Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

De wens van Avalex is om voor de schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en overige benoemde diensten 1 opdrachtnemer te contracteren met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak- en glazenwassers-werkzaamheden op de locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-07-29 Aankondiging van een opdracht
2015-12-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“De Europese drempelwaarde van 207 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495 BD
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.avalex.nl 🌏
E-mail: inkoop@avalex.nl 📧
Telefoon: +31 703373029 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-29 📅
Indieningstermijn: 2015-09-30 📅
Publicatiedatum: 2015-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 147-271238
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De wens van Avalex is om voor de schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en overige benoemde diensten 1 opdrachtnemer te contracteren met als doel het op de...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De opdrachtgever heeft de intentie een overeenkomst voor een langere periode aan te gaan.”

“Daartoe zal eerst een overeenkomst worden gesloten voor een periode van 3 jaar.”
Toon meer (1)
“De opdrachtgever heeft na die eerste 3 jaar het recht de overeenkomst telkens 5 x met 1 jaar te verlengen tot een contractduur van totaal 8 jaar.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 96 maanden
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 5
Time frame for subsequent contracts: 60 maanden
Duur: 96 maanden
Referentienummer: 20150058EU
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: facultatieve uitsluitingsgronden.”

“Beschrijving:”
Toon meer (5)
“De onderneming van inschrijver dient aan te tonen niet in omstandigheden te verkeren voor zover Avalex deze (conform artikel 2.86 van Aanbestedingswet 2012)...”    Toon meer

“Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 5 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Avalex de wettelijke...”    Toon meer

“Voor de facultatieve uitsluitingsgrond genoemd onder punt 3.1 van de eigen verklaring, een uittreksel uit het handelsregister dat niet ouder mag zijn dan 6...”    Toon meer

“Het ingevulde en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende formulier dient te worden toegevoegd. Op straffe van uitsluiting is het nadrukkelijk...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: het ingevulde en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende uniforme eigen verklaring dient te worden toegevoegd als...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Eis: E1 afdekking bedrijfsrisico's.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver verklaart door ondertekening van standaardformulier U1: uniforme eigen verklaring dat gedurende de contractperiode...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Beschrijving:”

“Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de raamovereenkomst. Hiertoe...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan het bovenstaande dient inschrijver binnen 5 dagen na het eerste verzoek hiertoe een kopie van de...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: E2 ervaring van de inschrijver.”

“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: referenties.”

“Toelichting op bewijsstuk: u dient middels bijlage 1B de referentie(s) bij uw inschrijving te voegen.”
Minimumeisen:
“Inschrijver dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen over de competenties te beschikken die Avalex noodzakelijk acht voor het op een correcte...”    Toon meer

“Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver minimaal te beschikken over de volgende competenties:”
Toon meer (10)
“— het uitvoeren van schoonmaak in kantooromgevingen;”

“— het uitvoeren van glasbewassing.”

“Inschrijver dient met maximaal 2 referenties aan te tonen over genoemde competenties te beschikken. Het is ook mogelijk te volstaan met het indienen van 1...”    Toon meer

“— opdracht die minimaal 12 maanden heeft gelopen;”

“— de afloopdatum van de overeenkomst ligt niet voor 31.12.2011;”

“— de omvang van de referentie schoonmaak bedraagt minimaal 2 500 m² bvo;”

“— de omvang van de referentie glasbewassing bedraagt minimaal 1 500 m².”

“Ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan het bovenstaande dient inschrijver binnen 5 dagen na het eerste verzoek hiertoe een kopie van de...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”

“Bewijsstuk: referenties.”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: U2 verklaring van de Belastingdienst.”

“Beschrijving:”
Toon meer (13)
“Indien inschrijver wordt aangemerkt als de winnende inschrijver en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de raamovereenkomst dient...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: verklaring van de Belastingdienst inzake betalingsgedrag.”

“Eis: certificeringen van de inschrijver.”

“E3 inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten:”

“— kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001.”

