Schoonmaak en glasbewassing

Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland

Door middel van deze aanbesteding wil Stopoz de panden die in haar beheer zijn schoon laten maken volgens de wensen en eisen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument. De uiteindelijke doelstelling is dat de schoonmaak kwalitatief goed en tegen acceptabele kosten wordt uitgevoerd door ervoor te zorgen dat de volgende zaken zijn geborgd:
— de kwaliteit,
— de marktconformiteit,
— tevredenheid van de gebouwgebruikers,
— eenduidige werkwijze/afspraken,
— de beheersbaarheid,
— een goede aansturing en borging van het personeel.
Het resultaat van de aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener voor zowel schoonmaak als glasbewassing tezamen. Met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-29 Aankondiging van een opdracht
2015-10-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft de schoonmaak en glasbewassing van 7 basisscholen en 1 kantoorgebouw. In totaal ruim 11 000 m² vloeroppervlak en ruim 5 000 m² glasoppervlak.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland
Postadres: Aerdenhoutsduinweg 1
Postcode: 2111 AN
Poststad: Aerdenhout
Contact
Internetadres: http://www.stopoz.nl 🌏
E-mail: info@facilitysourcing.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-29 📅
Indieningstermijn: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 127-232985
PB-S nummer: 127

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wil Stopoz de panden die in haar beheer zijn schoon laten maken volgens de wensen en eisen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument. De uiteindelijke doelstelling is dat de schoonmaak kwalitatief goed en tegen acceptabele kosten wordt uitgevoerd door ervoor te zorgen dat de volgende zaken zijn geborgd:
Toon meer
— de kwaliteit,
— de marktconformiteit,
— tevredenheid van de gebouwgebruikers,
— eenduidige werkwijze/afspraken,
— de beheersbaarheid,
— een goede aansturing en borging van het personeel.
Het resultaat van de aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener voor zowel schoonmaak als glasbewassing tezamen. Met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar met 2 maal de mogelijk met 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.12.2015.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 2015-01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Kennemerland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: eigen verklaring.
Beschrijving:
Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van de overeenkomst voldoet u aan het gestelde in het aanbestedingsdocument en zijn er geen uitsluitingsgronden op u van toepassing. In de eigen verklaring (bijlage 1) zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door Stopoz relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht.
Toon meer
Daarnaast moet u voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen.
Aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving worden mogelijk aanvullende bewijsstukken opgevraagd. Deze bewijsstukken worden uiterlijk 7 dagen na het verzoek door Stopoz ontvangen.
De eigen verklaring en de inschrijving wordt ondertekend door een persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt, dit moet blijken uit de kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister.
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat de uitsluitingsgronden rondom crimineel verleden op hem niet van toepassing zijn.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring uit PvE ondertekenen en meezenden.
Eis: uittreksel Kamer van Koophandel.
Inschrijver dient een geldig uittreksel van Kamer van Koophandel voor de inschrijvende organisatie toe te voegen aan de offerte, zie bijlage 5 uit het PvE.
Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: uittreksel Kamer van Koophandel.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: referentie-eisen.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: zie bijlage 3 uit het PvE.
Minimumeisen:
Beschrijving: inschrijver voldoet aan de gestelde referentie-eisen zoals opgenomen in bijlage 3.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: aansprakelijkheidsverzekering.
Beschrijving:
Inschrijver voldoet aan de gestelde minimumeis (1 500 000 per gebeurtenis) van de aansprakelijkheidsverzekering en neemt een bewijsstuk op in haar offerte, zie bijlage 7 van het PvE.
Toelichting op bewijsstuk: kopie aansprakelijkheidsverzekering, zie bijlage 7 uit het PvE.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Eis: sociale en fiscale premies.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Het bewijs dient bijgesloten te worden aan de offerte, zie bijlage 6 van het PvE.
