Sanitaire voorzieningen

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het kabinet heeft besloten om de schoonmaakwerkzaamheden bij het Rijk in eigen beheer uit te voeren en onder te brengen in een nieuw op te richten organisatie de RSO. Met dit besluit tot inbesteden geeft het kabinet het signaal af dat schoonmaakmedewerkers een belangrijke bijdrage leveren aan het goed functioneren van de overheidsorganisatie. Tevens wil zij de Rijksoverheid als werkgever een voorbeeld laten zijn van goed werkgeverschap richting medewerkers in de laagste loonschalen. Daarbij horen gezonde arbeidsomstandigheden, perspectief op baanzekerheid, ontwikkelingskansen en goede arbeidsvoorwaarden. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft het op zich genomen de RSO op te zetten.
Ter realisering van de opdracht is in 2014 de Programmadirectie Rijksschoonmaak-organisatie (kortweg: PD-RSO) in het leven geroepen.
In 2015 is besloten de locaties van het ministerie van Economische Zaken per 1.1.2016 te laten schoonmaken door de RSO. Daarom betreft deze aanbesteding een opdracht voor het leveren en plaatsen van sanitaire voorzieningen en benodigdheden voor de locaties van het ministerie van Economische Zaken per 1.1.2016.
Let op:
Vanaf 27.6.2015 kunnen potentiële Nederlandse inschrijvers op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft potentiële inschrijver geen toegang meer tot de gegevens van zijn/haar onderneming en kan niet worden deelgenomen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-08-31 Aankondiging van een opdracht
2015-09-21 Aanvullende inlichtingen
2015-09-29 Aanvullende inlichtingen
2015-10-05 Aanvullende inlichtingen
2015-10-08 Aanvullende inlichtingen
2015-10-15 Aanvullende inlichtingen
2016-02-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sanitair
Hoeveelheid of omvang:
“De opdrachtwaarde van deze aanbesteding is ca. 200 000 EUR per jaar. Deze raming is gebaseerd op de realisatie bij de betreffende locaties van het...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sanitair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Anna van Hannoverstraat 4
Postcode: 2595 BJ
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 611797412 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-31 📅
Indieningstermijn: 2015-10-07 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-312245
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het kabinet heeft besloten om de schoonmaakwerkzaamheden bij het Rijk in eigen beheer uit te voeren en onder te brengen in een nieuw op te richten...”    Toon meer

“Ter realisering van de opdracht is in 2014 de Programmadirectie Rijksschoonmaak-organisatie (kortweg: PD-RSO) in het leven geroepen.”
Toon meer (3)
“In 2015 is besloten de locaties van het ministerie van Economische Zaken per 1.1.2016 te laten schoonmaken door de RSO. Daarom betreft deze aanbesteding een...”    Toon meer

“Let op:”

“Vanaf 27.6.2015 kunnen potentiële Nederlandse inschrijvers op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft potentiële inschrijver...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De opdrachtwaarde van deze aanbesteding is ca. 200 000 EUR per jaar. Deze raming is gebaseerd op de realisatie bij de betreffende locaties van het...”    Toon meer

“Attentie: de gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.”
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst zal een initiële looptijd hebben van 4 jaar, met een 2-tal opties tot verlenging voor telkens een periode van 1 jaar onder gelijkblijvende-...”    Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 201500100.129.004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: referentieverklaring.”

“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (5)
“Bewijsstuk: referenties.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 4 „referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze...”    Toon meer

“Bij indienen van meerdere referenties kunt u als volgt doornummeren:”

“— bijlage 4a „referentieverklaring”,”

“— bijlage 4b „referentieverklaring”, etc.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: als minimumeis geldt dat Inschrijver over 4 verschillende referentieopdrachten dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog...”    Toon meer

“De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”

“Bewijsstuk: referenties.”
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Eis: verklaring holding.”

“Beschrijving: verklaring holding.”
Toon meer (4)
“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 4 „verklaring holding” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze...”    Toon meer

“Eis: verklaring onderaanneming.”

“Beschrijving: verklaring onderaanneming.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 2 „verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze...”    Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: akkoord programma van eisen.”

“Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in het beschrijvend document.”
Toon meer (10)
“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis door bijlage 5 „programma van eisen” rechtsgeldig ondertekende toe te voegen aan zijn...”    Toon meer

“Eis: eigen verklaring aanbestedingen.”

“Beschrijving: het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 „eigen verklaring aanbestedingen” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.”    Toon meer

“Eis: akkoord concept overeenkomst.”

“Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept raamovereenkomst.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde concept overeenkomst, door akkoord te gaan met deze eis (deze...”    Toon meer

“Eis: akkoordverklaring ISV.”

“Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de verklaring internationale sociale voorwaarden zoals beschreven in paragraaf 3.3.”

“Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien bijlage 8 „internationale sociale voorwaarden”, rechtsgeldig is ondertekend en aan deze...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Plaats van opening:
“Elektronisch in TenderNed.”
Plaats: Elektronisch in TenderNed.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijsgegevens. Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (50)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: inschrijver stelt een SMART plan van aanpak op voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan: — de technische kwaliteit, met aandacht voor de wijze waarop continu invulling wordt gegeven aan de gevraagde kwaliteit, de (proactieve) invulling van de eigen kwaliteitscontroles, beschikbaarheid van de sanitaire voorzieningen en welke stappen u bij klachten onderneemt om te komen tot een voldoende score; — de implementatie, met aandacht voor de overgang van de huidige naar de nieuwe opdrachtnemer, neem ook de communicatie met de opdrachtgever en de instructie aan de schoonmaakmedewerkers hierin op; — maatschappelijk verantwoord ondernemen, met aandacht voor de mogelijkheden tot vermindering van de milieubelasting van de gevraagde dienstverlening, de inzet en de wijze waarop inhoud wordt gegeven aan de relevante elementen van de code verantwoordelijk marktgedrag; — de duurzame relatie met opdrachtgever, met aandacht voor de wijze waarop u tijdens de overeenkomst-duur opdrachtgever ontzorgt en invulling geeft aan de beoogde constructieve samenwerking met opdrachtgever; — hoe opdrachtnemer de opdrachtgever ontzorgt in de logistieke, digitale en administratieve afhandeling van de opdrachtgever; — de wijze waarop opdrachtnemer in de vorm van kpi's denkt te kunnen informeren over de status van de uitvoering van de opdracht. Tevens dient opdrachtnemer in het plan van aanpak kpi's te beschrijven die zowel opdrachtnemer als opdrachtgever in staat stelt de uitvoering van de overeenkomst te goed te kunnen monitoren. Vereisten: inschrijver voegt de uitwerking van het plan van aanpak in tweevoud op maximaal 7 pagina's van het formaat A4 als bijlage 7 toe aan zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63993 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63993 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.129.004
Bron: OJS 2015/S 172-312245 (2015-08-31)
Aanvullende inlichtingen (2015-09-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-21 📅
Publicatiedatum: 2015-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 186-336713
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-312245
PB-S nummer: 186
Bron: OJS 2015/S 186-336713 (2015-09-21)
Aanvullende inlichtingen (2015-09-29)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-29 📅
Indieningstermijn: 2015-10-13 📅
Publicatiedatum: 2015-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 191-345143
PB-S nummer: 191
Bron: OJS 2015/S 191-345143 (2015-09-29)
Aanvullende inlichtingen (2015-10-05)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-05 📅
Publicatiedatum: 2015-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 195-353123
PB-S nummer: 195
Bron: OJS 2015/S 195-353123 (2015-10-05)
Aanvullende inlichtingen (2015-10-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-08 📅
Indieningstermijn: 2015-10-21 📅
Publicatiedatum: 2015-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 198-358716
PB-S nummer: 198
Bron: OJS 2015/S 198-358716 (2015-10-08)
Aanvullende inlichtingen (2015-10-15)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-15 📅
Indieningstermijn: 2015-10-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 203-368063
PB-S nummer: 203
Bron: OJS 2015/S 203-368063 (2015-10-15)
Award Aankondiging (2016-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2016-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 027-043546
PB-S nummer: 27

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijsgegevens, Beschrijving: de prijs is de fixed (dus vaste) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient inclusief btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs in bijgevoegde bijlage (bijlage 6) in te dienen (in TenderNed, zowel in pdf als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (50)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: inschrijver stelt een SMART plan van aanpak op voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan: — de technische kwaliteit, met aandacht voor de wijze waarop continu invulling wordt gegeven aan de gevraagde kwaliteit, de (proactieve) invulling van de eigen kwaliteitscontroles, beschikbaarheid van de sanitaire voorzieningen en welke stappen u bij klachten onderneemt om te komen tot een voldoende score; — de implementatie, met aandacht voor de overgang van de huidige naar de nieuwe opdrachtnemer, neem ook de communicatie met de opdrachtgever en de instructie aan de schoonmaakmedewerkers hierin op; — maatschappelijk verantwoord ondernemen, met aandacht voor de mogelijkheden tot vermindering van de milieubelasting van de gevraagde dienstverlening, de inzet en de wijze waarop inhoud wordt gegeven aan de relevante elementen van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag; — de duurzame relatie met opdrachtgever, met aandacht voor de wijze waarop u tijdens de overeenkomstduur opdrachtgever ontzorgt en invulling geeft aan de beoogde constructieve samenwerking met opdrachtgever; — hoe opdrachtnemer de opdrachtgever ontzorgt in de logistieke, digitale en administratieve afhandeling van de opdrachtgever; — de wijze waarop opdrachtnemer in de vorm van kpi's denkt te kunnen informeren over de status van de uitvoering van de opdracht. Tevens dient opdrachtnemer in het plan van aanpak kpi's te beschrijven die zowel opdrachtnemer als opdrachtgever in staat stelt de uitvoering van de overeenkomst te goed te kunnen monitoren. Vereisten: inschrijver voegt de uitwerking van het plan van aanpak in tweevoud op maximaal 7 pagina's van het formaat A4 als bijlage 7 toe aan zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-01 📅
Naam: Initial BV
Postadres: Westeinde 50
Poststad: Voorburg
Postcode: 2275 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: pieter.regeer@rentokil-initial.com 📧
Internetadres: www.initial.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27096031
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74240 🌏
Bron: OJS 2016/S 027-043546 (2016-02-04)