“Inschrijver dient te beschikken over een op de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een...”    Toon meer

“Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat beschikt kan worden volstaan met een kwaliteitshandboek conform de grondslagen van ISO...”    Toon meer

“Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 5 werkdagen na schriftelijk verzoek van Avalex de bijbehorende...”    Toon meer

“— een kopie van het betreffende ISO certificaat, afgegeven door een officiële, hiertoe bevoegde instantie;”

“— indien inschrijver een vergelijkbaar certificaat indient dan dient dit certificaat voorzien te worden van een toelichting (maximaal een halve pagina A4)...”    Toon meer

“— indien inschrijver niet over een certificaat beschikt dient de toegesneden index van het handboek, een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de uniforme eigen verklaring zoals toegevoegd bij beschrijvend document bijlage 1A wordt verklaard te...”    Toon meer

“De bewijsstukken dienen op eerste verzoek van Avalex binnen 5 werkdagen te worden verstrekt, zulks op straffe van alsnog uitsluiting van gunning. Het...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-30 📅
Place of opening:
“Den Haag.”
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Vereisten: zie beschrijvend document (70)
2. Subcriterium: case kleedruimten zijn een rotzooi. Beschrijving: dagelijks worden de kleedruimten volledig intensief gebruikt. Dat dit regelmatig tot excessieve vervuiling leidt moge duidelijk zijn. Graag ziet opdrachtgever uw visie hier op. U dient in uw uitwerking de volgende kernwoorden terug te laten komen: orde, opruimen, flexibiliteit. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
3. Subcriterium: case social return. Beschrijving: opdrachtgever ziet graag dat u in aanvulling op uw werkzaamheden een bijdrage levert aan social return. Inschrijver dient de wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven uit te werken. Gezien het volume van de werkzaamheden op de locaties staat opdrachtgever ook open voor initiatieven die in de directe omgeving plaats vinden. U dient minimaal 5 % van de opdrachtwaarde aan te wenden voor social return. is U dient in uw uitwerking de volgende kernwoorden terug te laten komen: Rapportage jaarlijks, organisatievorm, doelgroep, verwacht resultaat, opstartplan. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
4. Subcriterium: partnership. Beschrijving: opdrachtgever is als organisatie op zoek naar partijen die het lokale belang van opdrachtgever onderschrijven. Niet alleen de financiële uitwerking maar ook de wijze waarop binnen de overeenkomst invulling wordt gegeven aan de samenwerking en de verantwoording hiervan door inschrijver dient te worden uitgewerkt waarbij aandacht is voor de volgende kernpunten: partnership, onderaannemer, regio Haaglanden. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
5. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: inschrijver dient bij zijn offerte een plan te overleggen waaruit opgemaakt kan worden op welke wijze de voorbereiding op de start van de werkzaamheden ter hand wordt genomen. Uit dit plan moet op te maken te zijn hoe de feitelijke startprocedure verloopt en welke functionarissen hiermee belast zijn. Planning, opstart, extra inzet, eerste schoonmaak. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
6. Subcriterium: personele inzet. Beschrijving: inschrijver dient bij zijn offerte een plan te overleggen waaruit opgemaakt kan worden op welke wijze de inzet van personeel wordt opgepakt. Er dient een concreet plan te worden uitgewerkt per locatie. Uit dit plan moet op te maken zijn op welke wijze de inzet van personeel wordt geborgd gedurende de dag maar ook op de kleine locaties. U dient in uw uitwerking de volgende kernwoorden terug te laten komen reistijd, afstemming, werktijden, communicatie en werkdruk. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
7. Criterium: prijs. Beschrijving: zie bijlage 3 calculatiebestand. Vereisten: zie beschrijvend document (30)
8. Subcriterium: prijs schoonmaak. Vereisten: bijlage 3 calculatiebestand volledig ingevuld (20)
9. Subcriterium: staffelprijzen. Vereisten: bijlage 3 calculatiebestand volledig ingevuld (5)
10. Subcriterium: prijs sanitaire voorzieningen. Vereisten: bijlage 3 calculatiebestand volledig ingevuld (5)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex41698629
Nationaal registratienummer: 41698629
Contact
Contactpunt: Samantha Phagoe
Internetadres: www.avalex.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62255 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62255 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 20150058EU
Bron: OJS 2015/S 147-271238 (2015-07-29)
Award Aankondiging (2015-12-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-09 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-438153
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 147-271238
PB-S nummer: 241

