ROAD2016 — aanschaf datacentermiddelen

IUC-Noord

ROAD2016 is de eerste aanbesteding die onder verantwoordelijkheid van de categorie datacenters uitgevoerd wordt. De concrete aanleiding voor deze aanbesteding is het expireren van de huidige raamovereenkomsten EASI2010 cluster rekencentrum hardware per 31.7.2016.
ROAD2016 is georganiseerd rondom 2 ODC's. Het gaat om het RODC RWS-DJI (valt onder ministerie I&M) en ODC SSC-ICT (valt onder ministerie BZK). De beide ODC's verlenen housing- en/of hosting diensten aan verschillende Rijksonderdelen. Om deze diensten aan te kunnen bieden, kopen deze ODC's centraal datacentermiddelen in. Dit doen de ODC's namens of voor de bij hun aangesloten Rijksonderdelen.
Deelnemers ROAD2016:
Er nemen 42 Rijksonderdelen deel aan deze aanbesteding.
Opdrachtomschrijving:
De opdracht bestaat uit 3 kernonderdelen: leveren van datacentermiddelen, vervullen van reseller functie, implementeren, installeren, beheren en onderhouden van datacentermiddelen.
Scope:
De scope bestaat uit het leveren van datacentermiddelen (incl. daaraan gerelateerde software en dienstverlening). De scope bestaat uit het leveren van: hardware componenten; aan hardware gerelateerde software; geïntegreerde systemen; aan hardware en/of geïntegreerde systemen gerelateerde diensten, bijvoorbeeld onderhoud, ondersteuning, beheer, continuïteit en security.
Percelen:
ROAD2016 is ingericht in 2 percelen. De percelen zijn rondom de 2 ODC's ingericht. Perceel 1 is rondom ODC SSC-ICT georiënteerd en perceel 2 rondom RODC RWS-DJI. In beide percelen zijn zowel het betreffende ODC als de individuele deelnemers, die (gaan) behoren tot het verzorgingsgebied van het ODC, opgenomen.
Aanbestedende dienst:
Als aanbestedende dienst zal voor deze aanbesteding het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) optreden namens de deelnemers. Het IUC-Noord treedt op als procesbegeleider.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• IUC-Noord

Wat?

• Advies inzake hardware › Advies inzake hardwarekeuze
• Geïntegreerd netwerk › Netwerkrouters
• Installatie van computers › Installatie van hardware
• Netwerkuitrusting › Netwerkbekabeling
• Netwerkuitrusting › Netwerkcomponenten
• Servers › Computerservers
• Servers › Netwerkservers

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-16	Aankondiging van een opdracht
2016-10-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen en servers
Hoeveelheid of omvang:

Zie: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen.144 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 144 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC-Noord
Postadres: Cascadeplein 2
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.iuc-noord.nl 🌏
E-mail: categoriedatacenters@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 505998111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-16 📅
Indieningstermijn: 2016-02-29 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-446883
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

ROAD2016 is georganiseerd rondom 2 ODC's. Het gaat om het RODC RWS-DJI (valt onder ministerie I&M) en ODC SSC-ICT (valt onder ministerie BZK). De beide ODC's verlenen housing- en/of hosting diensten aan verschillende Rijksonderdelen. Om deze diensten aan te kunnen bieden, kopen deze ODC's centraal datacentermiddelen in. Dit doen de ODC's namens of voor de bij hun aangesloten Rijksonderdelen.

Deelnemers ROAD2016:

Er nemen 42 Rijksonderdelen deel aan deze aanbesteding.

Opdrachtomschrijving:

De opdracht bestaat uit 3 kernonderdelen: leveren van datacentermiddelen, vervullen van reseller functie, implementeren, installeren, beheren en onderhouden van datacentermiddelen.

Scope:

De scope bestaat uit het leveren van datacentermiddelen (incl. daaraan gerelateerde software en dienstverlening). De scope bestaat uit het leveren van: hardware componenten; aan hardware gerelateerde software; geïntegreerde systemen; aan hardware en/of geïntegreerde systemen gerelateerde diensten, bijvoorbeeld onderhoud, ondersteuning, beheer, continuïteit en security.

Percelen:

ROAD2016 is ingericht in 2 percelen. De percelen zijn rondom de 2 ODC's ingericht. Perceel 1 is rondom ODC SSC-ICT georiënteerd en perceel 2 rondom RODC RWS-DJI. In beide percelen zijn zowel het betreffende ODC als de individuele deelnemers, die (gaan) behoren tot het verzorgingsgebied van het ODC, opgenomen.

Aanbestedende dienst:

Als aanbestedende dienst zal voor deze aanbesteding het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) optreden namens de deelnemers. Het IUC-Noord treedt op als procesbegeleider.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Odc ssc-ict
Korte beschrijving:

Bij aanvang van de ROK bestaat perceel 1 uit: SSC-ICT Haaglanden (het ODC én het shared service center); deelnemers die diensten afnemen van SCC-ICT Haaglanden; deelnemers die gaan behoren tot het verzorgingsgebied van een ODC; deelnemers die niet behoren tot het verzorgingsgebied van een…

… ODC.SSC-ICT Haaglanden koopt, om dienstverlening aan de bij haar aangesloten Rijksonderdelen mogelijk te maken, producten en diensten onder de ROK in. Niet alle bij SSC-ICT Haaglanden aangesloten Rijksonderdelen zijn als deelnemer in perceel 1 genoemd. De niet genoemde Rijksonderdelen hebben hun volledige inkoopbehoefte uitbesteed aan SSC-ICT Haaglanden. Deze Rijksonderdelen kopen daarom zelf geen producten en diensten onder de ROK ROAD2016. Dit verloopt volledig via SSC-ICT Haaglanden.Deelnemers die genoemd zijn in perceel 1 hebben (mogelijk) een decentrale inkoopbehoefte. Deze deelnemers kunnen daarom individueel producten en diensten kopen onder de ROK. Alle in perceel 1 genoemde deelnemers kunnen er voor kiezen om de aanschaf van producten en diensten volledig via SCC-ICT Haaglanden te laten verlopen. In deze situatie zal SCC-ICT Haaglanden namens deze deelnemers producten en diensten kopen onder de ROK.Indien SSC-ICT Haaglanden gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt, krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klant bij. Deze nieuwe klanten worden geen deelnemer in de ROK en kunnen dan ook niet individueel producten en diensten kopen. SSC-ICT Haaglanden kan ten behoeve van haar dienstverlening aan haar nieuwe klanten, wel producten en diensten kopen onder de ROK ROAD2016.Inschrijven:Om in te schrijven op dit perceel dient inschrijver de prijslijst (zie „prijslijst”) in te vullen en de gunningscriteria (zie „vragenlijsten”) te beantwoorden.

… ODC.

SSC-ICT Haaglanden koopt, om dienstverlening aan de bij haar aangesloten Rijksonderdelen mogelijk te maken, producten en diensten onder de ROK in. Niet alle bij SSC-ICT Haaglanden aangesloten Rijksonderdelen zijn als deelnemer in perceel 1 genoemd. De niet genoemde Rijksonderdelen hebben hun volledige inkoopbehoefte uitbesteed aan SSC-ICT Haaglanden. Deze Rijksonderdelen kopen daarom zelf geen producten en diensten onder de ROK ROAD2016. Dit verloopt volledig via SSC-ICT Haaglanden.

Deelnemers die genoemd zijn in perceel 1 hebben (mogelijk) een decentrale inkoopbehoefte. Deze deelnemers kunnen daarom individueel producten en diensten kopen onder de ROK. Alle in perceel 1 genoemde deelnemers kunnen er voor kiezen om de aanschaf van producten en diensten volledig via SCC-ICT Haaglanden te laten verlopen. In deze situatie zal SCC-ICT Haaglanden namens deze deelnemers producten en diensten kopen onder de ROK.

