Rijksbrede beveiligingsdiensten 2016-2020 t.b.v. de Rijks Beveiligings Organisatie

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De aanbesteding heeft als doel om uiterlijk per 1.4.2016 vier (4) raamovereenkomsten af te sluiten met maximaal 4 dienstverleners, met inachtneming van de Aanbestedingswet van 1.11.2012 (Stb. 542) en de Gids Proportionaliteit. De aanbesteding is opgedeeld in 4 regionale percelen met 1 dienstverlener per perceel.
De looptijd van de beoogde overeenkomst bedraagt 4 jaar, zonder verlengingsopties.
De te bereiken doelstelling is het contracteren van dienstverleners die in staat zijn om de gevraagde beveiligingsdiensten te leveren welke voldoen aan de gestelde eisen zoals beschreven in dit beschrijvend document. Er moet een kwalitatief goede flexibele- en efficiënte voorziening voor de uitvoering van beveiligingsdiensten worden gerealiseerd. Dienstverleners dienen daarnaast in staat te zijn om de fluctuaties in de volumes van de dienstverlening te kunnen verwerken en hieraan invulling te kunnen geven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Securitas Beveiliging BV
• Trigion Beveiliging BV

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

• Beveiligingsdiensten › Bewakingsdiensten
• Beveiligingsdiensten › Diensten voor alarmbewaking
• Beveiligingsdiensten › Surveillancediensten
• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-26	Aankondiging van een opdracht
2015-10-30	Aanvullende inlichtingen
2016-04-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De hoeveelheid betreft de volledige contractperiode van 48 maanden:— perceel 1 Noord Nederland: 424 600 uur objectbeveiliging en 38 500 uur alarmopvolging,— perceel 2 Zuid-Oost Nederland: 308 300 uur objectbeveiliging en 40 000 uur alarmopvolging,— perceel 3: Randstad (excl. Den Haag): 673 400 uur objectbeveiliging en 56 800 uur alarmopvolging,— perceel 4: Den Haag: 982 800 uur objectbeveiliging, 9 600 uur alarmopvolging.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-26 📅
Indieningstermijn: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 211-383095
PB-S nummer: 211

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De looptijd van de beoogde overeenkomst bedraagt 4 jaar, zonder verlengingsopties.

De te bereiken doelstelling is het contracteren van dienstverleners die in staat zijn om de gevraagde beveiligingsdiensten te leveren welke voldoen aan de gestelde eisen zoals beschreven in dit beschrijvend document. Er moet een kwalitatief goede flexibele- en efficiënte voorziening voor de uitvoering van beveiligingsdiensten worden gerealiseerd. Dienstverleners dienen daarnaast in staat te zijn om de fluctuaties in de volumes van de dienstverlening te kunnen verwerken en hieraan invulling te kunnen geven.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Noord Nederland
Korte beschrijving: Friesland, Groningen, Drenthe, Overijssel en Flevoland.
Hoeveelheid of omvang: Omzet contractperiode objectbeveiliging: 424 600 uurOmzet contractperiode mobiele surveillance: 38 500 uur.

Omzet contractperiode objectbeveiliging: 424 600 uur

Omzet contractperiode mobiele surveillance: 38 500 uur.

Duur: 48 maanden
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Zuid-Oost Nederland
Korte beschrijving: Zeeland, Brabant, Gelderland, Limburg.
Hoeveelheid of omvang: Omzet contractperiode objectbeveiliging: 308 300 uur.Omzet contractperiode mobiele surveillance: 40 000 uur.

Omzet contractperiode objectbeveiliging: 308 300 uur.

Omzet contractperiode mobiele surveillance: 40 000 uur.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Randstad
Korte beschrijving:

Bevat alle panden die benoemd zijn in bijlage 10 van het beschrijvend document die zich bevinden in de Randstad (exclusief Den Haag).

Hoeveelheid of omvang: Omzet contractperiode objectbeveiliging: 673 400 uur.Omzet contractperiode mobiele surveillance: 56 800 uur.

Omzet contractperiode objectbeveiliging: 673 400 uur.

Omzet contractperiode mobiele surveillance: 56 800 uur.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4 Den Haag
Korte beschrijving: Bevat alle panden die zijn benoemd in bijlage 10 van het beschrijvend document.
Hoeveelheid of omvang: Omzet contractperiode objectbeveiliging: 982 800 uur.Omzet contractperiode mobiele surveillance: 9 600 uur.

Omzet contractperiode objectbeveiliging: 982 800 uur.

Omzet contractperiode mobiele surveillance: 9 600 uur.

De hoeveelheid betreft de volledige contractperiode van 48 maanden:

— perceel 1 Noord Nederland: 424 600 uur objectbeveiliging en 38 500 uur alarmopvolging,

— perceel 2 Zuid-Oost Nederland: 308 300 uur objectbeveiliging en 40 000 uur alarmopvolging,

— perceel 3: Randstad (excl. Den Haag): 673 400 uur objectbeveiliging en 56 800 uur alarmopvolging,

— perceel 4: Den Haag: 982 800 uur objectbeveiliging, 9 600 uur alarmopvolging.

Referentienummer: IUCDJI/2016/LVB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in 3 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (60)
2. Subcriterium: personele transitie. Beschrijving: opdrachtgever heeft er belang bij dat bij eventuele overgang van personeel van latende partij naar nieuwe contractpartij, er sprake is van een goede communicatie richting betrokken medewerkers en een mensgerichte aanpak. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document (20)
3. Subcriterium: flexibiliteit. Beschrijving: deze wens houdt verband met de diversiteit aan interne klanten van de RBO en de hierbij gevraagde dienstverlening waarbij de RBO — in uiteenlopende situaties en snelheid — moet kunnen op- en afschalen. Dit voor uiteenlopende taken en/of aantallen medewerkers. Dit vereist van de opdrachtnemers van de RBO dat zij hier adequaat op moeten kunnen inspelen. Hierbij moet u denken aan, verhoogd dreigingsbeeld = opschalen inzet beveiliging vice versa bij afname dreigingsbeeld. Maar ook bij verhoogde toe- of afname van asielzoekers, (inter)nationale evenementen, open en/of afstoten van locaties, incidenten etc. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document. Inschrijver wordt bij wens 2 gevraagd om een maatwerkbeschrijving per perceel op te stellen, indien sprake is van het inschrijven op meer dan 1 perceel (50)
4. Subcriterium: bestel- en facturatieproces. Beschrijving: deze wens sluit aan op de eis uit de conformiteitenlijst dat Inschrijver volledig moet kunnen aansluiten op digi-inkoop. Tot het moment dat de RBO volledig is aangesloten op digi-inkoop, verlangt de RBO van inschrijver dat zij middels invulling van deze wens een „tussenoplossing” biedt die volledig aansluit bij de doelstellingen die bij deze wensen zijn geformuleerd. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document (30)
5. Criterium: prijs. Beschrijving: zie bijlage 7 van het beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: Linda van Beijeren
Internetadres: www.dji.nl 🌏
Naam: U kunt de documenten downloaden op www.TenderNed.nl
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68038 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2020-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IUCDJI/2016/LVB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:

— datum van indiening,

— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,

— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,

— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,

— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,

— gemotiveerde omschrijving van de klacht,

— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.

De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, Afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, klachtenmeldpuntea@minvenj.nl

Bron: OJS 2015/S 211-383095 (2015-10-26)

Aanvullende inlichtingen (2015-10-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-388958
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 211-383095
PB-S nummer: 213
Bron: OJS 2015/S 213-388958 (2015-10-30)

Award Aankondiging (2016-04-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-05 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-120811
PB-S nummer: 69

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 3. Subcriterium: flexibiliteit. Beschrijving: deze wens houdt verband met de diversiteit aan interne klanten van de RBO en de hierbij gevraagde dienstverlening waarbij de RBO — in uiteenlopende situaties en snelheid — moet kunnen op- en afschalen. Dit voor uiteenlopende taken en/of aantallen medewerkers. Dit vereist van de opdrachtnemers van de RBO dat zij hier adequaat op moeten kunnen inspelen. Hierbij moet u denken aan, verhoogd dreigingsbeeld = opschalen inzet beveiliging vice versa bij afname dreigingsbeeld. Maar ook bij verhoogde toe- of afname van asielzoekers, (inter)nationale evenementen, open en/of afstoten van locaties, incidenten, etc. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document. Inschrijver wordt bij wens 2 gevraagd om een maatwerkbeschrijving per perceel op te stellen, indien sprake is van het inschrijven op meer dan 1 perceel (50)
4. Subcriterium: bestel- en facturatieproces. Beschrijving: deze wens sluit aan op de eis uit de conformiteitenlijst dat inschrijver volledig moet kunnen aansluiten op digi-inkoop. Tot het moment dat de RBO volledig is aangesloten op digi-inkoop, verlangt de RBO van inschrijver dat zij middels invulling van deze wens een „tussenoplossing” biedt die volledig aansluit bij de doelstellingen die bij deze wensen zijn geformuleerd. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-04 📅
Naam: Trigion Beveiliging BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Naam: Securitas Beveiliging BV
Postadres: Groenezoom 1
Poststad: Badhoevedorp
Postcode: 1171 JA

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 004905970
006273415
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78528 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl

Bron: OJS 2016/S 069-120811 (2016-04-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (13)

Beveiligingsdiensten (12)