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Vereisten: zie beschrijvend document. (70)
2. Subcriterium: case kleedruimten zijn een rotzooi. Beschrijving: dagelijks worden de kleedruimten volledig intensief gebruikt. Dat dit regelmatig tot excessieve vervuiling leidt moge duidelijk zijn. Graag ziet Opdrachtgever uw visie hier op. U dient in uw uitwerking de volgende kernwoorden terug te laten komen: Orde, opruimen, flexibiliteit. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
3. Subcriterium: case social return. Beschrijving: opdrachtgever ziet graag dat u in aanvulling op uw werkzaamheden een bijdrage levert aan Social Return. Inschrijver dient de wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven uit te werken. Gezien het volume van de werkzaamheden op de locaties staat Opdrachtgever ook open voor initiatieven die in de directe omgeving plaats vinden. U dient minimaal 5 % van de opdrachtwaarde aan te wenden voor Social return. is U dient in uw uitwerking de volgende kernwoorden terug te laten komen: Rapportage jaarlijks, organisatievorm, doelgroep, verwacht resultaat, opstartplan Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
4. Subcriterium: partnership. Beschrijving: opdrachtgever is als organisatie op zoek naar partijen die het lokale belang van Opdrachtgever onderschrijven. Niet alleen de financiële uitwerking maar ook de wijze waarop binnen de Overeenkomst invulling wordt gegeven aan de samenwerking en de verantwoording hiervan door Inschrijver dient te worden uitgewerkt waarbij aandacht is voor de volgende kernpunten: Partnership, onderaannemer, regio Haaglanden. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
5. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: inschrijver dient bij zijn Offerte een plan te overleggen waaruit opgemaakt kan worden op welke wijze de voorbereiding op de start van de werkzaamheden ter hand wordt genomen. Uit dit plan moet op te maken te zijn hoe de feitelijke startprocedure verloopt en welke functionarissen hiermee belast zijn. Planning, opstart, extra inzet, eerste schoonmaak. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
6. Subcriterium: personele inzet. Beschrijving: inschrijver dient bij zijn Offerte een plan te overleggen waaruit opgemaakt kan worden op welke wijze de inzet van personeel wordt opgepakt. Er dient een concreet plan te worden uitgewerkt per locatie. Uit dit plan moet op te maken zijn op welke wijze de inzet van personeel wordt geborgd gedurende de dag maar ook op de kleine locaties. U dient in uw uitwerking de volgende kernwoorden terug te laten komen Reistijd, Afstemming, werktijden, communicatie en werkdruk. Vereisten: antwoord dient opgenomen te worden in uw inschrijving (14)
7. Prijs. Beschrijving: zie bijlage 3 Calculatiebestand. Vereisten: zie beschrijvend document (30)
8. Subcriterium: prijs schoonmaak. Vereisten: bijlage 3 Calculatiebestand volledig ingevuld (20)
9. Subcriterium: staffelprijzen. Vereisten: bijlage 3 Calculatiebestand volledig ingevuld (5)
10. Subcriterium: prijs Sanitaire voorzieningen. Vereisten: bijlage 3 Calculatiebestand volledig ingevuld (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-21 📅
Naam: CSU Cleaning Services BV
Postadres: Veghelsedijk 2
Poststad: Uden
Postcode: 5406 TE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: franka.van.den.tillaart@csu.nl 📧
Internetadres: www.csu.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33044713
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70946 🌏
Bron: OJS 2015/S 241-438153 (2015-12-09)