Scanoplossing decentrale documentaire informatievoorziening (DIV) afdelingen
IUC Belastingdienst
Met deze aanbesteding beoogt de Belastingdienst te komen tot één (1) nieuwe raamovereenkomst waarmee in de toekomstige behoefte aan mid-volume scanoplossingen en aanverwante dienstverlening kan worden voldaan. Onder aanverwante dienstverlening wordt verstaan implementatie, 3e lijns support, opleiding, onderhoud en beheer. De duur van de raamovereenkomst zal twee (2) jaar zijn, met de mogelijkheid voor de Belastingdienst om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-10-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-06-17 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanners voor computergebruik
Hoeveelheid of omvang:
“Er is sprake van een raamovereenkomst en daarom is de exacte omvang van de opdracht niet aan te geven. Nadere informatie is te vinden in het beschrijvend...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanners voor computergebruik 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC Belastingdienst
Postadres: John F. Kennedylaan 8
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-02 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-377413
PB-S nummer: 208
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de Belastingdienst te komen tot één (1) nieuwe raamovereenkomst waarmee in de toekomstige behoefte aan mid-volume...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De duur van de raamovereenkomst zal twee (2) jaar zijn, met de mogelijkheid voor de Belastingdienst om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden...”
Toon meer
Number of possible renewals: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: IUC15-010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“Eis 3: verzekering.”
“Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.”
“Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.”
“Toelichting op bewijsstuk: op verzoek tijdens de verificatiefase: een bewijs van adequate verzekering of een verklaring waaruit blijkt dat inschrijver...”
Toon meer
Minimumeisen:
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over financiële en economische...”
Toon meer
“Gezien de aard van de werkzaamheden acht de Belastingdienst het noodzakelijk dat inschrijver adequaat verzekerd is tegen bedrijfsaansprakelijkheid, dan wel...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden.”
“Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.”
“Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis 4: technische bekwaamheid (klantreferentie 1).”
“Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
“Toelichting op bewijsstuk:”
“— bijlage 16 — klantreferentie.”
“Eis 5: technische bekwaamheid (klantreferentie 2).”
Minimumeisen:
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u...”
Toon meer
“Inschrijver upload één (1) klantreferentie van een opdracht die naar tevredenheid is uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar.”
“Met de referentie toont de inschrijver aan over de benodigde kerncompetenties te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent voor...”
Toon meer
“De Belastingdienst behoudt zich het recht voor om navraag te doen bij de opgegeven klantreferentie van de voorlopig gegunde inschrijver.”
“Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de klantreferentie te uploaden met de naam: Klantreferentie 1 + 'naam van uw organisatie'.”
“Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring”
“Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u...”
Toon meer
“Met de referentie toont de inschrijver aan over de benodigde kerncompetenties te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent voor...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de klantreferentie te uploaden met de naam: Klantreferentie 2 + 'naam van uw organisatie'.”
“Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis 1: eigen verklaring.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de eigen verklaring leest u in...”
Toon meer
“Inschrijver, en alle deelnemers aan een combinatie, overlegt een volledig en naar waarheid ingevulde en bevoegdelijk ondertekende eigen verklaring en...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en de ingevulde en ondertekende eigen verklaring te uploaden met de naam: eigen verklaring + naam van uw...”
Toon meer
“Toelichting op bewijsstuk:”
“— bijlage 10 — eigen verklaring van inschrijver,”
“— bijlage 10 — eigen verklaring van eventuele deelnemers aan een combinatie.”
“Eis 2: inschrijving in samenwerking met andere ondernemingen.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over inschrijven in samenwerking met...”
Toon meer
“— In het geval dat inschrijver een rechtspersoon is, gelieerd met andere rechtspersonen (conform de artikelen 2:24a BW en 2:24 BW) welke separate...”
Toon meer
“— In het geval van een inschrijving als combinatie dient u een toereikende volmachts- en/of machtigingsverklaring van alle combinanten te uploaden, welke is...”
Toon meer
“— In het geval van een inschrijving met onderaannemers dient u bijlage 11 in te vullen met daarin de bedrijfsinformatie van de onderaannemer(s) alsmede...”
Toon meer
“— Indien de rechtsgeldige vertegenwoordiging van bijlage 11, 13 of 14 niet blijkt uit het handelsregister dient aanvullend een toereikende volmachts- en/of...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze vraag met 'ja' te beantwoorden en de gevraagde documenten te uploaden met de naam van de betreffende bijlage + naam van uw...”
Toon meer
“— volmacht en/of machtigingsverklaring van combinanten,”
“— bijlage 11 — verklaring combinatie/onderaanneming,”
“— bijlage 13 — verklaring beschikbaarheid middelen,”
“— bijlage 14 — verklaring rechtspersonen,”
“— eventuele volmacht en/of machtigingsverklaring van onderaannemer(s) en/of verbonden rechtspersoon,”
“— geen aanvullende bewijsstuk(ken) indien er geen sprake is van inschrijving als combinatie of met onderaannemer(s).”
“Eis 6: technische bekwaamheid (beschikbaarheid middelen).”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u...”
Toon meer
“Indien inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere entiteiten (derhalve entiteiten die geen deel uitmaken van inschrijver) dan dient u...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en, indien van toepassing, de gevraagde bijlage te uploaden met de naam: verklaring beschikbaarheid...”
Toon meer
“— bijlage 13 — verklaring beschikbaarheid middelen.”
“Eis 7: sociale voorwaarden.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de sociale voorwaarden leest u in...”
Toon meer
“Inschrijver gaat ermee akkoord dat de generieke sociale voorwaarden van toepassing zijn en onderdeel uitmaken van de beoogde raamovereenkomst. De verklaring...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden.”
“Toelichting op bewijsstuk: op verzoek tijdens de verificatiefase:”
“— bijlage 17 — sociale voorwaarden,”
“— mogelijke diverse bewijsstukken.”
“Eis 8: rechtsgeldige ondertekening.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten“ treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de rechtsgeldige ondertekening...”
Toon meer
“De inschrijver dient bij de digitale inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring te uploaden conform de voorgeschreven inhoud van bijlage 19 —...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en de rechtsgeldig getekende verklaring te uploaden met de naam: rechtsgeldige ondertekening + naam van...”
Toon meer
“— bijlage 19 — rechtsgeldige ondertekening.”
“Eis 9: prijsmodel.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over het prijsmodel leest u in...”
Toon meer
“Inschrijver dient bijlage 7 — prijsmodel volledig in te vullen met inachtneming van de volgende vereisten:”
“— alle geldbedragen zijn in EUR,”
“— alle geldbedragen zijn exclusief omzetbelasting (btw),”
“— alle met de levering en dienstverlening gemoeide kosten zijn verwerkt in de prijs, tenzij anders vermeld,”
“— het is niet toegestaan met de ingediende prijzen de gehanteerde formule te frustreren; negatieve prijzen of prijzen van 0 EUR zijn in ieder geval niet toegestaan,”
Toon meer
“— het niet toegestaan „met prijzen te schuiven”, zodanig dat voor het ene prijsonderdeel onrealistisch hoge prijzen worden geboden en voor het andere...”
Toon meer
“— het is, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure, niet toegestaan om de opmaak van de spreadsheet te wijzigen,”
“— de ingevulde bedragen bepalen de score op het gunningscriterium prijs.”
“Door „ja” te beantwoorden op deze eis verklaart inschrijver te voldoen aan alle genoemde vereisten. Bijlage 7 — prijsmodel dient volledig ingevuld in zowel...”
Toon meer
“— bijlage 7 — prijsmodel in PDF,”
“— bijlage 7 — prijsmodel in Excel.”
“Eis 10: conformiteitenlijst.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de conformiteitenlijst leest u in...”
Toon meer
“Inschrijver dient bijlage 15 — conformiteitenlijst volledig in te vullen vanaf eis 11 tot en met eis 47. Achter elke eis dient in kolom D akkoord gegeven te...”
Toon meer
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en de ingevulde conformiteitenlijst, in zowel het Excel-format als een kopie in PDF, te uploaden met de...”
Toon meer
“— bijlage 15 — conformiteitenlijst in PDF,”
“— bijlage 15 — conformiteitenlijst in Excel.”
Procedure
Duration of the framework agreement in years: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Wens 1 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 1 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Geef aan hoeveel verschillende productmerken u extra kunt aanbieden bovenop het vereiste minimum aantal van drie (3) zoals verwoord in eis 15: „Inschrijver biedt in haar assortiment aan volwaardige scanoplossingen, passend bij de behoefte zoals gesteld in dit beschrijvend document, tenminste drie (3) verschillende productmerken die aantoonbaar technisch van elkaar verschillen.” Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 1 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden wordt enkel de eerste pagina bekeken en beoordeeld. Inschrijver dient de gevraagde bijlage bij deze vraag te uploaden met de naam: Wens 1 + 'naam van uw organisatie'. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 1. (3)
2. Criterium: Wens 2 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 2 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Periodiek zal Datacap software waarschijnlijk ook tijdens de contractperiode, stapsgewijs naar hogere versies ge-upgrade worden. Dit heeft impact op de geïnstalleerde hardware (ook op drivers). Hoe zorgt u dat de geleverde scanoplossing hierop blijft aansluiten? Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van pro-activiteit, flexibiliteit, snelheid, samenwerking en servicegerichtheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 2. (18)
3. Criterium: Wens 3 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 3 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Beschrijf hoe u de acceptatietestfase zou uitvoeren uitgaande van het scenario dat inschrijver de regie mag voeren. Uw antwoord dient voorzien te zijn van een testplan. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van flexibiliteit, oplossingsgerichtheid, reactiesnelheid, betrouwbaarheid, opleiding, transparantie en beschikbaarheid dienst per locatie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 3. (9)
4. Criterium: Wens 4 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 4 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Hoe voorziet inschrijver de implementaties, rekening houdende met de geografische spreiding van en diversiteit tussen de decentrale DIV-afdelingen (zie bijlage 1). Inschrijver dient op basis hiervan een implementatieplan in. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van minimale productieverstoring, transparante planning, flexibiliteit, kostenbewustzijn, partnershipping, korte doorlooptijd. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 4. (11)
5. Criterium: Wens 5 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 5 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.4. Hoe gaat u passende opleidingen (zoals cursus / instructie / productsessie / seminar) voor de doelgroepen zoals verwoord in eis 25 succesvol uitvoeren? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van effectiviteit, kostenbewustzijn, empathisch vermogen. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 5. (7)
6. Criterium: Wens 6 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 6 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De oplossing voldoet technisch/functioneel niet of moet aangepast worden. Beschrijf hoe u dit gaat realiseren. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van flexibiliteit, klantvriendelijkheid, oplossingsgerichtheid en gebruikersvriendelijkheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 6. (12)
7. Criterium: Wens 7 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 7 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. Hoe voorziet uw oplossing in mogelijke sterk toenemende of afnemende dan wel wijzigende scanactiviteiten bij één (1) of meerdere DIV-afdelingen gedurende de contractuele periode? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van kostenbewustzijn, flexibiliteit, minimale productieverstoring en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 4 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 4 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 7. (25)
8. Criterium: Wens 8 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 8 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De gewenste scanoplossingen kenmerken zich tot het scannen van ongestructureerde post. Dit scannen kan er voor zorgen dat er stof en ander soortig vuil vanuit het papier kan achterblijven in de scanoplossingen wat op termijn nadelige invloeden en onnodige schade kan veroorzaken, met als gevolg mogelijke verstoringen van de continuïteit. Naast de te contracteren onderhoudslevels zoals beschreven in de SLA, bijlage 6, is tevens preventief onderhoud wenselijk, onderhoud dat wordt uitgevoerd om toekomstige gebreken en uitval te voorkomen. Beschrijf hoe u als inschrijver aankijkt tegen preventief onderhoud, wat u hierin zelf doet en wat de Belastingdienst hierin kan/moet betekenen. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van frequentie onderhoud, efficiëntie, informatieoverdracht, kostenbewustzijn en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 8. (13)
9. Criterium: Wens 9 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 9 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.6. Inschrijver dient bij deze wens een scanoplossing te uploaden die voldoet aan alle eisen zoals gesteld in het beschrijvend document, inclusief de specifiek voor deze praktijkcase benoemde eisen in Bijlage 8 — Nadere offerte aanvraag. Geef daarnaast aan of de imprint functie van uw aangeboden scanoplossing rekening houdt met het feit dat een volgnummer te allen tijde leesbaar is, bijvoorbeeld als op desbetreffende plek een logo staat. Uw antwoord wordt voor deze wens enkel beoordeeld op het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met de geboden scanoplossing en een antwoord op de vraag of deze rekening houdt met het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer. (2)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: IUC Belastingdienst12629279
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: M. Bronswijk
Internetadres: www.belastingdienst.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67897 🌏
Naam: Inlichtingen over deze aanbesteding kunnen uitsluitend worden opgevraagd via TenderNed. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten kunt u uitsluitend downloaden via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunt u uitsluitend via TenderNed inzenden. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67897 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: IUC15-010
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document
Internetadres: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 208-377413 (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanners voor computergebruik
Hoeveelheid of omvang:
“Er is sprake van een raamovereenkomst en daarom is de exacte omvang van de opdracht niet aan te geven. Nadere informatie is te vinden in het beschrijvend...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanners voor computergebruik 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC Belastingdienst
Postadres: John F. Kennedylaan 8
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-02 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-377413
PB-S nummer: 208
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de Belastingdienst te komen tot één (1) nieuwe raamovereenkomst waarmee in de toekomstige behoefte aan mid-volume...”
Beschrijving van de opties:
“De duur van de raamovereenkomst zal twee (2) jaar zijn, met de mogelijkheid voor de Belastingdienst om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden...”
Number of possible renewals: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: IUC15-010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“Eis 3: verzekering.”
“Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.”
“Toelichting op bewijsstuk: op verzoek tijdens de verificatiefase: een bewijs van adequate verzekering of een verklaring waaruit blijkt dat inschrijver...”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over financiële en economische...”
“Gezien de aard van de werkzaamheden acht de Belastingdienst het noodzakelijk dat inschrijver adequaat verzekerd is tegen bedrijfsaansprakelijkheid, dan wel...”
Toon meer (3)
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden.”
“Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.”
“Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.”
“Eis 4: technische bekwaamheid (klantreferentie 1).”
“Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
Toon meer (3)
“Toelichting op bewijsstuk:”
“— bijlage 16 — klantreferentie.”
“Eis 5: technische bekwaamheid (klantreferentie 2).”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u...”
“Inschrijver upload één (1) klantreferentie van een opdracht die naar tevredenheid is uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar.”
Toon meer (8)
“Met de referentie toont de inschrijver aan over de benodigde kerncompetenties te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent voor...”
“De Belastingdienst behoudt zich het recht voor om navraag te doen bij de opgegeven klantreferentie van de voorlopig gegunde inschrijver.”
“Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de klantreferentie te uploaden met de naam: Klantreferentie 1 + 'naam van uw organisatie'.”
“Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring”
“Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u...”
“Met de referentie toont de inschrijver aan over de benodigde kerncompetenties te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent voor...”
“Inschrijver dient deze eis met 'ja' te beantwoorden en de klantreferentie te uploaden met de naam: Klantreferentie 2 + 'naam van uw organisatie'.”
“Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis 1: eigen verklaring.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de eigen verklaring leest u in...”
Toon meer (54)
“Inschrijver, en alle deelnemers aan een combinatie, overlegt een volledig en naar waarheid ingevulde en bevoegdelijk ondertekende eigen verklaring en...”
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en de ingevulde en ondertekende eigen verklaring te uploaden met de naam: eigen verklaring + naam van uw...”
“Toelichting op bewijsstuk:”
“— bijlage 10 — eigen verklaring van inschrijver,”
“— bijlage 10 — eigen verklaring van eventuele deelnemers aan een combinatie.”
“Eis 2: inschrijving in samenwerking met andere ondernemingen.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over inschrijven in samenwerking met...”
“— In het geval dat inschrijver een rechtspersoon is, gelieerd met andere rechtspersonen (conform de artikelen 2:24a BW en 2:24 BW) welke separate...”
“— In het geval van een inschrijving als combinatie dient u een toereikende volmachts- en/of machtigingsverklaring van alle combinanten te uploaden, welke is...”
“— In het geval van een inschrijving met onderaannemers dient u bijlage 11 in te vullen met daarin de bedrijfsinformatie van de onderaannemer(s) alsmede...”
“— Indien de rechtsgeldige vertegenwoordiging van bijlage 11, 13 of 14 niet blijkt uit het handelsregister dient aanvullend een toereikende volmachts- en/of...”
“Inschrijver dient deze vraag met 'ja' te beantwoorden en de gevraagde documenten te uploaden met de naam van de betreffende bijlage + naam van uw...”
“— volmacht en/of machtigingsverklaring van combinanten,”
“— bijlage 11 — verklaring combinatie/onderaanneming,”
“— bijlage 13 — verklaring beschikbaarheid middelen,”
“— bijlage 14 — verklaring rechtspersonen,”
“— eventuele volmacht en/of machtigingsverklaring van onderaannemer(s) en/of verbonden rechtspersoon,”
“— geen aanvullende bewijsstuk(ken) indien er geen sprake is van inschrijving als combinatie of met onderaannemer(s).”
“Eis 6: technische bekwaamheid (beschikbaarheid middelen).”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de technische bekwaamheid leest u...”
“Indien inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere entiteiten (derhalve entiteiten die geen deel uitmaken van inschrijver) dan dient u...”
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en, indien van toepassing, de gevraagde bijlage te uploaden met de naam: verklaring beschikbaarheid...”
“— bijlage 13 — verklaring beschikbaarheid middelen.”
“Eis 7: sociale voorwaarden.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de sociale voorwaarden leest u in...”
“Inschrijver gaat ermee akkoord dat de generieke sociale voorwaarden van toepassing zijn en onderdeel uitmaken van de beoogde raamovereenkomst. De verklaring...”