Toelichting op bewijsstuk: overzicht van betaalde afdrachten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs schoonmaak en glasbewassing. Beschrijving: de jaarprijs voor schoonmaak en glasbewassing, inclusief eventuele hulpmiddelen, wordt per inschrijvende partij opgeteld. Deze totaalprijs per jaar wordt beoordeeld. Hierbij geldt dat de laagste prijs de hoogste score krijgt, te weten 60 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun prijs. De procentuele afwijking van hun prijs ten opzichte van de partij met de laagste prijs wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een prijs die 30 % afwijkt van de laagste prijs een score van 42 punten ontvangt. Vereisten: ingevulde bijlagen, zie PvE (60)
2. Criterium: productieve en leidinggevende uren tezamen. Beschrijving: de ureninzet (zowel productief als leidinggevend) van alle locaties per jaar wordt per inschrijvende partij opgeteld en beoordeeld. Hierbij geldt dat het hoogste aantal uren de hoogste score krijgt, te weten 16 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun ureninzet. De procentuele afwijking van hun ureninzet ten opzichte van de partij met de hoogste ureninzet wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een ureninzet die 30 % afwijkt van de hoogste ureninzet een score van 11,2 punten ontvangt. Vereisten: ingevulde bijlagen PvE, zie PvE (16)
3. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: in hoofdstuk 2.2.1 vragen we een plan van aanpak met betrekking tot de opdracht voor Stopoz. In het plan van aanpak, maximaal 4 A4 (lettertype Arial 9 pt), dient inschrijver te omschrijven hoe zij de opdracht in gaat vullen en er zorg voor gaat dragen dat de dienst uitgevoerd wordt conform de wensen en eisen van opdrachtgever. Hoe concreter, hoe beter, de beschrijving dient tijdens het contract als leidraad te gelden. In het plan van aanpak dienen de onderwerpen werkwijze, personeelsplanning, personeelsbeleid (waaronder opleidingen), aansturing, motiveren, kwaliteitsbewaking, klachtenafhandeling (incl. responstijden), kostenbeheersing, proactiviteit, continuïteit (o.a. ziekteverzuim beperken) en maatwerk opgenomen te zijn. Tevens dient inschrijver een planning aan te leveren van de opstartperiode. De planning dient alle activiteiten inclusief betrokken personen te bevatten van de werkzaamheden vanaf gunning tot aan start van het contract (minimaal 5 weken) tot en met 6 weken na de start van het contract. Tenminste benoemen: tijdspad opstartfase; communicatie op locaties; overname personeel; nulmeting; instructie/opleiding personeel; selecteren van de medewerkers per locatie; opstellen en verstrekken werkprogramma's en controles tijdens de opstartfase. Het plan van aanpak wordt vervolgens door een team beoordeeld op de mate van aansluiting op de wensen van Stopoz. Vereisten: zie PvE (12)
4. Criterium: contractbeheersysteem. Beschrijving: we vragen in hoofdstuk 2.3.1 een beschrijving op, in maximaal 4 A4, (lettertype Arial 9 pt) waarin opgenomen staat hoe opdrachtnemer zorg draagt voor maximale ontzorging en aantoont dat voldaan wordt aan de contracteisen. Hoe concreter, hoe beter, we vragen een beschrijving welke tijdens het contract als leidraad kan gelden. Onderstaande drie onderdelen dienen te worden opgenomen in de beschrijving van het contractbeheersysteem. De beschrijving dient inzicht te geven hoe opdrachtnemer komt tot minimale belasting van opdrachtgever en maximale garantie en inzicht biedt op het realiseren van de afspraken zoals opgenomen in het programma van eisen. Hierin opgenomen dient te zijn: communicatie, managementrapportage en de prestatie indicatoren. Het contractbeheersysteem wordt vervolgens door een team beoordeeld op de mate van aansluiting op de wensen van Stopoz. Vereisten: zie PvE (12)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57734595
Contact
Contactpunt: Caroline Diepenbroek
Internetadres: www.stopoz.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60242 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-12-01 📅
Einddatum: 2018-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-01
Bron: OJS 2015/S 127-232985 (2015-06-29)
Award Aankondiging (2015-10-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-01 📅
Publicatiedatum: 2015-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 193-350365
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 127-232985
PB-S nummer: 193

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Criterium: productieve en leidinggevende uren tezamen. Beschrijving: de ureninzet (zowel productief als leidinggevend) van alle locaties per jaar wordt per inschrijvende partij opgeteld en beoordeeld. Hierbij geldt dat het hoogste aantal uren de hoogste score krijgt, te weten 16 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun ureninzet. De procentuele afwijking van hun ureninzet ten opzichte van de partij met de hoogste ureninzet wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een ureninzet die 30 % afwijkt van de hoogste ureninzet een score van 11,20 punten ontvangt. Vereisten: ingevulde bijlagen PvE, zie PvE (16)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-28 📅
Naam: Gom Schoonhouden BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24222322
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66222 🌏
Bron: OJS 2015/S 193-350365 (2015-10-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten