ROAD2016 — aanschaf datacentermiddelen

IUC-Noord

ROAD2016 is de eerste aanbesteding die onder verantwoordelijkheid van de categorie datacenters uitgevoerd wordt. De concrete aanleiding voor deze aanbesteding is het expireren van de huidige raamovereenkomsten EASI2010 cluster rekencentrum hardware per 31.7.2016.
ROAD2016 is georganiseerd rondom 2 ODC's. Het gaat om het RODC RWS-DJI (valt onder ministerie I&M) en ODC SSC-ICT (valt onder ministerie BZK). De beide ODC's verlenen housing- en/of hosting diensten aan verschillende Rijksonderdelen. Om deze diensten aan te kunnen bieden, kopen deze ODC's centraal datacentermiddelen in. Dit doen de ODC's namens of voor de bij hun aangesloten Rijksonderdelen.
Deelnemers ROAD2016:
Er nemen 42 Rijksonderdelen deel aan deze aanbesteding.
Opdrachtomschrijving:
De opdracht bestaat uit 3 kernonderdelen: leveren van datacentermiddelen, vervullen van reseller functie, implementeren, installeren, beheren en onderhouden van datacentermiddelen.
Scope:
De scope bestaat uit het leveren van datacentermiddelen (incl. daaraan gerelateerde software en dienstverlening). De scope bestaat uit het leveren van: hardware componenten; aan hardware gerelateerde software; geïntegreerde systemen; aan hardware en/of geïntegreerde systemen gerelateerde diensten, bijvoorbeeld onderhoud, ondersteuning, beheer, continuïteit en security.
Percelen:
ROAD2016 is ingericht in 2 percelen. De percelen zijn rondom de 2 ODC's ingericht. Perceel 1 is rondom ODC SSC-ICT georiënteerd en perceel 2 rondom RODC RWS-DJI. In beide percelen zijn zowel het betreffende ODC als de individuele deelnemers, die (gaan) behoren tot het verzorgingsgebied van het ODC, opgenomen.
Aanbestedende dienst:
Als aanbestedende dienst zal voor deze aanbesteding het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) optreden namens de deelnemers. Het IUC-Noord treedt op als procesbegeleider.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-16 Aankondiging van een opdracht
2016-10-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen en servers
Hoeveelheid of omvang:
“Zie: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen.144 000 000”
Totale waarde van de aanbesteding: 144 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC-Noord
Postadres: Cascadeplein 2
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.iuc-noord.nl 🌏
E-mail: categoriedatacenters@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 505998111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-16 📅
Indieningstermijn: 2016-02-29 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-446883
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“ROAD2016 is de eerste aanbesteding die onder verantwoordelijkheid van de categorie datacenters uitgevoerd wordt. De concrete aanleiding voor deze...”    Toon meer

“ROAD2016 is georganiseerd rondom 2 ODC's. Het gaat om het RODC RWS-DJI (valt onder ministerie I&M) en ODC SSC-ICT (valt onder ministerie BZK). De beide...”    Toon meer
Toon meer (10)
“Deelnemers ROAD2016:”

“Er nemen 42 Rijksonderdelen deel aan deze aanbesteding.”

“Opdrachtomschrijving:”

“De opdracht bestaat uit 3 kernonderdelen: leveren van datacentermiddelen, vervullen van reseller functie, implementeren, installeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer

“Scope:”

“De scope bestaat uit het leveren van datacentermiddelen (incl. daaraan gerelateerde software en dienstverlening). De scope bestaat uit het leveren van:...”    Toon meer

“Percelen:”

“ROAD2016 is ingericht in 2 percelen. De percelen zijn rondom de 2 ODC's ingericht. Perceel 1 is rondom ODC SSC-ICT georiënteerd en perceel 2 rondom RODC...”    Toon meer

“Aanbestedende dienst:”

“Als aanbestedende dienst zal voor deze aanbesteding het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) optreden namens de deelnemers. Het IUC-Noord...”    Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Odc ssc-ict
Korte beschrijving:
“Bij aanvang van de ROK bestaat perceel 1 uit: SSC-ICT Haaglanden (het ODC én het shared service center); deelnemers die diensten afnemen van SCC-ICT...”    Toon meer