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden.”
“Toelichting op bewijsstuk: op verzoek tijdens de verificatiefase:”
“— bijlage 17 — sociale voorwaarden,”
“— mogelijke diverse bewijsstukken.”
“Eis 8: rechtsgeldige ondertekening.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten“ treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de rechtsgeldige ondertekening...”
“De inschrijver dient bij de digitale inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring te uploaden conform de voorgeschreven inhoud van bijlage 19 —...”
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en de rechtsgeldig getekende verklaring te uploaden met de naam: rechtsgeldige ondertekening + naam van...”
“— bijlage 19 — rechtsgeldige ondertekening.”
“Eis 9: prijsmodel.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over het prijsmodel leest u in...”
“Inschrijver dient bijlage 7 — prijsmodel volledig in te vullen met inachtneming van de volgende vereisten:”
“— alle geldbedragen zijn in EUR,”
“— alle geldbedragen zijn exclusief omzetbelasting (btw),”
“— alle met de levering en dienstverlening gemoeide kosten zijn verwerkt in de prijs, tenzij anders vermeld,”
“— het is niet toegestaan met de ingediende prijzen de gehanteerde formule te frustreren; negatieve prijzen of prijzen van 0 EUR zijn in ieder geval niet toegestaan,”
“— het niet toegestaan „met prijzen te schuiven”, zodanig dat voor het ene prijsonderdeel onrealistisch hoge prijzen worden geboden en voor het andere...”
“— het is, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure, niet toegestaan om de opmaak van de spreadsheet te wijzigen,”
“— de ingevulde bedragen bepalen de score op het gunningscriterium prijs.”
“Door „ja” te beantwoorden op deze eis verklaart inschrijver te voldoen aan alle genoemde vereisten. Bijlage 7 — prijsmodel dient volledig ingevuld in zowel...”
“— bijlage 7 — prijsmodel in PDF,”
“— bijlage 7 — prijsmodel in Excel.”
“Eis 10: conformiteitenlijst.”
“Beschrijving: in de map „aanbestedingsdocumenten” treft u het beschrijvend document van deze aanbesteding. Informatie over de conformiteitenlijst leest u in...”
“Inschrijver dient bijlage 15 — conformiteitenlijst volledig in te vullen vanaf eis 11 tot en met eis 47. Achter elke eis dient in kolom D akkoord gegeven te...”
“Inschrijver dient deze eis met „ja” te beantwoorden en de ingevulde conformiteitenlijst, in zowel het Excel-format als een kopie in PDF, te uploaden met de...”
“— bijlage 15 — conformiteitenlijst in PDF,”
“— bijlage 15 — conformiteitenlijst in Excel.”
Procedure
Duration of the framework agreement in years: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Wens 1 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 1 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Geef aan hoeveel verschillende productmerken u extra kunt aanbieden bovenop het vereiste minimum aantal van drie (3) zoals verwoord in eis 15: „Inschrijver biedt in haar assortiment aan volwaardige scanoplossingen, passend bij de behoefte zoals gesteld in dit beschrijvend document, tenminste drie (3) verschillende productmerken die aantoonbaar technisch van elkaar verschillen.” Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 1 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden wordt enkel de eerste pagina bekeken en beoordeeld. Inschrijver dient de gevraagde bijlage bij deze vraag te uploaden met de naam: Wens 1 + 'naam van uw organisatie'. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 1. (3)
2. Criterium: Wens 2 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 2 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Periodiek zal Datacap software waarschijnlijk ook tijdens de contractperiode, stapsgewijs naar hogere versies ge-upgrade worden. Dit heeft impact op de geïnstalleerde hardware (ook op drivers). Hoe zorgt u dat de geleverde scanoplossing hierop blijft aansluiten? Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van pro-activiteit, flexibiliteit, snelheid, samenwerking en servicegerichtheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 2. (18)
3. Criterium: Wens 3 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 3 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Beschrijf hoe u de acceptatietestfase zou uitvoeren uitgaande van het scenario dat inschrijver de regie mag voeren. Uw antwoord dient voorzien te zijn van een testplan. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van flexibiliteit, oplossingsgerichtheid, reactiesnelheid, betrouwbaarheid, opleiding, transparantie en beschikbaarheid dienst per locatie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 3. (9)
4. Criterium: Wens 4 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 4 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Hoe voorziet inschrijver de implementaties, rekening houdende met de geografische spreiding van en diversiteit tussen de decentrale DIV-afdelingen (zie bijlage 1). Inschrijver dient op basis hiervan een implementatieplan in. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van minimale productieverstoring, transparante planning, flexibiliteit, kostenbewustzijn, partnershipping, korte doorlooptijd. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 4. (11)
