Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing locatie Vliegbasis Woensdrecht

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

De opdracht betreft het verrichten van de volgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten met betrekking tot de panden van de onder 1.1. genoemde aanbestedende dienst:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;
— glasbewassing dient 1 x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 2 x per gewassen te worden. Het binnen- en buiten glas van de verkeerstoren zal 12 x per jaar gewassen worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd;
— aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van kantoorafval;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden;
— het leveren van een bestekmutatie systeem.
Besloten is om deze diensten te bundelen. Er is voor een groot deel sprake van resultaatgerichte dienstverlening, waarbij opdrachtgever niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgd, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-07-02 Aankondiging van een opdracht
2015-07-03 Aanvullende inlichtingen
2015-12-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De totale opdracht betreft de schoonmaak, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot (kantoor)gebouwen van 77 680 m² bruto vloeroppervlakte.De omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 4 900 000 EUR. Dit is gebaseerd op dienstverlening gedurende de komende 7 jaar. Per jaar bedraagt de omvang van de opdracht ongeveer 700 000 EUR.Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.Het volume van de overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 3 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.Zie voor een uitgebreide beschrijving van de opdracht hoofdstuk 5.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-02 📅
Indieningstermijn: 2015-08-11 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 128-235736
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het verrichten van de volgende schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten met betrekking tot de panden van de onder 1.1. genoemde aanbestedende dienst:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in ruimtestaten;
— glasbewassing dient 1 x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 2 x per gewassen te worden. Het binnen- en buiten glas van de verkeerstoren zal 12 x per jaar gewassen worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd;
Toon meer
— aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van kantoorafval;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden;
— het leveren van een bestekmutatie systeem.
Besloten is om deze diensten te bundelen. Er is voor een groot deel sprake van resultaatgerichte dienstverlening, waarbij opdrachtgever niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgd, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De totale opdracht betreft de schoonmaak, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot (kantoor)gebouwen van 77 680 m² bruto vloeroppervlakte.
De omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 4 900 000 EUR. Dit is gebaseerd op dienstverlening gedurende de komende 7 jaar. Per jaar bedraagt de omvang van de opdracht ongeveer 700 000 EUR.
Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.
Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.
Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.
Het volume van de overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.
Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 3 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.
Toon meer
Attentie:
De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Zie voor een uitgebreide beschrijving van de opdracht hoofdstuk 5.
Referentienummer: 201500100.146.001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=147545&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=147545&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.146.001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 128-235736 (2015-07-02)
Aanvullende inlichtingen (2015-07-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-03 📅
Publicatiedatum: 2015-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 129-237543
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 128-235736
PB-S nummer: 129
Bron: OJS 2015/S 129-237543 (2015-07-03)
Award Aankondiging (2015-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 900 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-11 📅
Publicatiedatum: 2015-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 243-442302
PB-S nummer: 243

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Prijs (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-20 📅
Naam: WVS-groep
Postadres: Bosstraat 81
Poststad: Roosendaal
Postcode: 4704 RL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cvdven@wvsgroep.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20160803
Bron: OJS 2015/S 243-442302 (2015-12-11)