceel 2 Justid Zutphen van 1 970 m² bruto vloeroppervlakte.De omvang van de opdracht bedraagt voor perceel 1 circa 60 000 EUR per jaar en voor perceel 2 circa 40 000 EUR per jaar.Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.Het volume van de overeenkomst kan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 3 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.Aanvullend dienen de inschrijvers voor zowel perceel 1 en 2 rekening te houden met:— code verantwoordelijk marktgedrag,— Bidbook „blijvend van waarde”,— duurzaamheid (voorwaarden Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, voorheen Agentschap.NL),— internationale sociale voorwaarden,— social return:• 5 % van de ingezette uren,— innovatief inkopen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Anna van Hannoverstraat 4
Postcode: 2595 BJ
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-02 📅
Indieningstermijn: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 214-391268
PB-S nummer: 214
Aanvullende informatie

Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: „Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning” Tot slot: Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In opdracht van Categoriemanagement Schoonmaak Rijk, voert UBR HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor Justitiële Informatiedienst (Justid).

Dit betreft de navolgende locaties (aanbestedende dienst, straat, plaats, m² locatie):

— perceel 1:

• Justid Almelo, Egbert Gorterstraat 6, Almelo, 3 298,

• Justid Almelo, Brugstraat 9-13, Almelo, 2 200,

— perceel 2:

• Justid Zutphen, Henri Dunantweg 3, Zutphen, 1 970.

De opdracht voor zowel perceel 1 als perceel 2 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten:

— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting;

— glasbewassing binnenzijde gevelglas en separatieglas op basis van inspanning/resultaatverplichting;

— aanvullen van verbruiksmaterialen (onder ander toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;

— het leveren van vuilniszakken voor de afvalbakken;

— het afvoeren van afvalmaterialen en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd;

— verwijderen van zwerfvuil.

Besloten is om deze diensten te bundelen. Er is voor een groot deel sprake van resultaatgerichte dienstverlening, waarbij opdrachtgever niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgt, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Justid Almelo
Korte beschrijving:

Verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en overige diensten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Justid Zutphen
Korte beschrijving:

Verrichten van de navolgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten.

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht bedraagt voor perceel 1 circa 60 000 EUR per jaar en voor perceel 2 circa 40 000 EUR per jaar.

Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.

Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.

Het volume van de overeenkomst kan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.

Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 3 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.

Aanvullend dienen de inschrijvers voor zowel perceel 1 en 2 rekening te houden met:

— code verantwoordelijk marktgedrag,

— Bidbook „blijvend van waarde”,

— duurzaamheid (voorwaarden Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, voorheen Agentschap.NL),

— internationale sociale voorwaarden,

— social return:

• 5 % van de ingezette uren,

— innovatief inkopen.

Referentienummer: 201500100.146.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: standaard verklaring.

Beschrijving: met betrekking tot geheimhouding/publiciteit en taal, aansprakelijkheidsverzekeringen, aansprakelijkheid bij uitbesteding aan derden, gesteld voorbehoud van geleverde informatie en de de gestanddoeningstermijn.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 2 „Standaard verklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: holdingverklaring.

Beschrijving: holdingverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 4 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: verklaring onderaanneming.

Beschrijving: verklaring onderaanneming.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 3 „Verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: akkoord programma van eisen.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document en bijlage 5 ondertekend heeft toegevoegd aan zijn inschrijving bij het relevante perceel (het beschrijvend document is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: eigen verklaring aanbesteden.

Beschrijving: het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 „Eigen verklaring aanbesteden” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.

Eis: akkoord concept overeenkomst.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept raamovereenkomst.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde concept overeenkomst, door akkoord te gaan met deze eis (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: akkoord ARVODI-2014.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde algemene rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van diensten (ARVODI) (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: internationale sociale voorwaarden.

Beschrijving: akkoordverklaring toepassing internationale sociale voorwaarden.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 13 „Internationale sociale voorwaarden” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en toegevoegd aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: uw plan van aanpak „algemeen” en „specifiek” levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 3 pagina's van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Arial, grootte 10. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Vereisten: de inschrijver dient zijn plan van aanpak „algemeen” en „specifiek” als bijlage 7 toe te voegen bij zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (80)
2. Criterium: prijzenblad. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient exclusief van toepassing zijnde btw te worden opgegeven. Per perceel gebruikt men de daarvoor benodigde prijzenblad. Vereisten: de inschrijver dient de prijs middels bijgevoegde bijlage 6 (prijzenblad p1 of p2 afhankelijk van in welk perceel wordt ingeschreven) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
URL voor deelname: http://www.tenderned.nl:80/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68505 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl:80/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68505 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.146.002
Aanvullende informatie

Nota bene:

Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:

„Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning”

Tot slot:

Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +31 703813131 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +31 703813131 📞
Bron: OJS 2015/S 214-391268 (2015-11-02)

Award Aankondiging (2016-03-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-04 📅
Publicatiedatum: 2016-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 048-080405
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 214-391268
PB-S nummer: 48

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: uw plan van aanpak „Algemeen” en „Specifiek” levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 3 pagina's van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Arial, grootte 10. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Vereisten: de inschrijver dient zijn plan van aanpak „Algemeen” en „Specifiek” als bijlage 7 toe te voegen bij zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (80)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-01 📅
Naam: CSU Cleaning Services BV
Postadres: Veghelsedijk 2
Poststad: Uden
Postcode: 5406 TE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: franka.van.den.tillaart@csu.nl 📧
Internetadres: http://www.csu.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33044713
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76190 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +317 3813131 📞
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
: +317 3813131 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2016/S 048-080405 (2016-03-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)