Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

In opdracht van Categoriemanagement Schoonmaak Rijk, voert UBR
HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor een aantal gebouwen van de IND.
Dit betreft de navolgende locaties:
Aanbestedende dienst Straat Plaats M2 locatie
Perceel 1:
IND Aanmeldcentrum Ter Apelervener Ter Apel 13.078
Dependance Veenhuizen Hospitaallaan 1 Veenhuizen 1.833
Perceel 2:
IND La Grande Vitesse Zuiderzeelaan 43-51 Zwolle 9.442
De opdracht voor perceel 1 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;
— glasbewassing dient 2x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 4x per jaar gewassen te worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd, voor m2 zie Bijlage U Aanwijzingen glasbewassing en bijlage 6 — Prijzenblad;
— aanvullen van verbruiksmaterialen (onder andere toiletpapier, papieren handdoekjes, maandverband en zeep dispensers, door derden geleverd) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken. Verbruiksmaterialen voor de sanitaire voorzieningen worden door een ander partij geleverd;
— het leveren van gekleurde vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval;
— verwijderen van zwerfvuil;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van incidentele gebouw regie werkzaamheden;
— het verzorgen van specialistische reiniging bij incidenten en/of extreme vervuiling;
— speciale behandeling als de quarantaine- en ophoudkamers zijn gebruikt.
De opdracht voor perceel 2 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;
— glasbewassing dient 2x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 4x per jaar gewassen te worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd, voor m2 zie Bijlage U Aanwijzingen glasbewassing en bijlage 6 — Prijzenblad;
— aanvullen van verbruiksmaterialen (onder ander toiletpapier, papieren handdoekjes en zeepdispensers, door derden geleverd) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken. Verbruiksmaterialen voor de sanitaire voorzieningen worden door een ander partij geleverd;
— het leveren van gekleurde vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval;
— Verwijderen van zwerfvuil;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van incidentele gebouw regie werkzaamheden.
— Het verzorgen van specialistische reiniging bij incidenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-23 Aankondiging van een opdracht
2015-11-02 Aanvullende inlichtingen
2016-02-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de totale opdracht bedraagt voor Perceel 1 circa 300 000 EUR per jaar, en voor Perceel 2 circa 200 000 EUR per jaar. Dit is gebaseerd op de dienstverlening van de afgelopen jaren.Bovenvermelde bedragen zijn inclusief BTW.Aan bovenvermelde en op andere plaatsen in dit document, zowel financieel en oppervlakte volume kunnen geen rechten worden ontleend.Het volume van de werkzaamheden en de soort en de intensiteit van deze werkzaamheden kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst sterk fluctueren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Anna van Hannoverstraat 4
Postcode: 2595 BJ
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-23 📅
Indieningstermijn: 2015-11-02 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-339287
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27 juni 2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In opdracht van Categoriemanagement Schoonmaak Rijk, voert UBR
HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor een aantal gebouwen van de IND.
Dit betreft de navolgende locaties:
Aanbestedende dienst Straat Plaats M2 locatie
Perceel 1:
IND Aanmeldcentrum Ter Apelervener Ter Apel 13.078
Dependance Veenhuizen Hospitaallaan 1 Veenhuizen 1.833
Perceel 2:
IND La Grande Vitesse Zuiderzeelaan 43-51 Zwolle 9.442
De opdracht voor perceel 1 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;
— glasbewassing dient 2x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 4x per jaar gewassen te worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd, voor m2 zie Bijlage U Aanwijzingen glasbewassing en bijlage 6 — Prijzenblad;
Toon meer
— aanvullen van verbruiksmaterialen (onder andere toiletpapier, papieren handdoekjes, maandverband en zeep dispensers, door derden geleverd) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken. Verbruiksmaterialen voor de sanitaire voorzieningen worden door een ander partij geleverd;
Toon meer
— het leveren van gekleurde vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval;
— verwijderen van zwerfvuil;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van incidentele gebouw regie werkzaamheden;
— het verzorgen van specialistische reiniging bij incidenten en/of extreme vervuiling;
— speciale behandeling als de quarantaine- en ophoudkamers zijn gebruikt.
De opdracht voor perceel 2 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten:
— aanvullen van verbruiksmaterialen (onder ander toiletpapier, papieren handdoekjes en zeepdispensers, door derden geleverd) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken. Verbruiksmaterialen voor de sanitaire voorzieningen worden door een ander partij geleverd;
Toon meer
— Verwijderen van zwerfvuil;
— het op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van incidentele gebouw regie werkzaamheden.
— Het verzorgen van specialistische reiniging bij incidenten.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: IND Aanmeldcentrum Ter Apel, Dependance Veenhuizen
Korte beschrijving:
Verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en overige diensten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: IND La Grande Vitesse Zwolle
Korte beschrijving:
Verrichten van de navolgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten.
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de totale opdracht bedraagt voor Perceel 1 circa 300 000 EUR per jaar, en voor Perceel 2 circa 200 000 EUR per jaar. Dit is gebaseerd op de dienstverlening van de afgelopen jaren.
Bovenvermelde bedragen zijn inclusief BTW.
Aan bovenvermelde en op andere plaatsen in dit document, zowel financieel en oppervlakte volume kunnen geen rechten worden ontleend.
Het volume van de werkzaamheden en de soort en de intensiteit van deze werkzaamheden kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst sterk fluctueren.
Referentienummer: 201500100.129.005
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Standaard Verklaring
Beschrijving: Met betrekking tot geheimhouding/publiciteit en taal, aansprakelijkheidsverzekeringen, aansprakelijkheid bij uitbesteding aan derden, gesteld voorbehoud van geleverde informatie en de de gestanddoeningstermijn.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 2 'Standaard Verklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend.
(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten)
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Holdingverklaring
Beschrijving: Holdingverklaring
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — Bijlage 4 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten)
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
Eis: Verklaring onderaanneming
Beschrijving: Verklaring onderaanneming
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — Bijlage 3 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Akkoord programma van eisen
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met het programma van eisen zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document en bijlage 5 ondertekend heeft toegevoegd aan zijn inschrijving bij het relevante perceel.
Toon meer
(Het Beschrijvend document is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten)
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
Eis: Eigen verklaring aanbesteden
Beschrijving: Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 1 'Eigen verklaring aanbesteden' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
Eis: Akkoord Concept Overeenkomst
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde Concept Raamovereenkomst.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Concept Overeenkomst, door akkoord te gaan met deze eis?
(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten)
Eis: Akkoord ARVODI-2014
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van Diensten (ARVODI)?
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijzenblad P1 Beschrijving: De prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief BTW te worden opgegeven. Vereisten: De Inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige Inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr 1
2. Criterium: Prijzenblad P2 Beschrijving: De prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief BTW te worden opgegeven. Vereisten: De Inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige Inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr 2
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65672 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65672 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.129.005
Aanvullende informatie
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:
Sinds 27 juni 2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning
Toon meer
Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +317 3813131 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2015/S 187-339287 (2015-09-23)
Aanvullende inlichtingen (2015-11-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-02 📅
Indieningstermijn: 2015-11-06 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-388959
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 187-339287
PB-S nummer: 213
Bron: OJS 2015/S 213-388959 (2015-11-02)
Award Aankondiging (2016-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2016-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 027-044086
PB-S nummer: 27

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijzenblad P1. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: De inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in pdf als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 1.
2. Criterium: prijzenblad P2. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: De inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in pdf als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 2.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-27 📅
Naam: HECTAS Facility Services CV
Postadres: Geograaf 30
Poststad: Duiven
Postcode: 6921 EW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@hectas.nl 📧
Internetadres: www.hectas.nl 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-29 📅
Naam: NIVO Noord
Postadres: Avondsterweg 1
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8938 AK
E-mail: aanbestedingen@nivonoord.nl 📧
Internetadres: http://www.nivonoord.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09092640
01080153
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74217 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2016/S 027-044086 (2016-02-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
HECTAS Facility Services CV Nivo Noord
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten Reiniging van woningen en gebouwen en... Reinigen van accommodatie Wassen van ramen