“Bij aanvang van de ROK bestaat perceel 1 uit: SSC-ICT Haaglanden (het ODC én het shared service center); deelnemers die diensten afnemen van SCC-ICT...”    Toon meer
Toon meer (5)
“SSC-ICT Haaglanden koopt, om dienstverlening aan de bij haar aangesloten Rijksonderdelen mogelijk te maken, producten en diensten onder de ROK in. Niet alle...”    Toon meer

“Deelnemers die genoemd zijn in perceel 1 hebben (mogelijk) een decentrale inkoopbehoefte. Deze deelnemers kunnen daarom individueel producten en diensten...”    Toon meer

“Indien SSC-ICT Haaglanden gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt, krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klant bij. Deze nieuwe...”    Toon meer

“Inschrijven:”

“Om in te schrijven op dit perceel dient inschrijver de prijslijst (zie „prijslijst”) in te vullen en de gunningscriteria (zie „vragenlijsten”) te beantwoorden.”
Hoeveelheid of omvang: 34 Rijksonderdelen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Rodc rws-dji
Korte beschrijving:
“Bij aanvang van de ROK bestaat perceel 2 uit: RODC RWS-DJIDeelnemers die diensten afnemen van RODC RWS-DJI.RODC RWS-DJI fungeert (nog) niet als een shared...”    Toon meer

“Bij aanvang van de ROK bestaat perceel 2 uit: RODC RWS-DJIDeelnemers die diensten afnemen van RODC RWS-DJI.”
Toon meer (5)
“RODC RWS-DJI fungeert (nog) niet als een shared service center. Daarom zullen de in perceel 2 genoemde deelnemers bij aanvang van de ROK voornamelijk...”    Toon meer

“Indien het RODC RWS-DJI gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klanten bij. Deze nieuwe...”    Toon meer

“SSC Campus is een deelnemer in perceel 2. SSC Campus is een shared service center en levert vanuit die rol diensten aan verschillende bij haar aangesloten...”    Toon meer

“Indien SSC Campus gedurende de looptijd van de ROK haar verzorgingsgebied uitbreidt, krijgt zij er nieuwe Rijksonderdelen als klant bij. Deze nieuwe klanten...”    Toon meer

“Om in te schrijven op dit perceel dient Inschrijver de prijslijst (zie „prijslijst”) in te vullen en de gunningscriteria (zie „vragenlijsten”) te beantwoorden.”
Hoeveelheid of omvang: 8 Rijksonderdelen.

“Zie: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen.”
Number of possible renewals: 1
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Referentienummer: Categorie-EURAAN-LW-15-1307
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie beschrijvend document.”
Economische en financiële draagkracht:
“Zie beschrijvend document.”
Minimumeisen:
“Zie beschrijvend document.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie beschrijvend document.”

Procedure
Number of operators of the framework agreement: 4
Duration of the framework agreement in years: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-29 📅
Place of opening:
“Groningen.”
Plaats: Groningen.
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: IUC-Noord211658528
Nationaal registratienummer: 211658528
Naam aanbestedende dienst: Zie bijlage B, betreft 2 Rijksoverheid datacenters en 40 rijksonderdelen
Postadres: Postbus 30155
Postcode: 9700 LG
Contact
Contactpunt: IUC-Noord
Lourens Wijnen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=33912 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: Categorie-EURAAN-LW-15-1307
Bron: OJS 2015/S 246-446883 (2015-12-16)
Award Aankondiging (2016-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Centrale verwerkingseenheden (CPU) of processors
Korte beschrijving:
“ROAD2016 is de eerste aanbesteding onder verantwoordelijkheid van de Categorie Datacenters. Concrete aanleiding is het expireren van de huidige...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 144 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Centrale verwerkingseenheden (CPU) of processors 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Advies inzake hardware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-19 📅
Publicatiedatum: 2016-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 205-370640
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 246-446883
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Raamovereenkomst voor ODC SSC-ICT Haaglanden voor de levering van datacentermiddelen. Deelnemers zijn de Rijksonderdelen die deelnemen aan ODC-SSC-ICT Haaglanden.”    Toon meer

“Raamovereenkomst voor ODC RWS-DJI voor de levering van datacentermiddelen. Deelnemers die diensten afnemen van RODC RWS-DJI.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag.”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Sociale voorwaarden
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Cost criterion: Kosten
Cost weighting: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-18 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: IUC-Noord
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: categoriedatacenters@iuc-noord.nl 📧
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: IUC-Noord
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: categoriedatacenters@iuc-noord.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: IUC-Noord
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: categoriedatacenters@iuc-noord.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 205-370640 (2016-10-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