Indien SSC-ICT Haaglanden gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt, krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klant bij. Deze nieuwe klanten worden geen deelnemer in de ROK en kunnen dan ook niet individueel producten en diensten kopen. SSC-ICT Haaglanden kan ten behoeve van haar dienstverlening aan haar nieuwe klanten, wel producten en diensten kopen onder de ROK ROAD2016.

Inschrijven:

Om in te schrijven op dit perceel dient inschrijver de prijslijst (zie „prijslijst”) in te vullen en de gunningscriteria (zie „vragenlijsten”) te beantwoorden.

Hoeveelheid of omvang: 34 Rijksonderdelen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Rodc rws-dji
Korte beschrijving:

Bij aanvang van de ROK bestaat perceel 2 uit: RODC RWS-DJIDeelnemers die diensten afnemen van RODC…

… RWS-DJI.RODC RWS-DJI fungeert (nog) niet als een shared service center. Daarom zullen de in perceel 2 genoemde deelnemers bij aanvang van de ROK voornamelijk individueel producten en diensten kopen. Deze producten en diensten worden vervolgens in het RODC RWS-DJI of in een decentrale datacentervoorziening geplaatst. Alle in perceel 2 genoemde deelnemers kunnen er voor kiezen om de aanschaf van producten en diensten volledig via RODC RWS-DJI te laten verlopen. In deze situatie zal RODC RWS-DJI namens deze deelnemers producten en diensten kopen onder de ROK.Indien het RODC RWS-DJI gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klanten bij. Deze nieuwe klanten kunnen deelnemer worden in de ROK, zodat zij individueel datacentermiddelen kunnen afroepen onder de ROK.SSC Campus is een deelnemer in perceel 2. SSC Campus is een shared service center en levert vanuit die rol diensten aan verschillende bij haar aangesloten Rijksonderdelen. SSC Campus zal ten behoeven van haar dienstverlening producten en diensten kopen onder de ROK. SSC Campus zal gedurende de looptijd van de ROAD2016 diensten verlenen vanuit het RODC RWS-DJI. Niet alle bij SSC Campus aangesloten Rijksonderdelen zijn als deelnemer in perceel 2 genoemd. De niet genoemde Rijksonderdelen hebben hun volledige inkoopbehoefte uitbesteed aan SSC Campus. Deze Rijksonderdelen kopen daarom zelf geen producten en diensten onder de ROK ROAD2016. Dit verloopt volledig via SSC Campus.Indien SSC Campus gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt, krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klant bij. Deze nieuwe klanten worden geen deelnemer in de ROK en kunnen dan ook niet individueel producten en diensten kopen. SSC Campus kan ten behoeve van haar dienstverlening aan deze nieuwe klanten, wel producten en diensten kopen onder de ROK ROAD2016.Inschrijven:Om in te schrijven op dit perceel dient Inschrijver de prijslijst (zie „prijslijst”) in te vullen en de gunningscriteria (zie „vragenlijsten”) te beantwoorden.

… RWS-DJI.

RODC RWS-DJI fungeert (nog) niet als een shared service center. Daarom zullen de in perceel 2 genoemde deelnemers bij aanvang van de ROK voornamelijk individueel producten en diensten kopen. Deze producten en diensten worden vervolgens in het RODC RWS-DJI of in een decentrale datacentervoorziening geplaatst. Alle in perceel 2 genoemde deelnemers kunnen er voor kiezen om de aanschaf van producten en diensten volledig via RODC RWS-DJI te laten verlopen. In deze situatie zal RODC RWS-DJI namens deze deelnemers producten en diensten kopen onder de ROK.

Indien het RODC RWS-DJI gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klanten bij. Deze nieuwe klanten kunnen deelnemer worden in de ROK, zodat zij individueel datacentermiddelen kunnen afroepen onder de ROK.