5. Criterium: Wens 5 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 5 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.4. Hoe gaat u passende opleidingen (zoals cursus / instructie / productsessie / seminar) voor de doelgroepen zoals verwoord in eis 25 succesvol uitvoeren? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van effectiviteit, kostenbewustzijn, empathisch vermogen. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 5. (7)
6. Criterium: Wens 6 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 6 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De oplossing voldoet technisch/functioneel niet of moet aangepast worden. Beschrijf hoe u dit gaat realiseren. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van flexibiliteit, klantvriendelijkheid, oplossingsgerichtheid en gebruikersvriendelijkheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 6. (12)
7. Criterium: Wens 7 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 7 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. Hoe voorziet uw oplossing in mogelijke sterk toenemende of afnemende dan wel wijzigende scanactiviteiten bij één (1) of meerdere DIV-afdelingen gedurende de contractuele periode? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van kostenbewustzijn, flexibiliteit, minimale productieverstoring en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 4 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 4 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 7. (25)
8. Criterium: Wens 8 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 8 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De gewenste scanoplossingen kenmerken zich tot het scannen van ongestructureerde post. Dit scannen kan er voor zorgen dat er stof en ander soortig vuil vanuit het papier kan achterblijven in de scanoplossingen wat op termijn nadelige invloeden en onnodige schade kan veroorzaken, met als gevolg mogelijke verstoringen van de continuïteit. Naast de te contracteren onderhoudslevels zoals beschreven in de SLA, bijlage 6, is tevens preventief onderhoud wenselijk, onderhoud dat wordt uitgevoerd om toekomstige gebreken en uitval te voorkomen. Beschrijf hoe u als inschrijver aankijkt tegen preventief onderhoud, wat u hierin zelf doet en wat de Belastingdienst hierin kan/moet betekenen. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van frequentie onderhoud, efficiëntie, informatieoverdracht, kostenbewustzijn en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 8. (13)
9. Criterium: Wens 9 Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 9 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.6. Inschrijver dient bij deze wens een scanoplossing te uploaden die voldoet aan alle eisen zoals gesteld in het beschrijvend document, inclusief de specifiek voor deze praktijkcase benoemde eisen in Bijlage 8 — Nadere offerte aanvraag. Geef daarnaast aan of de imprint functie van uw aangeboden scanoplossing rekening houdt met het feit dat een volgnummer te allen tijde leesbaar is, bijvoorbeeld als op desbetreffende plek een logo staat. Uw antwoord wordt voor deze wens enkel beoordeeld op het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met de geboden scanoplossing en een antwoord op de vraag of deze rekening houdt met het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer. (2)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: IUC Belastingdienst12629279
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: M. Bronswijk
Internetadres: www.belastingdienst.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67897 🌏
Naam: Inlichtingen over deze aanbesteding kunnen uitsluitend worden opgevraagd via TenderNed. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten kunt u uitsluitend downloaden via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunt u uitsluitend via TenderNed inzenden. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67897 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: IUC15-010
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document
Internetadres: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 208-377413 (2015-10-22)
Award Aankondiging (2016-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-17 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-212246
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-377413
PB-S nummer: 119
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Wens 1. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 1 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Geef aan hoeveel verschillende productmerken u extra kunt aanbieden bovenop het vereiste minimum aantal van drie (3) zoals verwoord in eis 15: „Inschrijver biedt in haar assortiment aan volwaardige scanoplossingen, passend bij de behoefte zoals gesteld in dit beschrijvend document, tenminste drie (3) verschillende productmerken die aantoonbaar technisch van elkaar verschillen.” Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 1 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden wordt enkel de eerste pagina bekeken en beoordeeld. Inschrijver dient de gevraagde bijlage bij deze vraag te uploaden met de naam: Wens 1 + 'naam van uw organisatie'. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 1 (3)