SSC Campus is een deelnemer in perceel 2. SSC Campus is een shared service center en levert vanuit die rol diensten aan verschillende bij haar aangesloten Rijksonderdelen. SSC Campus zal ten behoeven van haar dienstverlening producten en diensten kopen onder de ROK. SSC Campus zal gedurende de looptijd van de ROAD2016 diensten verlenen vanuit het RODC RWS-DJI. Niet alle bij SSC Campus aangesloten Rijksonderdelen zijn als deelnemer in perceel 2 genoemd. De niet genoemde Rijksonderdelen hebben hun volledige inkoopbehoefte uitbesteed aan SSC Campus. Deze Rijksonderdelen kopen daarom zelf geen producten en diensten onder de ROK ROAD2016. Dit verloopt volledig via SSC Campus.

Indien SSC Campus gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt, krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klant bij. Deze nieuwe klanten worden geen deelnemer in de ROK en kunnen dan ook niet individueel producten en diensten kopen. SSC Campus kan ten behoeve van haar dienstverlening aan deze nieuwe klanten, wel producten en diensten kopen onder de ROK ROAD2016.

Om in te schrijven op dit perceel dient Inschrijver de prijslijst (zie „prijslijst”) in te vullen en de gunningscriteria (zie „vragenlijsten”) te beantwoorden.

Hoeveelheid of omvang: 8 Rijksonderdelen.
Zie: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Categorie-EURAAN-LW-15-1307
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-29 📅
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 211658528
Naam aanbestedende dienst: Zie bijlage B, betreft 2 Rijksoverheid datacenters en 40 rijksonderdelen
Postadres: Postbus 30155
Postcode: 9700 LG
Contact
Contactpunt: IUC-Noord
Lourens Wijnen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=33912 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Categorie-EURAAN-LW-15-1307
Bron: OJS 2015/S 246-446883 (2015-12-16)

Award Aankondiging (2016-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Centrale verwerkingseenheden (CPU) of processors
Korte beschrijving:

ROAD2016 is de eerste aanbesteding onder verantwoordelijkheid van de Categorie Datacenters. Concrete aanleiding is het expireren van de huidige Raamovereenkomsten EASI2010 Cluster rekencentrum hardware. ROAD2016 is georganiseerd rondom twee ODC's (RODC RWS-DJI en ODC SSC-ICT). De beide ODC's verlenen housing- en/of hosting diensten aan verschillende Rijksonderdelen. Om deze diensten aan te kunnen bieden, kopen deze ODC's centraal Datacentermiddelen in. Dit doen de ODC's namens of voor de bij hun aangesloten Rijksonderdelen. Er nemen 42 Rijksonderdelen deel aan deze aanbesteding. De opdracht bestaat uit drie kernonderdelen: Leveren van Datacentermiddelen, Vervullen van reseller functie, Implementeren, installeren, Beheren en Onderhouden van Datacentermiddelen. ROAD2016 is ingericht in twee Percelen. Perceel 1 is rondom ODC SSC-ICT georiënteerd en Perceel 2 rondom RODC RWS-DJI.

Totale waarde van de aanbesteding: 144 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Centrale verwerkingseenheden (CPU) of processors 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Advies inzake hardware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-19 📅
Publicatiedatum: 2016-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 205-370640
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 246-446883
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raamovereenkomst voor ODC SSC-ICT Haaglanden voor de levering van datacentermiddelen. Deelnemers zijn de Rijksonderdelen die deelnemen aan ODC-SSC-ICT Haaglanden.

Raamovereenkomst voor ODC RWS-DJI voor de levering van datacentermiddelen. Deelnemers die diensten afnemen van RODC RWS-DJI.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Sociale voorwaarden
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kostencriterium: Kosten
Weging van de kosten: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-18 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: IUC-Noord
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: categoriedatacenters@iuc-noord.nl 📧
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 205-370640 (2016-10-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (7)

Informatiesystemen (2)
Servers (3)