2. Criterium: Wens 2. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 2 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Periodiek zal Datacap software waarschijnlijk ook tijdens de contractperiode, stapsgewijs naar hogere versies ge-upgrade worden. Dit heeft impact op de geïnstalleerde hardware (ook op drivers). Hoe zorgt u dat de geleverde scanoplossing hierop blijft aansluiten? Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van pro-activiteit, flexibiliteit, snelheid, samenwerking en servicegerichtheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 2 (18)
3. Criterium: Wens 3. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 3 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Beschrijf hoe u de acceptatietestfase zou uitvoeren uitgaande van het scenario dat inschrijver de regie mag voeren. Uw antwoord dient voorzien te zijn van een testplan. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van flexibiliteit, oplossingsgerichtheid, reactiesnelheid, betrouwbaarheid, opleiding, transparantie en beschikbaarheid dienst per locatie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 3 (9)
4. Criterium: Wens 4. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 4 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Hoe voorziet inschrijver de implementaties, rekening houdende met de geografische spreiding van en diversiteit tussen de decentrale DIV-afdelingen (zie bijlage 1). Inschrijver dient op basis hiervan een implementatieplan in. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van minimale productieverstoring, transparante planning, flexibiliteit, kostenbewustzijn, partnershipping, korte doorlooptijd. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 4 (11)
5. Criterium: Wens 5. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 5 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.4. Hoe gaat u passende opleidingen (zoals cursus / instructie / productsessie / seminar) voor de doelgroepen zoals verwoord in eis 25 succesvol uitvoeren? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van effectiviteit, kostenbewustzijn, empatisch vermogen. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 5 (7)
6. Criterium: Wens 6. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 6 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De oplossing voldoet technisch/functioneel niet of moet aangepast worden. Beschrijf hoe u dit gaat realiseren. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van flexibiliteit, klantvriendelijkheid, oplossingsgerichtheid en gebruikersvriendelijkheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 6 (12)
7. Criterium: Wens 7. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 7 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. Hoe voorziet uw oplossing in mogelijke sterk toenemende of afnemende dan wel wijzigende scanactiviteiten bij één (1) of meerdere DIV-afdelingen gedurende de contractuele periode? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van kostenbewustzijn, flexibiliteit, minimale productieverstoring en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 4 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 4 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 7 (25)
8. Criterium: Wens 8. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 8 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De gewenste scanoplossingen kenmerken zich tot het scannen van ongestructureerde post. Dit scannen kan er voor zorgen dat er stof en ander soortig vuil vanuit het papier kan achterblijven in de scanoplossingen wat op termijn nadelige invloeden en onnodige schade kan veroorzaken, met als gevolg mogelijke verstoringen van de continuïteit. Naast de te contracteren onderhoudslevels zoals beschreven in de SLA, bijlage 6, is tevens preventief onderhoud wenselijk, onderhoud dat wordt uitgevoerd om toekomstige gebreken en uitval te voorkomen. Beschrijf hoe u als inschrijver aankijkt tegen preventief onderhoud, wat u hierin zelf doet en wat de Belastingdienst hierin kan/moet betekenen. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van frequentie onderhoud, efficiëntie, informatieoverdracht, kostenbewustzijn en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 8 (13)
9. Criterium: Wens 9. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 9 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.6. Inschrijver dient bij deze wens een scanoplossing te uploaden die voldoet aan alle eisen zoals gesteld in het beschrijvend document, inclusief de specifiek voor deze praktijkcase benoemde eisen in Bijlage 8 — Nadere offerte aanvraag. Geef daarnaast aan of de imprint functie van uw aangeboden scanoplossing rekening houdt met het feit dat een volgnummer te allen tijde leesbaar is, bijvoorbeeld als op desbetreffende plek een logo staat. Uw antwoord wordt voor deze wens enkel beoordeeld op het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met de geboden scanoplossing en een antwoord op de vraag of deze rekening houdt met het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer (2)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-13 📅
Naam: Osn Nederland BV
Postadres: Overijsselhaven 83
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3433 PH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: verkoop@osn.nl 📧
Internetadres: www.osn.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30127522
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84035 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document.
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 119-212246 (2016-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-17 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-212246
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-377413
PB-S nummer: 119
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Wens 1. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 1 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Geef aan hoeveel verschillende productmerken u extra kunt aanbieden bovenop het vereiste minimum aantal van drie (3) zoals verwoord in eis 15: „Inschrijver biedt in haar assortiment aan volwaardige scanoplossingen, passend bij de behoefte zoals gesteld in dit beschrijvend document, tenminste drie (3) verschillende productmerken die aantoonbaar technisch van elkaar verschillen.” Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 1 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden wordt enkel de eerste pagina bekeken en beoordeeld. Inschrijver dient de gevraagde bijlage bij deze vraag te uploaden met de naam: Wens 1 + 'naam van uw organisatie'. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 1 (3)
2. Criterium: Wens 2. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 2 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.1. Periodiek zal Datacap software waarschijnlijk ook tijdens de contractperiode, stapsgewijs naar hogere versies ge-upgrade worden. Dit heeft impact op de geïnstalleerde hardware (ook op drivers). Hoe zorgt u dat de geleverde scanoplossing hierop blijft aansluiten? Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van pro-activiteit, flexibiliteit, snelheid, samenwerking en servicegerichtheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 2 (18)
3. Criterium: Wens 3. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 3 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Beschrijf hoe u de acceptatietestfase zou uitvoeren uitgaande van het scenario dat inschrijver de regie mag voeren. Uw antwoord dient voorzien te zijn van een testplan. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van flexibiliteit, oplossingsgerichtheid, reactiesnelheid, betrouwbaarheid, opleiding, transparantie en beschikbaarheid dienst per locatie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 3 (9)
4. Criterium: Wens 4. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 4 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.3. Hoe voorziet inschrijver de implementaties, rekening houdende met de geografische spreiding van en diversiteit tussen de decentrale DIV-afdelingen (zie bijlage 1). Inschrijver dient op basis hiervan een implementatieplan in. Aspecten waarop beoordeeld gaan worden zijn de mate van minimale productieverstoring, transparante planning, flexibiliteit, kostenbewustzijn, partnershipping, korte doorlooptijd. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 4 (11)
5. Criterium: Wens 5. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 5 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.4. Hoe gaat u passende opleidingen (zoals cursus / instructie / productsessie / seminar) voor de doelgroepen zoals verwoord in eis 25 succesvol uitvoeren? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van effectiviteit, kostenbewustzijn, empatisch vermogen. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 5 (7)
6. Criterium: Wens 6. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 6 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De oplossing voldoet technisch/functioneel niet of moet aangepast worden. Beschrijf hoe u dit gaat realiseren. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van flexibiliteit, klantvriendelijkheid, oplossingsgerichtheid en gebruikersvriendelijkheid. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 6 (12)
7. Criterium: Wens 7. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 7 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. Hoe voorziet uw oplossing in mogelijke sterk toenemende of afnemende dan wel wijzigende scanactiviteiten bij één (1) of meerdere DIV-afdelingen gedurende de contractuele periode? Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van kostenbewustzijn, flexibiliteit, minimale productieverstoring en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 4 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 4 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 7 (25)
8. Criterium: Wens 8. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 8 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.5. De gewenste scanoplossingen kenmerken zich tot het scannen van ongestructureerde post. Dit scannen kan er voor zorgen dat er stof en ander soortig vuil vanuit het papier kan achterblijven in de scanoplossingen wat op termijn nadelige invloeden en onnodige schade kan veroorzaken, met als gevolg mogelijke verstoringen van de continuïteit. Naast de te contracteren onderhoudslevels zoals beschreven in de SLA, bijlage 6, is tevens preventief onderhoud wenselijk, onderhoud dat wordt uitgevoerd om toekomstige gebreken en uitval te voorkomen. Beschrijf hoe u als inschrijver aankijkt tegen preventief onderhoud, wat u hierin zelf doet en wat de Belastingdienst hierin kan/moet betekenen. Uw antwoord wordt beoordeeld op de mate van frequentie onderhoud, efficiëntie, informatieoverdracht, kostenbewustzijn en transparantie. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 2 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 2 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met antwoord op wens 8 (13)
9. Criterium: Wens 9. Beschrijving: In de map 'Aanbestedingsdocumenten' treft u het Beschrijvend Document van deze aanbesteding. Inleidende informatie en een uitleg over de beoordeling van wens 9 leest u in paragraaf 2.5.2.5. en 4.5.6. Inschrijver dient bij deze wens een scanoplossing te uploaden die voldoet aan alle eisen zoals gesteld in het beschrijvend document, inclusief de specifiek voor deze praktijkcase benoemde eisen in Bijlage 8 — Nadere offerte aanvraag. Geef daarnaast aan of de imprint functie van uw aangeboden scanoplossing rekening houdt met het feit dat een volgnummer te allen tijde leesbaar is, bijvoorbeeld als op desbetreffende plek een logo staat. Uw antwoord wordt voor deze wens enkel beoordeeld op het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer. Gebruik bij de beantwoording een standaard lettertype van grootte 10, het maximum is 5 A4 inclusief eventuele bijlagen en afbeeldingen, indien het maximum wordt overschreden worden enkel de eerste 5 pagina's bekeken en beoordeeld. Vereisten: Bijlage met de geboden scanoplossing en een antwoord op de vraag of deze rekening houdt met het ten allen tijde leesbaar zijn van een volgnummer (2)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-13 📅
Naam: Osn Nederland BV
Postadres: Overijsselhaven 83
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3433 PH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: verkoop@osn.nl 📧
Internetadres: www.osn.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30127522
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84035 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document.
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 119-212246 (2016-06-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